
Заробітна плата
17.02.2026
Тарифна сітка: як допоможе відповісти на запит від ДПС
До роботодавця надійшов запит ДПС про однакову зарплату всіх працівників (приміром, на рівні мінімальної зарплати)? Не біда! Розповімо, як реагувати на запит. Але задля цього треба спочатку побудувати тарифну сітку. Так, вона дуже лякає роботодавця, особливо з невеликою кількістю працівників. Проте сформувати тарифну сітку дуже легко. Докладніше в нашому матеріалі

- Запит від ДПС
- Кваліфікація працівників
- Тарифна система
- Тарифна сітка
- Мінімальний оклад (ставка)
- Однакові оклади (ставки)
- Диференціація окладів (ставок)
- Тарифні розряди та коефіцієнти VS штатний розпис
- Доплата до мінімалки
- Відповідь на запит від ДПС
Запит від ДПС
Останнім часом почастішали запити ДПС про зарплату, в яких, серед іншого, можна навіть зустріти пряме цитування ч. 3 ст. 96 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП):
тарифна система оплати праці використовується при розподілі робіт залежно від їх складності, а працівників залежно від кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою для формування та диференціації розмірів заробітної плати.
І далі, податківці вимагають пояснити, чому всім працівникам зарплата нарахована на однаковому рівні, приміром, на рівні мінімалки.
До речі, напишіть у коментарях, чи надходили вам аналогічні запити.
Кваліфікація працівників
Нагадуємо, що системами оплати праці є тарифна та інші системи, що формуються на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників (ч. 1 ст. 96 КЗпП).
А за кваліфікацією працівника та складністю роботи професії групуються в категорії Класифікатора професій. Про це наголошено у постанові Харківського апеляційного адмінсуду від 02.03.2017 у справі №816/1717/16.
Тарифна система
Ця система оплати праці, за нормами ст. 96 КЗпП, містить:
- тарифні сітки;
- тарифні ставки;
- схеми посадових окладів;
- профстандарти та кваліфікаційні характеристики (за відсутності профстандартів).
Тарифна система оплати праці використовується у разі розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників – залежно від кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою для формування та диференціації розмірів зарплати.
Своєю чергою, згідно з вимогами Класифікатора професій встановлення посадових окладів на одному рівні не відповідає наведеним вимогам законодавства. ВАСУ це підкреслює в ухвалі від 10.11.2010 у справі №К-30023/10.
Тарифна сітка
Її формують на основі:
1) тарифної ставки працівника першого розряду;
2) міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів).
Своєю чергою, мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитмінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року (ст. 96 КЗпП). Звісно, такий знеособлений (тобто без сум!) мінімум слід закріпити в колдоговорі, а за його відсутності – у Положенні про оплату праці, адже вони є організаційними документами та не прив’язані до конкретних працівників.
Мінімумом, від якого «танцюватиме» тарифна сітка може бути:
- або прожмінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року;
- або мінімальна зарплата;
- або окремо визначений наказом директора мінімальний посадовий оклад. При цьому пам’ятайте, що цей наказ треба погодити з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (ч. 2 ст. 97 КЗпП).
Мінімальний оклад (ставка)
Як йдеться у постанові Харківського апеляційного адмінсуду від 02.03.2017 у справі №816/1717/16 за основу побудови тарифної системи звичайно беруть тарифну ставку працівника першого розряду, що працює в нормальних умовах праці.
Ця тарифна ставка с відправною точкою як для визначення тарифних ставок (окладів) працівників, що виконують найпростіші роботи та не тарифікуються за розрядами, – приміром: гардеробник, кур’єр, прибиральник службового приміщення — так і для побудови системи тарифних ставок працівників за розрядами тарифної сітки. Перелік професій, за якими виконується некваліфікована праця передбачені у розділі 9 Класифікатора професій, що має назву «Найпростіші професії».
А, приміром, згідно Класифікатора професій продавець непродовольчих товарів відноситься до розділу 5 «Працівники сфери торгівлі та побутових послуг». До цього розділу належать професії, що передбачають знання, необхідні для надання послуг у сфері торгівлі. Продавець непродовольчих товарів не належить до розділу 9 «Найпростіші професії» Класифікатора професій.
Мінімальний оклад (ставка) може бути встановлений лише для простої некваліфікованої праці. Назви таких професій передбачені розділом 9 «Найпростіші професії Класифікатора професій.
Встановлення окладу (ставки) на рівні мінімальний посадовий оклад інших професій, передбачених розділами 1-8 Класифікатора професій, є порушенням ст. 96 КЗпП
Для тог, щоб зрозуміти, до якої групи належить та чи інша посада, достатньо подивитися на першу цифру в її коді Класифікатора професій. Чим більше цифра, тим нижча кваліфікація потрібна від особи, яка її обіймає, і тим простіші роботи вона виконує.
Однакові оклади (ставки)
До речі для посад, код КП яких починається на ту саму цифру, роботодавці можуть установлювати однакові оклади (тарифні ставки). Приміром, можна проставити однаковий тарифний розряд і, відповідно, встановити однаковий оклад:
- мийнику посуду (код КП 9132);
- сторожу (код КП 9152).
Проте для інших розділів Класифікатора професій такої поголовної «зрівнялівки» не буде.
Диференціація окладів (ставок)
Так, за наявності розрядності / категорійності пряма вказівка на відмінність у кваліфікації. Звісно, це має бути враховано під час формування окладів (установленні тарифних розрядів). Приміром:
- бухгалтер I категорії (код КП 3433);
- бухгалтер II категорії (код КП 3433);
- бухгалтер (код КП 3433).
Також слід пам’ятати про посади (професії), найменування яких були створені за допомогою додавання до професійних найменувань робіт похідних слів (додаток В до Класифікатора професій), що вказують на більш високу / низьку кваліфікацію особи, яка обіймає її. Приміром:
- провідний економіст (код КП 2441.2);
- економіст (код КП 2441.2).
Якщо підприємство не має відношення до жодної з угод (генеральної, галузевої (міжгалузевої), територіальної), питання диференціації воно вирішує самостійно
Ще пару розділів, на які слід звернути увагу.
Розділ 5 «Працівники сфери торгівлі та побутових послуг». Тут зібрані працівники сфери торгівлі та послуг з найрізноманітнішими обов’язками й вимогами до їх кваліфікації. Тому нелогічно встановлювати однакові тарифні ставки (посадові оклади) для:
- кухаря (код КП 5122);
- офіціанта (код КП 5123)
Розділ 1«Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)». Тут зібрані професії, пов’язані зі здійсненням різноманітних функцій управління та керівництва. Вони істотно відрізняються за своєю складністю та відповідальністю. Приміром:
- директор (код КП 1210.1);
- менеджер із збуту (код КП 1475.4)
Тарифні розряди та коефіцієнти VS штатний розпис
Віднесення виконуваних робіт до певних тарифних розрядів провадиться роботодавцем згідно з профстандартами за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником). А за таких стандартів таке віднесення може здійснюватися згідно з кваліфікаційними характеристиками.
При цьому слід пам’ятати, що штатний розпис розробляють не «з голови», а на підставі положення про оплату праці. На цьому наголошено у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 №7. Для цього (див. табл.):
1) визначають, який тарифний розряд присвоєно конкретній посаді/професії;
2) знаходять тарифний коефіцієнт, що відповідає цьому тарифному розряду
3) множать тарифний коефіцієнт на мінімальну тарифну ставку (оклад) працівника 1-го тарифного розряду.
Штатний розпис на підставі положення про оплату праці
Посада (професія) | Код КП | Положення про оплату праці | Оклад у штатному розписі, грн | ||
тарифний | |||||
розряд | коефіцієнт | варіант 1 | варіант 2 | ||
Менеджер ресторану | 1456 | 4 | 2,0 | 6656,00 (3328,00 × 2,0) | 17294,00 (8647,00 × 2) |
Шеф-кухар | 3570 | 3 | 1,5 | 4992,00 (3328,00 × 1,5) | 12970,50 (8647,00 × 1,5) |
Кухар | 5122 | 2 | 1,2 | 3993,60 (3328,00 × 1,2) | 10376,40 (8647,00 × 1,2) |
Мийник посуду | 9132 | 1 | 1,0 | 3328,00 (3328,00 × 1,0) | 8647,00 (8647,00 × 1,0) |
Для тог, щоб уникнути окладів з копійками, можна в колдоговорі або Положенні про оплату праці прописати правила округлення до 1 або 10 гривень
Доплата до мінімалки
Як бачимо, у варіанті 1 оклади менше мінімалки (у 2026 році – 8647,00 грн). При цьому ст. 3-1 Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» чітко встановлено:
розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної зарплати.
І якщо нарахована зарплата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної зарплати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою зарплати.
Тобто у варіанті 1 в результаті всім працівникам однаково буде нараховано 8647,00 грн. І жодного порушення тут немає.
Відповідь на запит від ДПС
Можливий текст:
На ваш запит від… №... повідомляємо. Згідно з частиною пʼятою ст. 96 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 (далі – КЗпП) мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) не може бути менше прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року. Посадові оклади працівників (тарифні ставки) підприємства дорівнюють і перевищують мінімальний посадовий оклад, установлений законодавством про працю. Таким чином, підприємством дотримано вимоги частини пʼятої ст. 96 КЗпП. Відповідно до ст. 3-1 Закон України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці праці) розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим розміру мінімальної заробітної плати. Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати. Враховуючи, що оклади працівників нижче за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, підприємство проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати. Підприємством дотримано вимоги ст. 3-1 Закону про оплату праці щодо гарантій забезпечення мінімальної заробітної плати». |
Джерело: 7еminar
Читати більше:
Тарифні розряди: призначення, умови та порядок підвищення
ЄСВ
13.08.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Виправлення рядка 091.1 у Звітному новому: чи потрібні додатки до Розрахунку
ТОВ подали об'єднану звітність за липень 2026 року, є квитанція 2 про прийняття. Зараз виявили помилку – відобразили особу з інвалідністю, яка працює за сумісництвом, в рядку 091.1. Як тепер виправити цю помилку? Якщо виправляти через Звітний новий, то чи потрібно подавати додатки до Розрахунку?

ФОП
13.08.2026
Правила подання Уточнюючої декларації по єдиному податку для ФОП 1–2 групи
По ФОП 2 група, було подано декларацію за 2025 рік з Додатком 1, але не правильно вказаним доходом. Розпишіть, будь ласка, як подати Уточнюючу декларацію? Чи потрібно заново подавати Додаток 1, якщо в ньому показники всі правильні і змінюватись не будуть?

Е-сервіс
13.08.2026
Заблокували КЕП: як поновити чинність сертифіката та не допустити його скасування
Блокування кваліфікованого сертифіката КЕП є тимчасовим і діє не більше 30 календарних днів. У цей період користувач може звернутися до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із заявою та поновити чинність сертифіката. Заяву опрацьовують протягом двох годин із моменту її отримання, а звернення має бути подане в робочий день Надавача. Якщо строк блокування спливе, сертифікат автоматично скасують. Водночас сертифікат, заблокований через зміну відомостей, поновити не можна – його потрібно скасувати

Військовий облік
13.08.2026
Звіряння онлайн через Дію вже працює з 13 серпня
Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Податок на майно
13.08.2026
Нарахували податок на нерухомість: встигніть сплатити протягом 60 днів
Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Документообіг, первинні документи
13.08.2026
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду






