
Трудові книжки, ЕТК
04.09.2026
Чи буде штраф за працевлаштування без трудової книжки
Чи буде штраф, якщо ми приймали на роботу після 10.06.2021 працівників без трудової книжки і без Відомостей про трудову діяльність? Як виправити ситуацію?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, це порушення.
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП):
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати <...> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, <...>
Таким чином, якщо інспектор праці виявить цей факт, роботодавцю загрожують фінансові санкції в розмірі мінімальної зарплати, як за інші порушення у сфері праці (ст. 265 КЗпП).
Утім, оскільки роботодавець не зберігає трудові книжки працівників і відповідно не реєструє їх в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, то виявити такий факт можна тільки у випадку працевлаштування:
- на основне місце роботи працівника, який на дату прийняття на роботу вже мав інше основне робоче місце;
- за сумісництвом без основного місця роботи.
Зауважте, що роботодавець не зобов’язаний робити з трудової книжки копію і зберігати її.
Читайте більше:
Паперова трудова без оцифрування: чим ризикують працівники після 10 червня
Оцифрування трудової книжки: як діяти, якщо не завантажили всі документи
Працівники не хочуть забирати трудові книжки після 10.06.2026: алгоритм дій
Видача трудових книжок працівникам після 10 червня 2026 року: чи потрібен наказ
ПДФО
30.10.2026
Оренда приміщення сплачена фізособі авансом до 23.10: чи потрібно робити перерахунок ПДФО
ТОВ на загальній системі оподаткування орендує офіс у фізособи. Оренда за жовтень сплачена 06.10.2026. Податки були утримані при виплаті у розмірі ПДФО 18%, ВЗ 5%. Чи потрібно робити перерахунок податків жовтня?

Індексація, компенсація
30.10.2026
«Точка опори»: допомогу при простої збільшили до потрійного розміру – що змінив Кабмін
Кабмін оновив умови державної підтримки роботодавців за програмою «Точка опори», яка допомагає бізнесу виплачувати працівникам кошти під час простою або призупинення дії трудового договору. Зокрема, допомогу при простої збільшили з двох до трьох розмірів, передбачили додаткову виплату ЄСВ, а також дозволили подавати документи через «Дію». Що ще змінилося в порядку отримання допомоги, як розглядатимуть заяви та які правила діятимуть для релокованих підприємств? Постанова №1340 станом на 30 жовтня ще не набрала чинності

Охорона праці
30.10.2026
Працювати під час «жовтої тривоги» після 4 грудня дозволено, але з умовами, – Прем'єр-міністр
Під час години запитань до уряду 30 жовтня Прем’єр-міністр України Сергій Корецький відповів на запитання щодо вимоги до бізнесу облаштовувати безпечні простори для роботи під час «жовтої» повітряної тривоги. За його словами, після 4 грудня 2026 року підприємства й надалі зможуть працювати під час «жовтої» тривоги, однак вимога щодо наявності безпечного простору залишається обов’язковою

Заробітна плата
30.10.2026
МОЗ планує підвищити мінімальні зарплати медикам: лікарям – до 30000 грн, медсестрам – до 20000 грн
МОЗ опрацьовує підвищення мінімальної оплати праці медичних працівників у державних і комунальних закладах охорони здоров’я. За планом, зарплата лікарів, фармацевтів та інших фахівців може зрости до 30 тис. грн, а медсестер і медбратів – до 20 тис. грн

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Від'ємний рядок 5 таблиці 1 Звіту про внесок: як заповнити, якщо норматив перевиконано
Якщо норматив перевиконано, у рядку 5 таблиці 1 Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю виходить від’ємне значення, і видає помилку «недопустиме значення». Що робити в такому випадку?

Акцизний податок
30.10.2026
Уряд оновив порядки ведення реєстрів податкових та акцизних накладних: що змінилося для бізнесу
Кабінет Міністрів України затвердив постанову від 28 жовтня 2026 №1335, якою вніс важливі зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Нововведення узгоджують роботу реєстрів із Законом України «Про публічні електронні реєстри» та оптимізують їхню технічну взаємодію з іншими держсистемами

Охорона праці
30.10.2026
Відповідальність за організацію цивільного захисту та розробку документації щодо укриттів на підприємстві у 2026 році
Хто в компанії відповідальний за цивільний захист і за розробку документації щодо укриттів, якщо інженер з охорони праці зазначає, що це заборонено її посадовою інструкцією?

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Втрата ТТН через війну: податкова роз'яснила порядок фіксації та статус копій для обліку
Державна податкова служба надала детальні роз'яснення для підприємств автомобільних перевезень та експедирування щодо алгоритму дій у разі знищення первинних документів (зокрема, товарно-транспортних накладних – ТТН) унаслідок пожеж від збройної агресії, а також щодо юридичної сили копій таких документів у податковому обліку

Акцизний податок
30.10.2026
КМ затвердив зміни до постанов КМУ через перенесення запуску е-Акцизу на 1 липня 2027 року
Запуск е-Акцизу в Україні відтермінували: повноцінне функціонування електронної системи простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Відповідні зміни передбачає Закон України від 13.10.2026 №5013-IX, який набрав чинності 26 жовтня 2026 року. Додатковий час потрібен для тестування системи, інтеграції програмного забезпечення та підготовки бізнесу до переходу на електронне маркування. КМУ постановою від 28.10.2026 №1333 підкоригував підзаконні нормативно-правові акти з цього питання. Постанова набере чинності з 1 листопада 2026 року

Пенсія, соцпільги
30.10.2026
Наскільки збільшиться пенсія, якщо продовжити працювати після досягнення пенсійного віку
Українці, які досягли пенсійного віку, можуть відкласти оформлення пенсії та продовжити працювати, щоб у майбутньому отримувати більші виплати. Законодавство передбачає підвищення основного розміру пенсії на 0,5% за кожен повний місяць відстрочки до п’яти років і на 0,75% – за кожен місяць понад цей строк. На скільки може зрости пенсія залежно від тривалості відстрочки, як розраховують підвищення та коли потрібно подати заяву до Пенсійного фонду розповідаємо далі

Охорона праці
30.10.2026
Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Заборгованість
30.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Звільнення, скорочення
30.10.2026
Звільнення голови правління кооперативу: коли суд змінить підставу й дату без поновлення на посаді
Чи можна поновити голову правління кооперативу на посаді, якщо загальні збори припинили його повноваження, але в наказі про звільнення неправильно зазначили підставу та дату? Верховний Суд підтвердив: якщо уповноважений орган правомірно припинив повноваження керівника, підстав для поновлення на посаді немає. Водночас суд може зобов’язати виправити формулювання та дату звільнення, а також стягнути належні виплати – зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та за затримку остаточного розрахунку

ФОП
30.10.2026
ФОП 2 група: чи враховуються ЦПД / підрядники у кількість найманих працівників
ФОП – платники єдиного податку другої групи повинні дотримуватися обмеження щодо кількості найманих працівників. Водночас особи, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, не вважаються такими, що перебувають у трудових відносинах. Це пов’язано з різною правовою природою трудових і цивільно-правових відносин. Отже, виконавці за договорами підряду не включаються до ліміту у 10 працівників

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Зарахування працівників з інвалідністю на робочих місцях зі шкідливими умовами праці (3 клас) до виконання нормативу у 2026 році
При розрахунку нормативу до СКШП підприємство не включає штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими умовами праці – це третій клас, то чи може підприємство включати таких працівників-інвалідів, які працюють на посадах за шкідливими умовами праці (3 клас) в норматив робочих місць для забезпечення працевлаштування осіб з інвалідністю?

Кадрова робота
30.10.2026
Зміна директора або його відсутність: хто підписує звітність, ПН/РК та інші документи
Змінився директор або керівник тимчасово відсутній – хто підписуватиме документи, подаватиме звітність і реєструватиме податкові накладні? Щоб підприємство не зупинило роботу, важливо заздалегідь визначити уповноважених осіб і правильно оформити їхні повноваження. У статті розберемо покроково, що робити в разі зміни директора, як уповноважити заступника чи іншого працівника підписувати документи, які вимоги врахувати для ПН/РК та яких помилок уникнути







