Чи можна замінювати ТзОВ на ТОВ у первинних документах

Чи може ТзОВ приймати вхідні первинні документи від контрагентів, в яких зазначено ТОВ? У Виписці ЄДР ТзОВ. Допоможіть правильно аргументувати, посилаючись на законодавство, щоб вони переробили документи

6

806


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо у виписці з ЄДР зазначено найменування ТзОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю), то саме таке найменування повинно бути використане у всіх офіційних документах, зокрема у рахунку, договорі, акті виконаних робіт чи накладній.


Згідно з частиною 3 статті 16 Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі Закон №755), найменування юридичної особи має містити інформацію про її організаційно-правову форму (наприклад, ТзОВ, ПП, АТ тощо) та назву. Вказане найменування повинно відповідати тому, що зазначено у Єдиному державному реєстрі (далі ЄДР).


Також, відповідно до частини 2 статті 9 Закону №755, в ЄДР зазначаються такі відомості про юридичну особу, як її повне та скорочене найменування (за наявності). Таким чином, використання найменування, яке не відповідає даним ЄДР, є порушенням законодавства.


У вашому випадку, у виписці з ЄДР чітко вказано «ТзОВ» (з буквою «з»), тому саме таке найменування є офіційним і має використовуватися у всіх документах. Замінювати його на «ТОВ» без букви «з» неправомірно, оскільки це суперечить даним ЄДР.


Аргументуйте свою позицію посиланням на вищезазначені статті Закону №755, які регулюють порядок зазначення найменування юридичних осіб. Дотримання цих вимог є обов’язковим для уникнення юридичних ризиків та забезпечення відповідності документів законодавству.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Первинні документи на підприємстві

Яким документом на підприємстві закріплюється право підпису на первинних документах

Видаткова накладна підписана у Вчасно: чи друкувати паперову копію для себе

Новий бланк ТТН: чи можна розробити декілька варіантів форми «під себе»

6

806

2

142

2

107

2

118

3

21

3

6

3

13

3

12

3

16

7

1488

2

58

2

27

4

336

2

27

3

449

3

18

3

140

6

1547

3

54

2

389

2

26