
Кадрова робота
27.04.2026
Трудові відносини з директором: типові ситуації, практичні поради і документальне оформлення
Постать директора на підприємстві є унікальною: він одночасно виступає і як виконавчий орган (представник власника), і як найманий працівник. Фактично маємо ситуацію, коли корпоративне право переплітається з трудовим. Помилка в оформленні відносин із директором може призвести не лише до штрафів Держпраці, а й до визнання правочинів підприємства недійсними. У цій статті ми проаналізуємо десять поширених ситуацій, з якими стикається сучасний бізнес

- Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір
- Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу
- Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників
- Директор-сумісник: межі дозволеного
- Ротація статусів: з основного місця у сумісники
- Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
- Підпис під час відпустки: ризики та реальність
- Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника
Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір
Перше питання, яке виникає при реєстрації бізнесу:
Чи зможе власник керувати компанією без зарплати та трудового договору?
Керувати підприємством може як сам власник, так і найманий працівник. Відповідно до ст. 99 Цивільного кодексу України, виконавчий орган товариства може бути як одноосібним (директор), так і колегіальним (правління або дирекція).
З одноосібним виконавчим органом (директором), а також з кожним членом колегіального виконавчого органу (правління, дирекції) укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт) (ч. 12 ст. 39 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).
Отже, якщо директор виконує свої функції як найманий працівник і отримує заробітну плату, оформлення трудового договору (або контракту) є обов’язковим.
Але товариство з кількома учасниками має право самостійно обрати модель управління: або створити виконавчий орган (тобто запровадити посаду директора та прийняти на неї найману особу), або визначити одного з учасників, який здійснюватиме повноваження виконавчого органу без оформлення трудових відносин.
Якщо засновник (власник) здійснює управління без укладення трудового договору, такі відносини вважаються корпоративними. У цьому випадку він виконує управлінські функції, передбачені статутом, а не трудові обов’язки. Докладні рекомендації для таких ситуацій – у статті «Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити».
Зверніть увагу!
Необхідно перевірити, чи передбачає статут можливість управління засновником без трудового договору. В іншому випадку під час перевірки буде виявлено порушення щодо мінімальних гарантій в оплаті праці
Не забудьте повідомити ТЦК та СП про призначення нового керівника протягом 7 днів з дати видання наказу. Форма визначена у додатку 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487. Докладніше у матеріалі: «Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки».
Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу
На відміну від звичайного персоналу, прийняття директора базується на рішенні власників (протоколі загальних зборів).
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Протокол засідання загальних зборів учасників ТОВ щодо призначення на посаду директора;
- Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора.
Але видання наказу про прийняття на роботу є обов’язковим. Такий наказ директор може підписати сам від себе, вказуючи: «Приступаю до виконання обов’язків». Підставою в наказі обов'язково зазначається номер і дата протоколу загальних зборів.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ.
Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників
За загальним правилом (ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП) працівник не може бути допущений до виконання обов'язків без укладення трудового договору, оформленого наказом, та обов'язкового повідомлення податкової служби.
Однак повідомлення про прийняття директора не подається. Податкова отримує дані про керівника автоматично з Єдиного державного реєстру. Подання «зайвого» повідомлення не є порушенням, але законодавство цього не вимагає. Докладніше у мінікурсі: «Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки».
Директор-сумісник: межі дозволеного
Чи може керівник працювати на двох підприємствах одночасно?
Законодавство не містить заборони на сумісництво для директорів, крім керівників державних підприємств та осіб, уповноважених на виконання функцій держави (ст. 25 Закону України від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції»).
Оформлення директора на умовах сумісництва відбувається за загальною процедурою, тобто на підставі рішення засновників (власників) та відповідного наказу.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Протокол загальних зборів учасників про призначення директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня;
- Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора;
- Наказ про прийняття директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня (1 год);
- Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня (2 год).
Ротація статусів: з основного місця у сумісники
Нерідко директор хоче змінити статус зайнятості, залишаючись керівником.
КЗпП не передбачає «переведення» з основного місця на сумісництво. Наразі єдиний законний шлях – звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або власним бажанням (ст. 38 КЗпП) та нове прийняття наступним днем. Докладніше у статті: «Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити».
У додатку Д5 Податкового розрахунку це відображається двома рядками: закінчення одних відносин та початок інших. Усі деталі – у статті «З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок».
Повідомлення до ДПС знову ж таки не подається, бо особа в ЄДР не змінюється.
Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
Сучасні цифрові компанії часто залучають засновників як гіг-спеціалістів.
Чи може директор бути одночасно гіг-спеціалістом?
Так, адже Закон України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (далі – Закон №1667) не містить заборон.
Однак ці статуси мають бути юридично розділені: функції директора регулюються КЗпП і статутом, а спеціалізовані послуги – гіг-контрактом. Це важливо для уникнення звинувачень у подвійній оплаті за одні й ті самі функції.
Гіг-спеціалістом є фізична особа, яка виступає підрядником та/або виконавцем за гіг-контрактом, тобто за цивільно-правовим договором, відповідно до якого гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги згідно із завданнями резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті – оплатити такі роботи та/або послуги (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 1 Закону №1667).
При цьому гіг-спеціаліст не має статусу найманого працівника, оскільки працює на підставі гіг-контракту, а трудовий договір із ним не укладається.
Таким чином, одна і та сама фізична особа може поєднувати статус директора (на підставі трудового договору) та гіг-спеціаліста (на підставі гіг-контракту).
Підпис під час відпустки: ризики та реальність
Це найбільш дискусійне питання. Податківці та Держпраці вважають, що підписання документів директором під час відпустки порушує його право на відпочинок. Тому найбезпечніше – на період відпустки директора видати наказ про тимчасове заступництво з передачею права підпису.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці;
- Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером;
- Наказ про тимчасове виконання обов’язків директора (тимчасова непрацездатність);
- Наказ про припинення тимчасового виконання обов’язків директора.
Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника
Звільнення директора – це завжди процедура у два етапи: корпоративне рішення та кадровий наказ.
Навіть якщо директор звільняється за власним бажанням, обов'язково потрібне рішення загальних зборів учасників про припинення повноважень.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Заява про звільнення директора за власним бажанням;
- Протокол ЗЗУ про звільнення директора та передачу обов’язків з керівництва ТОВ засновнику;
- Рішення єдиного учасника про звільнення директора та призначення нового директора;
- Наказ про звільнення директора за угодою сторін;
- Наказ про звільнення директора (єдиний засновник).
При звільненні керівника завжди оформлюйте акт приймання-передавання справ (печаток, документів, ключів доступу). Це найкращий захист від подальших звинувачень у збитках чи зникненні документації.
Читайте більше:
Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити
Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки
Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Чи може директор працювати без зарплати
Звільнення директора: підстави та порядок
Зміна директора в ТОВ: єдиний випадок, коли обов'язково потрібно подавати форму №1-ОПП
Мобілізація директора: чи може власник ТОВ виконувати його обов'язки
Мінікурс на тему:
Охорона праці
30.10.2026
Укриття для бізнесу під час тривог: хто перевірятиме безпечність приміщень і чи передбачена відповідальність
Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Єдиний податок
30.10.2026
Реклама на YouTube: податкова пояснила, як оподатковуються доходи ФОП у 2026 році
Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Судова практика
30.10.2026
ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти
Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

ПДФО
30.10.2026
Податок із продажів на онлайн-майданчиках з 1 січня 2027 року: коли надійде ППР і скільки буде часу на сплату
З 1 січня 2027 року запрацюють нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу товарів через цифрові платформи. Якщо продавець користується кількома онлайн-майданчиками, для визначення податкових зобов’язань враховуватимуть сукупний річний дохід. За перевищення встановлених законом порогів податкова самостійно розрахує суму податку та надішле фізособі податкове повідомлення-рішення. Розповідаємо, коли це відбуватиметься, у які строки потрібно буде сплатити податок і як визначатимуть дохід

Заробітна плата
30.10.2026
Чому роботодавець не може «урізати» оплату лише через дистанційку
Зарплата працівника залежить від виконаної роботи, а не від того, де саме вона виконується. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг обов’язків дистанційно, роботодавець не має права зменшувати йому оплату лише через форму роботи

Створення суб'єкта, зміни
30.10.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Календар бухгалтера
30.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.10.2026
Режим офлайн ПРРО: як ДПС обчислює дозволені 36 годин
Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Статистичні звіти
30.10.2026
Звітність зі сталого розвитку: що готує уряд для українського бізнесу на 2027–2030 роки
Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Скільки років ДПС зберігає звіти платника у 2026 році
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

Відстрочки, ВЛК
30.10.2026
Педагогічний працівник хоче виїхати за кордон: чи достатньо дозволу роботодавця та довідки
Чи може педагогічний працівник із відстрочкою від мобілізації виїхати за кордон, якщо заклад освіти надасть письмовий дозвіл і довідку про працевлаштування? Не завжди. Право на перетин кордону залежить від підстави, на якій оформлено відстрочку. Зокрема, для педагогів закладів загальної середньої освіти, які мають відстрочку за п. 2 ч. 3 ст. 23 Закону №3543, діють обмеження. Пояснюємо, кому дозволено виїзд і чи потрібні для цього додаткові документи від роботодавця

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Порядок дій водія при збоях смарт-тахографа через вплив РЕБ у 2026 році
Роз’яснено алгоритм фіксації даних і внесення пояснень у разі спотворення інформації тахографом. Зокрема, водії повинні вносити необхідні відомості вручну, щоб уникнути порушень під час перевірок

Статистичні звіти
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діє оновлений порядок накладання штрафів від Держстату: наказ опубліковано
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
З 30 жовтня діє оновлений НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року факсиміле на первинці скасовано: наказ від 02.10.2026 №514 опубліковано
Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах






