Особи з інвалідністю
15.07.2026
Нові штрафи до 50% за несплату нормативу «інвалідності»
Одна середньомісячна зарплата – саме у таку суму може обійтися роботодавцю невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. А якщо ще прострочити сплату – додадуться штрафи і пеня. Мінфін уже підготував порядок, за яким ДПС їх нараховуватиме. Розбираємося, хто потрапить під фінансові санкції
- Які штрафи та пеню пропонує запровадити Мінфін за порушення правил сплати цільового внеску
- Як нараховуватимуть штрафи та пеню: підстави, розміри та порядок застосування
- Як розрахувати цільовий внесок: покроковий приклад
- Висновки
Які штрафи та пеню пропонує запровадити Мінфін за порушення правил сплати цільового внеску
Мінфін підготував проєкт наказу, який фактично запускає механізм покарання платників нового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. І найважливіше – документ дуже детально прописує, як саме ДПС буде нараховувати штрафи та пеню.
Тобто це вже готовий алгоритм, за яким податкова працюватиме після набрання наказом чинності. І якщо підприємство вже зараз не прорахувало свої ризики, фінансові втрати можуть виявитися значно більшими, ніж очікувалося.
Що саме пропонує Мінфін?
Передбачено три окремі види штрафів. Йдеться про роботодавців, які є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та не виконують вимоги законодавства щодо його сплати і звітування.
Перший – за несплату або несвоєчасну сплату внеску.
У такому випадку штраф становитиме 7% від суми, яку не сплатили або сплатили із запізненням.
Причому рішення формуватиметься автоматично на підставі інформації з інформаційно-комунікаційної системи ДПС. Тобто якщо в системі є прострочення, це вже може стати підставою для фінансових санкцій.
На перший погляд, 7 % виглядає незначною сумою. Але якщо одночасно буде нарахована ще й пеня, а згодом під час перевірки виявлять донарахування, фінансові втрати можуть бути значно більшими.
Другий штраф набагато серйозніший.
Якщо під час документальної перевірки податківці донарахують суму внеску або підприємство саме із запізненням донарахує його, штраф становитиме 10% за кожний звітний період, за який виникла недоплата.
І тут є нюанс, який багато хто може пропустити. Якщо помилка тягнеться кілька кварталів, штраф накопичуватиметься за кожен із них. І хоча загальна сума не може перевищувати 50% донарахованого внеску, але навіть це може обернутися десятками тисяч гривень для підприємства.
Зверніть увагу, що підставою стане вже не просто інформація із системи, а акт документальної перевірки
Тобто якщо ревізори знайдуть неправильний розрахунок внеску за кілька кварталів поспіль, штраф рахуватимуть окремо за кожен період.
Є й третя підстава для фінансової відповідальності.
Це неподання звіту, подання його із запізненням або взагалі не за встановленою формою. У такому випадку передбачений окремий штраф – 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
І хоча ця сума сама по собі не виглядає великою, проблема в іншому. Такий штраф може стати лише початком. Адже неправильно поданий або несвоєчасний звіт може привернути увагу контролюючих органів до правильності самого розрахунку внеску.
Як нараховуватимуть штрафи та пеню: підстави, розміри та порядок застосування
Окремо Мінфін прописав порядок нарахування пені. Ось тут починає працювати принцип: кожен день коштує грошей.
Пеня нараховується у розмірі 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення.
Не через місяць. Не після перевірки. А починаючи вже з першого календарного дня після граничного строку сплати.
Наприклад, якщо підприємство прострочило сплату 5 тисяч гривень на 15 днів, лише пеня становитиме 75 гривень. Здається, небагато.
Але якщо сума внеску більша або прострочення триватиме кілька місяців, розмір пені буде постійно зростати.
Причому сам платник, якщо самостійно виявить помилку, повинен не лише донарахувати внесок, а й самостійно обчислити пеню та відобразити все це у звітності.
Ще один важливий момент. У проєкті прямо зазначено, що підставою для нарахування штрафів і пені можуть бути:
- дані звітності;
- результати документальних перевірок;
- рішення суду;
- інформація інформаційно-комунікаційної системи ДПС.
Тобто адміністрування нового внеску максимально інтегрують у систему податкового контролю. І саме це сьогодні є головним сигналом для бухгалтерів.
Як розрахувати цільовий внесок: покроковий приклад
Найчастіше бухгалтери запитують:
Якщо норматив не виконано, то як саме порахувати цільовий внесок?
Щоб було зрозуміліше, розглянемо покроковий приклад із конкретними цифрами.
Приклад
Підприємство у II кварталі 2026 року мало таку середньооблікову кількість штатних працівників:
- квітень – 9 осіб;
- травень – 12 осіб;
- червень – 15 осіб.
Середньооблікова кількість працівників за квартал становить:
(9 + 12 + 15) : 3 = 12 осіб.
Оскільки середньооблікова кількість працівників за квартал перебуває в межах від 8 до 25 осіб, підприємство повинно забезпечити одне робоче місце для особи з інвалідністю.
Але, протягом кварталу жодної особи з інвалідністю на підприємстві не працювало. Отже, норматив не виконано і виникає обов'язок сплатити цільовий внесок. Різниця між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю становить 1.
Далі потрібно визначити середньомісячну зарплату одного працівника.
Припустимо, що фонд оплати праці за квартал становив 2 160 000 грн.
Середньомісячна зарплата визначається за формулою, встановленою Порядком обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 №268:
2 160 000 грн : 12 працівників : 3 місяці = 60 000 грн.
Базовий розрахунок внеску:
60 000 грн × 40% × 3 місяці × 1 = 72 000 грн.
Однак на період воєнного стану застосовується понижуючий коефіцієнт, тому фактично роботодавець сплачує 50% від базового розміру внеску.
У наведеному прикладі сума цільового внеску становитиме:
72 000 грн × 50% = 36 000 грн.
Отже, якщо підприємство не працевлаштовує особу з інвалідністю та не виконує норматив, воно повинно самостійно подати звіт і сплатити розрахований цільовий внесок у розмірі 36 000 грн. за ІІ квартал. Граничний строк сплати за цей період – до 19 серпня 2026 року.
Зверніть увагу, що не варто визначати середньооблікову кількість працівників лише за кількістю людей, які працювали наприкінці місяця. Вона розраховується за кожен календарний день місяця з урахуванням дат прийняття та звільнення працівників, а вже потім визначається середньооблікова за місяць і за квартал
Тому якщо більшість працівників були прийняті лише наприкінці квітня чи травня, середньооблікова кількість може виявитися меншою, ніж здається на перший погляд. Саме від цього показника залежить, чи виникає обов'язок виконувати норматив та сплачувати цільовий внесок.
Важливим є те, що сплата внеску не звільняє роботодавця від обов'язку правильно визначити норматив і своєчасно подати звітність. Саме за ці порушення також передбачені фінансові санкції.
Щоб не помилитися в розрахунках, доцільно скористатися спеціальним Калькулятором нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю на Бухгалтерський платформі №1, який автоматично визначить необхідну кількість робочих місць і допоможе перевірити правильність розрахунків
Ще раз наголосимо: поки що це проєкт наказу Мінфіну. Він набере чинності лише після офіційного затвердження та опублікування. Але саме зараз є можливість підготуватися до нових правил, щоб не дізнатися про них уже після отримання рішення від податкової.
Висновки
- Фактично держава завершує створення повного механізму адміністрування нового внеску: вже є законодавча база, оприлюднено нову форму звіту, а тепер з'явився й детальний порядок застосування штрафів та пені.
- Бухгалтеру саме зараз час перевірити:
- чи правильно визначено обов'язок зі сплати внеску,
- чи коректно розраховані його суми;
- чи готове підприємство до подання нової звітності.
- Після затвердження наказу Мінфіну ДПС матиме чіткий механізм для нарахування штрафів і пені, а будь-яка помилка може коштувати підприємству десятків тисяч гривень.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Штрафи за внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: проєкт Порядку
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
Є працівник з інвалідністю, а норматив за квартал не виконано: у чому причина
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: доопрацьований проєкт форми
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати
Централізована бухгалтерія та норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: хто сплачує внесок
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу 2026 році: штрафи, внески та звітність
Чи враховувати працівника, прийнятого посеред місяця, до «інвалідного» нормативу
Мінікурси на тему:
Норматив осіб з інвалідністю під контролем: до кого прийде Держпраці з 1 липня
Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси
Розумне пристосування працівника з інвалідністю: як застосовувати без ризику
Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність
Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
Ліцензії та дозволи
07.08.2026
Припинення дії ліцензії через низький рівень зарплат та доходів: коли можна отримати нову ліцензію
Контроль за дотриманням ліцензійних умов у сфері обігу підакцизних товарів посилюється, і одним із ключових критеріїв є рівень виплат працівникам або доходів ФОП. Якщо протягом трьох місяців поспіль ці показники не відповідають встановленим вимогам, ДПС має підстави припинити дію ліцензії. Важливо, що такі порушення встановлюються виключно за результатами перевірок і фіксуються в акті. Водночас після усунення недоліків бізнес може оперативно подати заяву та отримати нову ліцензію

Бронювання, критичність
07.08.2026
Як подати документи на критичність за спрощеною процедурою до Мінекономіки до 10 серпня
Мінекономіки нагадало про спрощену процедуру підтвердження статусу критично важливого підприємства. До 10 серпня 2026 року роботодавці мають подати визначений пакет документів, зокрема довідку про середню зарплату та податкову звітність за останній місяць. Водночас для підприємств, у яких строк дії статусу завершується менш ніж через три місяці, передбачено окремий порядок подання документів через Державний аграрний реєстр

Працевлаштування, переведення
07.08.2026
Працевлаштування чоловіка в розшуку: які ризики для приватного закладу освіти
До нас (приватний заклад освіти) звернувся чоловік мобілізаційного віку, який знаходиться в статусі "у розшуку" на посаду вчителя. Які можуть у нас виникнути складності при оформленні на роботу? Як краще його оформити?

Бронювання, критичність
07.08.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано

Інше
07.08.2026
Нові штрафи для бізнесу вже рекомендовано Комітетом: кого стосуються
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15412, який пропонує масштабне оновлення мовного законодавства. Документ передбачає зміни одразу до 22 законів, посилення вимог щодо використання української мови, розширення кола осіб, які зобов'язані володіти державною мовою, а також суттєве підвищення штрафів за порушення мовного законодавства. Крім того, законопроєкт містить нові правила для освіти, культури, бізнесу, громадських організацій і сфери дитячого відпочинку

Перевірки, штрафи
07.08.2026
Штрафи до 170 тисяч грн за російськомовну музику: Комітет рекомендує законопроєкт
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15430, який пропонує заборонити використання російськомовних пісень та іншого музичного контенту під час обслуговування споживачів. Якщо документ буде ухвалено, заклади громадського харчування, магазини, салони краси, торговельні центри та інші суб'єкти сфери обслуговування не зможуть відтворювати музику мовою держави-агресора навіть на прохання клієнтів. За порушення нових вимог пропонується запровадити значні штрафи – від 8 500 грн за перше порушення до 170 000 грн за систематичне недотримання правил

Пенсія, соцпільги
07.08.2026
Жінки можуть втратити право на пенсію у 60 років: чому страхового стажу часто не вистачає
Пенсійні правила в Україні стають дедалі жорсткішими: вже з 2027 року для виходу на пенсію у 60 років знадобиться щонайменше 34 роки страхового стажу. Найбільше ризиків залишитися без своєчасної пенсії мають жінки, які через декретні відпустки, догляд за рідними або неофіційну зайнятість часто не накопичують необхідний страховий стаж

ПДФО
07.08.2026
Оподаткування лотерейних виграшів і подарунків: роз’яснення податкової
Виграші в лотереях, конкурсах, рекламних акціях та інші призи є оподатковуваним доходом фізичних осіб. У більшості випадків обов’язок з нарахування, утримання та сплати податку на доходи фізичних осіб і військового збору покладається на організатора розіграшу або оператора лотереї

Документообіг, первинні документи
07.08.2026
Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом
Будь-яка господарська операція супроводжується оформленням первинних документів. Проте бувають випадки, коли операція відбулася, а її належна фіксація в первинному документі – ні. Які наслідки можуть мати такі недоліки, якщо між сторонами угоди виникне спір? У матеріалі розглянемо детальніше

Заборгованість
07.08.2026
Форс-мажор і податкові штрафи: коли платника можуть звільнити від відповідальності
Чи можна уникнути штрафів за порушення податкового законодавства, якщо вони сталися через форс-мажор? Податковий кодекс передбачає можливість звільнення від фінансової відповідальності, якщо платник доведе, що не зміг виконати свої обов'язки через обставини непереборної сили. Розповідаємо, які саме обставини визнаються форс-мажором та що потрібно знати платникам податків

ПДВ
07.08.2026
Перехід із єдиного податку на загальну систему: коли подавати заяву на ПДВ
Перехід зі спрощеної на загальну систему оподаткування може супроводжуватися обов'язком зареєструватися платником ПДВ. При цьому строки подання заяви за формою №1-ПДВ залежать від того, чи є така реєстрація обов'язковою, чи підприємець вирішив отримати статус платника ПДВ добровільно. Пояснюємо, коли саме потрібно подати заяву, щоб уникнути порушень

ФОП
07.08.2026
Бонусні програми у ФОП: коли звичайна лояльність бізнесу перетворюється на податкову пастку
«Шоста кава в подарунок», бали за відгуки або накопичувальні знижки – це звична маркетингова стратегія, яка допомагає бізнесам будувати довгострокові відносини з клієнтами. Проте, для підприємців на спрощеній системі оподаткування така практика може створити серйозні проблеми під час податкової перевірки. У цій статті розберемо що саме бачить податкова у бонусах, де бізнес дійсно ризикує, а в яких випадках претензії податківців можна безпечно обійти за допомогою правильного оформлення документів

Документообіг, первинні документи
07.08.2026
РНОКПП: протягом якого часу він є дійсним
РНОКПП (ідентифікаційний код) присвоюється фізичній особі один раз і, як правило, залишається незмінним протягом усього життя. Однак у виняткових випадках податкова служба все ж може змінити реєстраційний номер. Розповідаємо, коли це можливо, як виправляються помилки в Державному реєстрі фізичних осіб та скільки часу займає отримання довідки про зміну РНОКПП.

Акцизний податок
07.08.2026
Повірка рівнеміра: як заповнити довідку для податкової
У разі проведення повірки рівнеміра без будь-яких дій з резервуаром, розпорядник акцизного складу має подати коригуючу Довідку. У цій довідці заповнюються графи 08.2-08.4 і 08.7 Таблиці 1, де зазначаються дані про резервуар, на якому встановлено рівнемір

Лікарняні та декретні
07.08.2026
Нові правила розрахунку лікарняних: законопроєкт від Уряду
Кабмін повторно схвалив законопроєкт, який змінює правила соціального страхування для ветеранів та постраждалих працівників. Документ передбачає розширення гарантій для учасників бойових дій і осіб з інвалідністю внаслідок війни при розрахунку страхових виплат. Також пропонується новий механізм оплати лікарняних у разі нещасного випадку на виробництві – ще до завершення офіційного розслідування. Окремо врегульовується порядок подальших перерахунків і компенсацій між роботодавцем та ПФУ

Перевірки, штрафи
07.08.2026
Штрафи за фінансові правопорушення зростуть: Уряд подав новий законопроєкт
Уряд ініціював зміни до Кодексу України про адміністративні правопорушення, які передбачають жорсткіші санкції за фінансові порушення. Законопроєктом пропонується збільшити як строки притягнення до відповідальності, так і розміри штрафів від 850 до 1190 грн, а за повторне правопорушення протягом року від 1020 до 1360 грн

Бронювання, критичність
07.08.2026
До 10 серпня потрібно подати два документи: спрощене оформлення критичності
Уряд змінив правила підтвердження статусу критично важливих підприємств, що дозволило уникнути ризику автоматичної втрати бронювання з 1 вересня 2026 року. Тепер достатньо до 10 серпня подати довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників та податковий розрахунок, після чого рішення про критичність продовжить діяти протягом встановленого строку





