
Запаси
17.03.2026
Повернення працівником одягу при звільненні: як організувати облік та подальше використання
Підприємство забезпечує форменим одягом працівників. У випадку використання менше встановленого строку та звільненні працівника одяг повертається підприємству. Чи можна списувати цей одяг до настання терміну використання форменого одягу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Розберемо ваші питання окремо.
Форменний одяг. Призначений для виокремлення працівників певної галузі.
Тобто, щоб по «одежці» було чітко видно, що той чи інший робітник працює, наприклад, в Нацполіції, Нацгвардії, Збройних силах України, Державній митній службі тощо. Нюанси безоплатного забезпечення працівників форменним одягом (уніформою) зазвичай передбачені відповідним галузевим законодавством та / або умовами трудового (колективного) договору.
От, припустимо, для митників обов’язок роботодавця безоплатно забезпечувати працівників уніформою передбачений ст. 552 Митного кодексу України. А опис та зразок форменого одягу посадових осіб Держмитслужби надано в постанові Кабміну від 03.03.2021 №165 «Про затвердження опису та зразків форменого одягу посадових осіб Державної митної служби, норм забезпечення форменим одягом і строків його носіння». Тоді як положення про форменний одяг посадовців Укртрансбезпеки та норми забезпечення ним працівників наразі затверджено наказом Мінінфраструктури від 26.07.2017 №256. Щоправда, скоро цей документ замінить наказ Мінрозвитку від 16.07.2024 №642 «Про затвердження Положення про формений одяг посадових осіб Державної служби України з безпеки на транспорті».
Фірмовий одяг. Його мета зазвичай несе рекламний характер. Адже він передбачений для створення обізнаності та виокремлення бренду компанії серед інших, формування певної позитивної думки про підприємство та її співробітників.
Видача фірмового одягу не передбачена нормами законодавства. Тому його видають працівникам суто за рішенням роботодавця. При чому останній на свій розсуд може забезпечувати працівників фірмовим одягом як безоплатно, так і платно.
Після того, як спецодяг став непридатним до використання, його слід списати з балансу. Адже в такому разі він більше не відповідає критеріям визнання активу.
Списання спецодягу – МШП проводять лише по аналітиці (бо його вже й так списано з балансу під час передачі в експлуатацію).
А от списання спецодягу, який віднесено до необоротних активів, у бухобліку показують так:
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Списано залишкову вартість спецодягу (звичайно, якщо вона є) | 976 | 109 |
Списано знос, нарахований за спецодягом | 131 | 109 |
І робити це варто на підставі звичайних актів на списання основних засобів. Детальніше тут.
Використання вживаних одягу та взуття можливе лише за умови його належної санітарної обробки, а списання достроково – за умови втрати ним своїх експлуатаційних або захисних властивостей
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Положення про фірмовий одяг на підприємстві
Наказ про порядок забезпечення працівників фірмовим одягом
Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв за формою МШ-7
Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв за формою МШ-6
Читайте більше:
Відпустка, відпускні
23.08.2026
Головний бухгалтер іде у відпустку: чи можна покласти обов’язки на звичайного бухгалтера замість заступника
Головний бухгалтер йде у відпустку. Чи можна покласти виконання обов'язків на період відпустки на звичайного бухгалтера при наявності заступника головного бухгалтера?

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Допомога ветеранам: як знайти фахівця із супроводу у своїй громаді
У громадах працюють фахівці із супроводу ветеранів, які допомагають Захисникам, Захисницям та членам їхніх родин із документами, виплатами, реабілітацією та іншими питаннями. Розповідаємо, як знайти такого спеціаліста та отримати необхідну допомогу

Е-сервіс
23.08.2026
Як звернутися за безоплатною вторинною правничою допомогою дистанційно
Отримати безоплатну вторинну правничу допомогу у визначених законом випадках можна дистанційно, без особистого відвідування бюро БПД. Розповідаємо, як подати заяву онлайн, які документи необхідні та скільки часу займає її розгляд

Судова практика
23.08.2026
Тариф змінили, але абонента не повідомили: ВС зобов’язав оператора повернути кошти
Верховний Суд наголосив, що оператор не може вважати абонента належно повідомленим про зміну тарифу лише через розміщення нових умов на вебсайті. Оператор має повідомити саме абонента та довести, що він отримав достатню й зрозумілу інформацію про нову вартість послуг і дату її запровадження

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Виїзд пенсіонера за кордон на кілька місяців: чи потрібна фізична ідентифікація
Фізичну ідентифікацію мають проходити, зокрема, пенсіонери, які тимчасово проживають за межами України. Водночас перебування за кордоном менше ніж 183 дні протягом календарного року саме по собі не створює такого обов’язку, якщо людина не отримала тимчасовий захист або статус біженця

Транспорт у діяльності
23.08.2026
Свідоцтво про реєстрацію авто: як обрати електронний або пластиковий формат
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу можна оформити в електронному або пластиковому форматі. Розповідаємо, чим відрізняються документи, які переваги має кожен варіант та коли варто обрати саме пластикове свідоцтво.

Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є

Пенсія, соцпільги
22.08.2026
ПФУ роз’яснив, як добровільні внески впливають на право на допомогу одиноким матерям
З 15 липня 2026 року періоди добровільної участі в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування враховуються під час визначення права на допомогу на дітей одиноким матерям. Тож особи, які сплачують добровільні пенсійні внески до ПФУ, можуть повторно звернутися за допомогою за умови дотримання інших критеріїв, зокрема щодо доходів і майнового стану

Торгівля, послуги
22.08.2026
Чи може магазин вимагати від покупця оплатити випадково пошкоджений товар
Якщо покупець ненавмисно пошкодив товар до моменту його придбання, вимагати від нього негайної оплати вартості товару працівники магазину не мають права. У разі виникнення спору факт вини покупця та питання відшкодування збитків мають вирішуватися у встановленому законом порядку, а не шляхом примусового стягнення коштів працівниками магазину

Медицина
22.08.2026
Перед навчальним роком дитині потрібно пройти медогляд: що варто знати батькам
Перед початком навчального року дитині потрібно пройти медичний огляд у сімейного лікаря або педіатра та стоматолога, а за медичними показаннями – додаткові обстеження. Розповідаємо, які аналізи й обстеження передбачені, коли повторний повний медогляд не потрібен та які щеплення мають отримати діти за Національним календарем

Державний нагляд
22.08.2026
В Україні посилюватимуть систему захисту людей від ігрової залежності: інфографіка
Мінцифра спільно з PlayCity розробила Стратегію боротьби з лудоманією до 2035 року. Документ передбачає системний підхід до захисту людей від ігрової залежності – до початку гри, під час неї та на етапі отримання допомоги

Документообіг, первинні документи
22.08.2026
Публічна інформація: хто має право на доступ та які строки надання відповіді
Фізичні та юридичні особи, а також об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають право звертатися із запитами на публічну інформацію. Розповідаємо, яку інформацію можна отримати, хто є її розпорядником, у які строки мають надати відповідь та коли за копіювання документів може стягуватися плата

Е-сервіс
21.08.2026
Чотири послуги Дії будуть недоступні до 8:00 понеділка
Через технічні роботи в реєстрах Державної міграційної служби у застосунку та на порталі Дія тимчасово не працюватимуть чотири послуги, пов’язані з місцем проживання. Користувачам будуть недоступні отримання та зміна витягів, актуалізація даних і зміна місця проживання

Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються








