Особи з інвалідністю
25.06.2026
Норматив осіб з інвалідністю під контролем: до кого прийде Держпраці з 1 липня
Дежпраці готова до перевірок нормативу для осіб з інвалідністю. У фокусі контрольних заходів – як дотримання нормативу, так і зарплатний критерій. Сьогодні розбираємо, що очікувати від перевірок Держпраці за Порядком №659 і як бухгалтеру підготуватися без зайвої паніки
- Коли стартують перевірки і що саме перевірятиме Держпраці
- Норматив і зарплатна умова: як правильно рахувати
- Планові та позапланові перевірки
- Як бухгалтеру підготуватися
- Висновки
Коли стартують перевірки і що саме перевірятиме Держпраці
Найбільш хвилююче питання:
Коли стартують перевірки?
Контроль за цим Порядком проводиться за періоди, починаючи з 1 липня 2026 року. Цю норму можна трактувати так, що перше півріччя 2026 року залишиться без перевірок. Оскільки нормотворці не змогли вчасно запустити процес адміністрування внеску та надати інформаційну підтримку бізнесу.
У будь-якому разі, перше півріччя не ігноруємо. Використайте його для внутрішнього аудиту: перевірте середньооблікову кількість штатних працівників, працівників з інвалідністю, зарплату, відображення осіб з інвалідністю у Д1 Податкового розрахунку та підтвердні документи.
Важливо не змішувати два питання:
- виконання нормативу – це предмет перевірки Держпраці за новим порядком;
та
- цільовий внесок за невиконання нормативу – це окремий фінансовий наслідок.
Хоча вважаємо ці питання пов’язані між собою, однак за Порядком здійснення контролю за виконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та проведення перевірки роботодавців щодо його виконання, затвердженим постановою Кабміну від 27.05.2026 №659 (далі – Порядок №659), Держпраці перевіряє виключно виконання нормативу.
Підсумовуючи цю частину, у центрі уваги перевірок Держпраці будуть:
- розрахунок виконання або невиконання нормативу за період перевірки;
- кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю;
- рівень їх оплати праці;
- кількість робочих місць із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці;
- кількість працівників з інвалідністю I групи, а також II групи з порушенням зору або психічними розладами.
Норматив і зарплатна умова: як правильно рахувати
Нагадаємо, показник нормативу залежить як від СКШП, так і від статусу роботодавця. Наприклад, комерційне підприємство чи заклад охорони здоров’я. Детальніше про це – у статті 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», або у статті під відео.
Норматив роботодавець рахує самостійно. Результат округлюють до цілого значення за математичними правилами. Але просто мати у штаті за основним місцем роботи працівника з інвалідністю вже недостатньо. Щоб зарахувати його у виконання нормативу, треба виконати зарплатну умову. Оплата праці такої особи має перевищувати мінімальну зарплату у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.
Якщо зарплатну умову не виконано, працівника з інвалідністю не можна врахувати у нормативі.
Планові та позапланові перевірки
Тепер про види перевірок.
Планові перевірки проводять за річними планами Держпраці. Періодичність залежить від ступеня ризику:
- високий – раз на два роки;
- середній – раз на три роки;
- незначний – раз на п’ять років.
Про планову перевірку мають письмово повідомити не пізніше ніж за 10 днів.
Але зараз діє ще один важливий фільтр – воєнний стан і постанова Кабміну від 13.03.2022 №303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» (далі – Постанова №303). Вона обмежує проведення заходів держнагляду. Тому фактичну можливість перевірки треба оцінювати не лише за Порядком №659, а й за Постановою №303. Вважаємо, на планові заходи Держпраці щодо виконання нормативу поширюється мораторій.
Позапланові перевірки за Порядком №659 можливі, якщо:
- роботодавець сам подав письмову заяву про перевірку;
- роботодавець не виконав припис Держпраці після попередньої перевірки;
- є звернення фізичної особи про порушення її прав або законних інтересів;
- ПФУ передав інформацію з ознаками порушення нормативу.
Під час позапланової перевірки Держпраці має перевіряти лише ті питання, які стали підставою для її проведення і зазначені в направленні. Тобто інформація ПФУ про норматив не дає інспектору права автоматично перевіряти всі кадрові, зарплатні та бухгалтерські питання.
Найбільш практичний ризик – недотримання зарплатного критерію. Припускаю, разове недотримання зарплатного критерію саме по собі не спричинить позапланову перевірку Держпраці. Однак чим довше буде простежуватися недотримання зарплатного критерію, тим вищий ризик позапланового заходу.
Як бухгалтеру підготуватися
То як бухгалтеру підготуватися до перевірок?
Тримайте декілька простих, але дієвих порад:
- перевірте СКШП за І квартал, і вже моделюйте показник СКШП за ІІ квартал. Саме від цього показника залежить норматив. Впоратися з цим завданням допоможуть сервіси:
- Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників;
- Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю;
- перевірте зарплату працівників з інвалідністю. Для зарахування у норматив вона має перевищувати мінімальну зарплату у розрахунку за повністю відпрацьований місяць.
- звірте кадрові документи та звітність. Накази, табелі, зарплатні відомості, Д1 та інші дані Об’єднаної звітності мають давати одну картину.
- перевірте документи, що підтверджують інвалідність;
- перевірте робочі місця з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці. Якщо такі місця впливають на розрахунок СКШП та нормативу, проконтролюйте атестацію робочих місць;
- якщо використовуєте норму «один працівник за двох» для осіб з інвалідністю I групи або окремих осіб з інвалідністю II групи, підготуйте документи, які підтверджують таке право.
Водночас, якщо вже трапилася перевірка та складений акт, не погоджуєтеся з висновками автоматично. Підписуйте акт із зауваженнями, якщо їх маєте. Письмові зауваження є частиною акта і допоможуть захистити позицію роботодавця.
Висновки
- Держпраці отримала новий механізм контролю за нормативом осіб з інвалідністю. Саме зараз час перевірити середньооблікову кількість штатних працівників, норматив, зарплату працівників з інвалідністю, документи щодо інвалідності, Д1 Податкового розрахунку.
- Для виконання нормативу важливо, щоб усе зійшлося: статус, зарплата, робочий час, документи і звітність.
Читайте більше:
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Нові правила нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: що потрібно знати у 2026 року
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів
Є працівник з інвалідністю, а норматив за квартал не виконано: у чому причина
Мінікурси на тему:
Як Держпраці перевіряє норматив для осіб з інвалідністю
Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси
Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026
Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
ПДВ
15.10.2026
Продаж електроенергії активному споживачу: як визначати ПДВ
Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом

ФОП
15.10.2026
Різні адреси в документах ФОП: яка вважається податковою та які наслідки
Податкова адреса ФОП визначається як місце його проживання, за яким він береться на облік у контролюючому органі, і може бути лише одна. Взяття на облік фізичної особи-підприємця здійснюється автоматично на підставі даних Єдиного державного реєстру без подання додаткових підтвердних документів. Тому саме адреса, зазначена в ЄДР, є основним місцем обліку ФОП, навіть якщо інші документи містять інші відомості про реєстрацію чи фактичне проживання. Актуальність цієї адреси має значення для податкового адміністрування, звітності та комунікації з контролюючими органами

Кадрова робота
15.10.2026
Ваучери на навчання за новими правилами: Кабмін змінив умови отримання
Кабмін оновив правила отримання ваучерів на навчання та професійної підготовки за підтримки Державної служби зайнятості. Відтепер для отримання ваучера потрібен рекомендаційний лист від роботодавця або потенційного роботодавця, а для окремих категорій безробітних зберігається допомога на період навчання. Також уточнено вимоги до документів про освіту, умови вибору закладу та обмеження щодо повторного навчання коштом Фонду безробіття

ЄСВ
15.10.2026
Як перевірити нарахований страховий стаж та сплату ЄСВ: 3 варіанти від ПФУ
Якщо ви сумніваєтеся, що роботодавець сплачував ЄСВ за певний період вашої роботи, ви можете самостійно перевірити нарахований страховий стаж онлайн через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ або через застосунок «Пенсійний фонд»

ПДФО
15.10.2026
Фізособа купує майно у підприємства: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чи потрібно фізичній особі сплачувати ПДФО, якщо вона купує рухоме або нерухоме майно в підприємства? Якщо майно продають за звичайною ціною, оподатковуваний дохід у покупця не виникає. Проте якщо підприємство надає фізособі індивідуальну знижку, її сума за загальним правилом вважається додатковим благом і оподатковується. Про винятки з цього правила читайте далі

Ліцензії та дозволи
15.10.2026
Основні вимоги до зберігання пального у 2026 році
Суб’єкти господарювання мають право зберігати пальне лише за наявності відповідної ліцензії, окрім визначених законом винятків (наприклад, для бюджетних установ або зберігання у споживчій тарі до 60 літрів для власних потреб). Важливо також мати підтверджуючі документи на походження пального та забезпечити доступ ДПС до інформації та ємностей під час перевірки. Недотримання цих вимог може призвести до адміністративної відповідальності та анулювання ліцензії

Державний нагляд
15.10.2026
Посилення контролю за водіями та перевізниками: що зміниться після ухвалення законопроєкту №14280
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

ФОП
15.10.2026
Чи можна врахувати витрати для професійної діяльності, якщо оплатили з особистої картки: роз'яснення ДПС
Державна податкова служба надала роз’яснення щодо практичних питань ведення обліку доходів і витрат фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (зокрема приватними виконавцями), згідно з Типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261

Єдиний податок
15.10.2026
Послуги «не для своєї» групи: коли ФОП має змінити єдиний податок
ФОП 1-ї та 2-ї груп можуть втратити право на спрощену систему, якщо надають послуги поза дозволеними умовами. Перша група може надавати побутові послуги населенню, а друга – послуги населенню та платникам єдиного податку. Якщо діяльність не відповідає вимогам обраної групи, підприємцю потрібно перейти на іншу групу або загальну систему. За порушення податкова може анулювати реєстрацію платника ЄП, а повторно обрати спрощену систему можна буде лише після чотирьох послідовних кварталів

Податковий борг
15.10.2026
Податковий борг у ФОП: коли він не призведе до анулювання єдиного податку
Податковий борг може стати підставою для втрати статусу платника єдиного податку. Якщо борг перевищує 3060 грн на перше число кожного місяця протягом двох послідовних кварталів, податкова може анулювати реєстрацію платника ЄП. Також підставою для виключення зі спрощеної системи можуть бути інші порушення вимог ПКУ. Водночас не кожен податковий борг загрожує втратою спрощеної системи – важливо враховувати, за якими зобов’язаннями він виник

Пенсія, соцпільги
15.10.2026
Немає печатки в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
Немає печатки чи підпису в трудовій книжці – чи зарахують стаж для пенсії? Такі недоліки можуть ускладнити підтвердження періодів роботи, але не означають автоматичної втрати стажу. ПФУ радить перевірити правильність записів, особистих даних, підписів і печаток, а за потреби – підготувати додаткові документи: довідки з підприємства, накази, відомості про зарплату або дані з реєстру застрахованих осіб

Зміни у законодавстві
15.10.2026
Рієлторів зобов’яжуть проходити атестацію: у Раді зареєстрували законопроєкт №16145
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16145, який пропонує запровадити нові правила роботи рієлторів в Україні. Документ передбачає обов’язкову атестацію фахівців, Єдиний реєстр рієлторів, письмові договори з клієнтами та виключно безготівкову оплату послуг. Якщо закон ухвалять, чинні рієлтори й агентства матимуть 6 місяців, щоб адаптуватися до нових вимог

Охорона праці
15.10.2026
Скільки укриттів потрібно на об’єкті з масовим перебуванням людей: роз’яснення МВС
МВС роз’яснило, як визначати необхідну кількість первинних (мобільних) або найпростіших укриттів на об’єктах із масовим перебуванням людей. Під час розрахунків потрібно враховувати не лише працівників і відвідувачів, а й пікове навантаження у вихідні, святкові дні та під час масових заходів. Також важливо оцінити доступність укриттів: радіус пішохідної доступності становить до 300 м для багатоповерхової забудови та до 500 м – для середньо- й малоповерхової

Робочий час, графіки роботи
15.10.2026
ТОП-5 помилок при змінному графіку роботи: практичні поради для кадровика та бухгалтера
Змінний графік і підсумований облік робочого часу – зручний інструмент для бізнесу, але з безліччю пасток. Відсутній наказ, неправильно складений графік, надурочні, сплачені не в той момент або замінені відгулами – кожна з цих помилок може перетворитися на штраф від Держпраці. Розбираємо п'ять найпоширеніших порушень і пояснюємо, як їх уникнути








