Показник середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) використовується для визначення кількості зайнятих працівників за сферами економічної діяльності та спостереження за змінами мобільності робочої сили. Для роботодавця він насамперед потрібен для статистичної звітності 1-ПВ (місячна, квартальна), визначення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнення Об’єднаного звіту.
Механізм розрахунку СКШП викладено в Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286. При цьому при обчисленні СКШП слід знати, які категорії працівників слід брати до уваги при розрахунку такого показника, а які – ні. Про категорії працівників, які включаються або не включаються при підрахунку СКШП, див. нижче.
| Категорії працівників | Включення до розрахунку показника | |
| ОКШП | СКШП | |
| 1. Штатні працівники, які: | ||
| фактично з’явилися на роботу, у тому числі ті, які не працювали з причини простою | + | + |
| прийняті на роботу зі строком випробування | + | + |
| прийняті або переведені на неповний робочий день або неповний робочий тиждень | +* | + |
| * Враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, обумовлені при зарахуванні на роботу (п.п. 2.4.3 Інструкції № 286). | ||
| перебувають у службових відрядженнях, включаючи закордонні | + | + |
| є надомниками | +* | + |
| * Включаються за кожен календарний день як цілі одиниці (п.п. 2.4.5 Інструкції № 286). | ||
| прийняті для заміщення тимчасово відсутніх працівників | + | + |
| працюють за межами підприємства | + | + |
| направлені для виконання робіт вахтовим методом | + | + |
| прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості | + | + |
| є іноземними громадянами, якщо вони оформлені відповідно до національного законодавства та отримують заробітну плату | + | + |
| є студентами денних відділень навчальних закладів, аспірантами, а також учнями професійно-технічних навчальних закладів, з якими укладено трудові договори | + | + |
| 2. Працівники, тимчасово відсутні з причини: | ||
| нез’явлення на роботу у зв’язку з хворобою (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу згідно з листками непрацездатності або до вибуття у зв’язку з інвалідністю) | + | + |
| виконання державних або громадських обов’язків | + | + |
| тимчасового переведення на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання | + | + |
| направлення з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші підприємства або за кордон | + | + |
| відпустки у зв’язку з навчанням, вступом до навчальних закладів або з причини надання додаткових вільних днів | + | + |
| щорічної основної або додаткової, творчої відпустки, наданої відповідно до законодавства, колективного або трудового договору | + | + |
| відпустки без збереження заробітної плати за угодою сторін, з ініціативи адміністрації та в інших випадках, передбачених законодавством | + | + |
| відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | + | - |
| відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, хто усиновив новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку | + | - |
| вихідного дня відповідно до графіка роботи підприємства | + | + |
| отримання дня відпочинку за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні | + | + |
| участі в страйку | + | + |
| вчинення прогулу | + | + |
| усунення від виконання повноважень | + | + |
| перебування під слідством до рішення суду | + | + |
| 3. Особи, прийняті на роботу за сумісництвом (зовнішні сумісники) | -* | - |
| * Внутрішній сумісник в ОКШП враховується як одна особа в числі штатних працівників (п.п. 2.6.1 Інструкції № 286). | ||
| 4. Особи (несуб’єкти господарювання), залучені до виконання робіт за ЦПД | -* | -* |
| * Працівник, який уклав зі своїм роботодавцем додатково ЦПД, враховується в ОКШП і СКШП один раз за місцем основної роботи та не враховується в кількості працюючих за ЦПД (п.п. 2.6.2 Інструкції № 286). | ||
| 5. Фізичні особи – підприємці, які працюють за ЦПД | - | - |
| 6. Особи, переведені з інших підприємств згідно з договорами між суб’єктами господарювання | - | - |
| 7. Учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві відповідно до договорів про надання робочих місць для зазначених цілей | - | - |
| 8. Особи, які направлені підприємствами для навчання в навчальних закладах з відривом від виробництва та одержують за рахунок коштів цих підприємств тільки стипендію | - | - |
| 9. Особи, які навчаються за рахунок коштів, передбачених у зведених кошторисах будівництва, для роботи на підприємствах, що вводитимуться в дію | - | - |
| 10. Працівники, які подали заяви про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу, не попередивши адміністрацію* | - | - |
| * Виключаються з облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу. | ||
