Видаткова накладна підписана у Вчасно: чи друкувати паперову копію для себе

Чи потрібно зареєстровану та підписану з обох сторін видаткову накладну через Вчасно роздруковувати паперову для себе?

1

22


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, якщо електронна видаткова накладна підписана кваліфікованими електронними підписами обох сторін, вона має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ, і не потребує додаткового роздрукування. Зберігати її слід в електронному вигляді.


Вимоги до зберігання електронних документів встановлені Законом України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон №851).


Основні умови:


Термін зберігання. Строк зберігання електронних документів має бути не меншим, ніж строк, встановлений законодавством для відповідних паперових документів (ст. 13 Закону №851). Для первинних документів, як-от видаткова накладна, цей строк становить 1095 днів з дня подання відповідної звітності, для складення якої вони використовувалися.


Форма та цілісність. Документи потрібно зберігати на електронних носіях у формі, що дозволяє перевірити їх цілісність. Це означає, що документ має зберігатися разом з усіма накладеними на нього кваліфікованими електронними підписами (КЕП) (ст. 13 Закону №851).


Обов'язкові вимоги. Під час зберігання електронних документів необхідно дотримуватися таких вимог (ст. 13 Закону №851):


  1. Інформація в документах має бути доступною для її подальшого використання.
  2. Має бути забезпечена можливість відновлення документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний.
  3. Повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення документа, а також дату і час його відправлення чи одержання (метадані).


Резервне копіювання. Якщо є ризик, що електронний носій не зможе зберігати інформацію протягом усього встановленого строку, необхідно вживати заходів щодо дублювання документів на кількох носіях та їх періодичного копіювання (ст. 13 Закону №851).


Паперова копія. Створення паперової копії для зберігання є винятковим заходом і потрібне лише тоді, коли неможливо забезпечити належне зберігання документа в електронному вигляді протягом усього встановленого строку (ст. 13 Закону №851).


Надання для перевірки. Під час перевірок контролюючими органами ви маєте надати доступ до таких документів. Це можна зробити, продемонструвавши їх на екрані комп'ютера або, на вимогу інспектора, роздрукувавши паперові копії, засвідчені в установленому порядку (ст. 7 Закону №851).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Видаткова накладна

Електронний договір: правила укладення та підпису

Чи повинні дати видаткової накладної та ТТН співпадати

Чи можна об’єднати видаткову накладну та ТТН в один документ

Видаткова накладна без печатки та з підписом менеджера: чи дійсна для покупця

Факсиміле на видатковій накладній: чи потрібно вимагати власноручний підпис покупця

Односторонній підпис первинних документів: Кабмін пропонує суттєве спрощення для бізнесу

1

22

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

1

4

2

9

3

9

2

16

1

71

2

137

3

45

1

9247

4

18

2

44

2

33

4

36255

3

146

2

2713

2

7166

3

58

6

7889

4

1104

3

29111