ФОП і декретні лікарняні: до якого місяця подавати податкову декларацію платника єдиного податку

ФОП отримає лікарняний по вагітності і пологах в кінці серпня. По який місяць і в який термін подається довідкова податкова декларація платника єдиного податку? Які документи потрібно підготувати для отримання декретних лікарняних?

1

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Довідкову декларацію подаєте як ФОП-єдинник за період з січня по місяць відкриття лікарняного включно (у вашому випадку по серпень), подати її варто вже після сплати ЄСВ за цей період та до подання заяви-розрахунку в ПФУ, щоб дані потрапили в ПФУ.


Обґрунтування


1. За який період подавати довідкову декларацію.


ФОП для підтвердження права на лікарняні повинен задекларувати сплату ЄСВ за період з початку року до місяця відкриття лікарняного включно, при цьому показники доходу не заповнює. Декларація з Додатком 1 створюється з позначкою «Звітна + Довідково». Право на виплати пов’язане з фактом сплати ЄСВ у розрахунковому періоді та місяці настання страхового випадку відповідно до Закону №1105, тому до моменту подання довідкової декларації внесок за місяць відкриття лікарняного має бути сплачений.


2. Коли доцільно подавати довідкову декларацію.


У практичних роз’ясненнях рекомендують подавати довідкову декларацію вже після сплати ЄСВ за місяць відкриття лікарняного та коли дані про сплату відобразилися в електронних сервісах, щоб вони коректно підтягнулися до ПФУ і в довідку ОК-7. Формально граничного спеціального «декретного» строку для подання довідкової декларації ПКУ не встановлює, але з урахуванням того, що на подання заяви-розрахунку та документів на матеріальне забезпечення за Законом №1105 є строк 6 місяців з дня закінчення лікарняного, довідкову декларацію доцільно подати до подання заяви-розрахунку, щоб ПФУ вже бачив сплачений ЄСВ.


3. Перелік документів для отримання декретних лікарняних ФОП.


До заяви-розрахунку ФОП подає стандартний пакет документів:


  1. копія податкової декларації за попередній рік та довідкова декларація за поточний рік (січень – місяць відкриття лікарняного) з Додатком 1 по ЄСВ;
  2. довідка про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ (заява F1300306 до ДПС);
  3. довідка банку про відкриття окремого спеціального рахунку (2604) для зарахування лікарняних;
  4. витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
  5. копія довідки ОК‑7, сформована вже після подання довідкової декларації, щоб відобразилась сплата ЄСВ і страховий стаж.


Додатково для ПФУ рекомендують підготувати:


  1. рішення ФОП як страхувальника про призначення допомоги;
  2. довідку в довільній формі з розрахунком суми допомоги.


Умови виплати допомоги, статус застрахованої особи та прив’язка до сплаченого ЄСВ обґрунтовуються Законом №1105 і Законом №2464.


4. Орієнтир щодо заповнення довідкової декларації.


Алгоритм заповнення для «декретної» довідкової декларації та Додатка 1 такий:


  1. у загальній частині декларації обрати тип «Звітна» з додатковою позначкою «Довідково»;
  2. у розділі 2 декларації зазначити місяць і рік відкриття лікарняного по вагітності та пологах.


У Додатку 1:


  1. у розділі 4 – місяць і рік відкриття лікарняного;
  2. у розділі 5 – позначку «призначення матеріального забезпечення»;
  3. у розділі 8 – період перебування на спрощеній системі з початку поточного року до останнього числа місяця відкриття лікарняного;
  4. у розділі 9 – суми нарахованого ЄСВ за цей період;
  5. показники щодо доходу не заповнювати.


Рекомендація


Після того як отримаєте е‑лікарняний по вагітності й пологах наприкінці серпня, сплатіть ЄСВ за серпень (якщо ще не сплачено), дочекайтесь відображення платежу, подайте довідкову декларацію з Додатком 1 за період січень-серпень та вже з цим пакетом, включаючи інші зазначені документи, подавайте заяву‑розрахунок через кабінет ПФУ.


Читайте більше:


Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку

«Декретний» із продовженням: як оплатити та оподаткувати

Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти

Розрахунок декретних у 2026 році: правила, обмеження та приклади

Штрафи за «липові» лікарняні: зміни у перевірках ПФУ

Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати

1

16

5

319

1

1435

3

6

1

4

4

485

1

7

1

31

4

38

1

850

3

4213

2

202

8

751

1

17

2

87

2

7

2

7

2

14

2

13

2

16