
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Видати трудові книжки – це обов’язок роботодавця.
В Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Отже, видача трудових книжок працівникам – це обов’язок роботодавця, а не право. Тому доцільно видати паперові трудові книжки працівникам після 10.06.2026.
Для цього радимо:
- видати наказ з адміністративно-господарських питань про видачу трудових книжок працівникам;
- видати трудові книжки працівникам під підпис в Книзі обліку руху трудових книжок.
Якщо працівник відмовляється проставляти підпис, доцільно скласти Акт про відмову проставляти підпис.
В такому випадку в граф і 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату і підставу видачі працівнику трудової книжки Реквізити наказу). В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» рекомендуємо зазначити реквізити Акта, як підтвердження, що трудова книжка видана, але працівник відмовився ставити підпис.
Зауважте, що вислати «за замовчування» трудову книжку не можна (для цього потрібна заява).
Продовжувати зберігати трудові книжки на підприємстві не можна, навіть за заявою працівника.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року




















