Сумісництво, суміщення
16.06.2025
Декретні сумісникам: як правильно врахувати обмеження
Сумісник іде в декрет – що далі? Чи завжди сума декретних залежить лише від зарплати? Розбираємо, як розраховується допомога, що робити з обмеженнями по ЄСВ та які довідки треба обов’язково надати
- Необхідні документи та загальні вимоги
- Максимальні обмеження та розрахунковий період
- Мінімальні обмеження за основним місцем роботи
- Висновки
Необхідні документи та загальні вимоги
Для нарахування декретних сумісникам необхідно надати копію листка непрацездатності та довідку про середню зарплату за основним місцем роботи. Це передбачено пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженому постановою КМУ від 26.09.2001 №1266. Довідка потрібна контролю максимальної суми зарплати, яка буде включатись до розрахунку.
Сумарна заробітна плата за основним місцем роботи та за сумісництвом не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. В 2025 році це 20 розмірів мінімальної зарплати – 160 000 гривень.
Максимальні обмеження та розрахунковий період
Розрахунковий період визначається окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.
Наприклад, працівниця йде у декретну відпустку з 29 травня. За основним місцем роботи вона працює більше року. Розрахунковий період буде травень 2024 – квітень 2025 року.
За сумісництвом працює тільки з 15 січня 2025 року. І за сумісництвом середню зарплату потрібно визначати виходячи із заробітку за лютий 2025 – квітень 2025 року.
Якщо сумарна зарплата за місяцями розрахункового періоду не перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ, то в розрахунку буде приймати участь вся сума.
Наприклад, за основним місцем роботи щомісяця нараховано по 30 тис. грн, за сумісництвом – по 10 тис. грн. В кожному місяці розрахункового періоду сумарна зарплата складає 40 тис. грн і не перевищує максимальне обмеження. Тому середню зарплату слід визначати виходячи із фактично нарахованої зарплати за кожним місцем роботи.
Якщо, наприклад, в лютому за основним місцем роботи працівниці нараховано 150 тис. грн, а за сумісництвом 30 тис. грн, то в такому випадку слід застосувати максимальне обмеження. Адже сумарна нарахована сума за лютий становить 180 тис. грн. Це більше ніж максимальна величина бази нарахування ЄСВ, яка діяла в лютому 2025 року. Тому за основним місцем роботи до сукупного доходу буде включатись вся сума зарплати 150 тис. грн, а за сумісництвом тільки 10 тис. грн – різниця між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ і сумою, яка вже врахована за основним місцем роботи (160 тисяч мінус 150 тисяч).
Мінімальні обмеження за основним місцем роботи
За основним місцем роботи сума декретних не може бути меншою за розраховану з мінімальної зарплати. У 2025 році це 262,81 грн на день. За сумісництвом мінімальне обмеження не застосовується. Це підтверджує і Пенсійний фонд України.
Припустимо, що за основним місцем роботи середня зарплата склала 191,78 грн. Проте декретні за основним місцем роботи не можуть бути меншими, ніж розраховані виходячи із мінімальної зарплати – 262,81 грн. Відповідно сума допомоги по вагітності за основним місцем роботи складає:
262,81 грн х 126 дн. = 33114,06 грн.
За сумісництвом фактична середня зарплата склала 150 грн, і саме з неї буде визначатись сума допомоги по вагітності та пологах:
150 х 126 = 18900 грн.
Висновки
- Для нарахування декретних сумісник має надати копію лікарняного та довідку про середню зарплату з основного місця роботи.
- Сумарна зарплата в місяцях розрахункового періоду за всіма місцями роботи не може перевищувати максимальну базу ЄСВ.
- За сумісництвом декретні розраховуються з фактичної середньої зарплати без застосування мінімального обмеження.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Статті на тему:
Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Втомилися щоразу згадувати, як рахувати лікарняні чи декретні? Спробуйте Калькулятор середня зарплата – лікарняні, який сам підбере розрахунковий період і врахує страховий стаж. Просто введіть дані – і одразу отримаєте готовий результат із можливістю зберегти або роздрукувати
Кадрова робота
06.08.2026
ФОП 2 групи: перегляньте ліміт працівників!
ФОП на ІІ групі єдиного податку можуть використовувати працю не більше 10 найманих працівників. При цьому до цього ліміту не включаються працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною. Перед оформленням нового працівника варто перевірити, чи не буде перевищено встановлену законодавством граничну кількість найманих осіб

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
06.08.2026
Дефенс Сіті: хто надає статус, податкові пільги та обмеження режиму
В Україні діє спеціальний правовий режим Дефенс Сіті, створений для стимулювання розвитку оборонно-промислового комплексу. Резиденти цього режиму отримують суттєві податкові пільги, однак разом із ними – жорсткі вимоги до цільового використання прибутку, обмеження на виплату дивідендів та інвестиційні правила. Розбираємо ключові умови, ризики та практичні нюанси для бізнесу

Ліцензії та дозволи
06.08.2026
Які ліцензії потрібні для виробництва, імпорту та експорту біоетанолу
ДПС нагадала особливості ліцензування діяльності з біоетанолом. Виробники, які мають чинну ліцензію на виробництво біоетанолу, можуть здійснювати його оптову торгівлю без оформлення окремої ліцензії. Водночас для імпорту, експорту та інших операцій із біоетанолом закон встановлює окремі вимоги, а його роздрібний продаж в Україні залишається забороненим

Календар бухгалтера
06.08.2026
До 10 серпня: подаємо фінансову звітність за півріччя 2026 року + статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за півріччя 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 липня 2026 року, а до ДПС до 10 серпня. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
06.08.2026
Чи можна розстрочити або відстрочити заборгованість по сплаті ЄСВ
Чинним законодавством, яке регулює порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, не передбачено розстрочення та відстрочення заборгованості по сплаті єдиного внеску

Сільгоспдіяльність
06.08.2026
Коли юрособа – платник єдиного податку не визначає МПЗ
ДПС нагадала, для яких земельних ділянок мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) не визначається. Зокрема, це стосується окремих земель садівничих кооперативів, земель запасу, невитребуваних паїв, земель у зонах відчуження, ділянок у межах населених пунктів, а також земель, що перебувають у консервації чи забруднені вибухонебезпечними предметами. Водночас при розрахунку МПЗ необхідно враховувати особливості, встановлені Податковим кодексом України

Пільги
06.08.2026
У Раді пропонують розширити пільги з ПДВ та мита для товарів оборонного призначення
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкти №15463 та №15464, якими пропонується розширити податкові та митні пільги для ввезення товарів оборонного призначення. Ініціативи передбачають поширення звільнення від ПДВ та ввізного мита на поставки, що фінансуються іноземними державами, міжнародними організаціями або в межах програм міжнародної допомоги, а також розширюють перелік підприємств, які зможуть скористатися такими пільгами

Екологічний податок
06.08.2026
Нова декларація з екоподатку: звітуємо за IV квартал – пояснює ДПС
Мінфін оновив форму декларації з екологічного податку, а ДПС вже роз'яснила, коли її потрібно застосовувати. Попри набрання чинності наказом у липні, звітувати за новою формою слід не одразу. Розповідаємо, за який період уперше подаватиметься оновлена декларація та які зміни внесено до її форми

Сумісництво, суміщення
06.08.2026
Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату
Підготовили для вас зразок повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи для правомірного обчислення суми страхової виплати та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Як провести коригування ЄСВ у розд. І Податкового розрахунку юросіб з типом «Уточнюючий»
ДПС роз'яснила, як юридичним особам виправити помилки в сумах ЄСВ після спливу граничного строку подання Податкового розрахунку. Для цього необхідно подати Розрахунок з типом «Уточнюючий», використовуючи коди типів нарахувань 2 (донарахування) або 3 (зменшення). Податківці також пояснили, які саме рядки розділу І потрібно заповнювати залежно від характеру помилки та коли подавати лише ті додатки, що підлягають коригуванню

Бронювання, критичність
06.08.2026
Квитанція №2 не надійшла: чи можна підтвердити критичність за спрощеною процедурою
Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо Об’єднаний звіт з 01 серпня 2026 року висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Звільнення, скорочення
06.08.2026
Звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату: підстави, алгоритм, ризики
Скорочення штату або чисельності працівників – складний процес, що потребує чіткого дотримання роботодавцем вимог трудового законодавства. З’ясуємо суть цих вимог та наведемо покроковий алгоритм дій для роботодавця у разі звільнення працівників під час процедури скорочення штату або чисельності працівників

Робочий час, графіки роботи
06.08.2026
Чи буде вихідний 24 серпня – понеділок
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Строки подання Розрахунку у разі державної реєстрації припинення господарської діяльності
Податковий розрахунок доходів фізичних осіб та єдиного внеску є обов’язковою складовою звітності для податкових агентів. Подання страхувальником Розрахунку юрособою або Розрахунку ФОП / НПД за період, у якому проводилась процедура припинення, здійснюється до завершення таких процедур (державної реєстрації припинення юрособи та / або державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП)

Заробітна плата
06.08.2026
Коригування сум ЄСВ та реквізитів в Додатку 1 після подання Податкового розрахунку
ДПС роз'яснила, як виправити помилки у додатках Д1 та ФІЗ-Д1 після спливу граничного строку їх подання. Для цього необхідно подати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий», однак порядок коригування залежить від того, чи помилка стосується лише реквізитів застрахованої особи, чи також сум нарахованого ЄСВ. Якщо потрібно виправити і реквізити, і суми ЄСВ, такі зміни вносяться у два окремі етапи

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Чи подавати Додаток 1 до об’єднаної звітності, якщо у звітному місяці не було трудових правовідносин
ДПС звернула увагу на випадки, коли додатки Д1 та ФІЗ-Д1 до Податкового розрахунку можна не подавати. Якщо роботодавець не використовує працю найманих працівників, обов'язок щодо подання цих додатків не виникає. Водночас для юридичних осіб і ФОП діють різні строки подання самого Податкового розрахунку та застосовуються окремі форми звітності

ФОП
06.08.2026
Послуги пошуку персоналу у ФОП: податкові ризики
У матеріалі аналізуються податкові ризики для підприємства, яке залучає ФОП (перебуває на єдиному податку 3 групи) до пошуку та підбору персоналу за відсутності відповідного профільного КВЕД 78.10 у реєстраційних даних. Обґрунтовано, чому наявний код 82.11 (офісні послуги) не покриває рекрутингову діяльність. Детально розписано загрозу донарахування ЄСВ (22%), а також ризики перекваліфікації доходу з покладанням на підприємство функцій податкового агента з ПДФО та військового збору. Наведено аргументи судової практики та практичні поради для мінімізації таких ризиків






