
Кадрова робота
27.04.2026
Трудові відносини з директором: типові ситуації, практичні поради і документальне оформлення
Постать директора на підприємстві є унікальною: він одночасно виступає і як виконавчий орган (представник власника), і як найманий працівник. Фактично маємо ситуацію, коли корпоративне право переплітається з трудовим. Помилка в оформленні відносин із директором може призвести не лише до штрафів Держпраці, а й до визнання правочинів підприємства недійсними. У цій статті ми проаналізуємо десять поширених ситуацій, з якими стикається сучасний бізнес

- Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір
- Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу
- Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників
- Директор-сумісник: межі дозволеного
- Ротація статусів: з основного місця у сумісники
- Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
- Підпис під час відпустки: ризики та реальність
- Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника
Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір
Перше питання, яке виникає при реєстрації бізнесу:
Чи зможе власник керувати компанією без зарплати та трудового договору?
Керувати підприємством може як сам власник, так і найманий працівник. Відповідно до ст. 99 Цивільного кодексу України, виконавчий орган товариства може бути як одноосібним (директор), так і колегіальним (правління або дирекція).
З одноосібним виконавчим органом (директором), а також з кожним членом колегіального виконавчого органу (правління, дирекції) укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт) (ч. 12 ст. 39 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).
Отже, якщо директор виконує свої функції як найманий працівник і отримує заробітну плату, оформлення трудового договору (або контракту) є обов’язковим.
Але товариство з кількома учасниками має право самостійно обрати модель управління: або створити виконавчий орган (тобто запровадити посаду директора та прийняти на неї найману особу), або визначити одного з учасників, який здійснюватиме повноваження виконавчого органу без оформлення трудових відносин.
Якщо засновник (власник) здійснює управління без укладення трудового договору, такі відносини вважаються корпоративними. У цьому випадку він виконує управлінські функції, передбачені статутом, а не трудові обов’язки. Докладні рекомендації для таких ситуацій – у статті «Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити».
Зверніть увагу!
Необхідно перевірити, чи передбачає статут можливість управління засновником без трудового договору. В іншому випадку під час перевірки буде виявлено порушення щодо мінімальних гарантій в оплаті праці
Не забудьте повідомити ТЦК та СП про призначення нового керівника протягом 7 днів з дати видання наказу. Форма визначена у додатку 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487. Докладніше у матеріалі: «Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки».
Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу
На відміну від звичайного персоналу, прийняття директора базується на рішенні власників (протоколі загальних зборів).
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Протокол засідання загальних зборів учасників ТОВ щодо призначення на посаду директора;
- Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора.
Але видання наказу про прийняття на роботу є обов’язковим. Такий наказ директор може підписати сам від себе, вказуючи: «Приступаю до виконання обов’язків». Підставою в наказі обов'язково зазначається номер і дата протоколу загальних зборів.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ.
Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників
За загальним правилом (ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП) працівник не може бути допущений до виконання обов'язків без укладення трудового договору, оформленого наказом, та обов'язкового повідомлення податкової служби.
Однак повідомлення про прийняття директора не подається. Податкова отримує дані про керівника автоматично з Єдиного державного реєстру. Подання «зайвого» повідомлення не є порушенням, але законодавство цього не вимагає. Докладніше у мінікурсі: «Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки».
Директор-сумісник: межі дозволеного
Чи може керівник працювати на двох підприємствах одночасно?
Законодавство не містить заборони на сумісництво для директорів, крім керівників державних підприємств та осіб, уповноважених на виконання функцій держави (ст. 25 Закону України від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції»).
Оформлення директора на умовах сумісництва відбувається за загальною процедурою, тобто на підставі рішення засновників (власників) та відповідного наказу.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Протокол загальних зборів учасників про призначення директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня;
- Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора;
- Наказ про прийняття директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня (1 год);
- Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня (2 год).
Ротація статусів: з основного місця у сумісники
Нерідко директор хоче змінити статус зайнятості, залишаючись керівником.
КЗпП не передбачає «переведення» з основного місця на сумісництво. Наразі єдиний законний шлях – звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або власним бажанням (ст. 38 КЗпП) та нове прийняття наступним днем. Докладніше у статті: «Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити».
У додатку Д5 Податкового розрахунку це відображається двома рядками: закінчення одних відносин та початок інших. Усі деталі – у статті «З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок».
Повідомлення до ДПС знову ж таки не подається, бо особа в ЄДР не змінюється.
Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
Сучасні цифрові компанії часто залучають засновників як гіг-спеціалістів.
Чи може директор бути одночасно гіг-спеціалістом?
Так, адже Закон України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (далі – Закон №1667) не містить заборон.
Однак ці статуси мають бути юридично розділені: функції директора регулюються КЗпП і статутом, а спеціалізовані послуги – гіг-контрактом. Це важливо для уникнення звинувачень у подвійній оплаті за одні й ті самі функції.
Гіг-спеціалістом є фізична особа, яка виступає підрядником та/або виконавцем за гіг-контрактом, тобто за цивільно-правовим договором, відповідно до якого гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги згідно із завданнями резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті – оплатити такі роботи та/або послуги (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 1 Закону №1667).
При цьому гіг-спеціаліст не має статусу найманого працівника, оскільки працює на підставі гіг-контракту, а трудовий договір із ним не укладається.
Таким чином, одна і та сама фізична особа може поєднувати статус директора (на підставі трудового договору) та гіг-спеціаліста (на підставі гіг-контракту).
Підпис під час відпустки: ризики та реальність
Це найбільш дискусійне питання. Податківці та Держпраці вважають, що підписання документів директором під час відпустки порушує його право на відпочинок. Тому найбезпечніше – на період відпустки директора видати наказ про тимчасове заступництво з передачею права підпису.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці;
- Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером;
- Наказ про тимчасове виконання обов’язків директора (тимчасова непрацездатність);
- Наказ про припинення тимчасового виконання обов’язків директора.
Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника
Звільнення директора – це завжди процедура у два етапи: корпоративне рішення та кадровий наказ.
Навіть якщо директор звільняється за власним бажанням, обов'язково потрібне рішення загальних зборів учасників про припинення повноважень.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Заява про звільнення директора за власним бажанням;
- Протокол ЗЗУ про звільнення директора та передачу обов’язків з керівництва ТОВ засновнику;
- Рішення єдиного учасника про звільнення директора та призначення нового директора;
- Наказ про звільнення директора за угодою сторін;
- Наказ про звільнення директора (єдиний засновник).
При звільненні керівника завжди оформлюйте акт приймання-передавання справ (печаток, документів, ключів доступу). Це найкращий захист від подальших звинувачень у збитках чи зникненні документації.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити
Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки
Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Чи може директор працювати без зарплати
Звільнення директора: підстави та порядок
Зміна директора в ТОВ: єдиний випадок, коли обов'язково потрібно подавати форму №1-ОПП
Мобілізація директора: чи може власник ТОВ виконувати його обов'язки
Мінікурс на тему:
ПДВ
28.07.2026
ПДВ на транспортні, ремонтні та складські послуги: що потрібно знати
Оподаткування ПДВ послуг, пов’язаних із рухомим майном, залежить від місця їх фактичного постачання. Податковий кодекс визначає окремі правила для транспортних, ремонтних, складських та інших аналогічних послуг. Якщо такі послуги надаються на митній території України, вони є об’єктом оподаткування ПДВ. Якщо ж місце їх постачання знаходиться за межами України, ПДВ не нараховується

ФОП
28.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

ЗЕД
28.07.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Податок на майно
28.07.2026
Як уникнути помилкових нарахувань податку на нерухомість? Звірте свої дані з ДПС
Платники податку на нерухоме майно мають можливість звернутися до ДПС для звірки даних щодо своїх об’єктів нерухомості, ставки податку та інших важливих показників. Це допомагає уникнути помилок у нарахуванні податку та забезпечити правильність обліку

Рентна плата
28.07.2026
Рентна плата за воду: як правильно заповнити Додаток 5
Платники рентної плати за спеціальне використання води повинні правильно визначати податкові зобов’язання та коректно заповнювати Додаток 5 до декларації. Розрахунок здійснюється на підставі фактичних обсягів використаної води, встановлених лімітів і ставок, передбачених Податковим кодексом. Якщо дозвіл на спеціальне водокористування містить окремі ліміти за різними напрямами використання води, звітність має складатися з урахуванням цієї особливості. Також важливо правильно зазначити код водного об’єкта відповідно до дозволу та довідника кодів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Чи може неповнолітній самостійно подати майнову декларацію
Питання подання податкової декларації неповнолітніми особами є врегульованим нормами ПКУ та пов’язане насамперед із їх цивільною дієздатністю. Навіть за наявності РНОКПП та кваліфікованого електронного підпису неповнолітня особа не завжди може самостійно виконувати податкові обов’язки. Закон встановлює, що відповідальність за декларування доходів таких осіб покладається на їх законних представників. Це стосується як обчислення, так і подання декларацій про майновий стан і доходи

Судова практика
28.07.2026
Працівника можуть звільнити за відмову від переведення, навіть якщо він працює дистанційно
Верховний Суд підтвердив, що роботодавець має право звільнити працівника, який відмовився від переведення до іншої місцевості разом із підприємством, навіть якщо на підприємстві діє дистанційна форма роботи. Суд зазначив, що дистанційний режим не скасовує право роботодавця змінювати офіційне місце роботи чи дислокацію структурних підрозділів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Благодійна нецільова допомога: коли потрібно подавати декларацію
ДПС роз'яснює, що фізична особа, яка отримала нецільову благодійну допомогу, зобов'язана подати податкову декларацію, якщо загальна сума такої допомоги протягом року перевищує встановлений граничний розмір. Якщо сума не перевищує ліміт, декларацію можна не подавати

ПДФО
28.07.2026
Продаж авто юрособі чи ФОП: хто сплачує податки і в якому розмірі
Під час продажу фізичною особою транспортного засобу юридичній особі або ФОП саме покупець виконує функції податкового агента. Він зобов’язаний утримати та перерахувати до бюджету ПДФО і військовий збір, якщо вони підлягають сплаті. Розмір податку залежить від виду транспортного засобу та кількості його продажів протягом календарного року. Для правильного застосування ставок продавець має повідомити інформацію про черговість продажу у договорі або окремій заяві

Відпустка, відпускні
28.07.2026
Яка тривалість щорічної відпустки завгоспа дошкільного навчального закладу
Тривалість щорічної відпустки працівників визначається Законом України «Про відпустки» та залежить від посади й умов праці. Для більшості працівників основна відпустка становить 24 календарні дні, а за ненормований робочий день може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Водночас для окремих працівників, які мали право на довшу відпустку до набрання чинності Законом, законодавство передбачає спеціальні гарантії

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Файлові ключі, флешки, забуті паролі, заблоковані сертифікати – знайомі проблеми для багатьох користувачів ПРРО. Сьогодні їх можна уникнути, використовуючи сучасні хмарні рішення. У матеріалі порівнюємо файловий КЕП і хмарну печатку, пояснюємо їх особливості та показуємо, як швидко налаштувати роботу касира

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
ФОП: не чекайте квартальну форму для виправлення 4ДФ - ризик штрафу 1020 грн
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?

Судова практика
28.07.2026
Коли Держпраці може перевірити всіх працівників: ВС
Верховний Суд сформував важливі правові висновки щодо проведення позапланових перевірок Держпраці за зверненнями працівників. Суд наголосив, що інспектори не обмежуються перевіркою лише фактів, викладених у скарзі, а можуть досліджувати дотримання трудового законодавства щодо інших працівників роботодавця. Також роз'яснено, за яких умов призупинення трудового договору може бути визнане неправомірним та коли процедурні недоліки не впливають на законність результатів перевірки. Постанова має важливе значення як для роботодавців, так і для працівників, оскільки визначає підходи до оцінки реального змісту трудових відносин

ПДВ
28.07.2026
«Вхідний» ПДВ у медзакладах: що потрібно знати про податковий кредит
Під час надання медичних послуг заклади охорони здоров’я часто використовують лікарські засоби та медичні вироби, придбані з ПДВ. У зв’язку з цим виникає питання, як правильно враховувати «вхідний» ПДВ, якщо медичні послуги звільнені від оподаткування або, навпаки, оподатковуються у загальному порядку. ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту та нарахування податкових зобов’язань у таких випадках

Торгівля, послуги
28.07.2026
Знижки та бонуси покупцям: облік у продавця
Розбираємо, як документально оформити акції, знижки та бонусні програми, правильно показати їх у фіскальних чеках і відобразити в бухгалтерському обліку. Також з’ясуємо податкові наслідки для платників податку на прибуток, єдиного податку та ПДВ, умови оподаткування знижок ПДФО і військовим збором та особливості обліку накопичувальних бонусів

Судова практика
28.07.2026
Коли рішення про поновлення на роботі не можна вважати виконаним: СУД
Роботодавець не може формально виконати рішення суду про поновлення працівника, запропонувавши йому іншу посаду або перевівши до іншого населеного пункту без його згоди. Такий висновок зробив Хмельницький апеляційний суд, розглянувши спір щодо незаконного переведення та подальшого звільнення працівниці. Суд наголосив, що поновлення має відбуватися саме на посаді, визначеній судовим рішенням, або на рівнозначній за всіма істотними умовами. Крім того, переведення в іншу місцевість без згоди працівника суперечить вимогам трудового законодавства

Акцизний податок
28.07.2026
Повернення переплати до бюджету: чи можна повернути кілька платежів однією заявою
Повернути помилково або надміру сплачені податки можна без особистого візиту до податкової. ДПС нагадала, що відповідну заяву можна подати онлайн через Електронний кабінет. Важливо: кількість зазначених у заяві дат сплати до бюджету має відповідати кількості платіжних документів, за якими виникли надміру сплачені кошти або помилкова сплата. За потреби у формі заяви можна додавати або видаляти необхідну кількість рядків

Е-сервіс
28.07.2026
Куди надійде відповідь на звернення через Е-кабінет ДПС
Платники податків, які звертаються до ДПС через Електронний кабінет, можуть самостійно визначити спосіб отримання відповіді. У податковій службі пояснили, куди саме надійде відповідь, якщо після надсилання звернення було подано заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет





