
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Штатний розпис – організаційний документ, тобто документ з основної діяльності.
Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, затверджений протокол засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву 22.11.2015 №7, визначає, що штатний розпис – це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо).
Розробляють штатний розпис на підставі затвердженої структури та штатної чисельності юридичної особи, положення про оплату праці та з урахуванням вимог законодавчих й інших нормативно-правових актів. Найменування посад (професій) у штатному розписі мають відповідати чинному Класифікатору професій.
Проєкт штатного розпису за дорученням керівника юридичної особи, як правило, готує фінансова служба юридичної особи. Затверджує цей документ керівник юридичної особи. Крім того, штатний розпис може бути затверджено відповідним розпорядчим документом – наказом (розпорядженням) керівника юридичної особи, без погоджень з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. За потреби штатний розпис може бути погоджений з керівництвом юридичної особи вищого рівня.
Тому, аби не виникало сумнівів, простіше затверджувати штатний розпис не наказом, а безпосередньо керівником грифом ЗАТВЕРДЖУЮ.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Додаткові виплати за наказами: чи обов’язково вносити до штатного розпису
Чому потрібно мати штатний розпис у 2026 році: судова практика та ризики для роботодавця
Ідеальний штатний розпис: поради адвокатки з трудового права




















