Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Чи можна змінити нумерацію наказів посеред року, додавши літери до документів

Чи можна серед року змінити нумерацію наказів додавши відповідні букви до наказів по особовому складу і наказів про відпустки?

5

597

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, посеред діловодного року змінювати, особливо оновлювати, нумерацію кадрових наказів, які ведуться з січня поточного року, дуже небажано.


Хоча прямої заборони з приводу нумерації наказів у законодавстві немає.


Але така зміна вплине на:


  1. порядок записів у відповідному Журналі реєстрації;
  2. формування самих справ з наказами, передбачених номенклатурою справ на 2026 рік;
  3. порядок систематизації наказів у межах справи.


А це вже буде розцінюватися як порушення архівного законодавства.


Взагалі поділ наказів на справи та додавання до порядкових номерів літерних позначень залежить від строків зберігання відповідних видів наказів.


Наприклад, накази про надання різних видів відпусток – мають різні строки зберігання, тому їх формують в різні справи – з тривалим строком зберігання (75 р.) та з тимчасовим строком (5 р.) відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5, та примітки до цієї статті.


Краще це зробити з січня 2027 року, і таку зміну обов’язково врахувати в Інструкції з діловодства на підприємстві.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства

Накази на підприємстві: види, правила реєстрації та зберігання

Який індекс ставити в наказі про штатний розпис: ОС чи к/м за правилами діловодства

Нові правила діловодства 2026: що змінив наказ Мін’юсту №667/5

Правильне оформлення наказу, який не вміщується на одній сторінці

Неправильна нумерація наказів: відповідальність та порядок дій

Оформлення наказу «заднім числом»: наслідки

5

597

Оновлено
Топ-Новина
Податкова та фінзвітність
28.09.2026

Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc та самої ДПСУ

21 вересня 2026 року платники податків зіткнулися з проблемами під час подання електронної звітності за серпень. У відповідь на відправлені документи частина користувачів отримала повідомлення про неприйняття із причиною «Нецілісний пакет».Особливість ситуації в тому, що помилка виникала навіть тоді, коли платники формували звітність разом із усіма необхідними додатками одним пакетом. Проблеми стосувалися не лише декларацій з ПДВ, а й інших форм звітності, зокрема Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Головне питання чи буде штраф залишається відкритим, проте розробник програми Medoc звернеться офіційним листом до ДПС за поясненнями та з проханням не застосовувати штрафні санкції до користувачів, які через зазначені труднощі не змогли своєчасно подати звітність. Станом на 28.09.2026 ДПС України визнала, що був збій

основне зображення для Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc та самої ДПСУ
14

3677

3

80

1

17

3

696

3

1386

2

283

6

8829

2

37

1

23

Оновлено
Пенсія, соцпільги
28.09.2026

Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1

З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

основне зображення для Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
4

2285

2

970

5

649

2

28

2

1867

2

38

5

842

1

55

3

720

2

144

3

52