Трудові відносини з директором: типові ситуації, практичні поради і документальне оформлення

1. Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір
2. Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу
3. Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників
4. Директор-сумісник: межі дозволеного
5. Ротація статусів: з основного місця у сумісники
6. Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
7. Підпис під час відпустки: ризики та реальність
8. Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника

Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір

Перше питання, яке виникає при реєстрації бізнесу:

Чи зможе власник керувати компанією без зарплати та трудового договору?

Керувати підприємством може як сам власник, так і найманий працівник. Відповідно до ст. 99 Цивільного кодексу України, виконавчий орган товариства може бути як одноосібним (директор), так і колегіальним (правління або дирекція).

З одноосібним виконавчим органом (директором), а також з кожним членом колегіального виконавчого органу (правління, дирекції) укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт) (ч. 12 ст. 39 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).

Отже, якщо директор виконує свої функції як найманий працівник і отримує заробітну плату, оформлення трудового договору (або контракту) є обов’язковим.

Але товариство з кількома учасниками має право самостійно обрати модель управління: або створити виконавчий орган (тобто запровадити посаду директора та прийняти на неї найману особу), або визначити одного з учасників, який здійснюватиме повноваження виконавчого органу без оформлення трудових відносин.

Якщо засновник (власник) здійснює управління без укладення трудового договору, такі відносини вважаються корпоративними. У цьому випадку він виконує управлінські функції, передбачені статутом, а не трудові обов’язки. Докладні рекомендації для таких ситуацій – у статті «Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити».

Не забудьте повідомити ТЦК та СП про призначення нового керівника протягом 7 днів з дати видання наказу. Форма визначена у додатку 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487. Докладніше у матеріалі: «Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки».

Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу

На відміну від звичайного персоналу, прийняття директора базується на рішенні власників (протоколі загальних зборів).

Завантажуйте шаблони та зразки:

1. Протокол засідання загальних зборів учасників ТОВ щодо призначення на посаду директора;
2. Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора.

Але видання наказу про прийняття на роботу є обов’язковим. Такий наказ директор може підписати сам від себе, вказуючи: «Приступаю до виконання обов’язків». Підставою в наказі обов'язково зазначається номер і дата протоколу загальних зборів.

Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ.

Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників

За загальним правилом (ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП) працівник не може бути допущений до виконання обов'язків без укладення трудового договору, оформленого наказом, та обов'язкового повідомлення податкової служби.

Однак повідомлення про прийняття директора не подається. Податкова отримує дані про керівника автоматично з Єдиного державного реєстру. Подання «зайвого» повідомлення не є порушенням, але законодавство цього не вимагає. Докладніше у мінікурсі: «Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки».

Директор-сумісник: межі дозволеного

Чи може керівник працювати на двох підприємствах одночасно?

Законодавство не містить заборони на сумісництво для директорів, крім керівників державних підприємств та осіб, уповноважених на виконання функцій держави (ст. 25 Закону України від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції»).

Оформлення директора на умовах сумісництва відбувається за загальною процедурою, тобто на підставі рішення засновників (власників) та відповідного наказу.

Завантажуйте шаблони та зразки:

1. Протокол загальних зборів учасників про призначення директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня;
2. Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора;
3. Наказ про прийняття директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня (1 год);
4. Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня (2 год).

Ротація статусів: з основного місця у сумісники

Нерідко директор хоче змінити статус зайнятості, залишаючись керівником.

КЗпП не передбачає «переведення» з основного місця на сумісництво. Наразі єдиний законний шлях – звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або власним бажанням (ст. 38 КЗпП) та нове прийняття наступним днем. Докладніше у статті: «Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити».

У додатку Д5 Податкового розрахунку це відображається двома рядками: закінчення одних відносин та початок інших. Усі деталі – у статті «З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок».

Повідомлення до ДПС знову ж таки не подається, бо особа в ЄДР не змінюється.

Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом

Сучасні цифрові компанії часто залучають засновників як гіг-спеціалістів.

Чи може директор бути одночасно гіг-спеціалістом?

Так, адже Закон України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (далі – Закон №1667) не містить заборон.

Однак ці статуси мають бути юридично розділені: функції директора регулюються КЗпП і статутом, а спеціалізовані послуги – гіг-контрактом. Це важливо для уникнення звинувачень у подвійній оплаті за одні й ті самі функції.

Гіг-спеціалістом є фізична особа, яка виступає підрядником та/або виконавцем за гіг-контрактом, тобто за цивільно-правовим договором, відповідно до якого гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги згідно із завданнями резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті – оплатити такі роботи та/або послуги (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 1 Закону №1667).

При цьому гіг-спеціаліст не має статусу найманого працівника, оскільки працює на підставі гіг-контракту, а трудовий договір із ним не укладається.

Таким чином, одна і та сама фізична особа може поєднувати статус директора (на підставі трудового договору) та гіг-спеціаліста (на підставі гіг-контракту).

Підпис під час відпустки: ризики та реальність

Це найбільш дискусійне питання. Податківці та Держпраці вважають, що підписання документів директором під час відпустки порушує його право на відпочинок. Тому найбезпечніше – на період відпустки директора видати наказ про тимчасове заступництво з передачею права підпису.

Завантажуйте шаблони та зразки:

1. Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці;
2. Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером;
3. Наказ про тимчасове виконання обов’язків директора (тимчасова непрацездатність);
4. Наказ про припинення тимчасового виконання обов’язків директора.

Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника

Звільнення директора – це завжди процедура у два етапи: корпоративне рішення та кадровий наказ.

Навіть якщо директор звільняється за власним бажанням, обов'язково потрібне рішення загальних зборів учасників про припинення повноважень.

Завантажуйте шаблони та зразки:

1. Заява про звільнення директора за власним бажанням;
2. Протокол ЗЗУ про звільнення директора та передачу обов’язків з керівництва ТОВ засновнику;
3. Рішення єдиного учасника про звільнення директора та призначення нового директора;
4. Наказ про звільнення директора за угодою сторін;
5. Наказ про звільнення директора (єдиний засновник).

При звільненні керівника завжди оформлюйте акт приймання-передавання справ (печаток, документів, ключів доступу). Це найкращий захист від подальших звинувачень у збитках чи зникненні документації.

Джерело: 7еminar

Читайте більше:

Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити

Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки

Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити

З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок

Чи може директор працювати без зарплати

Звільнення директора: підстави та порядок

Зміна директора в ТОВ: єдиний випадок, коли обов'язково потрібно подавати форму №1-ОПП

Мобілізація директора: чи може власник ТОВ виконувати його обов'язки

Мінікурс на тему:

Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд