
Відпустка, відпускні
17.12.2025
Графік відпусток: ТОП-7 практичних кейсів
Офіційно графік відпусток має бути затверджений не пізніше 5 січня. Сьогодні розберемо 7 практичних кейсів, що стосуються формування та погодження графіка відпусток

- Яку мінімальну тривалість відпустки можна передбачити в графіку відпусток
- Яку максимальну тривалість відпустки можна передбачити в графіку відпусток
- Як відобразити в графіку відпусток, якщо частину відпустки вже використано
- Який робочий рік планувати: 2025-2026 чи 2026-2027
- Працівника прийнято в листопаді 2025 року, чи планувати його відпустку
- Відпустку «пільговикам» слід планувати виключно влітку
- Хто погоджує графік відпусток, якщо немає профспілки
Яку мінімальну тривалість відпустки можна передбачити в графіку відпусток
Мінімальну тривалість відпустки, яку слід визначити в графіку відпусток, не встановлено. Водночас слід враховувати наступні моменти.
Функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього використання відпусток у поточному календарному році. Це передбачено ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Тож, фактично зазначати у графіку потрібно ті відпустки, які планується у цьому році використати.
Також нагадаємо, що щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Отже, Закон про відпустки не зобов’язує одразу в графіку розписувати всю тривалість щорічної відпустки. Не заборонено поділити щорічну відпустку на частини та передбачити у графіку відпусток тільки обов’язкову неділиму частину в 14 к.дн. Решта днів відпустки може бути внесена до графіка будь-якими частинами або ж надаватися протягом року за заявою працівника та згодою роботодавця.
Водночас ми радимо закладати до графіка відпустку повної тривалості, щоб запобігти накопиченню днів відпустки.
Яку максимальну тривалість відпустки можна передбачити в графіку відпусток
Помилково вважається, що до графіка відпусток можна закласти максимум 59 к.дн. щорічної відпустки.
Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, – 69 календарних днів.
Але це положення слід трактувати так, що за один робочий рік тривалість щорічних основної та додаткових відпусток працівника не може перевищувати відповідно 59 / 69 к.дн.
Простіше кажучи, за робочий рік працівник може «заробити» максимум 59 / 69 к.дн. щорічної відпустки. А от використати працівник може всі накопичені дні щорічної відпустки, щоправда, за погодженням із роботодавцем.
Отже, якщо у працівниці накопичилися відпустки за кілька років, то на бажання працівника і за згодою керівника ви можете сміливо планувати у графіку відпусток на 2026 рік відпустку і більшої тривалості, ніж 59 к.дн. Тобто обмеження на використання накопичених днів відпустки ця норма не створює.
Як відобразити в графіку відпусток, якщо частину відпустки вже використано
У графіку слід зазначати ті відпустки, які працівник планує використати у 2026 році. Якщо частина відпустки за поточний робочий рік вже була використана, то в графіку її зазначати не треба.
Наприклад, за робочий рік 03.10.2025–02.10.2026 працівнику надано 4 к.дн. відпустки в 2025 році. Тоді в графіку відпусток на 2026 рік може бути заплановано надання 20 к.дн. (залишок з урахуванням використаних 4 к.дн.) щорічної основної. Використані у 2025 році 4 к.дн. зазначати в графіку не потрібно. Облік використаних відпусток, зокрема, ведемо в Особовій картці П-2 (або альтернативному документі).
Який робочий рік планувати: 2025-2026 чи 2026-2027
Ще раз зауважуємо: згідно з ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки функція графіка відпусток полягає у тому, щоб визначити тривалість та період надання відпустки в поточному календарному році.
Тож, фактично зазначати у графіку відпусток на 2026 рік потрібно ті відпустки, які планується використати у 2026 році.
У загальному випадку це може бути використання відпустки за 2025-2026 або 2026-2027 робочий рік. Але якщо у працівника є накопичені відпустки за попередні робочі роки, то в графіку можна передбачити використання відпустки такий робочий рік (робочі роки).
Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 03.03.2021.
У 2026 році він може використати щорічну основну відпустку тривалість 24 к.дн.:
- за робочий рік 03.03.2025-02.03.2026, якщо не використав її у 2025 році;
- за робочі роки 03.03.2025-02.03.2026 (якщо не використав у 2025) та 03.03.2026-02.03.2027 (якщо планує використати у 2026 році);
- за робочий рік 03.03.2026-02.03.2027, якщо використано відпустку за робочий рік 03.03.2025-02.03.2026.
Працівника прийнято в листопаді 2025 року, чи планувати його відпустку
Так, відпустку новоприйнятих працівників також слід передбачати в графіку відпусток. Але враховуйте, що відповідно до ст. 10 Закону про відпустки:
Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.
Отже, логічно запланувати відпустку повної тривалості не раніше, ніж після 6 місяців з дня працевлаштування.
Відпустку «пільговикам» слід планувати виключно влітку
Нагадаємо, що ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки визначено пільгові категорії працівників, яким щорічні відпустки за їх бажанням надаються в зручний для них час. Однак це не обов’язково має бути літній період.
Слід запитати першочергово про бажані терміни відпустки. Якщо працівник виявить бажання скористатися відпусткою восени, то не просто немає заборони, а ви зобов'язані надати йому таку можливість саме в такий період.
Хто погоджує графік відпусток, якщо немає профспілки
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки:
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.
Отже, за відсутності на підприємстві профспілкової організації графік відпусток погоджує представник трудового колективу.
Керівник затверджує, але не погоджує графік відпусток.
Трудовий колектив підприємства утворюють усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди), а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством (ст. 252-1 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).
Представника вільно обирають працівники підприємства (ст. 12 КЗпП).
Що стосується самого погодження, то відповідно до п. 5.25 ДСТУ 4163:2020, якщо документ погоджується посадовою особою, до повноважень якої належить погодження питань, наведених у цьому документі, то гриф погодження (схвалення) складається зі слова ПОГОДЖУЮ. А якщо документ погоджують (схвалюють) іншим документом (листом, протоколом, актом тощо), то гриф погодження (схвалення) складається зі слова ПОГОДЖЕНО (СХВАЛЕНО).
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Інвентаризація резерву відпусток
Які відпустки (не)перейдуть у 2026 рік
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок
Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Аудит щорічних відпусток для графіка відпусток – 2026: розрахунок днів, пере / недовикористання
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор тривалості відпустки
ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Календар бухгалтера
05.08.2026
Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

ПДВ
05.08.2026
Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

Нематеріальні активи
05.08.2026
ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

ПДФО
05.08.2026
Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Судова практика
05.08.2026
Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях







