Оцифрування трудових книжок: як перевірити результат

Перевірити статус звернення з оцифрування трудової книжки можна на вебпорталі ПФУ: роботодавець – у кабінеті страхувальника, в розділі «Відомості про трудові відносини», а застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення»


Як перевірити статус звернення?


  1. Роботодавець – у кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду, в розділі «Відомості про трудові відносини».
  2. Застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення».


Можливі статуси звернення:


  1. «Виконано» – звернення успішно опрацьовано, дані актуалізовано.
  2. «Скасовано виконання» – виявлено помилки, звернення не опрацьовано (причина зазначається в полі «Повідомлення»).
  3. Інші статуси – звернення ще в роботі.


Типові причини скасування:


  1. Порушення вимог до сканкопій документів: не належать заявнику; чорно-білі або не з оригіналу; погана якість (обрізані дати, записи); відсутня титульна сторінка; порушена хронологія.
  2. Порушення правил оформлення трудової книжки: відсутній підпис власника чи печатка; немає запису про зміну ПІБ.
  3. Помилки у формі звернення.
Важливо! Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію

Для виправлення недоліків потрібно створити нове звернення на вебпорталі Пенсійного фонду України та додати виправлені сканкопії документів. За потреби працівник може додатково надати документи:


  1. довідки,
  2. витяги з наказів,
  3. особові рахунки,
  4. відомості про зарплату,
  5. тощо («Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 №637).


Нагадуємо, що завершення терміну оцифрування трудових книжок залишилось менше року, тому важливо не зволікати з поданням сканкопій до Пенсійного фонду.


Джерело: ПФУ


Статті на тему:


Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування паперової трудової книжки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇