В особовій справі немає автобіографії: чи можна додати документ пізніше

Під час аудиту особових справ після попереднього кадровика виявили, що в деяких особових справах немає автобіографій. Чи можна наразі запропонувати працівникам написати і додати до особової справи, а у внутрішньому описі справи зазначити дату фактичного надання автобіографії (а не дату прийняття на роботу), щоб не переписувати всі внутрішні описи?

2

41


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, можна.


Запропонувати працівникам написати автобіографію зараз – абсолютно нормально і законно, а у внутрішньому описі слід фіксувати дату її фактичного подання.


Це найкращий спосіб виправити помилку попереднього кадровика без тотального перероблення внутрішніх описів у всіх особових справах.


Між тим, відзначимо, що за відсутність автобіографії в особовій справі працівника відповідальність роботодавця законодавством не передбачена. Про це ми писали тут.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Відсутність автобіографії в особовій справі: чи загрожує відповідальність роботодавцю

Працівник відмовляється писати автобіографію та заводити особову справу: що робити

Дані батьків в автобіографії: чи обов’язково їх зазначати після 18 років

Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок

Чи обов'язкове фото у особовій картці П-2

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень

2

41

5

1096

2

3

3

56

7

955

3

18

3

4616

3

13

3

292

4

3932

3

7

5

2597

3

11427

7

10759

4

766

4

40

3

33

4

3243

24

24194

3

21