Перетин кордону у межах доби у відрядженні: який розмір добових застосовувати

При визначенні оподатковуваного доходу у вигляді добових у відрядженні за кордон важливо правильно встановити, за якими саме нормами їх розраховувати у випадку перетину кордонів протягом однієї доби. Порядок залежить від маршруту працівника, наявності пересадок, зупинок у готелях та моменту перетину державного кордону. Саме ці критерії визначають, яка ставка добових застосовується – українська, іноземна або змішана

3

15

Який розмір добових враховується при визначенні об’єкту оподаткування ПДФО, якщо фізична особа протягом доби перебувала як на території України так і за її межами?

Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум, зокрема:


  1. за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, – за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено працівника (за відсутності пересадок на інший транспортний засіб або зупинок у готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України або інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця постійної роботи).


Якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до держави відрядження або повертаючись до місця постійної роботи, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території інших іноземних держав, добові витрати за час проїзду їхньою територією відшкодовуються у сумах, встановлених для відповідних держав, з дня перетину кордону відповідної іноземної держави (згідно з датою, визначеною у транспортних квитках, рахунках за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні, або згідно з відмітками прикордонних служб про перетин кордону відповідної іноземної держави).


У разі перетину протягом доби кордону декількох іноземних держав (які не є державою відрядження) добові витрати відшкодовуються у розмірі середнього арифметичного від сум, установлених для цих держав.

За день вибуття з України у відрядження за кордон за відсутності пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України добові витрати відшкодовуються за нормами першої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка)

День прибуття в Україну (перетину кордону) – за нормами останньої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).


За день перетину кордону держави відрядження (незалежно від наявності протягом доби пересадок та / або зупинок на території інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця постійної роботи) добові витрати відшкодовуються за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено працівника;


  1. якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.


При цьому добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

У разі якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається з днем вказаної пересадки (зупинки), добові витрати за відповідні день вибуття або день прибуття відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон

У разі відсутності такої пересадки (зупинки) добові витрати відшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, – за нормами, встановленими для відряджень за кордон (пп. 16.2 п. 16 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59).


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу

Продовження відрядження у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю: зразок наказу

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Відрядження за кордон

Добові на відрядження 2026


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

15

5

811

1

14

4

1194

4

402

4

6238

1

18

3

54

3

10062

2

848

3

1632

5

1119

3

7

7

794

3

111

3

12

3

152

4

2622

2

302

4

22