
ФОП
19.06.2025
Працівник надає послуги як ФОП: законно чи ризиковано для підприємства
Працівник Товариства є ФОПом і надає підприємству послуги. ТОВ платить йому зарплату і окремо за надані послуги як ФОП. Чи законна така співпраця і на що звернути увагу при її оформленні? Які ризики для ТОВ? Працівник планує звільнитися і продовжити співпрацю виключно як ФОП. Чи зменшить це ризики для підприємства?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Ситуація, коли працівник підприємства одночасно надає послуги цьому ж підприємству як ФОП, містить певні ризики, особливо якщо види діяльності за трудовим договором та за цивільно-правовим договором (ЦПД) збігаються або є схожими.
Згідно з визначенням самозайнятої особи, наведеним у пп. 14.1.226 ПКУ, існує чітке розмежування між найманою працею та підприємницькою діяльністю.
Коли працівник виконує схожі функції і як найманий працівник, і як ФОП для одного й того ж підприємства, податкові органи можуть розцінити це як спробу оптимізації податкового навантаження. У такому випадку ДПС має підстави перекваліфікувати виплати ФОПу на «зарплатні» доходи, що призведе до донарахування ПДФО, військового збору (ВЗ) та ЄСВ. Крім податкових донарахувань, підприємству загрожують штрафи та пеня за несвоєчасну сплату податків.
Додатковий ризик створює можливість перевірки з боку Держпраці. Інспектори можуть розцінити такі відносини, як приховані трудові, що тягне за собою штраф згідно з абзацом другим статті 265 КЗпП. Розмір штрафу за фактичний допуск працівника до роботи без належного оформлення трудового договору становить десятикратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного такого працівника, що у 2025 році складає 80 000 грн.
Однак, якщо ФОП надає послуги у вільний від основної роботи час, і ці послуги відрізняються від його трудових обов'язків, а також належним чином оформлені всі підтверджуючі документи (договір або рахунок, акт наданих послуг, товарно-транспортна накладна), то такі відносини можна розглядати як звичайний цивільно-правовий договір між двома суб'єктами господарської діяльності відповідно до статті 909 ЦКУ.
При укладанні ЦПД з ФОП важливо уникати включення умов, характерних для трудових відносин. Зокрема, не слід передбачати облік робочого часу виконавця за допомогою табеля або підпорядкування виконавця правилам внутрішнього трудового розпорядку підприємства та іншим внутрішнім положенням.
Особливу увагу слід звернути на те, що в договорі ЦПХ не можна вказувати про залучення обладнання підприємства для виконання робіт чи надання послуг. Використання інструментів, матеріалів та механізмів замовника є однією з характерних ознак трудових відносин, що може стати підставою для перекваліфікації договору контролюючими органами. ФОП, як незалежний суб'єкт господарювання, повинен використовувати власні засоби виробництва, інструменти та обладнання для виконання замовлення.
Також підозрілим для контролюючих органів може виглядати факт, що ФОП надає послуги виключно вашому підприємству. Це може бути розцінено як ознака прихованих трудових відносин.
Щодо податкового обліку, виплати на користь ФОП необхідно відображати в додатку 4ДФ з кодом 157. При цьому такі виплати не підлягають оподаткуванню як дохід фізичної особи (не ФОП) ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
У випадку, коли працівник планує звільнитися і продовжити співпрацю виключно як ФОП, ризики значно знижуються, оскільки зникає подвійний статус особи. Однак слід пам'ятати, що якщо після звільнення характер відносин фактично залишиться трудовим (фіксований графік роботи, підпорядкування внутрішнім правилам компанії, виконання тих самих функцій), то ризик перекваліфікації таких відносин податковими органами або Держпраці залишається високим.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
ПДФО
28.09.2026
Отримали гроші від іншої фізособи на картку: як оподатковувати та звітувати у 2026 році
Фізичні особи, які отримують доходи від інших громадян або іноземні доходи, мають самостійно подбати про їх декларування та сплату податків. Податкове законодавство прямо зобов’язує таких платників включити отримані суми до річного оподатковуваного доходу, подати декларацію та сплатити ПДФО

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Уточнюючий розрахунок та самостійне виправлення помилок у деклараціях: чи буде штраф
Самостійне виправлення помилок у податковій звітності – це не лише обов’язок платника, а й можливість уникнути значних фінансових санкцій. Особливо актуально це для ПДВ, де діє окремий порядок подання уточнюючих розрахунків та спеціальні правила на період воєнного стану

Звільнення, скорочення
28.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Зміни у законодавстві
28.09.2026
Компенсація воєнних збитків бізнесу: що змінилося з 22 вересня та за яке майно тепер можна отримати компенсацію
Війна б’є не лише по будівлях і виробничих приміщеннях. Знищене пальне, розбита сільгосптехніка, вантажівка, яка потрапила під обстріл, резервуари для зберігання пального – усе це реальні втрати бізнесу. І тепер частина такого майна прямо включена до державної програми компенсації. Крім того, до територій підвищеного ризику додали Київ і Київську область. Розберемося, що саме змінилося для бізнесу і на що потрібно звернути увагу бухгалтеру та керівнику

Особи з інвалідністю
28.09.2026
Працівники з інвалідністю: які трудові гарантії зобов’язаний забезпечити роботодавець у 2026 році
Працівники з інвалідністю мають передбачені трудовим законодавством гарантії щодо режиму роботи, розірвання строкового трудового договору та збереження робочого місця під час скорочення. Зокрема, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або тиждень на прохання працівника, а залучати його до нічних і надурочних робіт можна лише за письмовою згодою та за відсутності медичних протипоказань. Крім того, настання інвалідності або погіршення стану здоров’я може бути підставою для дострокового розірвання строкового договору. Розглянемо, які трудові гарантії передбачені для осіб з інвалідністю та за яких умов вони застосовуються

Пенсія, соцпільги
28.09.2026
Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Е-сервіс
28.09.2026
Що відображається у відомостях з ДРФО
Податкова служба пояснює, що у відомостях з Державного реєстру фізичних осіб буде відображатися повна інформація про всі джерела доходу. Це включає як доходи, задекларовані самостійно фізичною особою або ФОП, так і дані, подані податковими агентами

Інше
28.09.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2394 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 28 вересня 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2394. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Неприбуткова діяльність
28.09.2026
Чи втратить КНП статус неприбутковості через безоплатні медогляди працівників: роз’яснення ДПС
КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
Смерть ФОП: як відбувається зняття з податкового обліку та хто погашає його борги
У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

ПДВ
28.09.2026
Залік зустрічних вимог і ПДВ: коли виникають податкові зобов’язання при продажу товару
Під час продажу товарів із частковим погашенням вартості шляхом заліку зустрічних однорідних вимог дата такого заліку сама по собі не визначає момент виникнення ПДВ-зобов’язань. Відповідно до позиції ДПС, залік зустрічних вимог не є окремою подією для цілей п. 187.1 ПКУ, оскільки кошти фактично не надходять на рахунок постачальника

Військовий облік
28.09.2026
28 вересня 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Інше
28.09.2026
Пільгові ціни на газ продовжили до 31 березня: що вирішив уряд
Пільгові ціни на газ для населення та виробників тепла залишаться чинними до 31 березня, тобто фактично до завершення опалювального сезону. Рішення ухвалили в умовах воєнного стану та дії мораторію на підвищення тарифів. Водночас уряд працює над подальшим удосконаленням тарифної політики та системи адресної допомоги

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Інше
28.09.2026
Пошкоджено дата-центр: як бізнесу повідомити ДПС про неможливість виконання податкових обов’язків
Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

Трудові книжки, ЕТК
28.09.2026
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність 25 серпня: подавати останній Податковий розрахунок можна вже з цієї дати
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР

Інше
28.09.2026
Що очікувати у жовтні 2026 року
Жовтень – місяць, колиі бухгалтеру краще не чекати, поки дедлайни почнуть наздоганяти. Чи буде остаточно прийнятий Держбюджету 2027 і скільки доведеться ФОП у 2027 році платити податків? Які податки та звітність чекають ФОП уже цього місяця? Чи зміниться індексація зарплати? Коли починати річну інвентаризацію? еАкциз запускають чи знову перенесуть? А що буде з рахунками боржників із 23 жовтня? І ще багато дедлайнів для бухгалтера, які варто одразу занести в календар. Зібрали головні зміни, платежі, дедлайни та ризики жовтня – щоб нічого важливого не пропустити




