👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
ФОП і декретні лікарняні: до якого місяця подавати податкову декларацію платника єдиного податку
ФОП отримає лікарняний по вагітності і пологах в кінці серпня. По який місяць і в який термін подається довідкова податкова декларація платника єдиного податку? Які документи потрібно підготувати для отримання декретних лікарняних?
Довідкову декларацію подаєте як ФОП-єдинник за період з січня по місяць відкриття лікарняного включно (у вашому випадку по серпень), подати її варто вже після сплати ЄСВ за цей період та до подання заяви-розрахунку в ПФУ, щоб дані потрапили в ПФУ.
Обґрунтування
1. За який період подавати довідкову декларацію.
ФОП для підтвердження права на лікарняні повинен задекларувати сплату ЄСВ за період з початку року до місяця відкриття лікарняного включно, при цьому показники доходу не заповнює. Декларація з Додатком 1 створюється з позначкою «Звітна + Довідково». Право на виплати пов’язане з фактом сплати ЄСВ у розрахунковому періоді та місяці настання страхового випадку відповідно до Закону №1105, тому до моменту подання довідкової декларації внесок за місяць відкриття лікарняного має бути сплачений.
2. Коли доцільно подавати довідкову декларацію.
У практичних роз’ясненнях рекомендують подавати довідкову декларацію вже після сплати ЄСВ за місяць відкриття лікарняного та коли дані про сплату відобразилися в електронних сервісах, щоб вони коректно підтягнулися до ПФУ і в довідку ОК-7. Формально граничного спеціального «декретного» строку для подання довідкової декларації ПКУ не встановлює, але з урахуванням того, що на подання заяви-розрахунку та документів на матеріальне забезпечення за Законом №1105 є строк 6 місяців з дня закінчення лікарняного, довідкову декларацію доцільно подати до подання заяви-розрахунку, щоб ПФУ вже бачив сплачений ЄСВ.
3. Перелік документів для отримання декретних лікарняних ФОП.
До заяви-розрахунку ФОП подає стандартний пакет документів:
- копія податкової декларації за попередній рік та довідкова декларація за поточний рік (січень – місяць відкриття лікарняного) з Додатком 1 по ЄСВ;
- довідка про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ (заява F1300306 до ДПС);
- довідка банку про відкриття окремого спеціального рахунку (2604) для зарахування лікарняних;
- витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
- копія довідки ОК‑7, сформована вже після подання довідкової декларації, щоб відобразилась сплата ЄСВ і страховий стаж.
Додатково для ПФУ рекомендують підготувати:
- рішення ФОП як страхувальника про призначення допомоги;
- довідку в довільній формі з розрахунком суми допомоги.
Умови виплати допомоги, статус застрахованої особи та прив’язка до сплаченого ЄСВ обґрунтовуються Законом №1105 і Законом №2464.
4. Орієнтир щодо заповнення довідкової декларації.
Алгоритм заповнення для «декретної» довідкової декларації та Додатка 1 такий:
- у загальній частині декларації обрати тип «Звітна» з додатковою позначкою «Довідково»;
- у розділі 2 декларації зазначити місяць і рік відкриття лікарняного по вагітності та пологах.
У Додатку 1:
- у розділі 4 – місяць і рік відкриття лікарняного;
- у розділі 5 – позначку «призначення матеріального забезпечення»;
- у розділі 8 – період перебування на спрощеній системі з початку поточного року до останнього числа місяця відкриття лікарняного;
- у розділі 9 – суми нарахованого ЄСВ за цей період;
- показники щодо доходу не заповнювати.
Рекомендація
Після того як отримаєте е‑лікарняний по вагітності й пологах наприкінці серпня, сплатіть ЄСВ за серпень (якщо ще не сплачено), дочекайтесь відображення платежу, подайте довідкову декларацію з Додатком 1 за період січень-серпень та вже з цим пакетом, включаючи інші зазначені документи, подавайте заяву‑розрахунок через кабінет ПФУ.
Читайте більше:
«Декретний» із продовженням: як оплатити та оподаткувати
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Розрахунок декретних у 2026 році: правила, обмеження та приклади
Штрафи за «липові» лікарняні: зміни у перевірках ПФУ
Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати
Медичні послуги за договором страхування: на кого складати податкову накладну – на юр чи фізособу
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Держстат штрафуватиме за порушення звітності: розміри штрафів і строки сплати
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Чи зараховується робота в інклюзивно-ресурсному центрі до стажу для пенсії за вислугу років: відповідь ПФУ
Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

ФОП перед декретом збільшив сплату ЄСВ: розрахунок допомоги та ризики перевірки
ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Інвентаризація під час перевірки ДПС: як провести без директора ТОВ
На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Відмова в реєстрації податкової накладної: суд пояснив, чому важливо подати додаткові документи
Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?




