Яким документом на підприємстві закріплюється право підпису на первинних документах

Яким документом на підприємстві закріплюється право підпису на первинних документах, таких як видаткові/прибуткові накладні, акти виконаних робіт тощо (протокол, наказ, довіреність, кільцева довіреність)? Що саме використовувати?

2

36


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Право підпису на первинних документах закріплюється нормативними актами підприємства, зокрема наказами, положеннями чи довіреностями.


Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88, визначає наступне:



2.4. ...Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.


2.12. ...Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.


Отже, право підпису окремих первинних документів від імені підприємства закріплюється в наказі або Положенні про організацію бухобліку, який може бути виданий і як окремий документ, або як частина наказу про облікову політику.


Для отримання ТМЦ від інших суб`єктів господарювання право фізособи/працівника на підписання первинного документа (видаткової накладної) може бути підтверджене договором з контрагентом, довіреністю на отримання ТМЦ, іншим документом


Отже, основними документами, які закріплюють право підпису на первинних документах, є:


  1. Наказ про організацію бухгалтерського обліку або облікову політику;
  2. Довіреність на отримання ТМЦ;
  3. Договір з контрагентом.



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Первинні документи на підприємстві

Облікова політика: практичні поради

Облікова політика підприємства: 7 порад для ідеальності

Як облікова політика може захистити платника під час перевірки

Односторонній підпис первинних документів: Кабмін пропонує суттєве спрощення для бізнесу


Мінікурс на тему:


Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради

Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності. Пропонуємо Вам безкоштовне рішення для полегшення завдання з підготовки документа та мінімізації податкових ризиків – Конструктор Облікова політика

2

36

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

1

6

1

6

4

573

2

9

2

64

5

12094

4

380

2

237

4

3464

2

5

4

975

2

621

2

10

3

3563

2

2285

5

1820

3

34

2

17