Як оформити наказ «заднім числом»

Потрібно зробити наказ «заднім числом». Чи можна це зробити через дріб? Які наслідки можуть бути?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Не можна реєструвати розпорядчий документ «заднім числом».


Під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс (п. 5 гл. 4 розд. IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 №1000/5).


Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються.


Документи реєструються у день підписання.


Отже, у день підписання документа повинен бути присвоєний порядковий номер. Жодних інших варіантів законодавство не передбачає.


Аналогічні за змістом норми можна побачити й у ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».


Якщо з певних причин підписаний наказ не зареєстрували вчасно, його необхідно перевидати, перевізувати, перепідписати та зареєструвати у день підписання, використавши порядковий номер у межах групи документів.


Документи, оформлені «заднім числом» можуть виявити під час перевірки, вони можуть бути доказами у кримінальних чи інших справах. І якщо Держпраці оформить лише припис і штраф, то виявлення таких документів в процесі розгляду кримінальної справи можуть мати серйозні наслідки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇