👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Поверніть кошти на спеціальний рахунок і доплатіть кошти працівнику.
Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Існує два варіанти вирішення проблеми.
Варіант перший. Подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002.
В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:
- назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;
- його суму;
- дату сплати;
- напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються.
До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.
Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.
Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07. На місцях податківці можуть відмовляти у поверненні, обґрунтовуючи це тим, що в Електронному кабінеті платника податків в картці по ПДФО фіксуються тільки оплати, тому податківці не бачать реальні суми переплати чи недоплати. Фактично переплачені суми можна підтвердити тільки при проведенні перевірки. Тому можна скористатись іншим варіантом.
Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ПДФО з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівнику. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується.
Але наразі деякі банки не дозволяють роботодавцю повернути кошти на окремий рахунок. Якщо кошти не вдасться повернути – доведеться доплатити працівнику належну суму лікарняних з основного рахунку.
Якщо помилку виявлять ревізори з ПФУ, суму надмірно сплаченого ПДФО з окремого рахунку вважатимуть коштами, використаними не за цільовим призначенням. У такому разі надлишково сплачену суму доведеться повернути на рахунок ПФУ, а також сплатити штрафні санкції у розмірі 50% від цієї суми.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Чинні з 18 липня! Зміни в Порядок розрахунку для лікарняних і декретних 2025
Підприємство повертає ПФУ надміру виплачені лікарняні за власний рахунок: наслідки для працівника