
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
У статті роз’яснено, як зараховувати до нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю працівників, яких прийнято на роботу не з першого числа місяця. Проаналізовано вплив «зарплатного критерію» та особливості розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) згідно з Інструкцією № 286. Стаття містить практичний приклад того, як дата прийняття на роботу впливає на показник СКШП та чи буде працівник врахований у виконання нормативу за звітний місяць

Чи враховується у розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за повністю відпрацьований календарний місяць співробітник, при умові, що його прийнято на роботу не з першого числа місяця, а з першого робочого дня згідно його графіку роботи?
Відповідь:
Відповідно до ст. 182 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – норматив) зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці працівника, який є особою з інвалідністю, такий роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю у виконання нормативу.
Також, судячи зі ст. 182 Закону №875, норматив обчислюють на підставі такого показника як середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (далі – СКШП) у календарному кварталі. При цьому його слід визначати за «методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики» (див. ст. 1 Закону №875). Тобто за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286). А в її п. 1.8 його сказано, що СКШП рахують виходячи із кількості працівників, які працюють за основним місцем роботи.
Додатково звертаємо увагу на те, що згідно зі ст. 182 Закону №875 при здійсненні розрахунку нормативу до СКШП не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначено в постанові КМУ від 01.04.2026 №490 (далі – Перелік №490). Тобто не всіх працівників, які працюють в шкідливих, небезпечних, важких умовах праці можна виключити при обчислені СКШП. Виключаємо тільки тих, які відповідають умовам, наведеним в Переліку №490.
Отже, зважаючи на сказане, доходимо висновку, що до нормативу зараховують осіб із інвалідністю:
1) які працюють за основним місцем роботи;
2) розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 р. – 8647 грн) у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць (далі – зарплатний критерій).
До речі, про ці критерії згадують й працівники Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці:
Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови: місце роботи має бути основним, нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної, робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості. Також, замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджується цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
А також працівники Держпраці у листі від 07.11.2025 №1834/2.3/2.2-3В-25а:
Ураховуючи викладене, виконанням нормативу робочих місць вважається працевлаштування підприємством, яка використовує найману працю, осіб з інвалідністю, для яких це місце роботи є основним.
Тож, для того, щоб з’ясувати чи включати Підприємству певного працівника із інвалідністю під час обчислення нормативу треба виконати дві дії:
1) перевірити чи дотримано щодо такого працівника зарплатний критерій;
2) подивитися як такий працівник має враховуватися під час обчислення СКШП.
Відповідно, повертаючись до запитання можна констатувати: якщо по означеному працівнику у місяці прийняття його на роботу виконується зарплатний критерій, то Підприємство вправі у звичному порядку зараховувати його у виконання нормативу за цей таки місяць (навіть, попри те, що його прийнято на роботу не з першого числа).
Але, як ми вже неодноразово зауважували, виконання нормативу контролюється щокварталу на основі показника СКШП за квартал. При цьому в пп. 3.2.1 Інструкції №286 сказано: СКШП за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
У зв’язку з цим, залежно від того, якого саме числа відповідного місяця, особу із інвалідністю прийнято на роботу, її під час обчислення СКШП за цей місяць (за умови, що по ній дотримано перший зарплатний критерій) може бути враховано або як 1, або як 0.
Наприклад, якщо особу із інвалідністю прийнято на роботу, скажімо, 09.02.2026 р., то під час обчислення показника СКШП за лютий 2026 р. її буде враховано таким чином: 1 особа × 20 календарних днів ÷ 28 календарний день = 0,714, що округлюється до 1.
А якщо умовно таку особу прийнято на роботу 16.02.2026 р., то під час обчислення СКШП за лютий 2026 р. її буде враховано так: 1 особа × 13 календарних днів ÷ 28 календарний день = 0,464, що округлюється до 0.
Читайте більше:
Які посади не враховувати при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
Нові правила нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: що потрібно знати у 2026 році
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Працівника з інвалідністю прийняли не з 1 числа: чи враховувати в норматив
Працівник з інвалідністю працює неповний робочий час: як зарахувати до нормативу
На скільки більше мінзарплати має бути зарплата особи з інвалідністю для нормативу
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу 2026 році: штрафи, внески та звітність
Як виконати норматив при СКШП 8 осіб: чи включає ця кількість працівника з інвалідністю
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ
