
Кадрова робота
27.04.2026
Трудові відносини з директором: типові ситуації, практичні поради і документальне оформлення
Постать директора на підприємстві є унікальною: він одночасно виступає і як виконавчий орган (представник власника), і як найманий працівник. Фактично маємо ситуацію, коли корпоративне право переплітається з трудовим. Помилка в оформленні відносин із директором може призвести не лише до штрафів Держпраці, а й до визнання правочинів підприємства недійсними. У цій статті ми проаналізуємо десять поширених ситуацій, з якими стикається сучасний бізнес

- Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір
- Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу
- Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників
- Директор-сумісник: межі дозволеного
- Ротація статусів: з основного місця у сумісники
- Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
- Підпис під час відпустки: ризики та реальність
- Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника
Директор як засновник: чи потрібен трудовий договір
Перше питання, яке виникає при реєстрації бізнесу:
Чи зможе власник керувати компанією без зарплати та трудового договору?
Керувати підприємством може як сам власник, так і найманий працівник. Відповідно до ст. 99 Цивільного кодексу України, виконавчий орган товариства може бути як одноосібним (директор), так і колегіальним (правління або дирекція).
З одноосібним виконавчим органом (директором), а також з кожним членом колегіального виконавчого органу (правління, дирекції) укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт) (ч. 12 ст. 39 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).
Отже, якщо директор виконує свої функції як найманий працівник і отримує заробітну плату, оформлення трудового договору (або контракту) є обов’язковим.
Але товариство з кількома учасниками має право самостійно обрати модель управління: або створити виконавчий орган (тобто запровадити посаду директора та прийняти на неї найману особу), або визначити одного з учасників, який здійснюватиме повноваження виконавчого органу без оформлення трудових відносин.
Якщо засновник (власник) здійснює управління без укладення трудового договору, такі відносини вважаються корпоративними. У цьому випадку він виконує управлінські функції, передбачені статутом, а не трудові обов’язки. Докладні рекомендації для таких ситуацій – у статті «Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити».
Зверніть увагу!
Необхідно перевірити, чи передбачає статут можливість управління засновником без трудового договору. В іншому випадку під час перевірки буде виявлено порушення щодо мінімальних гарантій в оплаті праці
Не забудьте повідомити ТЦК та СП про призначення нового керівника протягом 7 днів з дати видання наказу. Форма визначена у додатку 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487. Докладніше у матеріалі: «Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки».
Оформлення «вступу на посаду»: специфіка наказу
На відміну від звичайного персоналу, прийняття директора базується на рішенні власників (протоколі загальних зборів).
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Протокол засідання загальних зборів учасників ТОВ щодо призначення на посаду директора;
- Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора.
Але видання наказу про прийняття на роботу є обов’язковим. Такий наказ директор може підписати сам від себе, вказуючи: «Приступаю до виконання обов’язків». Підставою в наказі обов'язково зазначається номер і дата протоколу загальних зборів.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ.
Повідомлення податкової: чи діє виняток для керівників
За загальним правилом (ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП) працівник не може бути допущений до виконання обов'язків без укладення трудового договору, оформленого наказом, та обов'язкового повідомлення податкової служби.
Однак повідомлення про прийняття директора не подається. Податкова отримує дані про керівника автоматично з Єдиного державного реєстру. Подання «зайвого» повідомлення не є порушенням, але законодавство цього не вимагає. Докладніше у мінікурсі: «Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки».
Директор-сумісник: межі дозволеного
Чи може керівник працювати на двох підприємствах одночасно?
Законодавство не містить заборони на сумісництво для директорів, крім керівників державних підприємств та осіб, уповноважених на виконання функцій держави (ст. 25 Закону України від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції»).
Оформлення директора на умовах сумісництва відбувається за загальною процедурою, тобто на підставі рішення засновників (власників) та відповідного наказу.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Протокол загальних зборів учасників про призначення директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня;
- Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора;
- Наказ про прийняття директора за сумісництвом на умавах неповного робочого тижня (1 год);
- Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня (2 год).
Ротація статусів: з основного місця у сумісники
Нерідко директор хоче змінити статус зайнятості, залишаючись керівником.
КЗпП не передбачає «переведення» з основного місця на сумісництво. Наразі єдиний законний шлях – звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або власним бажанням (ст. 38 КЗпП) та нове прийняття наступним днем. Докладніше у статті: «Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити».
У додатку Д5 Податкового розрахунку це відображається двома рядками: закінчення одних відносин та початок інших. Усі деталі – у статті «З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок».
Повідомлення до ДПС знову ж таки не подається, бо особа в ЄДР не змінюється.
Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
Сучасні цифрові компанії часто залучають засновників як гіг-спеціалістів.
Чи може директор бути одночасно гіг-спеціалістом?
Так, адже Закон України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (далі – Закон №1667) не містить заборон.
Однак ці статуси мають бути юридично розділені: функції директора регулюються КЗпП і статутом, а спеціалізовані послуги – гіг-контрактом. Це важливо для уникнення звинувачень у подвійній оплаті за одні й ті самі функції.
Гіг-спеціалістом є фізична особа, яка виступає підрядником та/або виконавцем за гіг-контрактом, тобто за цивільно-правовим договором, відповідно до якого гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги згідно із завданнями резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті – оплатити такі роботи та/або послуги (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 1 Закону №1667).
При цьому гіг-спеціаліст не має статусу найманого працівника, оскільки працює на підставі гіг-контракту, а трудовий договір із ним не укладається.
Таким чином, одна і та сама фізична особа може поєднувати статус директора (на підставі трудового договору) та гіг-спеціаліста (на підставі гіг-контракту).
Підпис під час відпустки: ризики та реальність
Це найбільш дискусійне питання. Податківці та Держпраці вважають, що підписання документів директором під час відпустки порушує його право на відпочинок. Тому найбезпечніше – на період відпустки директора видати наказ про тимчасове заступництво з передачею права підпису.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці;
- Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером;
- Наказ про тимчасове виконання обов’язків директора (тимчасова непрацездатність);
- Наказ про припинення тимчасового виконання обов’язків директора.
Звільнення: не лише наказ, а й рішення власника
Звільнення директора – це завжди процедура у два етапи: корпоративне рішення та кадровий наказ.
Навіть якщо директор звільняється за власним бажанням, обов'язково потрібне рішення загальних зборів учасників про припинення повноважень.
Завантажуйте шаблони та зразки:
- Заява про звільнення директора за власним бажанням;
- Протокол ЗЗУ про звільнення директора та передачу обов’язків з керівництва ТОВ засновнику;
- Рішення єдиного учасника про звільнення директора та призначення нового директора;
- Наказ про звільнення директора за угодою сторін;
- Наказ про звільнення директора (єдиний засновник).
При звільненні керівника завжди оформлюйте акт приймання-передавання справ (печаток, документів, ключів доступу). Це найкращий захист від подальших звинувачень у збитках чи зникненні документації.
Читайте більше:
Директор без зарплати: коли це можливо і як правильно оформити
Повідомляємо ТЦК про директора: в які строки
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки
Переведення працівника з основного місця роботи на зовнішнього сумісника: як здійснити
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Чи може директор працювати без зарплати
Звільнення директора: підстави та порядок
Зміна директора в ТОВ: єдиний випадок, коли обов'язково потрібно подавати форму №1-ОПП
Мобілізація директора: чи може власник ТОВ виконувати його обов'язки
Мінікурс на тему:
ПДВ
15.09.2026
ФОП придбав авто: чи можна включити ПДВ до податкового кредиту пояснює ДПС
ФОП на загальній системі оподаткування, який є платником ПДВ, придбав легковий автомобіль для використання у господарській діяльності. За наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної, складеної на ФОП, суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Водночас подальше використання автомобіля в неоподатковуваних операціях або негосподарській діяльності має податкові наслідки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Через тривогу касир не провів через РРО чек по еквайрингу: як виправити та чи буде штраф
Підприємство 25 серпня 2026 року отримало оплату через еквайринг, але через повітряну тривогу своєчасно не провело розрахункову операцію через РРО. Наприкінці зміни інший касир закрив зміну, не виявивши цю розбіжність, тому сума не була відображена у звіті та не потрапила до даних, переданих до ДПС. 10 вересня 2026 року помилку виявили. Які наслідки має така ситуація та як правильно виправити помилку?

Розрахунки за ЦПД
15.09.2026
Систематичне укладання договорів ЦПД: податкові наслідки
ТОВ заключає договори ЦПХ на постійній основі, які повторюються з місяця в місяць. Які податкові наслідки наявності договорів ЦПХ, які мають систематичний характер? Якщо вартість послуг по договору 5000 грн, чи потрібно ЄСВ донараховувати до мінімального рівня?

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Індексація пенсій-2027: Кабмін визначить розмір підвищення окремо
У проєкті Держбюджету-2027 не визначено конкретного відсотка індексації пенсій. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, документ традиційно передбачає проведення індексації у порядку та розмірах, які встановить Кабмін. Остаточний розмір підвищення пенсій, ймовірно, стане відомий напередодні березневої індексації 2027 року. Для порівняння, у 2026 році пенсії та страхові виплати проіндексували на 12,1%

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Декларація з рентної плати: Мінфін пропонує оновити форму та додати нові додатки
ДПС оприлюднила доопрацьований проєкт змін до Податкової декларації з рентної плати. Пропонується оновити окремі розрахунки щодо користування надрами та лісовими ресурсами, додати нові реквізити й деталізувати інформацію про види користування та дозвільні документи. Також декларацію планують доповнити двома новими додатками – №17 та №18, а в додатках 5 і 7 – актуалізувати термінологію та назви дозвільних документів

Військовий облік
15.09.2026
Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи
Порядок №1487 не відносить ФОП до суб’єктів, які зобов’язані вести військовий облік, тому він не веде списки та не повідомляє ТЦК про прийняття чи звільнення працівників. Водночас працівники ФОП мають самостійно виконувати свої військово-облікові обов’язки, а ФОП може добровільно перевіряти військово-обліковий документ кандидата. Розбираємо також, чи можна забронювати ФОП та його працівників, що робити у разі повістки від ТЦК та чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік

Освіта
15.09.2026
Стипендії аспірантів і докторантів збільшились з 1 вересня 2026 року: жодних додаткових рішень не потрібно
Нові посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників вплинули не лише на зарплати викладачів. Через прив’язку академічних стипендій до посадових окладів автоматично зростають виплати аспірантам, асистентам-стажистам і докторантам. Додаткових рішень Уряду для такого підвищення не потрібно, адже стипендія становить 90% відповідного окладу

Заробітна плата
15.09.2026
Мінімалка, прожитковий мінімум, ЄТС та індексація: бюджет – 2027 (перші деталі від нардепа)
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027. Відповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Коли можна застосовувати резервний РРО та чи потрібен за ним Z-звіт: роз'яснення від ДПС
Резервний РРО застосовується не постійно, а лише у визначених законодавством випадках – під час ремонту основного РРО або тимчасового відключення електроенергії. Якщо протягом робочого дня ним не проводилися розрахункові операції. Якщо резервний РРО фактично не використовувався, щоденне формування нульового Z-звіту не вимагається

Заробітна плата
15.09.2026
Мінімальна зарплата у 2027 – 9 546 грн: скільки отримуватиме працівник «на руки»
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк повідомив, що мінзарплата у Держбюджеті–2027 закладена на рівні 9 546 грн. Кабмін затвердив постановою від 17.06.2026 №793 «Про схвалення Бюджетної декларації на 2027 – 2029 роки» основні соцпоказники, які будуть використовуватись при затверджені Держбюджету-2027, зокрема й новий розмір мінімальної заробітної плати. Проте працівники фактично отримуватимуть на руки значно меншу суму через утримання ПДФО та військового збору. Розрахуємо, скільки становитиме мінімальна зарплата «чистими»

Акцизний податок
15.09.2026
Звіт №1-ВП подається щорічно: де зазначити код виду господарської діяльності
У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

Єдиний податок
15.09.2026
Кредиторську заборгованість за фіндопомогою списали: чи виникає повторний дохід у єдинника в 2026 році
ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Документообіг, первинні документи
15.09.2026
Положення №88 змінять: що бухгалтеру перевірити вже зараз
Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

Військовий облік
15.09.2026
Повістка «для уточнення даних»: суд пояснив, коли вона не створює обов’язку з’являтися до ТЦК
Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

ЄСВ
15.09.2026
Ставка ЄСВ 8,41% після скасування МСЕК: який документ можна використовувати у 2026 році
Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Бронювання, критичність
15.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії не працює: стан на 15.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Друга квитанція є, але декларацію не визнали: чи може ДПС відмовити пізніше
Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

Державний нагляд
15.09.2026
Нові правила для виробників тютюну з 1 січня 2028: електронний реєстр, GPS-контроль і відеоспостереження
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні




