
Трудові книжки, ЕТК
04.09.2026
Чи буде штраф за працевлаштування без трудової книжки
Чи буде штраф, якщо ми приймали на роботу після 10.06.2021 працівників без трудової книжки і без Відомостей про трудову діяльність? Як виправити ситуацію?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, це порушення.
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП):
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати <...> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, <...>
Таким чином, якщо інспектор праці виявить цей факт, роботодавцю загрожують фінансові санкції в розмірі мінімальної зарплати, як за інші порушення у сфері праці (ст. 265 КЗпП).
Утім, оскільки роботодавець не зберігає трудові книжки працівників і відповідно не реєструє їх в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, то виявити такий факт можна тільки у випадку працевлаштування:
- на основне місце роботи працівника, який на дату прийняття на роботу вже мав інше основне робоче місце;
- за сумісництвом без основного місця роботи.
Зауважте, що роботодавець не зобов’язаний робити з трудової книжки копію і зберігати її.
Читайте більше:
Паперова трудова без оцифрування: чим ризикують працівники після 10 червня
Оцифрування трудової книжки: як діяти, якщо не завантажили всі документи
Працівники не хочуть забирати трудові книжки після 10.06.2026: алгоритм дій
Видача трудових книжок працівникам після 10 червня 2026 року: чи потрібен наказ
Зміни у законодавстві
15.09.2026
Адмінштрафи за цілительство хочуть скасувати: у Раді повторно зареєстрували законопроєкт
У Верховній Раді повторно зареєстрували законопроєкт №16056, який має спростити умови ведення господарської діяльності та зменшити адміністративне навантаження на бізнес. Документ, зокрема, передбачає скасування адмінвідповідальності за порушення вимог щодо заняття народною медициною (цілительством) та діяльності зі штучної зміни стану атмосфери, якщо відповідні дозвільні механізми вже скасовані. Також пропонується переглянути відповідальність у сфері охорони культурної спадщини з урахуванням змін у дозвільному законодавстві

Медицина
15.09.2026
Обов’язкові медогляди працівників–2027: покроковий чек-лист для роботодавця від Держпраці
Роботодавець має не лише направити працівників на обов’язкові медичні огляди, а й правильно оформити всі етапи їх організації. Передусім потрібно дослідити умови праці, визначити категорії працівників, які підлягають медоглядам, погодити відповідний Перелік та скласти поіменний Список. Далі роботодавець укладає договір із закладом охорони здоров’я, оплачує медогляди та забезпечує працівникам збереження місця роботи й середнього заробітку на час їх проходження. Розглянемо покроковий чек-лист, який допоможе роботодавцю організувати медогляди та виконати рекомендації за їх результатами

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Застосування РРО при доставці товару кур'єром продавця: роз'яснення ДПС
Законодавство чітко визначає, коли суб’єкт господарювання повинен застосовувати РРО чи ПРРО під час продажу товарів або надання послуг. Під час приймання готівки, платіжних карток або інших розрахункових засобів, у тому числі при доставці товарів кур'єром, оформлення та видача фіскального чека є обов’язковою вимогою

Охорона праці
15.09.2026
Новий закон про охорону праці готують до другого читання: що зміниться для роботодавців
Законопроєкт №10147 готується до другого читання та був включений до порядку денного Верховної Ради. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Неприбуткова діяльність
15.09.2026
Набули або втратили статус неприбутковості: яку звітність подавати протягом року
Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати з 1 січня 2027 року: закон підписано Президентом!
ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. 15.09.2026 року Президент підписав законопроєкт: він набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та вводиться в дію з 1 січня 2027 року

Перевірки, штрафи
15.09.2026
Перевірки ПФУ у 2026 році: планові та позапланові, підстави, строки, документи
Як ПФУ проводить планові та позапланові перевірки страхувальників у 2026 році? Розбираємо підстави для перевірок, строки та періоди контролю, що саме перевіряють ревізори, які документи потрібно підготувати та що робити у разі втрати документів

Інвентаризація
15.09.2026
Інвентаризація на підприємстві у 2026 році: порядок проведення, строки та документи
Інвентаризація – це ключовий інструмент для підтвердження достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Зазвичай річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня, і для підприємств важливо знати порядок її організації, оформлення результатів та нюанси окремих випадків. У цій публікації ми зібрали для вас велику підбірку від редакції – правила, зразки документів та практичні поради для проведення інвентаризації

Транспорт у діяльності
15.09.2026
Сезонна заміна транспортних шин: практика і облік
Сезонна заміна шин – це не просто звичка досвідчених водіїв, а технічна необхідність, яка впливає на безпеку руху та фінансову звітність підприємства. Коли саме переходити на зимову/літню гуму, як правильно оформити заміну та які помилки можуть привести до компенсуючих ПДВ-зобов'язань? Розбираємо всі нюанси у матеріалі

Зміни у законодавстві
15.09.2026
Ліки, продукти та дитячі товари за ставкою ПДВ 5%: що пропонує законопроєкт №16069
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16069, який передбачає зниження ставок ПДВ для низки соціально значущих товарів. Зокрема, пропонується зменшити ставку для лікарських засобів і медвиробів із 7% до 5%, а також розширити перелік товарів, до яких застосовуватиметься пільгове оподаткування. Окремо законопроєкт передбачає ставку 5% для базових продуктів харчування та тимчасову ставку 7% для товарів, необхідних домогосподарствам під час перебоїв з електропостачанням. Зміни пропонують застосовувати до чітко визначених переліків товарів за кодами УКТ ЗЕД

Судова практика
15.09.2026
Звільнити мобілізованого працівника через закінчення строкового договору не можна: позиція ВС
Питання звільнення мобілізованого працівника за строковим трудовим договором викликало чимало суперечок серед роботодавців. Причина – одночасна дія гарантій щодо збереження місця роботи для мобілізованих і норми про припинення строкового трудового договору. Верховний Суд у низці рішень роз’яснив, що роботодавець не має права звільняти такого працівника під час проходження військової служби, навіть якщо строк договору вже закінчився. Для закріплення цієї позиції ВС, законотворці пропонують ухвалити законопроєкт №15559 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо неможливості звільнення мобілізованого працівника за строковим контрактом у зв'язку із закінченням його дії»

ПДВ
15.09.2026
Капремонт пошкоджених війною будинків: коли роботи звільняються від ПДВ у 2026 році
ДПС роз’яснила, коли операції з капітального ремонту пошкоджених війною багатоквартирних будинків можуть звільнятися від ПДВ. Пільга застосовується до будівельно-монтажних робіт із капітального ремонту житла за умови фінансування за рахунок коштів державного або місцевого бюджету та їх безпосереднього перерахування підряднику з відповідного казначейського рахунку. За дотримання цих умов вартість таких відновлювальних робіт формується без ПДВ

Лікарняні та декретні
15.09.2026
Допомога по вагітності та пологах у ФІЗ-4ДФ: ДПС пояснила, як відображати виплату за ознакою «128» в 4ДФ
Самозайнята особа, яка отримала від ПФУ допомогу по вагітності та пологах, має відобразити її у додатку ФІЗ-4ДФ навіть за відсутності найманих працівників та інших виплат фізособам. ДПС роз’яснила порядок заповнення рядка 06: виплату показують за ознакою доходу «128», а у графах щодо ПДФО та військового збору проставляють прочерки

Єдиний податок
15.09.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет








