Особи з інвалідністю
25.06.2026
Норматив осіб з інвалідністю під контролем: до кого прийде Держпраці з 1 липня
Дежпраці готова до перевірок нормативу для осіб з інвалідністю. У фокусі контрольних заходів – як дотримання нормативу, так і зарплатний критерій. Сьогодні розбираємо, що очікувати від перевірок Держпраці за Порядком №659 і як бухгалтеру підготуватися без зайвої паніки
- Коли стартують перевірки і що саме перевірятиме Держпраці
- Норматив і зарплатна умова: як правильно рахувати
- Планові та позапланові перевірки
- Як бухгалтеру підготуватися
- Висновки
Коли стартують перевірки і що саме перевірятиме Держпраці
Найбільш хвилююче питання:
Коли стартують перевірки?
Контроль за цим Порядком проводиться за періоди, починаючи з 1 липня 2026 року. Цю норму можна трактувати так, що перше півріччя 2026 року залишиться без перевірок. Оскільки нормотворці не змогли вчасно запустити процес адміністрування внеску та надати інформаційну підтримку бізнесу.
У будь-якому разі, перше півріччя не ігноруємо. Використайте його для внутрішнього аудиту: перевірте середньооблікову кількість штатних працівників, працівників з інвалідністю, зарплату, відображення осіб з інвалідністю у Д1 Податкового розрахунку та підтвердні документи.
Важливо не змішувати два питання:
- виконання нормативу – це предмет перевірки Держпраці за новим порядком;
та
- цільовий внесок за невиконання нормативу – це окремий фінансовий наслідок.
Хоча вважаємо ці питання пов’язані між собою, однак за Порядком здійснення контролю за виконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та проведення перевірки роботодавців щодо його виконання, затвердженим постановою Кабміну від 27.05.2026 №659 (далі – Порядок №659), Держпраці перевіряє виключно виконання нормативу.
Підсумовуючи цю частину, у центрі уваги перевірок Держпраці будуть:
- розрахунок виконання або невиконання нормативу за період перевірки;
- кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю;
- рівень їх оплати праці;
- кількість робочих місць із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці;
- кількість працівників з інвалідністю I групи, а також II групи з порушенням зору або психічними розладами.
Норматив і зарплатна умова: як правильно рахувати
Нагадаємо, показник нормативу залежить як від СКШП, так і від статусу роботодавця. Наприклад, комерційне підприємство чи заклад охорони здоров’я. Детальніше про це – у статті 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», або у статті під відео.
Норматив роботодавець рахує самостійно. Результат округлюють до цілого значення за математичними правилами. Але просто мати у штаті за основним місцем роботи працівника з інвалідністю вже недостатньо. Щоб зарахувати його у виконання нормативу, треба виконати зарплатну умову. Оплата праці такої особи має перевищувати мінімальну зарплату у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.
Якщо зарплатну умову не виконано, працівника з інвалідністю не можна врахувати у нормативі.
Планові та позапланові перевірки
Тепер про види перевірок.
Планові перевірки проводять за річними планами Держпраці. Періодичність залежить від ступеня ризику:
- високий – раз на два роки;
- середній – раз на три роки;
- незначний – раз на п’ять років.
Про планову перевірку мають письмово повідомити не пізніше ніж за 10 днів.
Але зараз діє ще один важливий фільтр – воєнний стан і постанова Кабміну від 13.03.2022 №303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» (далі – Постанова №303). Вона обмежує проведення заходів держнагляду. Тому фактичну можливість перевірки треба оцінювати не лише за Порядком №659, а й за Постановою №303. Вважаємо, на планові заходи Держпраці щодо виконання нормативу поширюється мораторій.
Позапланові перевірки за Порядком №659 можливі, якщо:
- роботодавець сам подав письмову заяву про перевірку;
- роботодавець не виконав припис Держпраці після попередньої перевірки;
- є звернення фізичної особи про порушення її прав або законних інтересів;
- ПФУ передав інформацію з ознаками порушення нормативу.
Під час позапланової перевірки Держпраці має перевіряти лише ті питання, які стали підставою для її проведення і зазначені в направленні. Тобто інформація ПФУ про норматив не дає інспектору права автоматично перевіряти всі кадрові, зарплатні та бухгалтерські питання.
Найбільш практичний ризик – недотримання зарплатного критерію. Припускаю, разове недотримання зарплатного критерію саме по собі не спричинить позапланову перевірку Держпраці. Однак чим довше буде простежуватися недотримання зарплатного критерію, тим вищий ризик позапланового заходу.
Як бухгалтеру підготуватися
То як бухгалтеру підготуватися до перевірок?
Тримайте декілька простих, але дієвих порад:
- перевірте СКШП за І квартал, і вже моделюйте показник СКШП за ІІ квартал. Саме від цього показника залежить норматив. Впоратися з цим завданням допоможуть сервіси:
- Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників;
- Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю;
- перевірте зарплату працівників з інвалідністю. Для зарахування у норматив вона має перевищувати мінімальну зарплату у розрахунку за повністю відпрацьований місяць.
- звірте кадрові документи та звітність. Накази, табелі, зарплатні відомості, Д1 та інші дані Об’єднаної звітності мають давати одну картину.
- перевірте документи, що підтверджують інвалідність;
- перевірте робочі місця з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці. Якщо такі місця впливають на розрахунок СКШП та нормативу, проконтролюйте атестацію робочих місць;
- якщо використовуєте норму «один працівник за двох» для осіб з інвалідністю I групи або окремих осіб з інвалідністю II групи, підготуйте документи, які підтверджують таке право.
Водночас, якщо вже трапилася перевірка та складений акт, не погоджуєтеся з висновками автоматично. Підписуйте акт із зауваженнями, якщо їх маєте. Письмові зауваження є частиною акта і допоможуть захистити позицію роботодавця.
Висновки
- Держпраці отримала новий механізм контролю за нормативом осіб з інвалідністю. Саме зараз час перевірити середньооблікову кількість штатних працівників, норматив, зарплату працівників з інвалідністю, документи щодо інвалідності, Д1 Податкового розрахунку.
- Для виконання нормативу важливо, щоб усе зійшлося: статус, зарплата, робочий час, документи і звітність.
Читайте більше:
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Нові правила нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: що потрібно знати у 2026 року
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів
Є працівник з інвалідністю, а норматив за квартал не виконано: у чому причина
Мінікурси на тему:
Як Держпраці перевіряє норматив для осіб з інвалідністю
Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси
Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026
Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Підприємство переходить на ЄП з 1 жовтня: коли подати декларацію з податку на прибуток
Підприємство, яке з 1 жовтня 2026 року переходить із загальної системи оподаткування на єдиний податок 3 групи, має правильно визначити останній звітний період з податку на прибуток. Податкова декларація з податку на прибуток подається за звітний період, що передує кварталу переходу на спрощену систему оподаткування (тобто за 9 місяців 2026 року) протягом 40 днів після закінчення цього періоду. Із моменту переходу на єдиний податок підприємство звільняється від нарахування та сплати податку на прибуток

Єдиний податок
31.08.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Кадрова робота
31.08.2026
Сезонний трудовий договір: особливості укладення та припинення
Сезонний трудовий договір – це не просто тимчасова робота, а повноцінні трудові відносини з гарантіями та правилами. Важливо знати нюанси оформлення, оплати та звільнення, щоб уникнути ризиків як для працівника, так і для роботодавця

Кадрова робота
31.08.2026
Держпраці про тимчасове переведення без згоди працівника: коли це дозволено
Під час воєнного стану законодавство дозволяє роботодавцю за певних умов тимчасово перевести працівника на іншу роботу без його згоди. Водночас така можливість має чіткі законодавчі обмеження та пов’язана з необхідністю відвернення або ліквідації наслідків бойових дій чи інших загроз життю і нормальним умовам існування людей. Розглянемо, коли таке переведення можливе та які гарантії має працівник

Ліквідація госпсуб'єкта
31.08.2026
Зняття юрособи з обліку: чи потрібно закривати всі рахунки – ЗІР від ДПС
Під час ліквідації юридичної особи ліквідаційна комісія має закрити рахунки, відкриті у фінансових установах, до завершення строку пред’явлення вимог кредиторів. Водночас один рахунок має залишатися відкритим для проведення розрахунків із кредиторами. Перелік рахунків та електронних гаманців юрособи ліквідатор може отримати через контролюючий орган або переглянути у приватній частині Електронного кабінету

Транспорт у діяльності
31.08.2026
Чи потрібна ТТН, якщо товар від нерезидента доставляють покупцю-резиденту за CMR: роз’яснення ДПС
ДПС в індивідуальній податковій консультації від 17.07.2026 № 4130/ІПК/99-00-21-02-02 розглянула питання документального підтвердження господарських операцій, коли товари придбавають у нерезидента, а потім реалізують покупцю-резиденту України без проміжного завезення товару на склад продавця

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Відшкодування працівником коштів роботодавцю: чи показувати у 4ДФ
Розрахунок ЮО подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку – фізичній особі (працівнику) податковим агентом. Враховуючи викладене, сума коштів, яка повертається (відшкодовується) працівником роботодавцю (Банку), не є доходом такого працівника, оскільки внаслідок її повернення не відбувається нарахування або виплата доходу на користь працівника, а отже відсутні підстави для відображення таких сум у Додатку 4 ДФ до Розрахунку ЮО

Політика, економіка
31.08.2026
З 1 вересня всі студенти отримуватимуть удвічі вищу стипендію, а зарплата вчителів зросте на 20%
З 1 вересня 2026 року в українській освіті очікується низка змін – від підвищення зарплат педагогів і стипендій студентам до безкоштовного харчування школярів. Також плануються нововведення для дошкільнят, школярів та учасників пілотування реформи старшої профільної школи. Розповідаємо, які зміни анонсували до нового навчального року

Податкова та фінзвітність
31.08.2026
Уточнення показників декларації на нерухоме майно при зміні об'єкта оподаткування
У разі зміни типу об’єкта нерухомості протягом року (житлова/нежитлова) платник податку зобов’язаний своєчасно скоригувати податкові зобов’язання. Податковий кодекс прив’язує такі зміни до документально підтверджених даних про об’єкт. Важливо правильно визначити момент, з якого слід уточнювати показники декларації. У цьому випадку відлік ведеться не з дати фактичної зміни, а з першого числа місяця, в якому вона відбулася

Бронювання, критичність
31.08.2026
Критичність підтверджено, а бронювання в «Резерв+» до 1 вересня: що робити
У роботодавців виникає ситуація, коли критичність підприємства вже підтверджена, але в застосунку «Резерв+» у заброньованих працівників досі зазначено строк бронювання до 1 вересня 2026 року. Причиною може бути те, що оновлені відомості ще не внесені органом, який підтвердив критичність, до Єдиного переліку. Розповідаємо, як перевірити інформацію та що робити роботодавцю

Бронювання, критичність
31.08.2026
5 нових підходів до бронювання: що пропонують змінити для працівників публічного сектору
Кабінет Міністрів просять змінити підходи до бронювання військовозобов’язаних працівників публічного сектору. Відповідну петицію №41/010760-26еп зареєстрували на сайті уряду, запропонувавши запровадити єдині та прозорі критерії для визначення підстав і обсягів бронювання. Автор ініціативи вважає, що бронювання має стосуватися конкретних посад і функцій, необхідних для безперервної роботи державних органів, а не автоматично поширюватися на цілі категорії працівників. Також пропонується запровадити ротацію, кадрове заміщення та регулярний перегляд підстав для бронювання з урахуванням потреб Сил оборони

Військовий облік
31.08.2026
У штатному розписі не зазначено прізвища працівників: чи може ТЦК оштрафувати
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Чи можуть через відсутність прізвищ у штатному розписі застосувати штраф?

Е-сервіс
31.08.2026
Новий стандарт «Купина»: завантажуйте нові сертифікати від Держказначейства вже!
З 1 вересня 2026 року в Україні розпочинається перехід на новий стандарт криптографічного захисту – «Купина» за ДСТУ 7564:2014. Зміни стосуватимуться насамперед інформаційних систем, які взаємодіють із КНЕДП Держказначейства, а для громадян і бізнесу перехід відбуватиметься поступово. Старі КЕП не потрібно терміново перевипускати, однак нові сертифікати формуватимуться вже з використанням нової геш-функції

ПДФО
31.08.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно

Е-сервіс
31.08.2026
Шахраї маскують підроблені листи під повідомлення суду: як не потрапити на гачок
Електронне судочинство попереджає про нову хвилю шахрайських розсилок, у яких зловмисники видають себе за представників суду. У листах одержувачам повідомляють про нібито судове провадження та пропонують відкрити вкладення з «електронною повісткою». Такі повідомлення можуть містити шкідливі файли або посилання для викрадення конфіденційних даних

ПДВ
31.08.2026
1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування
ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо







