
Лікарняні та декретні
07.10.2025
Спецрахунок для лікарняних: що робити, коли ПДФО сплатили більше, а працівник отримав менше
Отримали лікарняні з Пенсійного фонду для нашого працівника, помилково заплатила ПДФО більше і на руки працівник отримав менше. Лікарняні нараховані та отримані у сумі 2068,16 грн. Сплатили ПДФО з них 475,68 грн замість 372, 27 грн. Сплатили військовий збір у сумі – 103,41 грн. На руки працівнику перерахували 1489,07 грн. Як бути в такій ситуації? Які наслідки для підприємства?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Поверніть кошти на спеціальний рахунок і доплатіть кошти працівнику.
Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Існує два варіанти вирішення проблеми.
Варіант перший. Подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002.
В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:
- назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;
- його суму;
- дату сплати;
- напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються.
До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.
Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.
Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07. На місцях податківці можуть відмовляти у поверненні, обґрунтовуючи це тим, що в Електронному кабінеті платника податків в картці по ПДФО фіксуються тільки оплати, тому податківці не бачать реальні суми переплати чи недоплати. Фактично переплачені суми можна підтвердити тільки при проведенні перевірки. Тому можна скористатись іншим варіантом.
Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ПДФО з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівнику. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується.
Але наразі деякі банки не дозволяють роботодавцю повернути кошти на окремий рахунок. Якщо кошти не вдасться повернути – доведеться доплатити працівнику належну суму лікарняних з основного рахунку.
Якщо помилку виявлять ревізори з ПФУ, суму надмірно сплаченого ПДФО з окремого рахунку вважатимуть коштами, використаними не за цільовим призначенням. У такому разі надлишково сплачену суму доведеться повернути на рахунок ПФУ, а також сплатити штрафні санкції у розмірі 50% від цієї суми.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Чинні з 18 липня! Зміни в Порядок розрахунку для лікарняних і декретних 2025
Підприємство повертає ПФУ надміру виплачені лікарняні за власний рахунок: наслідки для працівника
Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

Вечірній бухгалтер
06.11.2026
🎭 Рік без перевірок пропонують одні? А 17 806 бізнесів уже в планах на 2027-й. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 06.11.2026
А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ

Податок на майно
06.11.2026
Орендна плата за землі державної і комунальної власності
Орендна плата – це встановлений договором оренди платіж, який орендар сплачує орендодавцю за користування земельною ділянкою. З’ясуємо, на яких умовах сплачують орендну плату за землі державної та комунальної власності, які передбачені пільги для орендарів та яка податкова відповідальність настає за порушення умов сплати

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Чи можна достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, якщо роботодавець проти
Працівник має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, але повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів до передбаченого виходу на роботу

Документообіг, первинні документи
06.11.2026
Підпис чи печатка: що насправді надає документу юридичної сили
Чи має документ юридичну силу без печатки? Чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка його підписала? Законодавство не вимагає скріплювати печаткою кожен документ, однак для окремих категорій встановлює спеціальні правила. Розбираємо, коли печатка обов’язкова, на яких документах вона зайва або недоречна та чому головне значення має підпис уповноваженої особи

ПДВ
06.11.2026
Бізнесу повернули 25,6 млрд грн ПДВ за жовтень: що буде з рештою коштів
Після масових скарг бізнесу на затримки бюджетного відшкодування ПДВ ситуація поступово нормалізувалася. За даними Мінфіну, протягом жовтня підприємствам повернули 25,6 млрд грн, а суми, виплати яких раніше призупинили через нестачу коштів на ЄКР, уже перерахували. Водночас на 1 листопада 11,361 млрд грн узгодженого ПДВ ще залишалися невідшкодованими. Пояснюємо, чому цей залишок не свідчить про нове замороження виплат і що змінилося для бізнесу

Інше
06.11.2026
Повернення батьків до роботи після декрету: Мінекономіки обговорить модель кар’єрного супроводу
Мінекономіки спільно з Державною службою зайнятості та громадськими організаціями проведе публічне обговорення моделі кар’єрного супроводу батьків, які повертаються до роботи після перерви через догляд за дітьми, зокрема дітьми з інвалідністю. Учасникам презентують механізми підтримки, що допоможуть відновити професійну діяльність, опанувати нову професію або започаткувати власну справу. Під час онлайн-зустрічі можна буде надати пропозиції щодо вдосконалення моделі та її впровадження в Україні. Захід відбудеться 13 листопада з 11:30 до 13:00 у Google Meet, для участі потрібно зареєструватися

ПДФО
06.11.2026
Кава, чай і вода за рахунок роботодавця: чи потрібно працівникам сплачувати податки
Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Як оформити графік відпусток на 2027 рік: строки, затвердження та ознайомлення працівників від Мін'юсту
Чи обов’язково складати графік відпусток, якщо на підприємстві працюють лише троє людей? Хто має право обирати зручний час для відпочинку та чи можна змінити вже затверджений графік? Про всі нюанси складання графіку відпусток на 2027 рік розповідає Мін'юст

Е-сервіс
06.11.2026
Технічні помилки в Е-кабінеті: куди звертатися платнику податків у 2026 році
ДПС роз’яснює, як платник податків може повідомити про технічні чи методологічні помилки в Електронному кабінеті. Звернення подається через меню «Листування з ДПС» із додаванням опису помилки та скріншота

Кадрова робота
06.11.2026
Здавання крові працівником: заява, наказ і табелювання днів відсутності + зразки документів
Працівник, який планує здати кров або її компоненти, має право на увільнення від роботи у день медичного обстеження та донації, а також на додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Щоб правильно оформити таку відсутність, працівник подає письмову заяву, а роботодавець видає відповідний наказ. Розглянемо порядок оформлення та документи, які потрібні роботодавцю

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Прийняття працівника на декретне місце: строковий договір, продовження та звільнення
Плануємо прийняти на роботу працівника на декретне місце (основна працівниця ось-ось має відкрити лікарняний). Як правильно все зробити? Чи потрібно укладати письмовий трудовий договір? Чи треба буде потім продовжувати наказ про прийняття на декретне місце, якщо основна працівниця після відпустки по вагітності та пологах візьме відпустку до 3-х років? Чи достатньо буде одного первинного наказу? Якщо потім треба буде звільняти цю працівницю, бо вийде основна, як це правильно зробити?

Виробництво
06.11.2026
Продаж електроенергії із сонячної електростанції для орендарів: ліцензія, акциз і ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо особливостей оподаткування та регулювання діяльності підприємств, які встановили сонячні електростанції (СЕС) та установки зберігання енергії сумарною потужністю до 5 МВт на одній площадці вимірювання, набули статусу активного споживача і планують продавати частину виробленої електроенергії орендарям та пов'язаним особам

Сільгоспдіяльність
06.11.2026
МПЗ при реорганізації юрособи – платника ЄП 4 групи: за який період розраховувати
Як розрахувати мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) за рік реорганізації юридичної особи – платника єдиного податку 4 групи шляхом приєднання інших підприємств? Податковий кодекс передбачає, що в разі переходу права власності або користування сільськогосподарськими земельними ділянками МПЗ розподіляють між попереднім і новим власниками або користувачами за відповідні періоди. Розглянемо, за який період правонаступник має визначати МПЗ за такі землі







