
Кадрова робота
20.01.2026
Як правильно внести зміни до штатного розпису та не порушити трудове законодавство: поради від адвокатки
Штатний розпис у 2026 році залишається критично важливим документом, навіть попри скасування його обов’язковості. Він визначає організаційну структуру, чисельність, посадові оклади та слугує ключовим доказом під час трудових спорів, перевірок і судових процесів. Правильне затвердження та своєчасне внесення змін до штатного розпису дозволяє роботодавцю мінімізувати ризики, пов’язані зі зміною істотних умов праці, скороченням персоналу чи поновленням працівників за рішенням суду. Саме тому адвокатка Ганна Лисенко радить розглядати штатний розпис не як формальність, а як стратегічний інструмент кадрової безпеки бізнесу

Штатний розпис – це не просто таблиця з посадами та цифрами. Для роботодавця це робочий інструмент управління персоналом, а для юриста – повноцінний доказ у трудових спорах і під час кадрових перевірок.
Хоча Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) наразі не містить визначення поняття «штатний розпис», на практиці цей документ відіграє ключову роль у трудових відносинах.
І хоча його обов'язковість була скасована з 28 серпня 2025 року, адвокатка Ганна Лисенко наполягає на тому, що він обов'язково має бути на підприємстві. Яку структуру має мати штатний розпис та поради, що саме повинен мати кожен розділ за версією практикуючого юриста можна ознайомитися тут.
Затвердження штатного розпису
Штатний розпис набуває чинності лише після затвердження керівником підприємства або уповноваженою особою. Оформляється шляхом видання наказу «Про затвердження штатного розпису», до якого додається текст розпису станом на день його введення. На наказі та на самому штатному розписі проставляється дата та підпис керівника (із печаткою, якщо використовується).
Важливим питанням є – хто приймає рішення про затвердження та внесення зміни до штатного розпису. Для цього заглядаємо в статутні документи. Адже затверджувати та вносити зміни до штатного розпису (визначення організаційної структури, чисельності та штату тощо) має особа, яку уповноважено статутом або положенням підприємства (зазвичай це директор), але може бути і засновник.
Рішення щодо зміни штатного розпису приймає той, хто має повноваження змінювати структуру, чисельність та систему оплати праці.
Зміни до штатного розпису
Зміни до штатки оформлюють окремим наказом (розпорядженням) директора або рішенням (протоколом) засновника.
Дата затвердження штатного розпису (або внесення змін) не тотожна даті введення його в дію. Дата затвердження штатного розпису – це дата наказу (розпорядження). Дата введення в дію вказується в тексті наказу (розпорядження). Наприклад, зміни до штатного розпису вводяться в дію з 01.03.2026 року.
Дата введення в дію штатного розпису має бути заздалегідь визначена (не «сьогодні на сьогодні»):
- якщо зміни не впливають на зміну істотних умов праці працівників – то може бути 2-3 дні,
- якщо зміни впливають на зміну істотних умов праці працівників – 5-7 днів в період воєнного стану (ст. 32 КЗпП, ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»),
- якщо скорочення чисельності або штату працівників – не раніше 2 місяці з моменту попередження працівників про вивільнення;
- якщо поновлення працівника на роботі за рішенням суду – негайне виконання після суду першої інстанції (ст. 235 КЗпП).
Зміни до штатного розпису можуть змінюватись за необхідності протягом всього року y разі:
- ввeдення або виведення штатних одиниць,
- введення або виведення структурних одиниць (відділів, управлінь, департаментів тощо)
- скорочення штату або чисельності,
- зміни кількості штатних одиниць,
- зміни назви структурних підрозділів;
- зміни назви посад або приведення у відповідність до Класифікатора професій
- змiни розміру пoсадових окладів,
- зміни підпорядкування,
- змiни істотних yмов праці (назв пoсад, розрядів, категорій тoщо).
Джерело: Трудові нотатки Ганни Лисенко
Читайте більше:
Штатний розпис 2026: розробка та складання
Чи потрібен штатний розпис без Господарського кодексу: аналіз адвокатки з трудових спорів
КЗпП буде регулювати штатний розпис підприємств: законопроєкт №14343
Штатний розпис: Мінекономіки пояснило, чому він є обов’язковим
Ідеальний штатний розпис: поради адвокатки з трудового права
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
22.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: закони підписано Президентом!
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок, 15 жовтня ВРУ схвалила законопроєкти №16051-1 та №15460 у ІІ читанні, 22 жовтня законопроєкти було підписано Президентом. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

Зміни у законодавстві
22.10.2026
Оподаткування доходів з платформ з 2027 року: закон підписано Президентом!
Верховна Рада розглянула та прийняла у другому читанні законопроєкт №15111-д, який фактично вводить нові правила оподаткування доходів українців від цифрових платформ (маркетплейсів, сервісів послуг тощо). Документ передбачає автоматичний обмін податковою інформацією з іншими країнами, визначає роль платформ як податкових агентів і встановлює нові підходи до звітності та сплати податків. 22 жовтня Президент підписав цей закон

Акцизний податок
22.10.2026
SAF-T UA для ВПП: чи поширюється обов’язок на періоди до включення до Реєстру
Чи повинен великий платник податків подавати файл SAF-T UA за періоди, коли його ще не було включено до Реєстру ВПП? Відповідно до п. 64.7 Податкового кодексу України, спеціальні правила для великих платників поширюються на них лише за умови включення до відповідного Реєстру. Тому під час документальної перевірки файл SAF-T UA потрібно надавати за запитом контролюючого органу за ті податкові періоди, протягом яких платник перебував у Реєстрі ВПП

ПДВ
22.10.2026
Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з продажу торгової марки
Податківці пояснюють, що у випадку, якщо покупець придбаває право на використання об’єкта права інтелектуальної власності без одержання права власності на нього, то винагорода (платежі) за таке використання не є об’єктом оподаткування ПДВ

Охорона праці
22.10.2026
Укриття перевірятимуть без керівника: нові правила обстеження захисних споруд з 21 жовтня
Із 21 жовтня 2026 року діють нові правила обстеження укриттів, затверджені постановою КМУ №1288. Уповноважені органи зможуть перевіряти захисні споруди за певних умов навіть без присутності керівника балансоутримувача, отримувати доступ до документів і фіксувати перебіг обстеження на фото та відео. Також передбачено оприлюднення інформації про укриття у форматі відкритих даних і заборону виключати захисну споруду з відповідного фонду, доки не буде врегульовано документально підтверджений судовий чи інший правовий спір щодо неї. Розглянемо, що саме змінилося

Єдиний податок
22.10.2026
Оплата після переходу на загальну систему оподаткування: чи порушуються умови застосування спрощеної системи
Якщо ФОП - платником єдиного податку другої групи здійснюється господарська діяльність з надання послуг платникам єдиного податку, то незалежно від дати надходження коштів за надані послуги (навіть після переходу замовника на загальну систему оподаткування), порушень умов перебування на другій групі у платника єдиного податку не виникає

Основні засоби, МНМА
22.10.2026
Узуфрукт і речові права на майно: Мінфін вніс зміни до НП(С)БО 25
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Дивіденди
22.10.2026
Спільні рахунки в іноземних брокерів: ДПС роз’яснила правила оподаткування та декларування
Державна податкова служба надала роз’яснення щодо порядку оподаткування та декларування інвестиційних доходів (дивідендів та інвестприбутку), отриманих українськими резидентами через спільні рахунки в іноземних брокерських компаніях (наприклад, для спрощення процедури спадкування за кордоном без проходження судового процесу у США)

ЗЕД
22.10.2026
Митні спрощення для бізнесу після обстрілів: постанова КМУ
КМУ ухвалив постанову, яка змінює правила застосування митного законодавства під час воєнного стану. Підприємства, чиє майно постраждало від обстрілів, зможуть зберегти митні спрощення та авторизації за визначених умов, а строки погодження окремих процедур митного контролю скоротять із восьми робочих годин до однієї. Також постанова врегульовує ввезення без сплати ввізного мита та ПДВ комплектувальних для виробництва озброєння, оплаченого іноземними партнерами. Розглянемо, які зміни передбачено для імпортерів, авторизованих економічних операторів і підприємств оборонно-промислового комплексу

Охорона праці
22.10.2026
Чи може директор виконувати функції служби охорони праці: роз'яснення від Держпраці
Чи може директор підприємства самостійно виконувати функції служби охорони праці, чи потрібно призначати окремого фахівця? Це залежить насамперед від кількості працівників і дотримання вимог законодавства про охорону праці. На підприємствах із чисельністю 50 і більше працівників необхідно створити службу охорони праці, тоді як у менших підприємствах передбачені інші варіанти організації цієї роботи. Розглянемо, коли директор може виконувати такі функції, які вимоги до його підготовки та як правильно оформити відповідні обов’язки

Інше
22.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

ФОП
22.10.2026
«Сплячий» ФОП у 2027: чому все одно доведеться сплатити 60 тис. грн. податків
ФОП бажає у 2027 році припинити діяльність на невизначений термін, але не закривати (не ліквідовувати) його. 1. Чи є можливість подати таку заяву через портал Дія і яку назву має даний документ? 2. Якщо це 2-га група, то податки можна не сплачувати?

Податковий борг
22.10.2026
Податкова застава на землю через борги попереднього власника: як фермерське господарство зняло обтяження
Фермерське господарство придбало земельну ділянку на електронному аукціоні, але не могло вільно нею розпоряджатися через податкову заставу, оформлену за боргами попередньої власниці. Податкова відмовилася знімати обтяження, тож підприємство звернулося по допомогу до Ради бізнес-омбудсмена. Після аналізу законодавства та судової практики й взаємодії з ДПС питання вдалося вирішити – податкову заставу припинили. Розповідаємо, як захистити права нового власника нерухомості та що варто знати про податкову заставу майна

ПДВ
22.10.2026
Нульова ставка ПДВ на міжнародні перевезення: хто має право її застосовувати
Оподаткування міжнародних перевезень ПДВ залежить від статусу перевізника та виду послуг, які надає експедитор. Розглянемо ключові правила нарахування ПДВ та складання податкових накладних під час міжнародних перевезень

Судова практика
22.10.2026
407 об’єктів – 407 порушень: Верховний Суд визначив правила штрафування за №20-ОПП
Штраф за неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП податкова може нарахувати за кожний об’єкт оподаткування, а не за кожне повідомлення. Верховний Суд підтвердив: можливість зазначити кілька однотипних об’єктів в одному узагальненому повідомленні не змінює порядку визначення кількості порушень

Пенсія, соцпільги
22.10.2026
Виплата пенсій за рішенням суду за новими правилами: що пропонує законопроєкт №16171
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16171, який стосується виплати пенсій на виконання судових рішень. Документ пропонує забезпечити щомісячну виплату пенсії, призначеної або перерахованої за рішенням суду, у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки обліковувати окремо та погашати в установленому порядку. Ініціатива спрямована на врегулювання питання виконання судових рішень у солідарній пенсійній системі

ПДВ
22.10.2026
Податкова накладна зареєстрована, але не включена до декларації: чи буде вона врахована
Зареєстрована податкова накладна не гарантує збереження права на податковий кредит, якщо платник ПДВ не врахував її у декларації. Виправити ситуацію можна протягом 365 календарних днів із дати складення податкової накладної або розрахунку коригування. Якщо пропустити цей строк, право на податковий кредит за документом буде втрачено






