
Відпустка, відпускні
20.07.2026
Як правильно оформити щорічну відпустку: покроковий алгоритм для роботодавця
Оформлення щорічної відпустки складається з кількох обов'язкових етапів: від графіка відпусток до виплати відпускних і внесення записів до кадрових документів. Розглянемо покроковий алгоритм, коли потрібна заява працівника, як правильно оформити наказ та в яких випадках відпустку необхідно перенести або продовжити

Короткий покроковий алгоритм оформлення відпустки
Крок 1. Графік відпусток – документ, з якого все починається
Щорічні відпустки надаються відповідно до графіка відпусток, який роботодавець затверджує на кожен календарний рік. Під час його складання враховуються потреби підприємства, побажання працівників та категорії осіб, які мають право на відпустку у зручний для них час.
Детально про графік відпусток, його складання та особливості ми розповідали у статті «Графік відпусток – 2026: інструкція складання»
Саме графік є основним документом, який дозволяє заздалегідь планувати як роботу підприємства, так і відпочинок працівників.
Важливо пам'ятати:
- графік доводиться до відома працівників;
- він складається у довільній формі;
- зміни до графіка можливі, але повинні бути належним чином оформлені
Чи потрібна заява
Якщо працівник іде у відпустку саме у строки, визначені графіком, законодавство не зобов'язує його писати заяву. Підставою для оформлення наказу буде графік відпусток та повідомлення працівника.
Крок 2. Повідомлення працівника
Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку щорічної відпустки не пізніше ніж за 14 календарних днів до її початку. Ця вимога діє і під час воєнного стану.
Форма повідомлення законодавством не встановлена, тому підприємство може використовувати:
- окреме письмове повідомлення;
- службову записку;
- електронний документ;
- корпоративну систему документообігу;
- інший спосіб, що підтверджує факт ознайомлення працівника.
Крок 3. Заява працівника – коли вона необхідна
Найпоширеніша помилка кадровиків – вимагати заяву завжди. Насправді вона потрібна лише у випадках, коли:
- працівник просить надати відпустку не за графіком;
- необхідно перенести дату відпустки;
- відпустка продовжується;
- працівник бажає поділити щорічну відпустку на частини;
- виникли інші зміни щодо вже затвердженого графіка.
Якщо ж працівник використовує відпустку відповідно до затвердженого графіка, заява не є обов'язковою.
Крок 4. Видання наказу
Наступний обов'язковий документ – наказ про надання відпустки. Його можна оформити:
- за типовою формою №П-3;
- або за власною формою підприємства.
У наказі необхідно зазначити:
- прізвище, ім'я та по батькові працівника;
- структурний підрозділ;
- посаду;
- вид відпустки;
- робочий рік, за який вона надається;
- дату початку;
- дату закінчення;
- кількість календарних днів;
- підставу (графік або заява).
Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.
Крок 5. Виплата відпускних
Після оформлення наказу бухгалтерія здійснює розрахунок відпускних. Якщо відпускні не виплачено у встановлений законодавством строк, працівник має право вимагати перенесення відпустки на інший період.
Крок 6. Відображення у табелі
Щорічна відпустка обов'язково відображається у табелі обліку використання робочого часу. Найчастіше застосовують такі позначення:
- «В» або код «08» – щорічна основна відпустка;
- «Д» або код «09» – щорічна додаткова відпустка.
Правильне табелювання впливає на облік робочого часу та оплату праці.
Крок 7. Заповнення особової картки
У розділі V особової картки форми №П-2 обов'язково зазначаються:
- вид відпустки;
- період роботи;
- дата початку;
- дата закінчення;
- номер наказу.
Не слід забувати заповнювати ці відомості і щодо внутрішніх сумісників.
Коли відпустку необхідно перенести або продовжити
Законодавство передбачає низку випадків, коли щорічна відпустка переноситься або продовжується. До них належать:
- тимчасова непрацездатність працівника;
- несвоєчасне письмове повідомлення про початок відпустки;
- несвоєчасна виплата відпускних;
- збіг із відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами;
- збіг із навчальною відпусткою.
Поділ щорічної відпустки: важливий нюанс
За бажанням працівника щорічну відпустку можна поділити на частини.
Проте є важлива умова: одна з частин має становити не менше 14 календарних днів. При цьому саме ця безперервна частина повинна належати одному робочому року. Останні роз'яснення Держпраці підтверджують, що не можна «складати» 14 днів із різних робочих років – це буде порушенням вимог законодавства
Чек-лист кадровика
Перед оформленням щорічної відпустки перевірте, чи виконано всі необхідні дії:
- відпустка передбачена графіком;
- працівника повідомлено за 14 календарних днів;
- отримано заяву (якщо вона потрібна);
- видано наказ;
- нараховано та виплачено відпускні;
- зроблено відмітку у табелі;
- внесено запис до особової картки
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Резерв відпусток: як створити на 2026 рік
Відкликання працівника з відпустки: алгоритм та правила
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Графік відпусток: ТОП-7 практичних кейсів
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Е-сервіс
15.11.2026
20000 місць на безоплатне навчання ШІ: як українцям отримати сертифікат Google
Google відкрив нову хвилю реєстрації на безоплатну програму «Сертифікація Google із професійного використання ШІ» та виділив для України 20 000 ліцензій. Учасники зможуть пройти 8 онлайн-курсів, зокрема новий модуль із вайб-кодингу, і отримати сертифікати. Заявки приймають до 10 грудня 2026 року

Судова практика
15.11.2026
Керувала електросамокатом напідпитку: суд призначив 17000 грн штрафу без позбавлення прав
Суд розглянув справу про керування електросамокатом потужністю до 3 кВт у стані алкогольного сп’яніння. Суд визнав 18-річну порушницю винною за ч. 1 ст. 130 КУпАП та оштрафував на 17 000 грн, але не позбавив права керування транспортними засобами. Причина – для керування таким електросамокатом посвідчення водія не потрібне

Працевлаштування, переведення
15.11.2026
Вибір вакансії: які умови працевлаштування варто оцінити перед співбесідою в 2026 році
Державна служба зайнятості пояснила, на які умови варто звертати увагу під час вибору роботи та які переваги вакансії можуть виявитися лише красивою рекламою. Серед важливих критеріїв – розмір і регулярність зарплати, умови та графік роботи, соціальний пакет і реальні можливості професійного розвитку. Натомість престижна назва посади, офісні бонуси та непідкріплені обіцянки кар’єрного зростання не повинні визначати вибір кандидата

Медицина
15.11.2026
Не списуйте все на вік: МОЗ зібрав в інфографіці, які зміни можуть свідчити про деменцію
Деменція може поступово впливати на пам’ять, мислення, поведінку та здатність людини виконувати повсякденні справи. Такі зміни нерідко помилково сприймають як звичайні вікові прояви. У матеріалі розповідаємо, на які ознаки звернути увагу та куди звернутися, якщо вони з’явилися у близьких

Охорона праці
15.11.2026
Продавцям забороняють сидіти під час зміни: що вимагають правила охорони праці
Чи може магазин заборонити продавцям сидіти протягом робочої зміни, навіть коли покупців немає? Правила охорони праці для об’єктів роздрібної торгівлі вимагають обладнувати робочі місця продавців зручними стільцями для відпочинку. Розбираємо, які обов’язки має роботодавець, як працівникові захистити свої права та куди звертатися в разі порушень

Військовий облік
14.11.2026
14 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
14.11.2026
Уточнююча декларація по ЄП для ФОП 3 групи: нюанси, які потрібно знати заздалегідь
ФОП 3 група 5%. Декларація по єдиному податку за «9 місяців 2026» подана 16.10.2026 року, але сьогодні знайшли помилку, занизили суму доходу. Як правильно подати Уточнюючу декларацію? Чи є якісь нюанси, про які потрібно знати заздалегідь?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
14.11.2026
Один, два чи три підписи: як правильно оформити касові документи без головного бухгалтера
На підприємстві немає посади головний бухгалтер. Є лише бухгалтер, який робить звітність. Він не має права підпису за головного бухгалтера, а директор її підписує. Коли реєстрували ТОВ, податківці не захотіли залишати графу «головний бухгалтер» пустою, тому в нас стоїть в обліковій карточці ТОВ в базі податківців, що директор й гол.бухгалтер одна й та сама особа. Директор виконує функцію касира, тому в касових ордерах він ставить свій підпис за Директора та за Касира. А поле гол.бухгалтер залишається без підпису. Чи правильно так робити? Чи не буде при перевірці проблем з касовими ордерами без підпису головного бухгалтера?

Бронювання, критичність
14.11.2026
Статус критично важливого підприємства: етапи переходу на нові правила та строки в інфографіці
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Перехід на нові критерії передбачає погодження та державну реєстрацію галузевих вимог, перегляд раніше наданих статусів, коригування квот на бронювання для підприємств ОПК і ПЕК, а також додаткові умови для отримання та продовження критичності. Розповідаємо деталі в інфографіці

Освіта
14.11.2026
Не дає готових відповідей, а вчить мислити: на ІТ-студіях з’явилася ШІ-менторка
На платформі ІТ-студій Дія.Освіта запрацювала ШІ-менторка, інтегрована в уроки інформатики для учнів 1–11 класів. Вона допомагає розібратися зі складними завданнями, підказує алгоритми та навчає формулювати запити до штучного інтелекту, але не виконує роботу замість школяра

Пенсія, соцпільги
14.11.2026
Хочете вийти на пенсію у 2027 році: скільки років стажу потрібно мати
Пенсійний фонд у картці нагадав вимоги до страхового стажу для призначення пенсії за віком у 2027 році. Зокрема, для виходу на пенсію після досягнення 60 років потрібно буде мати не менше 34 років стажу. Для виходу на пенсію у 63 та 65 років потрібний менший стаж

Працевлаштування, переведення
14.11.2026
Безпечний пошук роботи: як розпізнати шахрайську вакансію та захистити себе
Під час пошуку роботи можна натрапити не лише на шахрайські вакансії, а й на пропозиції, пов’язані з ризиком примусової праці. Держпраці нагадує, які ознаки мають насторожити кандидата, як перевірити роботодавця та чому не варто платити за працевлаштування або передавати особисті дані до співбесіди

Цільове фінансування
14.11.2026
ОСББ зможуть знову подаватися на гранти: Фонд енергоефективності отримав 630 млн грн
Уряд поповнив статутний капітал Фонду енергоефективності на 630 млн грн, що дасть змогу відновити прийом заявок на участь у програмах «Енергодім» та «ВідновиДІМ». Наразі Фонд очікує необхідних погоджень від ЄС і міжнародних партнерів. Втім, ОСББ вже можуть визначити потреби будинків і підготуватися до подання документів

Сільгоспдіяльність
14.11.2026
Захист вод від забруднення нітратами: Україна планує виконати вимоги директиви ЄС до кінця 2028 року
Мінекономіки та представники Єврокомісії обговорили впровадження Нітратної директиви ЄС, яка передбачає захист поверхневих і підземних вод від забруднення нітратами із сільськогосподарських джерел. Законопроєкт №11486, який запроваджує європейські підходи до використання добрив і запобігання забрудненню вод, уже підтримано ВРУ у першому читанні

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Ліквідація госпсуб'єкта
13.11.2026
Ліквідаційний баланс: хто складає і куди подає у 2026 році
Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів







