Що робити, якщо у Квитанції № 1 відображається повідомлення про відсутність сертифіката

Під час подання електронної звітності платники податків можуть зіткнутися з повідомленням у Квитанції №1 про відсутність електронного сертифіката в реєстрі. Така ситуація не завжди свідчить про помилку в підписанні документів, адже в системі може зберігатися інформація про попередньо використаний сертифікат. Важливо правильно оцінити причину та вчасно вжити необхідних дій, щоб уникнути проблем із поданням звітності. Особливу увагу слід приділити строку дії сертифікатів та порядку їх оновлення

2

10


У Квитанції №1 може з’явитися повідомлення про відсутність електронного сертифіката в реєстрі зареєстрованих сертифікатів.


Водночас у системі електронного документообігу може бути наявний «Перший документ», що містить дату, номер реєстрації та реквізити сертифіката, яким його було підписано.

Важливо знати! Електронні сертифікати, видані кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг (КНЕДП), зазвичай є чинними протягом 1 – 2 років. Тому змінювати сертифікат при кожному вході до системи подання звітності не потрібно

Як діяти у разі виникнення такої ситуації:


  1. якщо сертифікат втрачено або пошкоджено: його необхідно негайно заблокувати або скасувати на сайті вашого надавача (КНЕДП), після чого отримати та використовувати новий;
  2. якщо виникла потреба отримати сертифікат в іншого КНЕДП: необхідно подати «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису» (код форми J/F1391103).
Зверніть увагу: Повідомлення спочатку підписується новим сертифікатом, а потім підтверджується (накладається другий підпис) попереднім чинним сертифікатом

Джерело: ДПС


Читайте більше:



Схожі публікації:


Отримання квитанції №2: чи є це підтвердженням правильності декларації

Як отримати копії квитанцій про надсилання електронних документів

Як виправити помилку «Невірний підпис - сертифікат відсутній в реєстрі» у квитанції №1

Перша і друга квитанції про прийняття е-документа: коли надходять в кабінет

413 тис. штрафу за неподання звіту: коли квитанція про помилку не є доказом


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

10

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

4

2

2

2

24

2

415

2

33

2

3587

5

105

2

1389

2

31

4

1409

2

15

2

174

4

644

2

49

2

21

4

1010

3

18110

4

1586

7

3907