Документообіг, первинні документи
13.08.2025
Односторонній підпис первинних документів: Кабмін пропонує суттєве спрощення для бізнесу
Проєктом акта пропонується дозволити визнавати первинні документи дійсними за наявності підпису лише однієї сторони (виконавця послуги або орендаря) при здійсненні господарських операцій з постачання послуг (за винятком договорів будівельного підряду, договорів підряду на проведення проєктних та пошукових робіт та / або договорів підряду, оплата за якими здійснюється за рахунок публічних коштів та договорів найму (оренди) державного і комунального майна), якщо інше не визначено умовами договору
- Що змінюється
- Чому виникла потреба у змінах
- Як змінюється підписання первинних документів
- Як оформлюють документи зараз і як буде
- Що це означає для бухгалтера: практичні поради
- Висновки
Що змінюється
Документ передбачає дві ключові новації:
1. Визначення терміна «постачання послуг»
У текст закону пропонують додати посилання на Податковий кодекс України (далі – ПКУ). Це означає, що термін «постачання послуг» у сфері бухгалтерського обліку матиме чітке визначення – таке, як у підпункті 14.1.185 статті 14 ПКУ. У цьому підпункті йдеться про інжиніринг – це послуги або роботи, пов’язані з:
- підготовкою технічних завдань і проєктних пропозицій;
- проведенням наукових досліджень та техніко-економічних обстежень;
- інженерно-розвідувальними роботами для будівництва об’єктів;
- розробкою технічної документації, проєктуванням і конструкторським опрацюванням техніки та технологій;
- консультаціями та авторським наглядом під час монтажу і пусконалагоджувальних робіт;
- іншими консультаціями, пов’язаними з цими видами робіт.
2. Новий порядок підписання первинних документів
- У документах, що підтверджують постачання послуг, зазначатимуть посаду та прізвище відповідальної особи від постачальника.
- Первинний документ визнаватиметься дійсним за наявності підпису лише однієї сторони – постачальника.
Винятки: будівельний підряд, проєктні та пошукові роботи, підряди з публічним фінансуванням, оренда державного чи комунального майна (якщо інше не визначено договором)
Законопроєкт передбачає, що документ набере чинності наступного дня після його офіційного опублікування. Уряд також має у тримісячний термін забезпечити перегляд та оновлення відповідних нормативно-правових актів міністерств та центральних органів виконавчої влади.
Чому виникла потреба у змінах
Чинна редакція абзацу шостого частини другої статті 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вимагає підписів обох сторін.
На практиці це створює труднощі:
- при дистанційних та автоматизованих моделях взаємодії (e-commerce, онлайн-освіта, логістика);
- у випадках великої кількості клієнтів без фізичного контакту;
- при оформленні через електронні сервіси.
Відсутність підпису другої сторони робить документ непридатним для бухгалтерського та податкового обліку, що спричиняє затримки, перевірки та судові спори.
Міжнародний досвід (ЄС, США, Канада) показує, що одностороннє підтвердження факту виконання послуги – через лог-систему, підтвердження в акаунті або доставку за трек-номером – визнається достатнім, якщо немає заперечень від замовника.
Як змінюється підписання первинних документів
Критерій | Було (чинна норма) | Стає (після ухвалення змін) |
Кількість підписів | Обов’язково два підписи – від постачальника та замовника | Достатньо одного підпису – відповідальної особи постачальника |
Відповідальна особа | Підписують обидві сторони; іноді важко встановити підписанта | Зазначають посаду та прізвище відповідальної особи постачальника |
Сфера застосування | Усі види госпоперацій | Лише постачання послуг, крім винятків |
Визнання документа дійсним | Без підпису другої сторони документ можуть не визнати | Документ дійсний при підписі однієї сторони, якщо немає заперечень |
Вплив на бізнес | Часто призводить до затримок і бюрократії | Прискорює документообіг, знижує витрати, відповідає цифровій практиці |
Як оформлюють документи зараз і як буде
Нині:
Постачальник → складає акт → підписує відповідальна особа постачальника → замовник підписує акт → документ вважається дійсним.
Після змін:
Постачальник → складає акт → підписує відповідальна особа постачальника → документ одразу дійсний (за відсутності заперечень замовника).
Очікуваним ефектом таких змін стане зменшення бюрократичних процедур, прискорення розрахунків і руху коштів, зниження ризику виникнення спорів та проведення перевірок, а також узгодження українського законодавства з міжнародною практикою.
Що це означає для бухгалтера: практичні поради
- Оновіть шаблони первинних документів:
- передбачте у формі акта, рахунка або накладної обов’язкове поле для посади та прізвища відповідальної особи постачальника.
- видаліть обов’язкові поля для підпису замовника, якщо це не передбачено винятками.
- Перегляньте договори з контрагентами:
- уточніть, чи не містять вони вимоги про двостороннє підписання актів навіть там, де закон дозволяє одностороннє.
- якщо є така вимога, змінити її можна лише шляхом підписання додаткової угоди.
- Враховуйте винятки:
- якщо ви працюєте у будівництві, проєктних або пошукових роботах, при публічному фінансуванні чи оренді держ./ком. майна – двостороннє підписання залишається обов’язковим, якщо інше не прописано у договорі.
- Забезпечте доказову базу:
- при односторонньому підписанні зберігайте додаткові докази виконання послуги (електронні листи, логи систем, підтвердження доставки, фотофіксація тощо). Це допоможе у разі спору з замовником чи перевірки податкової.
- Актуалізуйте внутрішні інструкції:
- навчіть відповідальних працівників новому порядку оформлення актів.
- перевірте, щоб електронний документообіг був налаштований з урахуванням цих змін.
Висновки
Нещодавні законодавчі зміни у сфері підписання первинних документів мають на меті спростити та прискорити обіг документів, особливо у сфері надання послуг. Перелічимо коротко суть нововведень:
- Односторонній підпис замість двостороннього – для більшості операцій з постачання послуг акт або інший первинний документ буде дійсним одразу після підпису постачальника, якщо замовник не має заперечень.
- Чітке визначення терміна – у законі з’явиться офіційне посилання на визначення «постачання послуг» з ПКУ, що зменшить тлумачення «на власний розсуд».
- Винятки залишаються – будівництво, проєктні та пошукові роботи, договори з публічним фінансуванням та оренда держмайна і надалі потребуватимуть підписів обох сторін.
- Спрощення для бізнесу – новація зменшує бюрократію, прискорює документообіг, знижує витрати та відповідає цифровим практикам ЄС і США.
- Підготовка до змін – бухгалтерам слід оновити шаблони документів, перевірити договори, налаштувати електронний документообіг та забезпечити доказову базу на випадок спорів.
Читайте більше:
Положення про електронний документообіг
Орендна плата за землі державної і комунальної власності
Будівельникам підвищать зарплату вдвічі: підписано нову Галузеву Угоду
Єдиний податок
13.10.2026
Спонсорство для платників єдиного податку 3 групи: роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо права юридичних осіб – платників єдиного податку 3 групи (за ставкою 5 %, без ПДВ) укладати договори про спонсорство, розміщувати інформацію про спонсора та отримувати за це грошові кошти

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Граничні строки розрахунків за експортом у 2026 році: правила НБУ та штрафні санкції
Українські експортери мають дотримуватися граничних строків розрахунків із нерезидентами, установлених НБУ. Загальний строк становить 180 календарних днів, але для окремих товарів діють спеціальні строки – від 120 до 270 днів залежно від коду УКТ ЗЕД і дати здійснення операції. За прострочення валютних розрахунків передбачено пеню в розмірі 0,3% суми заборгованості за кожен день, але не більше суми боргу. Розглянемо, як визначити граничний строк розрахунків, коли банк завершує валютний нагляд і яка відповідальність загрожує за порушення

ПДВ
13.10.2026
ФОП – платники ПДВ зможуть обирати звітний період: Рада підтримала законопроєкт у І читанні
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт №16037-д, який має спростити адміністрування ПДВ. Документ пропонує автоматичне заповнення податкової звітності та накладних на основі даних ДПС, а також дозволяє ФОП – платникам ПДВ самостійно обирати місячний або квартальний звітний період. Крім того, планують підвищити з 100 тис. грн до 1 млн грн поріг від’ємного значення ПДВ або бюджетного відшкодування, що може стати підставою для позапланової документальної перевірки

ФОП
13.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком

Політика, економіка
13.10.2026
Евакуація за новими правилами: житло мають резервувати заздалегідь, а допомогу надавати без документів
Евакуація має завершуватися не виїздом із небезпечної території, а фактичним поселенням людини в безпечному місці. Мінрозвитку презентувало проєкт змін до постанови КМУ №841, який передбачає попереднє резервування житла, підбір місця проживання з урахуванням потреб родини та можливість отримати допомогу навіть без документів. Також потреби евакуйованих планують оцінювати протягом першої доби в транзитному центрі, щоб уникнути повторних процедур

Облікова політика
13.10.2026
Витрати на запозичення: Рада підтримала нові правила оподаткування з 2028 року
Верховна Рада прийняла за основу законопроєкт №16036 про нові правила обмеження витрат на запозичення відповідно до стандартів ЄС. Документ пропонує поширити обмеження на всі боргові зобов’язання незалежно від того, хто є кредитором, зберігши ліміт у 30% EBITDA. Водночас передбачено винятки, порогові суми та можливість перенесення неврахованих витрат на майбутні періоди. Нові правила планують застосовувати з 1 січня 2028 року

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Розкриття банківської таємниці за новими правилами: законопроєкт прийнято в І читанні
Верховна Рада 13 жовтня 2026 року прийняла в першому читанні законопроєкт №15555 про вдосконалення порядку розкриття банківської таємниці НБУ. Документ пропонує обмежити доступ судів до конфіденційної інформації, отриманої від європейських регуляторів, і встановити додаткові умови для її розкриття. Мета змін – узгодити українське законодавство з вимогами ЄС, отримати позитивну оцінку Європейського банківського управління та відновити повноцінний обмін інформацією з європейськими регуляторами

Військовий облік
13.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК: законопроєкт №16139 пропонує змінити повноваження поліції
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується повноважень Національної поліції під час заходів оповіщення військовозобов’язаних. Автор документа пропонує змінити норму про можливість адміністративного затримання та доставлення громадян до ТЦК та СП, а також передбачити, що поліція може, а не зобов’язана брати участь у таких заходах

Акцизний податок
13.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Закон прийнято і передано на підпис Президенту
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, 13.10.2026 року депутати проголосували «за», то документ одразу направився на підпис Президенту

Податок на майно
13.10.2026
Чи звільняє єдиний податок від плати за землю під час будівництва: роз’яснення ДПС
Юридична особа – платник єдиного податку третьої групи не звільняється від сплати земельного податку лише через факт будівництва на земельній ділянці. Пільга застосовується після введення об’єкта в експлуатацію та його використання у господарській діяльності

Пенсія, соцпільги
13.10.2026
Базова соціальна допомога з 01.01.2028 замість кількох виплат: Закон прийнято і готується на підпис Президенту
ВРУ прийняла законопроєкт №15094, який передбачає суттєву трансформацію системи соціальної підтримки у ІІ читанні. Замість кількох видів допомоги планують запровадити єдину базову соціальну допомогу, орієнтовану на найуразливіші категорії населення. Документ також визначає нові підходи до розрахунку виплат, строків їх призначення та умов отримання. Нова модель запрацює вже з 2028 року

Пенсія, соцпільги
13.10.2026
Кому зараховується стаж у подвійному розмірі: пояснює ПФУ
Правила залежать від періоду роботи: до 1 січня 2004 року стаж підтверджують документами, а після цієї дати – за даними реєстру застрахованих осіб. Розглянемо, кому можуть зарахувати подвійний стаж і як до страхового стажу враховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років

Військовий облік
13.10.2026
Постановка на військовий облік виключених із нього: Кабмін оскаржує рішення в касації
16 вересня 2026 року Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 постанови КМУ №932, на підставі яких, зокрема, на військовий облік автоматично повертали осіб, раніше виключених із нього. Але Кабмін подав касаційну скаргу на рішення Шостого апеляційного адміністративного суду, а також подано клопотання про зупинення дії рішення суду

ФОП
13.10.2026
Помилка у рядку 081 у ФОП без працівників: як здати об'єднану звітність за 3 квартал 2026 року
При поданні звіту ЄСВ ФОПом видає у квитанції 2: «Помилка: Для Податкового розрахунку з типом «Звітний» не заповнено рядок 081. Виправте помилки та надішліть документ повторно». Рядок 081 не заповнено, тому що відсутні наймані, подавали лише Додатки ФІЗ-4ДФ. Що потрібно зробити, щоб звіт був прийнятий?

Калькулятори, сервіси
13.10.2026
Калькулятор індексації зарплати від 7eminar
Калькулятор індексації зарплати на 2026 рік допоможе швидко розрахувати суму індексації з урахуванням зарплати працівника, базового місяця та періоду нарахування. Дізнайтеся, як врахувати обнулення індексації у січні 2026 року, та сформуйте PDF із результатами розрахунку для друку або завантаження

Акцизний податок
13.10.2026
Штраф 200% за немаркований алкоголь і тютюн: що зміниться з 1 листопада 2026 року
З 1 листопада 2026 року запроваджуються нові правила електронної простежуваності підакцизних товарів та електронні марки акцизного податку. Водночас алкогольні напої, тютюнові вироби та рідини для електронних сигарет, вироблені або ввезені в Україну до цієї дати й марковані паперовими марками, можна буде продавати в роздріб до 1 травня 2028 року. Із 2 травня 2028 року такі товари підлягатимуть вилученню з обігу для нанесення електронних марок

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Виплата компенсації за відпустку після звільнення: ДПС назвала ознаку доходу у 2026 році
ДПС пояснила, за якою ознакою доходу відображати компенсацію за невикористану основну або додаткову відпустку, якщо її нараховано звільненому працівнику в наступних місяцях після дати звільнення. Такі суми у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД показують за ознакою доходу «127»

Відпустка, відпускні
13.10.2026
Компенсація за невикористану відпустку вчителю при звільненні всередині року: як розрахувати пояснює МОН
При звільненні вчителя закладу загальної середньої освіти роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної основної відпустки. Якщо до звільнення педагогічний працівник пропрацював менше ніж 10 місяців поточного робочого року, компенсацію розраховують пропорційно до відпрацьованого часу. Для вчителів із відпусткою тривалістю 56 календарних днів розрахункова норма становить 5,6 календарного дня за кожний повний відпрацьований місяць

Ліцензії та дозволи
13.10.2026
Як заповнити заяву на ліцензію на алкоголь і тютюн у 2026 році: інструкція
Порядок заповнення заяв щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах затверджений постановою КМУ від 04.04.2025 №374. Він містить детальні описи заповнення граф бланків заяв, відповідно до кожного з приводу подання – для отримання нової ліцензії, для внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів, для повідомлення про внесення чергового (щорічного, щоквартального) платежу за надану ліцензію, для самостійного припинення дії ліцензії, а також для отримання витягу з Реєстру. Наводимо детальну інструкцію щодо заповнення заяв



