Тарифна сітка: як допоможе відповісти на запит від ДПС

1. Запит від ДПС
2. Кваліфікація працівників
3. Тарифна система
4. Тарифна сітка
5. Мінімальний оклад (ставка)
6. Однакові оклади (ставки)
7. Диференціація окладів (ставок)
8. Тарифні розряди та коефіцієнти VS штатний розпис
9. Доплата до мінімалки
10. Відповідь на запит від ДПС

Запит від ДПС

Останнім часом почастішали запити ДПС про зарплату, в яких, серед іншого, можна навіть зустріти пряме цитування ч. 3 ст. 96 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП):

тарифна система оплати праці використовується при розподілі робіт залежно від їх складності, а працівників залежно від кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою для формування та диференціації розмірів заробітної плати.

І далі, податківці вимагають пояснити, чому всім працівникам зарплата нарахована на однаковому рівні, приміром, на рівні мінімалки.

До речі, напишіть у коментарях, чи надходили вам аналогічні запити.

Кваліфікація працівників

Нагадуємо, що системами оплати праці є тарифна та інші системи, що формуються на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників (ч. 1 ст. 96 КЗпП).

А за кваліфікацією працівника та складністю роботи професії групуються в категорії Класифікатора професій. Про це наголошено у постанові Харківського апеляційного адмінсуду від 02.03.2017 у справі №816/1717/16.

Тарифна система

Ця система оплати праці, за нормами ст. 96 КЗпП, містить:

1. тарифні сітки;
2. тарифні ставки;
3. схеми посадових окладів;
4. профстандарти та кваліфікаційні характеристики (за відсутності профстандартів).

Тарифна система оплати праці використовується у разі розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників – залежно від кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою для формування та диференціації розмірів зарплати.

Своєю чергою, згідно з вимогами Класифікатора професій встановлення посадових окладів на одному рівні не відповідає наведеним вимогам законодавства. ВАСУ це підкреслює в ухвалі від 10.11.2010 у справі №К-30023/10.

Тарифна сітка

Її формують на основі:

1) тарифної ставки працівника першого розряду;

2) міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів).

Своєю чергою, мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитмінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року (ст. 96 КЗпП). Звісно, такий знеособлений (тобто без сум!) мінімум слід закріпити в колдоговорі, а за його відсутності – у Положенні про оплату праці, адже вони є організаційними документами та не прив’язані до конкретних працівників.

Мінімумом, від якого «танцюватиме» тарифна сітка може бути:

1. або прожмінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року;
2. або мінімальна зарплата;
3. або окремо визначений наказом директора мінімальний посадовий оклад. При цьому пам’ятайте, що цей наказ треба погодити з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (ч. 2 ст. 97 КЗпП).

Мінімальний оклад (ставка)

Як йдеться у постанові Харківського апеляційного адмінсуду від 02.03.2017 у справі №816/1717/16 за основу побудови тарифної системи звичайно беруть тарифну ставку працівника першого розряду, що працює в нормальних умовах праці.

Ця тарифна ставка с відправною точкою як для визначення тарифних ставок (окладів) працівників, що виконують найпростіші роботи та не тарифікуються за розрядами, – приміром: гардеробник, кур’єр, прибиральник службового приміщення — так і для побудови системи тарифних ставок працівників за розрядами тарифної сітки. Перелік професій, за якими виконується некваліфікована праця передбачені у розділі 9 Класифікатора професій, що має назву «Найпростіші професії».

А, приміром, згідно Класифікатора професій продавець непродовольчих товарів відноситься до розділу 5 «Працівники сфери торгівлі та побутових послуг». До цього розділу належать професії, що передбачають знання, необхідні для надання послуг у сфері торгівлі. Продавець непродовольчих товарів не належить до розділу 9 «Найпростіші професії» Класифікатора професій.

Мінімальний оклад (ставка) може бути встановлений лише для простої некваліфікованої праці. Назви таких професій передбачені розділом 9 «Найпростіші професії Класифікатора професій.

Встановлення окладу (ставки) на рівні мінімальний посадовий оклад інших професій, передбачених розділами 1-8 Класифікатора професій, є порушенням ст. 96 КЗпП

Для тог, щоб зрозуміти, до якої групи належить та чи інша посада, достатньо подивитися на першу цифру в її коді Класифікатора професій. Чим більше цифра, тим нижча кваліфікація потрібна від особи, яка її обіймає, і тим простіші роботи вона виконує.

Однакові оклади (ставки)

До речі для посад, код КП яких починається на ту саму цифру, роботодавці можуть установлювати однакові оклади (тарифні ставки). Приміром, можна проставити однаковий тарифний розряд і, відповідно, встановити однаковий оклад:

1. мийнику посуду (код КП 9132);
2. сторожу (код КП 9152).

Проте для інших розділів Класифікатора професій такої поголовної «зрівнялівки» не буде.

Диференціація окладів (ставок)

Так, за наявності розрядності / категорійності пряма вказівка на відмінність у кваліфікації. Звісно, це має бути враховано під час формування окладів (установленні тарифних розрядів). Приміром:

1. бухгалтер I категорії (код КП 3433);
2. бухгалтер II категорії (код КП 3433);
3. бухгалтер (код КП 3433).

Також слід пам’ятати про посади (професії), найменування яких були створені за допомогою додавання до професійних найменувань робіт похідних слів (додаток В до Класифікатора професій), що вказують на більш високу / низьку кваліфікацію особи, яка обіймає її. Приміром:

1. провідний економіст (код КП 2441.2);
2. економіст (код КП 2441.2).

Якщо підприємство не має відношення до жодної з угод (генеральної, галузевої (міжгалузевої), територіальної), питання диференціації воно вирішує самостійно

Ще пару розділів, на які слід звернути увагу.

Розділ 5 «Працівники сфери торгівлі та побутових послуг». Тут зібрані працівники сфери торгівлі та послуг з найрізноманітнішими обов’язками й вимогами до їх кваліфікації. Тому нелогічно встановлювати однакові тарифні ставки (посадові оклади) для:

1. кухаря (код КП 5122);
2. офіціанта (код КП 5123)

Розділ 1«Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)». Тут зібрані професії, пов’язані зі здійсненням різноманітних функцій управління та керівництва. Вони істотно відрізняються за своєю складністю та відповідальністю. Приміром:

1. директор (код КП 1210.1);
2. менеджер із збуту (код КП 1475.4)

Тарифні розряди та коефіцієнти VS штатний розпис

Віднесення виконуваних робіт до певних тарифних розрядів провадиться роботодавцем згідно з профстандартами за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником). А за таких стандартів таке віднесення може здійснюватися згідно з кваліфікаційними характеристиками.

При цьому слід пам’ятати, що штатний розпис розробляють не «з голови», а на підставі положення про оплату праці. На цьому наголошено у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 №7. Для цього (див. табл.):

1) визначають, який тарифний розряд присвоєно конкретній посаді/професії;

2) знаходять тарифний коефіцієнт, що відповідає цьому тарифному розряду

3) множать тарифний коефіцієнт на мінімальну тарифну ставку (оклад) працівника 1-го тарифного розряду.

Штатний розпис на підставі положення про оплату праці

Для тог, щоб уникнути окладів з копійками, можна в колдоговорі або Положенні про оплату праці прописати правила округлення до 1 або 10 гривень

Доплата до мінімалки

Як бачимо, у варіанті 1 оклади менше мінімалки (у 2026 році – 8647,00 грн). При цьому ст. 3-1 Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» чітко встановлено:

розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної зарплати.

І якщо нарахована зарплата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної зарплати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою зарплати.

Тобто у варіанті 1 в результаті всім працівникам однаково буде нараховано 8647,00 грн. І жодного порушення тут немає.

Відповідь на запит від ДПС

Можливий текст:

Читати більше:

Положення про оплату праці

Тарифні розряди: призначення, умови та порядок підвищення

Підвищення посадових окладів 2026

Єдина тарифна сітка (ЄТС) 2026: як рахувати посадові оклади, уникнути «зрівнялівки» і домогтись справедливого підвищення

Як розрахувати податки із заробітної плати