
Працевлаштування, переведення
08.06.2026
Сезонні працівники: алгоритм прийняття на роботу, типові і ризики роботодавця
Сезонні працівники – зручне рішення для бізнесу, але за цією гнучкістю ховається чимало юридичних нюансів. Які вимоги не можна ігнорувати та де найчастіше припускаються помилок? У статті зібрано важливі орієнтири для безпечного оформлення таких трудових відносин

- Нормативна база та визначення понять
- Особливості оформлення трудових відносин
- Покроковий алгоритм прийняття на роботу
- Висновки
Для розв'язання короткострокових завдань або виконання робіт, що мають періодичний характер, роботодавці часто вдаються до укладання строкових трудових договорів. Такий формат є стратегічно вигідним для бізнесу, оскільки дозволяє гнучко керувати людськими ресурсами без необхідності утримувати повний штат протягом усього року. Це особливо актуально для галузей, де активність залежить від зовнішніх чинників, наприклад, у сільському господарстві.
Проте залучення персоналу на обмежений термін вимагає суворого дотримання законодавчих норм. Важливо пам'ятати про специфічні правила надання відпусток та їх оплати. Враховуючи посилення контролю з боку Держпраці, помилки в оформленні можуть призвести до серйозних фінансових наслідків: від штрафів згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) до адміністративної відповідальності посадових осіб за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Розглянемо детально, як правильно розмежувати ці види робіт та оформити відносини з персоналом.
Нормативна база та визначення понять
Хоча ст. 7 КЗпП і вказує, що працю сезонних робітників регулює спеціальне законодавство, дуже давній Указ Президії Верховної Ради СРСР від 24.09.1974 №310-09 «Про умови праці робітників і службовців, зайнятих на сезонних роботах» (далі – Указ №310), у якому вказано, що сезонні роботи – це діяльність, яка через природні чи кліматичні обставини здійснюється лише протягом певного періоду (сезону), що не перевищує 6 місяців.
Ключовими ознаками сезонності є наступні:
- тривалість не більше 6 місяців (рахується фактичний час, а не календарні місяці);
- пряма залежність від клімату;
- наявність виду робіт у затвердженому переліку (Список сезонних робіт і сезонних галузей, затверджений постановою Кабміну від 28.03.1997 №278; далі – Список №278).
Згідно зі спеціальним Списком №278, до сезонних галузей відносяться:
- лісове господарство та лісозаготівля;
- торф'яна промисловість;
- аграрний сектор;
- переробка цукру, плодоовочевої продукції та первинне виноробство;
- санаторно-курортна сфера та заклади відпочинку;
- транспортна галузь (зокрема авіаційні роботи в лісовому та сільському господарстві).
Зверніть увагу! Якщо робота зі Списку №278 триває понад 6 місяців, то з працівником слід укладати звичайний строковий договір на підставі ч. 2 ст. 23 КЗпП
Особливості оформлення трудових відносин
Особливості оформлення трудових відносин із сезонними працівниками включають такі вимоги:
- працівника, якого приймають для виконання сезонних робіт, необхідно обов’язково поінформувати про сезонний характер зайнятості ще на етапі укладення трудового договору;
- у наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу слід чітко зафіксувати, що працівник приймається саме на сезонну роботу;
- строк трудового договору при прийнятті на сезонні роботи встановлюється з урахуванням тривалості відповідного сезону і не може перевищувати цей період.
В наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу доцільно використовувати чітке формулювання періоду роботи «з... по...», щоб уникнути неоднозначності. Формулювання можуть бути такими:
- «Прийняти КРАВЦЯ Михайла Олександровича на сезонну роботу за строковим договором за основним місцем роботи на посаду тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва з 01.06.2023 по 31.07.2023 (61 календарний день) з окладом 15000,00 гривень»;
- «Прийняти КРАВЦЯ Михайла Олександровича на сезонну роботу за строковим договором за основним місцем роботи на посаду тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва для виконання робіт зі збирання картоплі з посадовим окладом 15000,00 гривень на місяць».
Покроковий алгоритм прийняття на роботу
Алгоритм оформлення трудових відносин із сезонними працівниками включає наступні кроки.
Крок 1. Працівника, якого приймають для виконання сезонних робіт, необхідно обов’язково попередити про відповідний характер роботи ще під час укладення трудового договору (п. 3 Указу №310).
Посада, на яку приймають такого працівника, має бути передбачена у штатному розписі підприємства. Водночас назви професій і посад у штатному розписі, наказах про прийняття на роботу та трудових книжках повинні відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010.
Зверніть увагу: при прийнятті на сезонну випробувальний строк не встановлюється (ст. 26 КЗпП, п. 5 Указу №310)
Крок 2. Від особи, яку приймають на роботу, необхідно отримати пакет документів, потрібних для укладення трудового договору (ч. 2 ст. 24 КЗпП). До нього входять:
- заява про прийняття на роботу, в якій обов’язково зазначається прохання прийняти саме на сезонну;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- військово-обліковий документ (для призовників, військовозобов’язаних та резервістів);
- інші документи, передбачені законодавством залежно від посади чи виду робіт.
Зверніть увагу! Якщо працівники, яких приймають на сезонну роботу, працюватимуть у шкідливих чи небезпечних умовах праці та на них негативно впливатимуть шкідливі виробничі фактори, то вони обов’язково підлягають медичним оглядам. Необхідно враховувати Перелік шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу, при роботі з якими обов’язкові медичні огляди працівників, наведений у додатку 4 до Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ України від 08.09.2025 №1393. До прикладу, у сільському господарстві такими небезпечними факторами є пестициди та хімікати, які працівники використовують при роботі. Докладніше у публікації «Сезонні працівники також повинні проходити медичні огляди»
Крок 3. Далі оформлюють наказ (розпорядження) про прийняття на роботу. Його можна скласти за типовою формою №П-1 або у довільній формі.
У наказі обов’язково слід зазначити, що працівник приймається саме на сезонну роботу і визначити строк його роботи (п. 3 Указів №310).
Зверніть увагу! Недотримання цієї вимоги може призвести до того, що трудовий договір визнають безстроковим
За бажанням працівника роботодавець вносить відповідний запис до трудової книжки (ст. 48 КЗпП).
Крок 4. До початку виконання роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника (у погоджений спосіб) про:
- місце роботи;
- посаду та коло посадових обов’язків;
- дату початку роботи;
- визначене робоче місце та забезпечення необхідними засобами праці;
- права та обов’язки працівника;
- умови праці;
- правила внутрішнього трудового розпорядку.
Окремо працівника необхідно під підпис ознайомити з:
- наявністю небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуті;
- можливими наслідками їх впливу на здоров’я;
- правом на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства та колективного договору (ст. 29 КЗпП).
Висновки
- Перед укладенням договору важливо чітко визначити, чи є робота сезонною (відповідає Списку №278 і триває до 6 місяців). Помилка на цьому етапі може призвести до перекваліфікації договору та ризиків під час перевірок.
- У наказі обов’язково потрібно зафіксувати сезонний характер роботи та чіткий строк (або подію завершення). Відсутність цих формулювань створює ризик визнання договору безстроковим.
- Повний пакет документів, інформування працівника, правильне оформлення наказу, а також врахування вимог щодо умов праці та медоглядів – це базові речі, які допоможуть уникнути фінансових санкцій і адміністративної відповідальності.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття на сезонну роботу
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Наказ прийняття на сезонну роботу
Читайте більше:
Оформлення договорів із тимчасовими працівниками у період воєнного стану
Тимчасові працівники: прийняття, відпустка, звільнення
Які особливості прийняття на роботу призовника у 2026 році
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Чи може роботодавець прийняти особу на стажування
Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»
Що вказувати в заяві на прийняття: прописку чи місце проживання
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Пенсія по інвалідності чи за віком: коли перехід може бути невигідним
Людина, яка має право на кілька видів пенсії, може самостійно обрати той варіант, який є для неї вигіднішим. Водночас перехід із пенсії по інвалідності на пенсію за віком не завжди означає збільшення виплати. На розмір пенсії по інвалідності II групи, зокрема, впливає додатковий страховий стаж – від дня встановлення інвалідності до досягнення 60 років. Для тих, хто після призначення пенсії по інвалідності продовжував працювати та набув щонайменше 24 місяці стажу, під час першого переходу на пенсію за віком діють правила нового призначення

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чи потрібно після переходу з ЄП продовжувати подавати декларацію єдинника наростаючим підсумком
Якщо ФОП або юридична особа були на єдиному податку 3 групи 5% в 1 кварталі, а з 2 кварталу перейшли на загальну систему оподаткування, то чи потрібно здавати звіт по єдиному податку за півріччя?

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Код виду сплати: важливий реквізит для платників податків
Податківці нагадують про необхідність коректного заповнення платіжних інструкцій при сплаті податків, зборів та єдиного внеску. Особливу увагу слід приділити обов’язковим реквізитам, включаючи зазначення коду виду сплати, визначеного у відповідних додатках

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок: як подати квартальну форму
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Бронювання, критичність
10.08.2026
Критично важливий статус: які документи перевіряє Комісія та коли оприлюднює рішення
Комісія з визначення підприємств критично важливих повідомила, що буде з документами, поданими до 10 серпня, але ще не розглянутими. Окремо роз’яснено порядок роботи Комісії, кількість пакетів документів на одному засіданні та строки оприлюднення протоколів

Зміни у законодавстві
10.08.2026
Мінфін готує реформу спрощенки: для окремих ФОП єдиний податок може зрости до 10%
Мінфін готує законопроєкт щодо реформування спрощеної системи оподаткування для ФОП. Серед запропонованих змін – перегляд умов роботи 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, запровадження диференційованих ставок, зокрема до 10% для окремих послуг, а також обов’язкова ПДВ-реєстрація для частини спрощенців із 2028 року. Водночас конкретні категорії підприємців та види діяльності, яких стосуватимуться нові правила, поки не визначені

Ліквідація госпсуб'єкта
10.08.2026
ЄСВ і ліквідація бізнесу: коли можна виправити помилки у звітності
Під час припинення діяльності роботодавців та ФОП особливого значення набуває своєчасне подання податкової звітності та коректне завершення розрахунків із бюджетом. Законодавство встановлює чіткі строки подання Податкового розрахунку та обмежує можливість внесення змін до ЄСВ-звітності після зняття платника з обліку, що пов’язано із завершенням процедури державної реєстрації припинення

ПДВ
10.08.2026
ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Пільги
10.08.2026
Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Охорона праці
10.08.2026
Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

ПДВ
10.08.2026
Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств




