
Лікарняні та декретні
07.10.2025
Спецрахунок для лікарняних: що робити, коли ПДФО сплатили більше, а працівник отримав менше
Отримали лікарняні з Пенсійного фонду для нашого працівника, помилково заплатила ПДФО більше і на руки працівник отримав менше. Лікарняні нараховані та отримані у сумі 2068,16 грн. Сплатили ПДФО з них 475,68 грн замість 372, 27 грн. Сплатили військовий збір у сумі – 103,41 грн. На руки працівнику перерахували 1489,07 грн. Як бути в такій ситуації? Які наслідки для підприємства?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Поверніть кошти на спеціальний рахунок і доплатіть кошти працівнику.
Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Існує два варіанти вирішення проблеми.
Варіант перший. Подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002.
В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:
- назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;
- його суму;
- дату сплати;
- напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються.
До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.
Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.
Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07. На місцях податківці можуть відмовляти у поверненні, обґрунтовуючи це тим, що в Електронному кабінеті платника податків в картці по ПДФО фіксуються тільки оплати, тому податківці не бачать реальні суми переплати чи недоплати. Фактично переплачені суми можна підтвердити тільки при проведенні перевірки. Тому можна скористатись іншим варіантом.
Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ПДФО з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівнику. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується.
Але наразі деякі банки не дозволяють роботодавцю повернути кошти на окремий рахунок. Якщо кошти не вдасться повернути – доведеться доплатити працівнику належну суму лікарняних з основного рахунку.
Якщо помилку виявлять ревізори з ПФУ, суму надмірно сплаченого ПДФО з окремого рахунку вважатимуть коштами, використаними не за цільовим призначенням. У такому разі надлишково сплачену суму доведеться повернути на рахунок ПФУ, а також сплатити штрафні санкції у розмірі 50% від цієї суми.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Чинні з 18 липня! Зміни в Порядок розрахунку для лікарняних і декретних 2025
Підприємство повертає ПФУ надміру виплачені лікарняні за власний рахунок: наслідки для працівника
Судова практика
22.09.2026
Відпустка не звільняє від контролю за звітністю до ТЦК: позиція суду
Керівник підприємства може нести адміністративну відповідальність за неподання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, навіть якщо фактично цю звітність готує або подає інший працівник. У справі №161/8465/26 суд звернув увагу, що така інформація має подаватися керівниками підприємств двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Посилання керівниці на перебування у відпустці суд не прийняв, оскільки керівниця товариства вона мала проконтролювати подання регулярної звітності

Цільове фінансування
22.09.2026
Бізнес може отримати до 30 тис. доларів: стартував новий грантовий конкурс до 30 вересня
В Україні стартував прийом заявок на отримання фінансової допомоги для малого та середнього бізнесу в межах програми BLOOM. Підприємці можуть залучити від 17 000 до 30 000 доларів США на розвиток бізнесу, придбання обладнання та створення або збереження робочих місць. Подати заявку можуть ФОП і юридичні особи з 11 областей України до 30 вересня 2026 року

ФОП
22.09.2026
ФОП-єдинник купує золото в злитках чи можна оплачувати їх із підприємницького рахунку, – ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку може використовувати банківські метали у господарській діяльності як сировину для виробництва ювелірних виробів за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Водночас законодавство про спрощену систему не містить прямої заборони на придбання єдинником банківських металів. Окреме питання виникає щодо способу оплати: чи можна придбати метали безпосередньо з підприємницького рахунку, чи кошти спочатку потрібно переказати на рахунок для власних потреб. Для остаточного визначення правомірності такої операції потрібне окреме роз’яснення НБУ з урахуванням правил використання рахунків ФОП

ПДВ
22.09.2026
Таблиця даних платника ПДВ: графи придбання і постачання заповнюють окремо, – ДПС
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

Заробітна плата
22.09.2026
Зарплату виплатили вчасно, а податки сплатили із запізненням: які штрафи та пеня
ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення? Чи є у цього порушення термін давності?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

ПДВ
22.09.2026
ПДВ для ФОП: поріг обов’язкової реєстрації хочуть встановити на рівні 85 тис. євро
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві

Судова практика
22.09.2026
Верховний Суд скасував рішення у справі щодо перевірки магазину без ідентифікації ФОП
Верховний Суд звернув увагу на вимоги до наказу про проведення фактичної перевірки платника податків. У розглянутій справі в наказі контролюючий орган зазначив лише комерційну назву магазину та його адресу, не вказавши конкретного суб’єкта господарювання, щодо якого надалі були оформлені результати перевірки. ВС наголосив, що комерційна назва торговельного об’єкта не може замінювати найменування платника податків у такому наказі

Бронювання, критичність
22.09.2026
Зарплатний критерій для бронювання зріс до 3 мінзарплат: скільки підприємств втратить критичність, – лист Мінекономіки
З 1 вересня 2026 року для визначення підприємства критично важливим та для бронювання окремого працівника застосовується зарплатний критерій у розмірі трьох мінімальних заробітних плат. Такі зміни передбачені постановою КМУ №692. Мінекономіки заявляє, що під час підготовки змін проаналізувало понад 12 тисяч підприємств, які мали статус критично важливих, і не прогнозує масової втрати цього статусу. За оцінкою відомства, потенційно вимога щодо зарплати може вплинути на 3 – 5% бізнесу

ФОП
22.09.2026
Безоплатно отримані товари збільшують дохід ФОП: які правила діють у 2026 році
ФОПи на єдиному податку мають враховувати у складі доходу не лише кошти, отримані від реалізації товарів чи послуг. До оподатковуваного доходу також включається вартість безоплатно отриманих товарів, робіт або послуг, якщо вони відповідають визначеним Податковим кодексом критеріям. Для визначення вартості таких активів застосовуються звичайні ціни

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Інвентаризація грошових коштів у касі та на рахунку: порядок проведення та облік
Інвентаризація грошових коштів у касі та на банківських рахунках: як провести перевірку, що має перевірити комісія, які документи оформити та як відобразити результати в бухгалтерському обліку. Розглядаємо порядок інвентаризації каси, перевірку залишків на рахунках, оформлення Акта, а також облік надлишків і нестач готівки

ЗЕД
22.09.2026
Рахунок української компанії в іноземному банку: чи потрібно повідомляти ДПС в 2026 році
Українські резиденти мають право відкривати рахунки в іноземних фінансових установах та проводити через них валютні операції. Податкове та валютне законодавство не встановлює для юридичних осіб – резидентів окремого обов’язку повідомляти ДПС про відкриття власного рахунку в іноземному банку. Також не потрібно окремо інформувати податкову про виконання зовнішньоекономічних контрактів через такий рахунок

Е-сервіс
22.09.2026
Бухгалтерський АІ-Консультант від 7eminar: що вміє і як з ним працювати
AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Немає головного бухгалтера: як підписувати податкову звітність КЕП та чи подавати заяву №1-ОПП
Податкова звітність в електронному вигляді повинна бути підписана КЕП посадових осіб платника податків у визначеній послідовності. Податківці пояснили, хто саме накладає підпис та електронну печатку, як це відбувається для юросіб, ФОП і фізичних осіб, а також що робити підприємству, якщо посада головного бухгалтера відсутня або вакантна та чи потрібно в такому випадку подавати заяву за формою №1-ОПП

Перевірки, штрафи
22.09.2026
Штраф до 1 млн грн загрожує за неподання Звіту про контрольовані операції: ДПС
Податковий кодекс передбачає окремі штрафи за неподання або несвоєчасне подання Звіту про контрольовані операції та документації з трансфертного ціноутворення. Розмір санкцій залежить від характеру порушення та може визначатися як у фіксованій кількості прожиткових мінімумів, так і у відсотках від суми контрольованих операцій. Окремі штрафи передбачені й за подальше неподання документів після спливу встановленого строку. При цьому сплата штрафу не звільняє платника від обов’язку подати відповідний Звіт або документацію







