
Кадрова робота
20.01.2026
Як правильно внести зміни до штатного розпису та не порушити трудове законодавство: поради від адвокатки
Штатний розпис у 2026 році залишається критично важливим документом, навіть попри скасування його обов’язковості. Він визначає організаційну структуру, чисельність, посадові оклади та слугує ключовим доказом під час трудових спорів, перевірок і судових процесів. Правильне затвердження та своєчасне внесення змін до штатного розпису дозволяє роботодавцю мінімізувати ризики, пов’язані зі зміною істотних умов праці, скороченням персоналу чи поновленням працівників за рішенням суду. Саме тому адвокатка Ганна Лисенко радить розглядати штатний розпис не як формальність, а як стратегічний інструмент кадрової безпеки бізнесу

Штатний розпис – це не просто таблиця з посадами та цифрами. Для роботодавця це робочий інструмент управління персоналом, а для юриста – повноцінний доказ у трудових спорах і під час кадрових перевірок.
Хоча Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) наразі не містить визначення поняття «штатний розпис», на практиці цей документ відіграє ключову роль у трудових відносинах.
І хоча його обов'язковість була скасована з 28 серпня 2025 року, адвокатка Ганна Лисенко наполягає на тому, що він обов'язково має бути на підприємстві. Яку структуру має мати штатний розпис та поради, що саме повинен мати кожен розділ за версією практикуючого юриста можна ознайомитися тут.
Затвердження штатного розпису
Штатний розпис набуває чинності лише після затвердження керівником підприємства або уповноваженою особою. Оформляється шляхом видання наказу «Про затвердження штатного розпису», до якого додається текст розпису станом на день його введення. На наказі та на самому штатному розписі проставляється дата та підпис керівника (із печаткою, якщо використовується).
Важливим питанням є – хто приймає рішення про затвердження та внесення зміни до штатного розпису. Для цього заглядаємо в статутні документи. Адже затверджувати та вносити зміни до штатного розпису (визначення організаційної структури, чисельності та штату тощо) має особа, яку уповноважено статутом або положенням підприємства (зазвичай це директор), але може бути і засновник.
Рішення щодо зміни штатного розпису приймає той, хто має повноваження змінювати структуру, чисельність та систему оплати праці.
Зміни до штатного розпису
Зміни до штатки оформлюють окремим наказом (розпорядженням) директора або рішенням (протоколом) засновника.
Дата затвердження штатного розпису (або внесення змін) не тотожна даті введення його в дію. Дата затвердження штатного розпису – це дата наказу (розпорядження). Дата введення в дію вказується в тексті наказу (розпорядження). Наприклад, зміни до штатного розпису вводяться в дію з 01.03.2026 року.
Дата введення в дію штатного розпису має бути заздалегідь визначена (не «сьогодні на сьогодні»):
- якщо зміни не впливають на зміну істотних умов праці працівників – то може бути 2-3 дні,
- якщо зміни впливають на зміну істотних умов праці працівників – 5-7 днів в період воєнного стану (ст. 32 КЗпП, ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»),
- якщо скорочення чисельності або штату працівників – не раніше 2 місяці з моменту попередження працівників про вивільнення;
- якщо поновлення працівника на роботі за рішенням суду – негайне виконання після суду першої інстанції (ст. 235 КЗпП).
Зміни до штатного розпису можуть змінюватись за необхідності протягом всього року y разі:
- ввeдення або виведення штатних одиниць,
- введення або виведення структурних одиниць (відділів, управлінь, департаментів тощо)
- скорочення штату або чисельності,
- зміни кількості штатних одиниць,
- зміни назви структурних підрозділів;
- зміни назви посад або приведення у відповідність до Класифікатора професій
- змiни розміру пoсадових окладів,
- зміни підпорядкування,
- змiни істотних yмов праці (назв пoсад, розрядів, категорій тoщо).
Джерело: Трудові нотатки Ганни Лисенко
Читайте більше:
Штатний розпис 2026: розробка та складання
Чи потрібен штатний розпис без Господарського кодексу: аналіз адвокатки з трудових спорів
КЗпП буде регулювати штатний розпис підприємств: законопроєкт №14343
Штатний розпис: Мінекономіки пояснило, чому він є обов’язковим
Ідеальний штатний розпис: поради адвокатки з трудового права
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ





