Оформлення наказу «заднім числом»: наслідки

Потрібно зробити наказ «заднім числом». Чи можна це зробити через дріб? Які наслідки можуть бути?

999

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Не можна реєструвати розпорядчий документ «заднім числом».


Під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс (п. 5 гл. 4 розд. IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 №1000/5).


Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються.


Документи реєструються у день підписання.


Отже, у день підписання документа повинен бути присвоєний порядковий номер. Жодних інших варіантів законодавство не передбачає.


Аналогічні за змістом норми можна побачити й у ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».


Якщо з певних причин підписаний наказ не зареєстрували вчасно, його необхідно перевидати, перевізувати, перепідписати та зареєструвати у день підписання, використавши порядковий номер у межах групи документів.


Документи, оформлені «заднім числом» можуть виявити під час перевірки, вони можуть бути доказами у кримінальних чи інших справах. І якщо Держпраці оформить лише припис і штраф, то виявлення таких документів в процесі розгляду кримінальної справи можуть мати серйозні наслідки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

999

1

6

2

218

2

33

1

145

2

12

2

18

3

85

2

16

2

17

6

6626

2

15

2

11

2

374

3

76

4

1877

5

192

5

472

16

9852

2

46

4

88