
Працевлаштування, переведення
08.06.2026
Сезонні працівники: алгоритм прийняття на роботу, типові і ризики роботодавця
Сезонні працівники – зручне рішення для бізнесу, але за цією гнучкістю ховається чимало юридичних нюансів. Які вимоги не можна ігнорувати та де найчастіше припускаються помилок? У статті зібрано важливі орієнтири для безпечного оформлення таких трудових відносин

- Нормативна база та визначення понять
- Особливості оформлення трудових відносин
- Покроковий алгоритм прийняття на роботу
- Висновки
Для розв'язання короткострокових завдань або виконання робіт, що мають періодичний характер, роботодавці часто вдаються до укладання строкових трудових договорів. Такий формат є стратегічно вигідним для бізнесу, оскільки дозволяє гнучко керувати людськими ресурсами без необхідності утримувати повний штат протягом усього року. Це особливо актуально для галузей, де активність залежить від зовнішніх чинників, наприклад, у сільському господарстві.
Проте залучення персоналу на обмежений термін вимагає суворого дотримання законодавчих норм. Важливо пам'ятати про специфічні правила надання відпусток та їх оплати. Враховуючи посилення контролю з боку Держпраці, помилки в оформленні можуть призвести до серйозних фінансових наслідків: від штрафів згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) до адміністративної відповідальності посадових осіб за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Розглянемо детально, як правильно розмежувати ці види робіт та оформити відносини з персоналом.
Нормативна база та визначення понять
Хоча ст. 7 КЗпП і вказує, що працю сезонних робітників регулює спеціальне законодавство, дуже давній Указ Президії Верховної Ради СРСР від 24.09.1974 №310-09 «Про умови праці робітників і службовців, зайнятих на сезонних роботах» (далі – Указ №310), у якому вказано, що сезонні роботи – це діяльність, яка через природні чи кліматичні обставини здійснюється лише протягом певного періоду (сезону), що не перевищує 6 місяців.
Ключовими ознаками сезонності є наступні:
- тривалість не більше 6 місяців (рахується фактичний час, а не календарні місяці);
- пряма залежність від клімату;
- наявність виду робіт у затвердженому переліку (Список сезонних робіт і сезонних галузей, затверджений постановою Кабміну від 28.03.1997 №278; далі – Список №278).
Згідно зі спеціальним Списком №278, до сезонних галузей відносяться:
- лісове господарство та лісозаготівля;
- торф'яна промисловість;
- аграрний сектор;
- переробка цукру, плодоовочевої продукції та первинне виноробство;
- санаторно-курортна сфера та заклади відпочинку;
- транспортна галузь (зокрема авіаційні роботи в лісовому та сільському господарстві).
Зверніть увагу! Якщо робота зі Списку №278 триває понад 6 місяців, то з працівником слід укладати звичайний строковий договір на підставі ч. 2 ст. 23 КЗпП
Особливості оформлення трудових відносин
Особливості оформлення трудових відносин із сезонними працівниками включають такі вимоги:
- працівника, якого приймають для виконання сезонних робіт, необхідно обов’язково поінформувати про сезонний характер зайнятості ще на етапі укладення трудового договору;
- у наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу слід чітко зафіксувати, що працівник приймається саме на сезонну роботу;
- строк трудового договору при прийнятті на сезонні роботи встановлюється з урахуванням тривалості відповідного сезону і не може перевищувати цей період.
В наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу доцільно використовувати чітке формулювання періоду роботи «з... по...», щоб уникнути неоднозначності. Формулювання можуть бути такими:
- «Прийняти КРАВЦЯ Михайла Олександровича на сезонну роботу за строковим договором за основним місцем роботи на посаду тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва з 01.06.2023 по 31.07.2023 (61 календарний день) з окладом 15000,00 гривень»;
- «Прийняти КРАВЦЯ Михайла Олександровича на сезонну роботу за строковим договором за основним місцем роботи на посаду тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва для виконання робіт зі збирання картоплі з посадовим окладом 15000,00 гривень на місяць».
Покроковий алгоритм прийняття на роботу
Алгоритм оформлення трудових відносин із сезонними працівниками включає наступні кроки.
Крок 1. Працівника, якого приймають для виконання сезонних робіт, необхідно обов’язково попередити про відповідний характер роботи ще під час укладення трудового договору (п. 3 Указу №310).
Посада, на яку приймають такого працівника, має бути передбачена у штатному розписі підприємства. Водночас назви професій і посад у штатному розписі, наказах про прийняття на роботу та трудових книжках повинні відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010.
Зверніть увагу: при прийнятті на сезонну випробувальний строк не встановлюється (ст. 26 КЗпП, п. 5 Указу №310)
Крок 2. Від особи, яку приймають на роботу, необхідно отримати пакет документів, потрібних для укладення трудового договору (ч. 2 ст. 24 КЗпП). До нього входять:
- заява про прийняття на роботу, в якій обов’язково зазначається прохання прийняти саме на сезонну;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- військово-обліковий документ (для призовників, військовозобов’язаних та резервістів);
- інші документи, передбачені законодавством залежно від посади чи виду робіт.
Зверніть увагу! Якщо працівники, яких приймають на сезонну роботу, працюватимуть у шкідливих чи небезпечних умовах праці та на них негативно впливатимуть шкідливі виробничі фактори, то вони обов’язково підлягають медичним оглядам. Необхідно враховувати Перелік шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу, при роботі з якими обов’язкові медичні огляди працівників, наведений у додатку 4 до Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ України від 08.09.2025 №1393. До прикладу, у сільському господарстві такими небезпечними факторами є пестициди та хімікати, які працівники використовують при роботі. Докладніше у публікації «Сезонні працівники також повинні проходити медичні огляди»
Крок 3. Далі оформлюють наказ (розпорядження) про прийняття на роботу. Його можна скласти за типовою формою №П-1 або у довільній формі.
У наказі обов’язково слід зазначити, що працівник приймається саме на сезонну роботу і визначити строк його роботи (п. 3 Указів №310).
Зверніть увагу! Недотримання цієї вимоги може призвести до того, що трудовий договір визнають безстроковим
За бажанням працівника роботодавець вносить відповідний запис до трудової книжки (ст. 48 КЗпП).
Крок 4. До початку виконання роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника (у погоджений спосіб) про:
- місце роботи;
- посаду та коло посадових обов’язків;
- дату початку роботи;
- визначене робоче місце та забезпечення необхідними засобами праці;
- права та обов’язки працівника;
- умови праці;
- правила внутрішнього трудового розпорядку.
Окремо працівника необхідно під підпис ознайомити з:
- наявністю небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуті;
- можливими наслідками їх впливу на здоров’я;
- правом на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства та колективного договору (ст. 29 КЗпП).
Висновки
- Перед укладенням договору важливо чітко визначити, чи є робота сезонною (відповідає Списку №278 і триває до 6 місяців). Помилка на цьому етапі може призвести до перекваліфікації договору та ризиків під час перевірок.
- У наказі обов’язково потрібно зафіксувати сезонний характер роботи та чіткий строк (або подію завершення). Відсутність цих формулювань створює ризик визнання договору безстроковим.
- Повний пакет документів, інформування працівника, правильне оформлення наказу, а також врахування вимог щодо умов праці та медоглядів – це базові речі, які допоможуть уникнути фінансових санкцій і адміністративної відповідальності.
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття на сезонну роботу
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Наказ прийняття на сезонну роботу
Читайте більше:
Оформлення договорів із тимчасовими працівниками у період воєнного стану
Тимчасові працівники: прийняття, відпустка, звільнення
Які особливості прийняття на роботу призовника у 2026 році
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Чи може роботодавець прийняти особу на стажування
Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»
Що вказувати в заяві на прийняття: прописку чи місце проживання
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Працевлаштування, переведення
09.11.2026
Чи можна встановити випробування за договором до 12 місяців: консультує Держпраці
Чи можна встановити випробування працівнику, якого приймають за строковим трудовим договором на 9 місяців? За загальним правилом КЗпП випробування не встановлюють, однак під час дії воєнного стану ця заборона не застосовується. Пояснюємо, на які норми законодавства спиратися

Бронювання, критичність
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу: Міноборони поки не має чіткого механізму
100% бронювання працівників в обмін на їхню добровільну службу: прем’єр-міністр раніше озвучив таку можливість для бізнесу. Однак, як випливає з відповіді Міноборони на запит народного депутата Олександра Федієнка, конкретного механізму поки немає. Не визначено ані умов участі підприємств, ані строків служби, ані порядку подальшого бронювання працівників. Тож бізнесу поки незрозуміло, на яких умовах працюватиме ця ініціатива

Військовий збір
09.11.2026
Чи оподатковується ВЗ надміру витрачена сума коштів видана під звіт або на відрядження
Сума надміру витрачених коштів, отриманих на відрядження або під звіт, яка не повернута у встановлені законодавством строки, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи. Отже, такі кошти є об’єктом оподаткування військовим збором

Податкова та фінзвітність
09.11.2026
КІК без доходу: чи потрібен додаток до декларації у 2026 році
Оподаткування прибутку контрольованих іноземних компаній (КІК) залишається однією з найскладніших ділянок податкового обліку для резидентів України. Контролююча особа зобов’язана не лише визначити свою частку у прибутку КІК, а й правильно задекларувати її незалежно від фактичного розподілу доходу. При цьому навіть відсутність прибутку не звільняє від подання звітності

ПДВ
09.11.2026
ПДВ на БПЛА та комплектуючі у 2026 році: роз’яснення ДПС щодо нульової ставки
Чи можна постачати акумулятори, запчастини та комплектуючі для БПЛА за нульовою ставкою ПДВ, а самі дрони й послуги з їх ремонту – без ПДВ? ДПС роз’яснила правила оподаткування операцій виробника безпілотників

Перевірки, штрафи
09.11.2026
Як ДПС проводить камеральну перевірку податкової декларації у 2026 році
Камеральна перевірка податкової декларації або уточнюючого розрахунку проводиться посадовими особами ДПС протягом 30 календарних днів після граничного строку подання звітності. Без спеціального рішення керівництва та без обов’язкової присутності платника податків. У разі виявлення порушень складається акт перевірки, який надсилається платнику податків для ознайомлення та можливого подання заперечень

Документообіг, первинні документи
09.11.2026
Обов’язкові реквізити на первинних документах, що підтверджують витрати ФОП
Первинні документи є основою бухгалтерського обліку та підтвердження господарських операцій підприємства. Законодавство чітко визначає перелік обов’язкових реквізитів, без яких документ може втратити юридичну силу. Водночас у деяких випадках допускається відсутність окремих підписів або даних, якщо це прямо передбачено договором між сторонами. Також Мінфін нагадує про вимоги до оформлення бланків та обов’язкове прокреслення вільних рядків у документах

Заборгованість
09.11.2026
Поворотна фінансова допомога від засновника/директора: чи можна перерахувати з особистої картки на рахунок ТОВ
Чи має право засновник/директор ТОВ (платника ПДВ на загальній системі) перерахувати поворотну фінансову допомогу зі власної особистої картки фізособи за реквізитами IBAN на поточний рахунок підприємства?

Пенсія, соцпільги
09.11.2026
Пенсія до 60 років: хто може скористатися правом на достроковий вихід
Окремі категорії працівників можуть вийти на пенсію за віком раніше 60 років – зокрема, якщо їх звільнили через скорочення штату або зміни в організації виробництва та праці. Але для дострокового призначення пенсії потрібно виконати низку умов: мати необхідний страховий стаж, зареєструватися в центрі зайнятості та не мати підходящої роботи. Розповідаємо, хто має право на дострокову пенсію, які документи потрібно подати та коли її виплату можуть припинити

Торгівля, послуги
09.11.2026
З 1 січня нові правила онлайн-торгівлі алкоголем та тютюновими виробами: ДПС
З 1 січня 2027 року змінюються правила онлайн-продажу алкоголю, пива, тютюнових виробів та електронних сигарет. Для такої торгівлі потрібно буде мати відповідну ліцензію, зареєструвати вебсайт або мобільний додаток у спеціальному Реєстрі ДПС та забезпечити перевірку віку покупця до продажу й під час передавання товару. Податкова також отримає повноваження ініціювати блокування сайтів і додатків у разі порушень. Розбираємо, які вимоги доведеться виконувати продавцям і що потрібно зробити тим, хто вже торгує онлайн

Кадрова робота
09.11.2026
Як документально закріпити рівні умови оплати праці для жінок і чоловіків: консультує Держпраці
Роботодавці мають забезпечувати рівні права та можливості жінок і чоловіків у трудових відносинах, запобігати дискримінації та створювати безпечне робоче середовище. Один зі способів закріпити такі гарантії документально – передбачити відповідні положення в колективному договорі. Мінсоцполітики розробило методичні рекомендації, які допоможуть роботодавцям визначити, які умови та гарантії варто включити до колективних договорів і угод

ФОП
09.11.2026
Звітна нова чи уточнююча декларація за 9 місяців: що подавати ФОП після виправлення помилки
ФОП 3-ї групи виправив помилку в декларації за півріччя через уточнюючу декларацію, але вже подав звітність за 9 місяців. Яку декларацію потрібно подати зараз: «Звітну нову» за 9 місяців чи «Уточнюючу»?

Особи з інвалідністю
09.11.2026
Компенсація за робочі місця для осіб з інвалідністю: що змінилося з 7 листопада
Із 7 листопада 2026 року діють оновлені правила компенсації витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Постанова КМУ №1388 уточнює коло отримувачів допомоги, запроваджує обов’язковий попередній огляд облаштованого робочого місця та встановлює ліміти на придбання комп’ютерної техніки й смартфонів. Також розширено перелік підстав для відмови у виплаті. Розбираємо, хто може отримати компенсацію, які витрати відшкодовують і яких нових вимог мають дотримуватися роботодавці

Охорона праці
09.11.2026
Новий закон про охорону праці підписано Президентом: що зміниться для роботодавців
Законопроєкт №10147 прийнятий у другому читанні Верховною Радою. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Оренда
09.11.2026
Поліпшили орендоване майно: як обліковувати витрати та нараховувати амортизацію
Якщо орендар модернізує, реконструює або дообладнує орендоване майно, такі витрати не завжди можна одразу включити до витрат звітного періоду. Якщо поліпшення збільшують майбутні економічні вигоди від використання об’єкта, їх капіталізують і обліковують як окремий об’єкт основних засобів групи 9. Для податкової амортизації встановлено мінімальний строк 12 років. Розглянемо, як відображати такі витрати та які податкові різниці застосовувати

Трудові книжки, ЕТК
09.11.2026
ПІБ у трудовій книжці російською мовою: чи потрібно виправляти для оформлення пенсії
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Створення суб'єкта, зміни
09.11.2026
Власна справа з нуля: як підготувати бізнес-план і отримати грант
Відкрити власну справу – це не лише знайти бізнес-ідею, а й оцінити власні можливості, дослідити потреби ринку та проаналізувати конкурентів. Важливо заздалегідь розрахувати стартові інвестиції, майбутні витрати, потенційний прибуток і визначити, чи знадобиться додаткове фінансування. Усі ці дослідження стануть основою бізнес-плану, який можна подати на розгляд комісії Служби зайнятості для отримання гранту. Розповідаємо, з чого почати підготовку до запуску бізнесу та де отримати допомогу

Перевірки, штрафи
09.11.2026
ТЦК штрафуватимуть на 170 тис. грн за незаконну постановку на військовий облік: правка до Закону про дропи
Верховна Рада підтримала поправку, яка передбачає штраф у розмірі 170 тис. грн для представників ТЦК за незаконну постановку на військовий облік осіб, які не підлягають такому обліку. За словами народного депутата Дмитра Разумкова, поправку підтримали 249 парламентарів. Водночас він наголошує, що це лише один із кроків для захисту прав громадян, і закликає розглянути інші законопроєкти щодо відповідальності працівників ТЦК та порушень під час мобілізаційних заходів

Статистичні звіти
09.11.2026
Бронювання працівників знову під загрозою: Держстат оновив важливу номенклатуру
Держстат затвердив нову Номенклатуру продукції промисловості (НПП), яка почне діяти з 1 січня 2027 року. Вона замінить попередню редакцію та використовуватиметься, можливо, під час складання річного звіту за формою №1П-НПП. Для промислових, зокрема оборонних, підприємств правильне застосування НПП має особливе значення, адже від подання цієї звітності залежить можливість підтвердження статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників. Очікуємо від Держстату детальних пояснень як саме потрібно буде застосовувати оновлену НПП та в яких звітних періодах




