
Документообіг, первинні документи
15.08.2025
Чи повинні дати видаткової накладної та ТТН співпадати
Чи можна виписати видаткову накладну (ВН) 12.01.2026, а ТТН 13.01.2026. Чи повинні дати ВН та ТТН співпадати? Як правильно виписати ВН, якщо товар фактично завантажується 12.01.2026, а машина виїзджає з цим вантажем 13.01.2026?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Дата видаткової накладної (далі – ВН) та товарно-транспортної накладної (далі – ТТН) у більшості випадків повинні співпадати, оскільки вони підтверджують один і той самий факт – передачу товару від продавця до покупця та його подальше транспортування. Винятки можливі, якщо інше передбачено договором.
1. Законодавче регулювання.
Згідно ст. 1 Закону України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» товарно-транспортна накладна є єдиним документом, що підтверджує рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), їх списання, оприбуткування та бухгалтерський облік. Вона складається на початку руху товару.
Дата видаткової накладної визначається за принципом переходу контролю над товаром. Відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України податкові зобов’язання виникають за правилом першої події, тобто з моменту постачання товару або отримання оплати. Якщо контроль передається при завантаженні товару, дата ВН повинна співпадати з датою ТТН.
Згідно з ч. 1 ст. 334 Цивільного кодексу України право власності у покупця виникає з моменту передачі товару. Передачею вважається вручення товару перевізнику для транспортування, якщо інше не встановлено договором.
2. Як правильно оформити ВН і ТТН при різних датах завантаження та відправлення.
Якщо товар завантажується 12.01.2026, а транспортний засіб виїжджає 13.01.2026, правильним буде оформлення ВН і ТТН датою завантаження – 12.01.2026.
Якщо в договорі передбачений інший порядок переходу права власності (наприклад, контроль передається на складі постачальника), дата ВН може відрізнятися від дати ТТН, але такі умови мають бути чітко прописані у договорі.
3. Можливі ризики невідповідності дат ВН і ТТН.
Якщо дати ВН та ТТН не співпадають без обґрунтування у договорі, це може розглядатися як порушення ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Можливі питання з боку податкових органів щодо моменту виникнення податкових зобов’язань у продавця.
Ризик невизнання податкового кредиту у покупця.
Висновки
- У більшості випадків дата ВН та ТТН повинні співпадати.
- Якщо передача товару відбувається в один день, а транспортування починається пізніше, обидва документи краще оформлювати датою передачі контролю над товаром.
- Винятки можливі, але мають бути передбачені у договорі.
- Дотримання цих правил дозволить уникнути податкових ризиків та проблем у бухгалтерському обліку.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Нова форма ТТН: огляд змін, зразок заповнення та бланк
ТТН на самовивіз не потрібна? Не варто поспішати із висновками
Єдиний квиток на транспорт: що змінюється для пасажирів з 2026 року
Обов'язкові реквізити акта наданих послуг зміняться: законопроєкт змінено до ІІ читання
Medoc ТТН – простий інструмент для переходу бізнесу на електронні товарно-транспортні накладні
ТТН, сертифікати та печатки: які помилки в документах є критичними
Видаткова накладна підписана у Вчасно: чи друкувати паперову копію для себе
Новий бланк ТТН: чи можна розробити декілька варіантів форми «під себе»
ПДВ
03.09.2026
Повідомлення J1307801/F1307801: як подати додаткові пояснення до ДПС
Платник податку, якому необхідно надати додаткові пояснення та документи для розгляду питання щодо реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування, подає їх до контролюючого органу в електронній формі. Документи надсилаються засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог податкового законодавства та законодавства про електронні документи й довірчі послуги. Для подання такого повідомлення передбачено окрему електронну форму з ідентифікатором J1307801/F1307801

Документообіг, первинні документи
03.09.2026
Як ФОП правильно виправити помилки в Книзі обліку доходів і витрат, – пояснює ДПС
Фізичні особи – підприємці та самозайняті особи зобов’язані вести облік доходів і витрат у порядку, визначеному законодавством. Такий облік може здійснюватися як у паперовій, так і в електронній формі, однак правила внесення змін і виправлення помилок для кожного способу ведення є різними

Пільги
03.09.2026
Релокація, бронювання, кредити: які заходи підтримки бізнесу пропонує ФРУ
Федерація роботодавців України пропонує комплексно врегулювати підтримку підприємств, які зазнали втрат через війну. Ініціативи ФРУ охоплюють період від фіксації збитків і отримання статусу постраждалого підприємства до фінансування, страхування та відновлення виробництва. Серед пропозицій – спрощений запуск релокованого бізнесу, збереження бронювання, пільгове кредитування, грантова підтримка та податкові канікули залежно від підтверджених збитків. Також роботодавці пропонують механізми захисту від воєнних ризиків, спрощення процедур компенсації збитків і вирішення логістичних проблем. За задумом ФРУ, такі заходи мають допомогти підприємствам зберегти робочі місця, відновити виробництво та продовжити сплачувати податки

ФОП
03.09.2026
«Донати» під мікроскопом: як ФОП оподатковує такий дохід у 2026 році
Мар’яна Кавин, з посиланням на податківців повідомляє, що добровільні внески («донати»), отримані ФОП, не належать до доходу від господарської діяльності та оподатковуються, як дохід фізичної особи за ставками ПДФО 18% і військового збору 5%

Податок на прибуток
03.09.2026
Передавальний акт чи дані Реєстру: яка вартість визначає податкові наслідки для правонаступника
Якщо державне підприємство отримало нерухоме майно внаслідок реорганізації, а вартість об’єкта у Державному реєстрі речових прав відрізняється від вартості, зазначеної у передавальному акті, це саме по собі не змінює порядок податкового обліку. Для цілей податку на прибуток та нарахування податкової амортизації визначальними залишаються показники, сформовані відповідно до передавального акта та правил податкового обліку

ПДФО
03.09.2026
ДМС та оренда авто для працівників підрозділів: куди перераховувати ПДФО у 2026 році
Підприємство, яке має відокремлені підрозділи без статусу юридичної особи, має враховувати особливості сплати ПДФО не лише із зарплати, а й з інших доходів працівників. Якщо підрозділ не уповноважений самостійно нараховувати та перераховувати податок, відповідні обов’язки виконує головне підприємство. При цьому місце сплати ПДФО залежить від виду доходу, який отримує фізична особа. Зокрема, доходи у вигляді додаткового блага та орендної плати за рухоме майно мають сплачуватися за основним місцем обліку юридичної особи. Розглянемо правила сплати ПДФО за працівників неуповноважених відокремлених підрозділів та застосування коду 11010400

Пенсія, соцпільги
03.09.2026
Субсидія та «Пакунок школяра»: чи враховується допомога в доходах в 2026 році
При обчисленні житлової субсидії враховується середньомісячний сукупний дохід домогосподарства, що включає зарплату, пенсію, соціальні виплати, грошові перекази тощо. Проте, згідно з постановою Кабміну №809, одноразова грошова допомога «Пакунок школяра» не враховується при розрахунку сукупного доходу сім'ї для отримання субсидії

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
03.09.2026
ПДФО з лікарняних штатних працівників і гіг-контрактера: коди сплати у 2026 році
Для резидентів Дія Сіті діє окремий код класифікації доходів бюджету для сплати ПДФО із доходів спеціалістів – 11011200. Водночас під час виплати лікарняних важливо враховувати статус отримувача та джерело фінансування виплати. Для лікарняних штатного працівника за перші п’ять календарних днів, які оплачуються роботодавцем, застосовується відповідний код залежно від виду доходу. Окремо визначається код для ПДФО з лікарняних гіг-контрактера, якщо виплата починаючи з шостого дня здійснюється за рахунок коштів Пенсійного фонду України

Перевірки, штрафи
03.09.2026
Мобілізація або хвороба ФОП: чи можливе відтермінування документальної перевірки
Після отримання наказу про проведення документальної перевірки у ФОП часто виникає питання: чи можна вплинути на строки її проведення, якщо з’явилися поважні обставини. Законодавство чітко визначає випадки обов’язкового перенесення або скасування перевірки, але не забороняє платнику звернутися до податкового органу з відповідним проханням. Особливо актуальним це є у випадках мобілізації, хвороби або фактичної відсутності підприємця

Пільги
03.09.2026
Платіж за навчання 30 грудня 2024 року: чи можна його включити до податкової знижки за 2025 рік
фактичного здійснення витрат. Якщо платіж було ініційовано наприкінці 2024 року, але банк виконав платіжну інструкцію та списав кошти з рахунку платника вже у 2025 році, вирішальним є дата виконання платежу. Водночас у наведеній ситуації зазначено, що виконання платежу зафіксовано 30.12.2024, тому такі витрати належать до 2024 року. Відповідно, включити їх до податкової знижки за 2025 рік не можна

Перевірки, штрафи
03.09.2026
Податкова перевірка: як надати електронні первинні документи у 2026 році
Електронні первинні документи мають таку саму силу для податкового обліку, як і паперові, якщо вони оформлені відповідно до вимог законодавства. Водночас під час податкової перевірки платник зобов’язаний надати контролюючому органу всі документи, пов’язані з предметом перевірки, зокрема ті, що зберігаються в електронній формі. На вимогу податківців електронні документи можуть надаватися у вигляді копій, засвідчених підписом платника або його посадової особи та печаткою за її наявності

Єдиний податок
03.09.2026
PayPal і ФОП у 2026 році: коли дохід оподатковується за ставкою 6%, а коли 23%
Для ФОП, які отримують оплату через PayPal, спосіб підключення рахунку безпосередньо впливає на порядок оподаткування доходу. Підприємці, які ще з 2022 року мають бізнес-рахунок PayPal, підключений до підприємницького рахунку в Україні, можуть оподатковувати такі надходження за правилами єдиного податку. Якщо ж кошти надходять на особистий рахунок фізособи або залишаються в PayPal до кінця звітного періоду, вони оподатковуються за правилами для фізичних осіб. У такому разі загальне податкове навантаження становить 23% – 18% ПДФО та 5% військового збору

Єдиний податок
03.09.2026
Витяг з реєстру платників єдиного податку: як отримати через Електронний кабінет
Зареєстрований платник єдиного податку може безоплатно отримати від ДПС витяг з реєстру платників єдиного податку. Витяг з реєстру платників єдиного податку підтверджує факт перебування суб'єкта господарювання на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності та обрані ним види господарської діяльності

Медицина
03.09.2026
Медогляди працівників на 2027 рік: документи потрібно подати до 1 грудня
Роботодавцям уже варто готуватися до організації обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій на 2027 рік. Перелік категорій працівників, які підлягають медогляду, необхідно скласти та подати на погодження до 1 грудня 2026 року. Протягом місяця після звернення перелік має бути погоджений із лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці. Фахівці Держпраці також можуть надати роботодавцю консультаційну допомогу під час його складання

Е-сервіс
03.09.2026
Шлюб можна розірвати через «Дію»: скільки коштує послуга та як вона працює з 3 вересня
Мін’юст і Мінцифра запустили можливість розірвання шлюбу онлайн через застосунок «Дія» за умови взаємної згоди подружжя. Один із партнерів подає заяву, другий протягом 12 годин її підтверджує, після чого обоє засвідчують згоду Дія.Підписом. Якщо подружжя не змінить рішення, шлюб буде розірвано через місяць, а сама послуга коштує 2 872 грн. Водночас подати заяву через «Дію» без згоди обох сторін неможливо, а за наявності спільних неповнолітніх дітей розірвання шлюбу, як і раніше, відбувається через суд. Для тих, хто не користується застосунком, зберігається можливість звернутися до відділу ДРАЦС особисто

Податок на майно
03.09.2026
Пенсіонери платять податок на нерухомість у 2026 році: які площі оподатковуються
У 2026 році податок на нерухоме майно сплачується за об’єкти, які перебували у власності платника у 2025 році та раніше, з урахуванням установлених законодавством пільг. Від оподаткування можуть звільнятися, зокрема, окремі об’єкти нерухомості на територіях бойових дій та тимчасово окупованих територіях, пошкоджене війною житло, а також нерухомість окремих пільгових категорій громадян. Водночас сам по собі статус пенсіонера не звільняє власника від сплати податку за надлишкову площу

ПДВ
03.09.2026
Касовий метод ПДВ: хто має право його застосовувати у 2026 році
Касовий метод податкового обліку з ПДВ можуть застосовувати не всі платники податку, а лише визначені Податковим кодексом категорії. Він поширюється, зокрема, на постачальників житлово-комунальних послуг, виконавців підрядних будівельних робіт та суб’єктів, які здійснюють перше постачання житла. Окремі правила передбачені для операцій з електричною і тепловою енергією, вугіллям, а також послугами централізованого водопостачання та водовідведення. Для частини таких платників застосування касового методу має тимчасовий характер – до 1 січня 2028 року






