Первинні документи без підпису замовника: Мінекономіки оприлюднило проєкт закону

Проєктом акта пропонується дозволити визнавати первинні документи дійсними за наявності підпису лише однієї сторони (виконавця послуги або орендаря) при здійсненні господарських операцій з постачання послуг (за винятком договорів будівельного підряду, договорів підряду на проведення проєктних та пошукових робіт та / або договорів підряду, оплата за якими здійснюється за рахунок публічних коштів та договорів найму (оренди) державного і комунального майна), якщо інше не визначено умовами договору


На сайті Мінекономіки оприлюднено проєкт Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – проєкт акта) розроблено з метою зменшення адміністративного навантаження на бізнес.

Проєктом акта пропонується дозволити визнавати первинні документи дійсними за наявності підпису лише однієї сторони (виконавця послуги або орендаря) при здійсненні господарських операцій з постачання послуг (за винятком договорів будівельного підряду, договорів підряду на проведення проєктних та пошукових робіт та / або договорів підряду, оплата за якими здійснюється за рахунок публічних коштів та договорів найму (оренди) державного і комунального майна), якщо інше не визначено умовами договору

Обгрунтування прийняття проєкту:


Чинна редакція абз. 6 ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік) передбачає обов’язкове зазначення в первинному документі підписів осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, та осіб, відповідальних за правильність її оформлення з обох сторін.


На практиці суб’єкти господарювання часто стикаються з труднощами при документальному оформленні господарських операцій з постачання послуг, зокрема щодо підписання первинних фінансових документів обома сторонами та їх належного зберігання.

Відсутність на первинному фінансовому документі одного з підписів обмежує визнання такого документу належним первинним документом, що використовується для цілей бухгалтерського та податкового обліку.


Такі випадки призводять до непорозумінь із контролюючими органами, судових спорів і, як наслідок – невиправданого збільшення адміністративного навантаження на бізнес. Особливо актуальним це є для малого і середнього бізнесу, який не завжди має можливість оперативно узгоджувати підписи з усіма контрагентами, особливо у випадках відсутності суперечностей щодо факту виконання робіт чи послуг.


У випадках, коли послуга або оренда здійснюється за дистанційною або автоматизованою моделлю взаємодії (наприклад, підписання актів через електронні сервіси, електронний документообіг або одностороннє складення актів виконавцем послуг), така вимога ускладнює ведення обліку та не відповідає сучасній бізнес-практиці.


Джерело: Мінекономіки

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇