Чи можна змінити нумерацію наказів посеред року, додавши літери до документів

Чи можна серед року змінити нумерацію наказів додавши відповідні букви до наказів по особовому складу і наказів про відпустки?

4

127


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, посеред діловодного року змінювати, особливо оновлювати, нумерацію кадрових наказів, які ведуться з січня поточного року, дуже небажано.


Хоча прямої заборони з приводу нумерації наказів у законодавстві немає.


Але така зміна вплине на:


  1. порядок записів у відповідному Журналі реєстрації;
  2. формування самих справ з наказами, передбачених номенклатурою справ на 2026 рік;
  3. порядок систематизації наказів у межах справи.


А це вже буде розцінюватися як порушення архівного законодавства.


Взагалі поділ наказів на справи та додавання до порядкових номерів літерних позначень залежить від строків зберігання відповідних видів наказів.


Наприклад, накази про надання різних видів відпусток – мають різні строки зберігання, тому їх формують в різні справи – з тривалим строком зберігання (75 р.) та з тимчасовим строком (5 р.) відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5, та примітки до цієї статті.


Краще це зробити з січня 2027 року, і таку зміну обов’язково врахувати в Інструкції з діловодства на підприємстві.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства

Накази на підприємстві: види, правила реєстрації та зберігання

Який індекс ставити в наказі про штатний розпис: ОС чи к/м за правилами діловодства

Нові правила діловодства 2026: що змінив наказ Мін’юсту №667/5

Правильне оформлення наказу, який не вміщується на одній сторінці

Неправильна нумерація наказів: відповідальність та порядок дій

Оформлення наказу «заднім числом»: наслідки

4

127

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

11

1

27

2

19

5

864

Оновлено
Зміни у законодавстві
31.03.2026

Альтернативний законопроєкт про розкриття рахунків для держорганів ВРУ розгляне 7 квітня

У Верховній Раді зареєстровано альтернативний законопроєкт №14327-1, який має на меті забезпечити приєднання України до Єдиної зони платежів у євро (SEPA) та привести національне законодавство у відповідність до вимог ЄС і критеріїв Європейської платіжної ради. Документ зберігає концепцію базового законопроєкту, але посилює її інституційно, зокрема через прозорий конкурс на посаду керівника Держфінмоніторингу та розширення інструментів фінансового моніторингу. Законопроєкт передбачає створення нових реєстрів, розширення кола суб’єктів фінмоніторингу та запровадження додаткових обов’язків для банків, фінансових установ і бізнесу, водночас не обмежуючи проведення фінансових операцій фізичних осіб

основне зображення для Альтернативний законопроєкт про розкриття рахунків для держорганів ВРУ розгляне 7 квітня
4

392

3

29

3

23

3

47

2

29

2

11

3

58

6

60

5

24

4

6232

3

38

5

751

4

2966

2

419

6

303