Як правильно відобразити в обліку штраф, сплачений у 2025 році за акт перевірки 2024 року

Як відобразити в бухгалтерському обліку сплачений штраф у 2025 році, код 140 Сплата адміністративного штрафу, згідно з актом перевірки м.р. №146830/0901 вiд 30.12.2024?

255


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Як інший дохід фізособи.


Статтею 27 Кодексу України про адміністративні правопорушення визначено, що штрафи накладаються на посадових осіб підприємств або на громадян, у т. ч. приватних підприємців. Адміністративні штрафи не накладаються на юридичних осіб. Отже, і сплачувати ці штрафи повинні саме фізичні особи (у цьому випадку директор як посадова особа). Якщо за фізособу сплачує штраф інша особа, не вимагаючи при цьому компенсації або не утримуючи на підставі заяви фізособи суму цього штрафу з її доходів, то для такої фізособи це буде доходом.


Подальше оподаткування такого доходу залежить від статусу особи, яка сплатила штраф. У цьому платник штрафу (роботодавець) буде податковим агентом для фізособи.


Такий дохід слід класифікувати як «інший дохід» згідно з пп. 164.2.19 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Щодо бази оподаткування, то в цьому разі вона визначається з урахуванням п. 164.5 ПКУ, адже погашення зобов'язання фізособи – це її негрошовий дохід. Вона не отримує грошей особисто, а отримує дохід у формі припинення свого зобов'язання.


Нагадаємо, що п. 164.5 ПКУ передбачає застосування «натурального коефіцієнта», який для ставки 18% становить 1,219512. А ось оподатковувати ВЗ наднормативні (непідтверджені) добові слід без застосування натурального коефіцієнта.


Утримати цю суму ПДФО та ВЗ слід за рахунок будь-якого оподатковуваного доходу (у випадку, який розглядаємо, це буде зарплата за той місяць, у якому сплачено штраф) працівника за відповідний місяць. Оскільки сплата штрафу автоматично означає припинення зобов'язань відповідної фізособи, то в момент такої сплати у неї з'являється дохід.


Тож ПДФО та ВЗ слід сплатити не пізніше наступного банківського дня після сплати штрафу згідно з пп. 168.1.4 ПКУ. У 4ДФ суму доходу у вигляді погашеного штрафу відображають з ознакою «127».


Бухгалтерський облік сплати адміністративного штрафу:



Зміст господарської операції

Дт

Кт

Сума, грн

Сплачено адміністративний штраф, накладений на директора підприємства

377

311

2550,00

Нараховано дохід директору підприємства

949

377

2550,00

Утримано ПДФО на суму штрафу із заробітної плати директора (2550 х 1,219512 х 18%)

661

641

559,76

Утримано ВЗ на суму штрафу із заробітної плати директора (2550 х 5%)

661

642

127,50

Сплачено ПДФО до бюджету

641

311

559,76

Сплачено ВЗ до бюджету

642

311

127,50


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Облік нарахування штрафів та пені

Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку

Адміністративний штраф для посадової особи: хто сплачує та як правильно оформити

255

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

22

236

125

83

14

23

15

9

11

129

147

380

16

13

10

27

24

41

48

34