Чи повинні дати видаткової накладної та ТТН співпадати

Чи можна виписати видаткову накладну (ВН) 12.01.2026, а ТТН 13.01.2026. Чи повинні дати ВН та ТТН співпадати? Як правильно виписати ВН, якщо товар фактично завантажується 12.01.2026, а машина виїзджає з цим вантажем 13.01.2026?

7801

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Дата видаткової накладної (далі – ВН) та товарно-транспортної накладної (далі – ТТН) у більшості випадків повинні співпадати, оскільки вони підтверджують один і той самий факт – передачу товару від продавця до покупця та його подальше транспортування. Винятки можливі, якщо інше передбачено договором.


1. Законодавче регулювання.


Згідно ст. 1 Закону України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» товарно-транспортна накладна є єдиним документом, що підтверджує рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), їх списання, оприбуткування та бухгалтерський облік. Вона складається на початку руху товару.


Дата видаткової накладної визначається за принципом переходу контролю над товаром. Відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України податкові зобов’язання виникають за правилом першої події, тобто з моменту постачання товару або отримання оплати. Якщо контроль передається при завантаженні товару, дата ВН повинна співпадати з датою ТТН.


Згідно з ч. 1 ст. 334 Цивільного кодексу України право власності у покупця виникає з моменту передачі товару. Передачею вважається вручення товару перевізнику для транспортування, якщо інше не встановлено договором.


2. Як правильно оформити ВН і ТТН при різних датах завантаження та відправлення.


Якщо товар завантажується 12.01.2026, а транспортний засіб виїжджає 13.01.2026, правильним буде оформлення ВН і ТТН датою завантаження – 12.01.2026.


Якщо в договорі передбачений інший порядок переходу права власності (наприклад, контроль передається на складі постачальника), дата ВН може відрізнятися від дати ТТН, але такі умови мають бути чітко прописані у договорі.


3. Можливі ризики невідповідності дат ВН і ТТН.


Якщо дати ВН та ТТН не співпадають без обґрунтування у договорі, це може розглядатися як порушення ведення бухгалтерського та податкового обліку.


Можливі питання з боку податкових органів щодо моменту виникнення податкових зобов’язань у продавця.


Ризик невизнання податкового кредиту у покупця.


Висновки


  1. У більшості випадків дата ВН та ТТН повинні співпадати.
  2. Якщо передача товару відбувається в один день, а транспортування починається пізніше, обидва документи краще оформлювати датою передачі контролю над товаром.
  3. Винятки можливі, але мають бути передбачені у договорі.
  4. Дотримання цих правил дозволить уникнути податкових ризиків та проблем у бухгалтерському обліку.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


ТТН: запитання-відповіді

Нова форма ТТН: огляд змін, зразок заповнення та бланк

ТТН на самовивіз не потрібна? Не варто поспішати із висновками

Єдиний квиток на транспорт: що змінюється для пасажирів з 2026 року

Обов'язкові реквізити акта наданих послуг зміняться: законопроєкт змінено до ІІ читання

Medoc ТТН – простий інструмент для переходу бізнесу на електронні товарно-транспортні накладні

ТТН, сертифікати та печатки: які помилки в документах є критичними

Видаткова накладна підписана у Вчасно: чи друкувати паперову копію для себе

Новий бланк ТТН: чи можна розробити декілька варіантів форми «під себе»

7801

1

15

8

6076

3

97

Топ-Новина
Пільги
03.09.2026

Релокація, бронювання, кредити: які заходи підтримки бізнесу пропонує ФРУ

Федерація роботодавців України пропонує комплексно врегулювати підтримку підприємств, які зазнали втрат через війну. Ініціативи ФРУ охоплюють період від фіксації збитків і отримання статусу постраждалого підприємства до фінансування, страхування та відновлення виробництва. Серед пропозицій – спрощений запуск релокованого бізнесу, збереження бронювання, пільгове кредитування, грантова підтримка та податкові канікули залежно від підтверджених збитків. Також роботодавці пропонують механізми захисту від воєнних ризиків, спрощення процедур компенсації збитків і вирішення логістичних проблем. За задумом ФРУ, такі заходи мають допомогти підприємствам зберегти робочі місця, відновити виробництво та продовжити сплачувати податки

основне зображення для Релокація, бронювання, кредити: які заходи підтримки бізнесу пропонує ФРУ
2

23

6

688

2

49

1

9

3

401

12

1

25

3

223

2

15

1

1919

1

22

1

2306

1

43

4

84

3

57

4

896

2

40