
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Облік паливних карток залежить від умов договору: чи фіксується в момент оплати кількість літрів (картка «у літрах»), чи на картці зберігаються грошові кошти для оплати за поточною ціною АЗС (картка «у гривнях»). Основним рахунком для обліку пального за картками є субрахунок 203 «Паливо».
Паливні картки «у літрах» обліковуються як пальне на відповідальному зберіганні (субрахунок 203), оскільки право власності на пальне зазвичай переходить у момент оплати. Картки «у гривнях» обліковуються як видані аванси (рахунок 371) до моменту фактичної заправки, оскільки ціна та кількість пального визначаються лише в момент заправки.
Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, для обліку палива використовується субрахунок 203.
Картки «у літрах»
Ви фіксуєте ціну та обсяг пального в момент передоплати. У бухобліку це розцінюється як придбання запасів, які передані на відповідальне зберігання АЗС.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Перерахування передоплати | 371 | 311 |
Оприбуткування пального на картку (на підставі видаткової накладної від постачальника) | 203/Картки | 631 |
Картки «у гривнях»
Це «електронний гаманець». Право власності на пальне переходить лише в момент заправки в бак.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Поповнення рахунку картки | 371 | 311 |
Оприбуткування пального в момент заправки (на підставі чека РРО) | 203/Бак | 631 |
Під час кожної заправки водій отримує чек РРО та чек POS-термінала. Ці документи підтверджують факт отримання пального з АЗС у бак автомобіля. Наприкінці місяця постачальник (АЗС) надає зведену видаткову накладну або акт та розшифровку (реєстр) операцій за картками. Здійснюється на підставі подорожніх листів або інших первинних документів, розроблених підприємством, що фіксують пробіг та маршрут. Списання проводиться за нормами, затвердженими наказом по підприємству.
Для зручності обліку в програмі (наприклад, BAS/1С) створіть окремі аналітичні рахунки до субрахунку 203:
- 2031 «Пальне на складі (АЗС)» – для літрів на картках;
- 2032 «Пальне в баках авто» – для пального, що вже заправлене.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Як обліковувати картридж для принтера: рахунок, проводки, ПДВ
Повернення працівником одягу при звільненні: як організувати облік та подальше використання
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики




















