Електронні накази на підприємстві: чи потрібно їх друкувати та зберігати на папері

Підприємства зобов’язані забезпечувати наявність у касі розмінної монети для проведення готівкових розрахунків із покупцями. Однак передати такі кошти можна не будь-якому працівнику. НБУ встановив чіткі вимоги щодо того, хто має право отримувати розмінну монету та нести за неї повну матеріальну відповідальність

Грошове забезпечення військовослужбовців суттєво відрізняється від звичайної заробітної плати та складається з кількох видів виплат, які залежать від посади, звання, вислуги років і умов проходження служби. Крім основних окладів, військові можуть отримувати надбавки, премії, бойові виплати та одноразову допомогу. А перевірити орієнтовний розмір належних коштів тепер можна самостійно за допомогою онлайн-калькулятора Міноборони

Великі платники податків зобов’язані подавати файл SAF-T UA під час документальних перевірок у чітко визначені строки – протягом двох робочих днів після отримання запиту від ДПС. Процес подання відбувається через Електронний кабінет і передбачає багаторівневу перевірку файлу – від технічної відповідності до логічного контролю даних. Щоб уникнути відмови у прийнятті та можливих санкцій, платникам важливо правильно сформувати файл і заздалегідь перевірити його відповідність встановленим вимогам

Формуємо довідку співробітнику для Пенсійного фонду. В якій валюті відображати заробітну плату за 1992-1996роки: гривні чи карбованці?

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

До 10 червня 2026 року триває визначений законодавством перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок та внесення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб. Водночас після цієї дати можливість подати сканкопії трудових книжок через вебпортал Пенсійного фонду не припиняється. За потреби документи можна буде оцифрувати й після 10 червня

Податкова служба роз'яснила, який код ознаки пов’язаності слід застосовувати платникам податків у разі самостійного визнання пов’язаності за новими економічними критеріями Податкового кодексу. До внесення змін до форми Звіту про контрольовані операції рекомендується використовувати код 517 та, за потреби, надавати додаткові пояснення щодо підстав виникнення пов’язаності

Здійснюючи готівкові розрахунки з бюджетом чи фондами через технічні пристрої або каси надавачів платіжних послуг, громадяни мають заповнювати всі обов’язкові реквізити платіжної інструкції, зокрема «Код фактичного платника» (податковий номер) і «Призначення платежу». Реквізит «Код платника» громадянин не заповнює – його автоматично формує надавач платіжних послуг

У сервісі «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» для фізичних осіб з’явилася нова можливість – подання заяви на повернення залишку коштів з Єдиного казначейського рахунку онлайн. Це рішення має спростити фінансові операції, пов’язані з митними платежами, та скоротити необхідність особистих звернень до митних органів

Наближаються строки подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів до ТЦК та СП, яку підприємства подають двічі на рік. У зв’язку з цим ми зібрали найактуальнішу інформацію щодо обов’язку звітування, особливо для підприємств, у яких відсутній власний транспорт або він перебуває в оренді. А також зібрали матеріали, які допоможуть заповнити Відомість у різних ситуаціях та правильно її подати

Розрахунки у сфері зовнішньоекономічної діяльності жорстко регулюються валютним законодавством, і будь-яке відхилення від безготівкової форми може мати виключний характер. НБУ визначає чіткі правила використання іноземної валюти, її оприбуткування та зарахування на рахунки резидентів. Окремо врегульовано і порядок поводження з готівкою, отриманою за кордоном для виконання експортних контрактів

Уряд затвердив нову методику розрахунку вартості освітніх послуг у сфері професійної освіти, яка змінює підхід до фінансування закладів. Відтепер кошти можуть спрямовуватися не за принципом утримання закладу, а за фактичний результат підготовки фахівців. Це відкриває можливість договірної моделі фінансування та більш гнучкого управління освітніми ресурсами на місцях

Зміна прізвища після шлюбу не означає, що потрібно терміново оновлювати всі наявні документи. Законодавство передбачає диференційований підхід: частина документів підлягає обов’язковій заміні, тоді як інші залишаються чинними без переоформлення. Водночас окремі дані варто актуалізувати для уникнення практичних труднощів у майбутньому

Питання строку дії статусу критично важливих підприємств набуло особливої уваги через наближення 1 вересня. Саме ця дата часто згадується у контексті оновлення підходів до бронювання, однак вона стосується не всіх категорій підприємств однаково. Для окремих суб’єктів, визначених як критично важливі для потреб ЗСУ, діють інші правила збереження статусу

Отримання документів через електронний кабінет ДПС має чітко визначені правила фіксації дати вручення. Від цього залежить початок перебігу процесуальних строків для платника податків або фінансового агента. Законодавство також встановлює порядок дій ДПС у разі, якщо електронна доставка не підтверджена

У роботі ФОП бувають ситуації, коли здається, що найкращий вихід - просто закрити підприємницьку діяльність. Однак у більшості випадків закриття ФОП не вирішує проблему повністю, тому важливо розуміти реальні наслідки такого рішення та альтернативні варіанти дій. У статті розглянемо три ситуації, коли закриття ФОП не «обнуляє» проблеми, а тільки їх підсвічує. Експерт пояснив, чому інколи вигідніше змінити систему оподаткування, ніж закривати ФОП

Пенсійний фонд України оновив правила взаємодії з платниками страхових внесків та порядок застосування фінансових санкцій. Відповідні зміни передбачають цифровізацію надсилання розрахунків пільгових пенсій через електронні кабінети, нові підходи до підтвердження отримання документів, а також оновлений механізм накладення та стягнення фінансових санкцій

ВРУ ухвалили у другому читанні законопроєкт №6506-1, який передбачає масштабне оновлення системи грошового забезпечення поліцейських. Документ встановлює мінімальний посадовий оклад на рівні не менше 10 прожиткових мінімумів, нову систему надбавок за вислугу років та чітку структуру виплат. Закон перебував у Верховній Раді ще з 2022 року, і тепер остаточно був ухвалений

З 10 червня 2026 року паперові трудові книжки остаточно переходять у статус архівного документа. Після повної цифровізації трудових даних роботодавці повинні видати їх працівникам, а всі відомості про трудову діяльність зберігатимуться в електронній формі на порталі Пенсійного фонду України. Водночас працівник може залишити паперову книжку для особистого користування або вимагати від роботодавця вносити туди нові записи