Сезонні працівники: алгоритм прийняття на роботу, типові і ризики роботодавця

1. Нормативна база та визначення понять
2. Особливості оформлення трудових відносин
3. Покроковий алгоритм прийняття на роботу
4. Висновки

Для розв'язання короткострокових завдань або виконання робіт, що мають періодичний характер, роботодавці часто вдаються до укладання строкових трудових договорів. Такий формат є стратегічно вигідним для бізнесу, оскільки дозволяє гнучко керувати людськими ресурсами без необхідності утримувати повний штат протягом усього року. Це особливо актуально для галузей, де активність залежить від зовнішніх чинників, наприклад, у сільському господарстві.

Проте залучення персоналу на обмежений термін вимагає суворого дотримання законодавчих норм. Важливо пам'ятати про специфічні правила надання відпусток та їх оплати. Враховуючи посилення контролю з боку Держпраці, помилки в оформленні можуть призвести до серйозних фінансових наслідків: від штрафів згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) до адміністративної відповідальності посадових осіб за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Розглянемо детально, як правильно розмежувати ці види робіт та оформити відносини з персоналом.

Нормативна база та визначення понять

Хоча ст. 7 КЗпП і вказує, що працю сезонних робітників регулює спеціальне законодавство, дуже давній Указ Президії Верховної Ради СРСР від 24.09.1974 №310-09 «Про умови праці робітників і службовців, зайнятих на сезонних роботах» (далі – Указ №310), у якому вказано, що сезонні роботи – це діяльність, яка через природні чи кліматичні обставини здійснюється лише протягом певного періоду (сезону), що не перевищує 6 місяців.

Ключовими ознаками сезонності є наступні:

1. тривалість не більше 6 місяців (рахується фактичний час, а не календарні місяці);
2. пряма залежність від клімату;
3. наявність виду робіт у затвердженому переліку (Список сезонних робіт і сезонних галузей, затверджений постановою Кабміну від 28.03.1997 №278; далі – Список №278).

Згідно зі спеціальним Списком №278, до сезонних галузей відносяться:

1. лісове господарство та лісозаготівля;
2. торф'яна промисловість;
3. аграрний сектор;
4. переробка цукру, плодоовочевої продукції та первинне виноробство;
5. санаторно-курортна сфера та заклади відпочинку;
6. транспортна галузь (зокрема авіаційні роботи в лісовому та сільському господарстві).

Зверніть увагу! Якщо робота зі Списку №278 триває понад 6 місяців, то з працівником слід укладати звичайний строковий договір на підставі ч. 2 ст. 23 КЗпП

Особливості оформлення трудових відносин

Особливості оформлення трудових відносин із сезонними працівниками включають такі вимоги:

1. працівника, якого приймають для виконання сезонних робіт, необхідно обов’язково поінформувати про сезонний характер зайнятості ще на етапі укладення трудового договору;
2. у наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу слід чітко зафіксувати, що працівник приймається саме на сезонну роботу;
3. строк трудового договору при прийнятті на сезонні роботи встановлюється з урахуванням тривалості відповідного сезону і не може перевищувати цей період.

В наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу доцільно використовувати чітке формулювання періоду роботи «з... по...», щоб уникнути неоднозначності. Формулювання можуть бути такими:

1. «Прийняти КРАВЦЯ Михайла Олександровича на сезонну роботу за строковим договором за основним місцем роботи на посаду тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва з 01.06.2023 по 31.07.2023 (61 календарний день) з окладом 15000,00 гривень»;
2. «Прийняти КРАВЦЯ Михайла Олександровича на сезонну роботу за строковим договором за основним місцем роботи на посаду тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва для виконання робіт зі збирання картоплі з посадовим окладом 15000,00 гривень на місяць».

Покроковий алгоритм прийняття на роботу

Алгоритм оформлення трудових відносин із сезонними працівниками включає наступні кроки.

Крок 1. Працівника, якого приймають для виконання сезонних робіт, необхідно обов’язково попередити про відповідний характер роботи ще під час укладення трудового договору (п. 3 Указу №310).

Посада, на яку приймають такого працівника, має бути передбачена у штатному розписі підприємства. Водночас назви професій і посад у штатному розписі, наказах про прийняття на роботу та трудових книжках повинні відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010.

Зверніть увагу: при прийнятті на сезонну випробувальний строк не встановлюється (ст. 26 КЗпП, п. 5 Указу №310)

Крок 2. Від особи, яку приймають на роботу, необхідно отримати пакет документів, потрібних для укладення трудового договору (ч. 2 ст. 24 КЗпП). До нього входять:

1. заява про прийняття на роботу, в якій обов’язково зазначається прохання прийняти саме на сезонну;
2. паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
3. трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
4. військово-обліковий документ (для призовників, військовозобов’язаних та резервістів);
5. інші документи, передбачені законодавством залежно від посади чи виду робіт.

Зверніть увагу! Якщо працівники, яких приймають на сезонну роботу, працюватимуть у шкідливих чи небезпечних умовах праці та на них негативно впливатимуть шкідливі виробничі фактори, то вони обов’язково підлягають медичним оглядам. Необхідно враховувати Перелік шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу, при роботі з якими обов’язкові медичні огляди працівників, наведений у додатку 4 до Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ України від 08.09.2025 №1393. До прикладу, у сільському господарстві такими небезпечними факторами є пестициди та хімікати, які працівники використовують при роботі. Докладніше у публікації «Сезонні працівники також повинні проходити медичні огляди»

Крок 3. Далі оформлюють наказ (розпорядження) про прийняття на роботу. Його можна скласти за типовою формою №П-1 або у довільній формі.

У наказі обов’язково слід зазначити, що працівник приймається саме на сезонну роботу і визначити строк його роботи (п. 3 Указів №310).

Зверніть увагу! Недотримання цієї вимоги може призвести до того, що трудовий договір визнають безстроковим

За бажанням працівника роботодавець вносить відповідний запис до трудової книжки (ст. 48 КЗпП).

Крок 4. До початку виконання роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника (у погоджений спосіб) про:

1. місце роботи;
2. посаду та коло посадових обов’язків;
3. дату початку роботи;
4. визначене робоче місце та забезпечення необхідними засобами праці;
5. права та обов’язки працівника;
6. умови праці;
7. правила внутрішнього трудового розпорядку.

Окремо працівника необхідно під підпис ознайомити з:

1. наявністю небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуті;
2. можливими наслідками їх впливу на здоров’я;
3. правом на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства та колективного договору (ст. 29 КЗпП).

Висновки

1. Перед укладенням договору важливо чітко визначити, чи є робота сезонною (відповідає Списку №278 і триває до 6 місяців). Помилка на цьому етапі може призвести до перекваліфікації договору та ризиків під час перевірок.
2. У наказі обов’язково потрібно зафіксувати сезонний характер роботи та чіткий строк (або подію завершення). Відсутність цих формулювань створює ризик визнання договору безстроковим.
3. Повний пакет документів, інформування працівника, правильне оформлення наказу, а також врахування вимог щодо умов праці та медоглядів – це базові речі, які допоможуть уникнути фінансових санкцій і адміністративної відповідальності.

Шаблони та зразки документів:

Заява про прийняття на сезонну роботу

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)

Наказ прийняття на сезонну роботу

Читайте більше:

Оформлення договорів із тимчасовими працівниками у період воєнного стану

Тимчасові працівники: прийняття, відпустка, звільнення

Які особливості прийняття на роботу призовника у 2026 році

Прийняття на роботу: порядок та зразки документів

Чи може роботодавець прийняти особу на стажування

Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»

Що вказувати в заяві на прийняття: прописку чи місце проживання