👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наказ про надання щорічних відпусток працівникам можна друкувати з обох сторін одного аркуша паперу.
Наказ про надання щорічної відпустки належить до документів тимчасового строку зберігання (5 років). Згідно з п. 7.11 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) документи тимчасового строку зберігання (до 10 років включно) можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.
Це правило значно спрощує діловодство та зменшує витрати паперу при оформленні наказів про відпустки, особливо коли йдеться про великі підприємства з численним штатом працівників. При друкуванні наказу з обох боків аркуша важливо забезпечити належну якість друку та читабельність тексту на обох сторонах документа.
Варто зауважити, що двосторонній друк документів тимчасового зберігання є не лише допустимим, але й рекомендованим з погляду економії ресурсів та екологічної відповідальності. Такий підхід дозволяє оптимізувати використання паперу та зменшити обсяг архівних матеріалів.
При оформленні наказу про щорічні відпустки для декількох працівників необхідно дотримуватися загальних вимог до оформлення організаційно-розпорядчих документів, незалежно від того, чи друкується він з одного боку аркуша, чи з обох. Це забезпечить юридичну силу документа та його відповідність встановленим стандартам діловодства.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему: