
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
20.06.2025
Порушення при роботі з ПРРО: коли особистий ключ ФОП використовує працівник
ФОП має найманого працівника, який працює з ПРРО, але ключ зареєстрований лише на підприємця. Чи є це порушенням законодавства та які можуть бути наслідки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Використання найманим працівником особистого ключа ФОП для роботи з ПРРО є порушенням чинного законодавства України.
Відповідно до пункту 2 статті 12 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155), користувачі електронних довірчих послуг зобов'язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа. Це положення є фундаментальним для забезпечення безпеки електронного документообігу та захисту персональних даних.
Надання ФОПом доступу працівнику до свого особистого ключа призводить до його компрометації. Така ситуація створює підстави для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб'єктом, який видав сертифікат, як це передбачено пунктом 2 частини 1 статті 25 Закону №2155.
Варто зазначити, що у законодавстві, яке регулює здійснення розрахункових операцій, зокрема в Законі України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», не встановлено прямої відповідальності за використання касиром ключа іншої особи. Також немає підстав для визнання недійсними чеків, виданих при таких обставинах, згідно з Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженим Наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 №13.
Попри відсутність прямих санкцій за таке порушення у сфері розрахункових операцій, існують серйозні ризики з погляду електронної ідентифікації. Компрометація особистого ключа може призвести до його скасування, що унеможливить подальше використання програмного РРО до отримання нового ключа.
Для уникнення можливих проблем та дотримання вимог законодавства рекомендується оформити працівнику власний особистий ключ для роботи з ПРРО. Альтернативним варіантом є реєстрація ФОПом печатки ПРРО, що також дозволить законно організувати роботу найманого працівника з програмним РРО.
Дотримання правил використання електронних ключів є важливим аспектом ведення господарської діяльності з використанням сучасних технологій. Це забезпечує не лише юридичну безпеку підприємця, але й належний рівень захисту електронних транзакцій та документообігу.
Отже, для забезпечення законної діяльності ФОП повинен або оформити працівнику особистий ключ для роботи з ПРРО, або зареєструвати печатку ПРРО. Обидва варіанти відповідають вимогам законодавства та дозволяють уникнути ризиків, пов'язаних з компрометацією особистого ключа.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
РРО чи ПРРО: переваги та недоліки, практичні поради щодо вибору
Дані ЕПЗ в чеку: в яких випадках потрібно підключати термінал до ПРРО?
РРО / ПРРО, оподаткування роялті, суборенда та інші важливі роз’яснення ДПС: огляд ІПК
ПДФО
26.10.2026
Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) у 2026 році
У статті розглянемо, хто, щодо яких доходів та коли має сплачувати ПДФО, за якими ставками та чи є пільги зі сплати цього податку. Зупинимось також на порядку розрахунку податку на доходи фізичних осіб, особливостях його декларування для різних категорій платників та відповідальності за несплату чи несвоєчасну сплату

Інше
26.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця, а використання не за призначенням заборонять: що пропонує законопроєкт №15397
Законопроєкт №15397, який готують до другого читання, передбачає нові вимоги до облаштування, утримання та контролю за укриттями. Серед пропозицій – щомісячні перевірки, встановлення відеоспостереження за бюджетні кошти та заборона використовувати готові укриття для побутових і культурних потреб. Також планують уточнити обов’язки співвласників багатоквартирних будинків: обстеження підземних приміщень і можливість включати витрати на облаштування та утримання укриттів у плату за управління будинком – за рішенням співвласників

Заробітна плата
26.10.2026
КМУ змінив ЄТС: кого стосуються нові правила
КМУ постановою від 21 жовтня 2026 року №1306 визначив тарифні розряди для працівників ДУ «Центр клінічної якості та безпеки МОЗ України». Для керівника, начальників відділів, завідувачів секторів і фахівців установи встановлено відповідні тарифні розряди за Єдиною тарифною сіткою. Крім того, під час визначення граничних посадових окладів застосовуватиметься додатковий коефіцієнт підвищення 3

Інвентаризація
26.10.2026
Чи можуть аутсорсингові бухгалтери бути частиною інвентаризаційної комісії на підприємстві
Хочемо проводити річну інвентаризацію. ТОВ має лише директора. Але має договір із консалтинговою фірмою, яка надає послуги бухобліку. Чи можуть працівники консалтингової фірми бути у складі інвентаризаційної комісії, та як це оформити?

ПДФО
26.10.2026
Яку оціночну вартість земельної ділянки застосовувати для розрахунку ПДФО
З метою оподаткування податком на доходи фізичних осіб вартості земельної ділянки, як об’єкта подарунку (спадщини), застосовується оціночна вартість, яка визначається за допомогою експертної грошової оцінки земельної ділянки

Військовий облік
26.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: ВРУ проголосувала
Президент вніс до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. ВРУ проголосувала за продовження воєнного стану та загальної мобілізації загалом і в цілому

Пенсія, соцпільги
26.10.2026
Дострокова пенсія для учасників бойових дій: вік виходу та вимоги до стажу
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників

ФОП
26.10.2026
Чи може мобілізований ФОП подати декларацію під час служби: позиція ДПС щодо доходів та фінмоніторингу
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо специфіки оподаткування, подання звітності та підтвердження легальності доходів ФОП третьої групи єдиного податку, які призвані на військову службу під час мобілізації, але продовжують провадити господарську діяльність та отримувати дохід

Охорона праці
26.10.2026
Дистанційні працівники та укриття: як організувати безпеку під час повітряної тривоги
Питання щодо дотримання вимог Повітряної тривоги : 1. Чи потрібно, щоб працівники, які працюють дистанційно, були запрошені на нараду/збори колективу, для ознайомлення під підпис з наказом про порядок роботи під час тривог та інструкціями? 2. Діяльність підприємства знаходиться за двома адресами, в одному місці працюють структурні підрозділи, за іншою адресою працює адмінкорпус. Як потрібно правильно організувати оформлення документів і ознайомлення працівників і робітників під підпис з Наказами про порядок роботи під час тривог? 3. Адмінкорпус працює в офісі, який розташований в бізнес -центрі( в якому укриття немає), як оформити документи в такому випадку і чи потрібно організовувати укриття до 04.12? 4. Чи є інформація, щодо дотримання технічних норм при створенні на території підприємства спеціальних зон (наприклад, правило «двох стін» або укріплені внутрішні приміщення без вікон)?

Лікарняні та декретні
26.10.2026
Статуси електронного лікарняного у 2026 році: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Акцизний податок
26.10.2026
еАкциз буде запроваджено лише з 1 липня 2027 року: які зміни врахувати бухгалтеру
Запуск еАкцизу знову переносять. Спочатку повноцінне запровадження Електронної системи планували з 1 січня 2026 року. Законом України від 03.12.2025 №4698-IX (далі – Закон №4698) цей строк перенесли на 1 листопада 2026 року. Тепер прийнятий 13.10.2026 Закон за законопроєктом №15532 від 21.08.2026 передбачає другу зміну дати запуску – на 1 липня 2027 року. Станом на 17.10.2026 у картці законопроєкту №15532 зазначено статус «Готується на підпис». Нові строки ще не набрали чинності. Нижче розглядаємо строки, передбачені прийнятим документом; до набрання ним чинності діють попередні норми

ПДФО
26.10.2026
Працівник не повернув спецодяг при звільненні: чи потрібно утримувати ПДФО
Чи потрібно утримувати ПДФО з вартості спецодягу, якщо працівник звільняється та не повертає його роботодавцю? За нормами Податкового кодексу України вартість спеціального та форменого одягу, наданого працівнику в тимчасове користування, за загальним правилом не включається до оподатковуваного доходу. Проте якщо працівник припиняє трудові відносини й не повертає спецодяг, спецвзуття або інші засоби індивідуального захисту, граничний строк використання яких ще не настав, їхня вартість включається до місячного оподатковуваного доходу працівника

ПДВ
26.10.2026
Якою датою постачальник повинен скласти ПН на послуги охорони та водовідведення: оплати чи останнім днем місяця
Підприємство отримує та оплачує послуги з охорони, водопостачання. Якою датою постачальник повинен виписати ПН: датою оплати чи останнім днем місяця, якщо оплата проводиться в поточному місяці за поточний місяць?

Е-сервіс
26.10.2026
26 жовтня року державні реєстри і Дія відновили свою роботу
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працювали через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням. За повідомленнями НАІС і Дії доступ до послуг відновлено

Бронювання, критичність
26.10.2026
Систематичні порушення ВО призведуть до втрати статусу критичного: Железняк
Доопрацьована редакція змін до правил бронювання та визначення критично важливих підприємств, ухвалена Урядом 23 жовтня, суттєво відрізняється від проєкту від 9 жовтня. Зокрема, граничний рівень бронювання для ОПК та енергетики підвищили з 85% до 95%, а запропоноване зниження квоти для підприємств тепло-, водопостачання та поводження з відходами прибрали. Водночас уточнили повноваження й строки роботи Координаційного центру, підстави для відмови та скасування статусу критично важливого підприємства. Розглянемо ключові відмінності двох редакцій

Бронювання, критичність
26.10.2026
Скасували критерій – скасували критичність: як перегляд критеріїв вплине на вже існуючі статуси
Уряд змінює правила бронювання працівників і визначення критично важливих підприємств. Центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів після набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Їх погоджуватиме новостворений Координаційний центр з організації бронювання. Раніше наданий статус критично важливого підприємства не скасовуватимуть автоматично, однак якщо критерій, за яким його отримали, буде скасовано, підприємство може втратити цей статус. Розповідаємо, що це означає для бізнесу та на що звернути увагу







