Безкоштовний вебінар: Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ — нюанси заповнення & Бронювання під загрозою

Чи можна оформлювати один зведений наказ про прийняття на роботу одразу на кількох працівників

Чи можна оформлювати один зведений наказ про прийняття на роботу одразу на кількох працівників?

5

649

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Використання зведеного наказу про прийняття на роботу одразу щодо кількох працівників не є порушенням законодавства.


Роботодавець має право самостійно визначати форму кадрових документів, якщо вони містять усі необхідні реквізити та відомості.


Підприємство може оформлювати як окремий наказ на кожного працівника, так і один спільний наказ на кількох осіб. На практиці обидва варіанти є допустимими та використовуються роботодавцями залежно від внутрішньої організації кадрового документообігу. Головне, щоб у наказі були зазначені всі необхідні дані щодо працівників, посади, дати прийняття та умов роботи.


Для оформлення прийняття на роботу роботодавці часто використовують типову форму № П-1, затверджену наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489. Водночас законодавство дозволяє застосовувати і довільну форму наказу. Тому підприємство може розробити власний варіант зведеного наказу про прийняття працівників на роботу.


Зведений наказ особливо зручний у випадках, коли одночасно приймається кілька працівників. Це допомагає скоротити кількість кадрових документів та спростити внутрішній документообіг. При цьому правовий статус такого наказу залишається таким самим, як і в окремих наказів на кожного працівника.


Важливо, щоб на підставі наказу було своєчасно подано повідомлення про прийняття працівника до податкового органу. Також працівник має бути ознайомлений із наказом у встановленому порядку. Саме дотримання цих вимог має значення під час перевірок контролюючих органів.


Отже, роботодавець може законно використовувати як індивідуальні накази про прийняття на роботу, так і зведені накази на кількох працівників одночасно. Порушенням законодавства це не вважається.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Увага! Оновлення у Повідомленні про прийняття працівника на роботу

Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця

Прийняття на роботу: порядок та зразки документів

Прийняття працівника: чи можна використовувати типову форму наказу

«Прийняти» чи «призначити»: яке слово правильно використовувати в наказі про прийняття на роботу

Як роботодавцю врахувати переважне право при прийнятті на роботу

5

649

2

25

2

21

3

308

2

108

2

15

4

561

2

61

6

1568

2

68

3

27

4

1863

4

525

4

676

3

24

3

22

5

947

3

64

5

110

3

26

4

132