
Запаси
25.03.2026
Як обліковувати паливні картки АЗС у бухгалтерії
Підприємство заключило договір з АЗС, купили там електронні паливні картки, як обліковуються паливні картки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Облік паливних карток залежить від умов договору: чи фіксується в момент оплати кількість літрів (картка «у літрах»), чи на картці зберігаються грошові кошти для оплати за поточною ціною АЗС (картка «у гривнях»). Основним рахунком для обліку пального за картками є субрахунок 203 «Паливо».
Паливні картки «у літрах» обліковуються як пальне на відповідальному зберіганні (субрахунок 203), оскільки право власності на пальне зазвичай переходить у момент оплати. Картки «у гривнях» обліковуються як видані аванси (рахунок 371) до моменту фактичної заправки, оскільки ціна та кількість пального визначаються лише в момент заправки.
Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, для обліку палива використовується субрахунок 203.
Картки «у літрах»
Ви фіксуєте ціну та обсяг пального в момент передоплати. У бухобліку це розцінюється як придбання запасів, які передані на відповідальне зберігання АЗС.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Перерахування передоплати | 371 | 311 |
Оприбуткування пального на картку (на підставі видаткової накладної від постачальника) | 203/Картки | 631 |
Картки «у гривнях»
Це «електронний гаманець». Право власності на пальне переходить лише в момент заправки в бак.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Поповнення рахунку картки | 371 | 311 |
Оприбуткування пального в момент заправки (на підставі чека РРО) | 203/Бак | 631 |
Під час кожної заправки водій отримує чек РРО та чек POS-термінала. Ці документи підтверджують факт отримання пального з АЗС у бак автомобіля. Наприкінці місяця постачальник (АЗС) надає зведену видаткову накладну або акт та розшифровку (реєстр) операцій за картками. Здійснюється на підставі подорожніх листів або інших первинних документів, розроблених підприємством, що фіксують пробіг та маршрут. Списання проводиться за нормами, затвердженими наказом по підприємству.
Для зручності обліку в програмі (наприклад, BAS/1С) створіть окремі аналітичні рахунки до субрахунку 203:
- 2031 «Пальне на складі (АЗС)» – для літрів на картках;
- 2032 «Пальне в баках авто» – для пального, що вже заправлене.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Як обліковувати картридж для принтера: рахунок, проводки, ПДВ
Повернення працівником одягу при звільненні: як організувати облік та подальше використання
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики
Судова практика
22.09.2026
Відпустка не звільняє від контролю за звітністю до ТЦК: позиція суду
Керівник підприємства може нести адміністративну відповідальність за неподання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, навіть якщо фактично цю звітність готує або подає інший працівник. У справі №161/8465/26 суд звернув увагу, що така інформація має подаватися керівниками підприємств двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Посилання керівниці на перебування у відпустці суд не прийняв, оскільки керівниця товариства вона мала проконтролювати подання регулярної звітності

Цільове фінансування
22.09.2026
Бізнес може отримати до 30 тис. доларів: стартував новий грантовий конкурс до 30 вересня
В Україні стартував прийом заявок на отримання фінансової допомоги для малого та середнього бізнесу в межах програми BLOOM. Підприємці можуть залучити від 17 000 до 30 000 доларів США на розвиток бізнесу, придбання обладнання та створення або збереження робочих місць. Подати заявку можуть ФОП і юридичні особи з 11 областей України до 30 вересня 2026 року

ФОП
22.09.2026
ФОП-єдинник купує золото в злитках чи можна оплачувати їх із підприємницького рахунку, – ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку може використовувати банківські метали у господарській діяльності як сировину для виробництва ювелірних виробів за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Водночас законодавство про спрощену систему не містить прямої заборони на придбання єдинником банківських металів. Окреме питання виникає щодо способу оплати: чи можна придбати метали безпосередньо з підприємницького рахунку, чи кошти спочатку потрібно переказати на рахунок для власних потреб. Для остаточного визначення правомірності такої операції потрібне окреме роз’яснення НБУ з урахуванням правил використання рахунків ФОП

ПДВ
22.09.2026
Таблиця даних платника ПДВ: графи придбання і постачання заповнюють окремо, – ДПС
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

Заробітна плата
22.09.2026
Зарплату виплатили вчасно, а податки сплатили із запізненням: які штрафи та пеня
ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення? Чи є у цього порушення термін давності?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

ПДВ
22.09.2026
ПДВ для ФОП: поріг обов’язкової реєстрації хочуть встановити на рівні 85 тис. євро
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві

Судова практика
22.09.2026
Верховний Суд скасував рішення у справі щодо перевірки магазину без ідентифікації ФОП
Верховний Суд звернув увагу на вимоги до наказу про проведення фактичної перевірки платника податків. У розглянутій справі в наказі контролюючий орган зазначив лише комерційну назву магазину та його адресу, не вказавши конкретного суб’єкта господарювання, щодо якого надалі були оформлені результати перевірки. ВС наголосив, що комерційна назва торговельного об’єкта не може замінювати найменування платника податків у такому наказі

Бронювання, критичність
22.09.2026
Зарплатний критерій для бронювання зріс до 3 мінзарплат: скільки підприємств втратить критичність, – лист Мінекономіки
З 1 вересня 2026 року для визначення підприємства критично важливим та для бронювання окремого працівника застосовується зарплатний критерій у розмірі трьох мінімальних заробітних плат. Такі зміни передбачені постановою КМУ №692. Мінекономіки заявляє, що під час підготовки змін проаналізувало понад 12 тисяч підприємств, які мали статус критично важливих, і не прогнозує масової втрати цього статусу. За оцінкою відомства, потенційно вимога щодо зарплати може вплинути на 3 – 5% бізнесу

ФОП
22.09.2026
Безоплатно отримані товари збільшують дохід ФОП: які правила діють у 2026 році
ФОПи на єдиному податку мають враховувати у складі доходу не лише кошти, отримані від реалізації товарів чи послуг. До оподатковуваного доходу також включається вартість безоплатно отриманих товарів, робіт або послуг, якщо вони відповідають визначеним Податковим кодексом критеріям. Для визначення вартості таких активів застосовуються звичайні ціни

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Інвентаризація грошових коштів у касі та на рахунку: порядок проведення та облік
Інвентаризація грошових коштів у касі та на банківських рахунках: як провести перевірку, що має перевірити комісія, які документи оформити та як відобразити результати в бухгалтерському обліку. Розглядаємо порядок інвентаризації каси, перевірку залишків на рахунках, оформлення Акта, а також облік надлишків і нестач готівки

ЗЕД
22.09.2026
Рахунок української компанії в іноземному банку: чи потрібно повідомляти ДПС в 2026 році
Українські резиденти мають право відкривати рахунки в іноземних фінансових установах та проводити через них валютні операції. Податкове та валютне законодавство не встановлює для юридичних осіб – резидентів окремого обов’язку повідомляти ДПС про відкриття власного рахунку в іноземному банку. Також не потрібно окремо інформувати податкову про виконання зовнішньоекономічних контрактів через такий рахунок

Е-сервіс
22.09.2026
Бухгалтерський АІ-Консультант від 7eminar: що вміє і як з ним працювати
AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Немає головного бухгалтера: як підписувати податкову звітність КЕП та чи подавати заяву №1-ОПП
Податкова звітність в електронному вигляді повинна бути підписана КЕП посадових осіб платника податків у визначеній послідовності. Податківці пояснили, хто саме накладає підпис та електронну печатку, як це відбувається для юросіб, ФОП і фізичних осіб, а також що робити підприємству, якщо посада головного бухгалтера відсутня або вакантна та чи потрібно в такому випадку подавати заяву за формою №1-ОПП

Перевірки, штрафи
22.09.2026
Штраф до 1 млн грн загрожує за неподання Звіту про контрольовані операції: ДПС
Податковий кодекс передбачає окремі штрафи за неподання або несвоєчасне подання Звіту про контрольовані операції та документації з трансфертного ціноутворення. Розмір санкцій залежить від характеру порушення та може визначатися як у фіксованій кількості прожиткових мінімумів, так і у відсотках від суми контрольованих операцій. Окремі штрафи передбачені й за подальше неподання документів після спливу встановленого строку. При цьому сплата штрафу не звільняє платника від обов’язку подати відповідний Звіт або документацію







