Повернення форменого одягу при звільненні: як правильно організувати облік та подальше використання

Підприємство забезпечує форменим одягом працівників. У випадку використання менше встановленого строку та звільненні працівника одяг повертається підприємству. Чи можна списувати цей одяг до настання терміну використання форменого одягу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розберемо ваші питання окремо


Форменний одяг. Призначений для виокремлення працівників певної галузі.


Тобто, щоб по «одежці» було чітко видно, що той чи інший робітник працює, наприклад, в Нацполіції, Нацгвардії, Збройних силах України, Державній митній службі тощо. Нюанси безоплатного забезпечення працівників форменним одягом (уніформою) зазвичай передбачені відповідним галузевим законодавством та / або умовами трудового (колективного) договору.


От, припустимо, для митників обов’язок роботодавця безоплатно забезпечувати працівників уніформою передбачений ст. 552 Митного кодексу України. А опис та зразок форменого одягу посадових осіб Держмитслужби надано в постанові КМУ від 03.03.2021 №165. Тоді як положення про форменний одяг посадовців Укртрансбезпеки та норми забезпечення ним працівників наразі затверджено наказом Мінінфраструктури від 26.07.2017 №256. Щоправда, скоро цей документ замінить наказ Мінрозвитку від 16.07.2024 №642.


Фірмовий одяг. Його мета зазвичай несе рекламний характер. Адже він передбачений для створення обізнаності та виокремлення бренду компанії серед інших, формування певної позитивної думки про підприємство та її співробітників.


Видача фірмового одягу не передбачена нормами законодавства. Тому його видають працівникам суто за рішенням роботодавця. При чому останній на свій розсуд може забезпечувати працівників фірмовим одягом як безоплатно, так і платно.


Після того, як спецодяг став непридатним до використання, його слід списати з балансу. Адже в такому разі він більше не відповідає критеріям визнання активу.


Списання спецодягу – МШП проводять лише по аналітиці (бо його вже й так списано з балансу під час передачі в експлуатацію).

А от списання спецодягу, який віднесено до необоротних активів, у бухобліку показують так:



Зміст господарської операції

Дт

Кт

Списано залишкову вартість спецодягу (звичайно, якщо вона є)

976

109

Списано знос, нарахований за спецодягом

131

109


І робити це варто на підставі звичайних актів на списання основних засобів. Детальніше тут.

Використання б / у одягу та взуття можливе лише за умови його належної санітарної обробки, а списання достроково – за умови втрати ним своїх експлуатаційних або захисних властивостей

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Положення про фірмовий одяг на підприємстві

Наказ про порядок забезпечення працівників фірмовим одягом

Особиста картка обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту

Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв за формою МШ-7

Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв за формою МШ-6

Наказ про порядок забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту

Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом,спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту


Статті на тему:


Одяг для працівників: облік та оподаткування

Спецодяг для працівників: облік витрат і податкові наслідки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇