Документообіг, первинні документи
13.08.2025
Односторонній підпис первинних документів: Кабмін пропонує суттєве спрощення для бізнесу
Проєктом акта пропонується дозволити визнавати первинні документи дійсними за наявності підпису лише однієї сторони (виконавця послуги або орендаря) при здійсненні господарських операцій з постачання послуг (за винятком договорів будівельного підряду, договорів підряду на проведення проєктних та пошукових робіт та / або договорів підряду, оплата за якими здійснюється за рахунок публічних коштів та договорів найму (оренди) державного і комунального майна), якщо інше не визначено умовами договору
- Що змінюється
- Чому виникла потреба у змінах
- Як змінюється підписання первинних документів
- Як оформлюють документи зараз і як буде
- Що це означає для бухгалтера: практичні поради
- Висновки
Що змінюється
Документ передбачає дві ключові новації:
1. Визначення терміна «постачання послуг»
У текст закону пропонують додати посилання на Податковий кодекс України (далі – ПКУ). Це означає, що термін «постачання послуг» у сфері бухгалтерського обліку матиме чітке визначення – таке, як у підпункті 14.1.185 статті 14 ПКУ. У цьому підпункті йдеться про інжиніринг – це послуги або роботи, пов’язані з:
- підготовкою технічних завдань і проєктних пропозицій;
- проведенням наукових досліджень та техніко-економічних обстежень;
- інженерно-розвідувальними роботами для будівництва об’єктів;
- розробкою технічної документації, проєктуванням і конструкторським опрацюванням техніки та технологій;
- консультаціями та авторським наглядом під час монтажу і пусконалагоджувальних робіт;
- іншими консультаціями, пов’язаними з цими видами робіт.
2. Новий порядок підписання первинних документів
- У документах, що підтверджують постачання послуг, зазначатимуть посаду та прізвище відповідальної особи від постачальника.
- Первинний документ визнаватиметься дійсним за наявності підпису лише однієї сторони – постачальника.
Винятки: будівельний підряд, проєктні та пошукові роботи, підряди з публічним фінансуванням, оренда державного чи комунального майна (якщо інше не визначено договором)
Законопроєкт передбачає, що документ набере чинності наступного дня після його офіційного опублікування. Уряд також має у тримісячний термін забезпечити перегляд та оновлення відповідних нормативно-правових актів міністерств та центральних органів виконавчої влади.
Чому виникла потреба у змінах
Чинна редакція абзацу шостого частини другої статті 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вимагає підписів обох сторін.
На практиці це створює труднощі:
- при дистанційних та автоматизованих моделях взаємодії (e-commerce, онлайн-освіта, логістика);
- у випадках великої кількості клієнтів без фізичного контакту;
- при оформленні через електронні сервіси.
Відсутність підпису другої сторони робить документ непридатним для бухгалтерського та податкового обліку, що спричиняє затримки, перевірки та судові спори.
Міжнародний досвід (ЄС, США, Канада) показує, що одностороннє підтвердження факту виконання послуги – через лог-систему, підтвердження в акаунті або доставку за трек-номером – визнається достатнім, якщо немає заперечень від замовника.
Як змінюється підписання первинних документів
Критерій | Було (чинна норма) | Стає (після ухвалення змін) |
Кількість підписів | Обов’язково два підписи – від постачальника та замовника | Достатньо одного підпису – відповідальної особи постачальника |
Відповідальна особа | Підписують обидві сторони; іноді важко встановити підписанта | Зазначають посаду та прізвище відповідальної особи постачальника |
Сфера застосування | Усі види госпоперацій | Лише постачання послуг, крім винятків |
Визнання документа дійсним | Без підпису другої сторони документ можуть не визнати | Документ дійсний при підписі однієї сторони, якщо немає заперечень |
Вплив на бізнес | Часто призводить до затримок і бюрократії | Прискорює документообіг, знижує витрати, відповідає цифровій практиці |
Як оформлюють документи зараз і як буде
Нині:
Постачальник → складає акт → підписує відповідальна особа постачальника → замовник підписує акт → документ вважається дійсним.
Після змін:
Постачальник → складає акт → підписує відповідальна особа постачальника → документ одразу дійсний (за відсутності заперечень замовника).
Очікуваним ефектом таких змін стане зменшення бюрократичних процедур, прискорення розрахунків і руху коштів, зниження ризику виникнення спорів та проведення перевірок, а також узгодження українського законодавства з міжнародною практикою.
Що це означає для бухгалтера: практичні поради
- Оновіть шаблони первинних документів:
- передбачте у формі акта, рахунка або накладної обов’язкове поле для посади та прізвища відповідальної особи постачальника.
- видаліть обов’язкові поля для підпису замовника, якщо це не передбачено винятками.
- Перегляньте договори з контрагентами:
- уточніть, чи не містять вони вимоги про двостороннє підписання актів навіть там, де закон дозволяє одностороннє.
- якщо є така вимога, змінити її можна лише шляхом підписання додаткової угоди.
- Враховуйте винятки:
- якщо ви працюєте у будівництві, проєктних або пошукових роботах, при публічному фінансуванні чи оренді держ./ком. майна – двостороннє підписання залишається обов’язковим, якщо інше не прописано у договорі.
- Забезпечте доказову базу:
- при односторонньому підписанні зберігайте додаткові докази виконання послуги (електронні листи, логи систем, підтвердження доставки, фотофіксація тощо). Це допоможе у разі спору з замовником чи перевірки податкової.
- Актуалізуйте внутрішні інструкції:
- навчіть відповідальних працівників новому порядку оформлення актів.
- перевірте, щоб електронний документообіг був налаштований з урахуванням цих змін.
Висновки
Нещодавні законодавчі зміни у сфері підписання первинних документів мають на меті спростити та прискорити обіг документів, особливо у сфері надання послуг. Перелічимо коротко суть нововведень:
- Односторонній підпис замість двостороннього – для більшості операцій з постачання послуг акт або інший первинний документ буде дійсним одразу після підпису постачальника, якщо замовник не має заперечень.
- Чітке визначення терміна – у законі з’явиться офіційне посилання на визначення «постачання послуг» з ПКУ, що зменшить тлумачення «на власний розсуд».
- Винятки залишаються – будівництво, проєктні та пошукові роботи, договори з публічним фінансуванням та оренда держмайна і надалі потребуватимуть підписів обох сторін.
- Спрощення для бізнесу – новація зменшує бюрократію, прискорює документообіг, знижує витрати та відповідає цифровим практикам ЄС і США.
- Підготовка до змін – бухгалтерам слід оновити шаблони документів, перевірити договори, налаштувати електронний документообіг та забезпечити доказову базу на випадок спорів.
Читайте більше:
Положення про електронний документообіг
Орендна плата за землі державної і комунальної власності
Будівельникам підвищать зарплату вдвічі: підписано нову Галузеву Угоду
Військовий облік
26.08.2026
Мобілізований ФОП: податки та звітність
У ФОПів, призваних на військову службу (мобілізованих), виникають питання: чи потрібно сплачувати податки, чи подавати звітність, якщо ФОПи не здійснюють діяльність, а також якщо продовжують свою господарську діяльність під час мобілізації через призначення уповноваженого представника. А також чи повинні мобілізовані ФОПи повідомляти ДПС про свою мобілізацію і яким чином та коли потрібно подати документи, які підтверджують мобілізацію ФОП? Відповіді на ці та інші питання знайдете у статті

Податкова та фінзвітність
26.08.2026
Відображення внеску фізособи до статутного капіталу юрособи у додатку 4ДФ
Юридична особа – емітент корпоративних прав відображає в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку суму коштів або майна, внесених фізособою до статутного капіталу в обмін на корпоративні права. Для такого доходу застосовується ознака «178», а суми зазначаються у графах 3а та 3 без нарахування й утримання податків

Судова практика
26.08.2026
Верховний Суд: голова ОСББ не має повноважень самостійно вирішувати питання щодо власної посади
ВС дійшов висновку, що припинення та набуття повноважень голови правління ОСББ належить до корпоративних, а не трудових правовідносин. Голова правління не може одноосібно припинити власні повноваження та призначити себе на цю ж посаду без рішення компетентного органу ОСББ

Сільгоспдіяльність
26.08.2026
У 2027 році планують запровадити нові компенсації для аграріїв із прифронтових територій
Мінагрополітики представило законодавчі ініціативи на 2027 рік, спрямовані на посилення підтримки агропідприємств, які працюють у прифронтових територіях. Серед пропозицій – компенсації за втрачені посіви, землі з фортифікаційними спорудами та підтримка релокованих підприємств

ПДВ
26.08.2026
Скасування ПДВ-пільги на посилки до 150 євро: у Раді обговорили строки та умови
У податковому Комітеті Верховної Ради знову обговорили можливе скасування ПДВ-пільги для міжнародних посилок вартістю до 150 євро. Водночас учасники звернули увагу на строки виконання міжнародних зобов’язань України, готовність системи адміністрування та необхідність окремих правил для товарів, потрібних сектору безпеки й оборони

Військовий облік
26.08.2026
Мобілізацію жінок в Україні не готують: у Раді спростували відповідні заяви
У Комітеті Верховної Ради з питань національної безпеки, оборони та розвідки заявили, що мобілізація жінок в Україні не проводиться, не готується та не розглядається. За словами представників Комітету, законодавчих ініціатив чи законопроєктів щодо обов’язкового призову жінок наразі немає

ПДФО
26.08.2026
Авіарейс скасували й виплатили компенсацію: чи доведеться платити податки
Повернення раніше сплачених за квиток, поїздку чи бронювання коштів не є новим доходом фізичної особи. Водночас додаткова компенсація за скасування рейсу, затримку перевезення, ненадане житло чи завдані збитки може підлягати оподаткуванню, якщо для неї не передбачено звільнення

Акцизний податок
26.08.2026
Відеоспостереження, ваговий контроль і доступ податківців: Мінфін затвердив порядок для спиртових акцизних складів
Мінфін затвердив порядок функціонування цілодобових систем відеоспостереження та контрольно-пропускних систем на акцизних складах, де виробляються спирт етиловий і біоетанол. Документ визначає вимоги до обладнання, зберігання відеозаписів і даних про транспорт та вагу, а також порядок доступу податківців до цієї інформації, у тому числі віддалено

Бронювання, критичність
25.08.2026
Підтвердили критичність – продовжуйте бронювання: важливе оновлення для бізнесу
Підприємствам, які отримали статус критичності до 2 червня 2026 року та ще не перепідтвердили його, варто врахувати обмеження щодо бронювання працівників. Без оновленого рішення бронювання буде доступне лише до 1 вересня. У Дія розповіли, кому потрібно оновити статус критичності та як це вплине на бронювання працівників

Військовий облік
25.08.2026
ОСББ без транспорту також мають подавати до ТЦК інформацію про його відсутність
Міністерство оборони України надало роз’яснення щодо виконання ОСББ військово-транспортного обов’язку. Ключовий висновок – відсутність транспортних засобів і техніки на балансі не звільняє ОСББ від обов’язку подавати відповідну інформацію до ТЦК та СП

Працевлаштування, переведення
25.08.2026
Чи обов’язково вимагати ІПН у працівника при прийомі на роботу
Чи обовязково вимагати ідентифікаційний код у працівника при прийомі, адже він є у паспорті? Працівниця каже що його вилучили разом з паспортом книжкою. Яка відповідальність за відсутність копії ІПН?

Пенсія, соцпільги
25.08.2026
Добровільні пенсійні фонди: Гетманцев подав законопроєкт про нові правила
Народний депутат Данило Гетманцев повідомив про подання на реєстрацію законопроєкту «Про добровільні пенсійні фонди». За його словами, документ має стати одним із елементів великої пенсійної реформи. Мета законопроєкту – сформувати систему добровільних пенсійних накопичень із посиленим захистом прав учасників, прозорим управлінням та відповідальністю за збереження коштів

Готівкові кошти, розрахунки
25.08.2026
Банківську таємницю хочуть розкривати за новими правилами: що пропонує законопроєкт
У Верховній Раді пропонують змінити правила розкриття банківської таємниці Національним банком України. Відповідний законопроєкт розроблено для приведення українського законодавства у відповідність до вимог Директиви 2013/36/ЄС та виконання умов для просування переговорів про вступ України до ЄС. Як зазначено у пояснювальній записці, законопроєкт також передбачений Меморандумом про економічну та фінансову політику з МВФ від 13 лютого 2026 року

Заборгованість
25.08.2026
Прощення поворотної фінансової допомоги: наслідки з ПДВ та податку на прибуток
ДПС розглянула ситуацію, коли підприємство – платник ПДВ та податку на прибуток надало іншому підприємству поворотну фінансову допомогу, а до закінчення строку її повернення сторони домовилися визнати цю допомогу благодійною пожертвою. Податківці пояснили, чи виникає в такому разі об’єкт оподаткування ПДВ та як операцію враховувати при оподаткуванні податком на прибуток








