
Робочий час, графіки роботи
31.08.2026
Нічні години на підприємстві: покроковий гід із оформлення та оплати
Сьогодні багато підприємств (особливо в логістиці, охороні та на безперервних виробництвах) працюють цілодобово. Однак робота вночі – це не просто зміна графіка, це додаткове навантаження на організм працівника. Часто нічні години фактично відпрацьовуються, але не відображаються в табелі або оплачуються як звичайні денні години. Для інспектора Держпраці це «червона ганчірка», адже доплата за роботу у нічний час є мінімальною державною гарантією. Порушення цієї норми тягне за собою фінансові санкції, які можуть боляче вдарити по бюджету роботодавця

Умови для запровадження роботи у нічні години
Нічним вважається період із 22:00 до 06:00 (ст. 54 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП). Як правило, робота у нічний час характерна для змінного графіка роботи з підсумованим обліком робочого часу.
Роботодавець до початку роботи зобов’язаний поінформувати працівника про режим роботи, тривалість робочого часу та відпочинку (п. 5 ч. 1 ст. 29 КЗпП).
Якщо на підприємстві вже встановлена нічна робота, то працівника необхідно ознайомити з цим ще під час прийняття на роботу. Але якщо ж нічний режим запроваджується вже після початку трудових відносин, це вважається зміною істотних умов праці, про що слід повідомити працівника. В мирний час діє ч. 3 ст. 32 КЗпП, яка визначає, що працівника потрібно повідомити не пізніше ніж за два місяці до зміни істотних умов праці. Але під час воєнного стану ця вимога має бути виконана до запровадження змін, тобто двомісячний строк не є обов’язковим (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).
Алгоритм дій роботодавця
Крок 1. Перевірити обмеження щодо категорій працівників. Категорично заборонена робота у нічний час для:
- вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років (ст. 176 КЗпП). При цьому під час воєнного стану вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року можуть бути залучені до роботи в нічний час лише після отримання їх згоди (ч. 1 ст. 8 Закону №2136);
- осіб, молодших вісімнадцяти років (ст. 192 КЗпП);
- працівників похилого віку (чоловіки у віці 60 і жінки у віці 55 років і старші) можуть працювати вночі лише за їх згоди та за умови, що це не зашкодить їх здоров'ю (ч. 3 ст. 13 Закону України від 16.12.1993 №3721-XII «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні»).
Робота осіб з інвалідністю в нічний час допускається лише за їх згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям (ст. 172 КЗпП).
Крок 2. Оформити локальні документи. Умови нічної роботи мають бути прописані в Колективному договорі або Правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР).
Якщо впроваджуються нічні зміни вже працюючому штату – це зміна істотних умов праці. Потрібно попередити працівників за 2 місяці (під час війни – не пізніше дня запровадження).
Завантажуйте зразки та шаблони документів:
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу)Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
- Заява-згода працівника про залучення у нічний час
Крок 3. Скласти графіки змінності. Графіки мають бути доведені до працівників за місяць до початку дії. Слідкуйте за міжзмінним відпочинком: він має бути не менше подвійної тривалості попередньої зміни.
Крок 4. Забезпечити облік нічних годин і їх оплату. У табелі обліку робочого часу нічні години вказуються з кодом «РН» або «04». Їх потрібно вказувати окремо. Наприклад, якщо зміна триває з 20:00 до 08:00, у табелі мають бути окремо виділені 8 нічних годин (з 22:00 до 06:00).
Робота в нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час (ст. 108 КЗпП).
Конкретний розмір доплати за роботу в нічний час вказують у колективному договорі. В окремому додатку до колдоговору має бути перелік посад, за якими передбачено залучення до роботи в нічний час. Якщо колективний договір не укладено, то розмір доплати може бути вказано в Положенні про оплату праці (див. лист Мінсоцполітики від 18.08.2017 №1537/0/102-17).
Зверніть увагу! Бухгалтери часто забувають, що доплата за нічні години не враховується при забезпеченні мінімального розміру зарплати. Наслідок: недоплата держгарантій, за що передбачено штраф у розмірі 2 МЗП за кожного працівника (абз. п’ятий ч. 2 ст. 265 КЗпП)
Приклад 1
Кондитер має оклад 20 000 грн. У березні він відпрацював за графіком 160 годин, з яких 60 годин припали на нічний час (22:00–06:00). На підприємстві встановлено мінімальну доплату 20 %.
Для розрахунку суми доплати за роботу у нічний час визначаємо:
- годинну ставку: 20 000 грн / 160 год = 125 грн/год;
- суму доплати за 1 нічну годину: 125 грн х 20 % = 25 грн;
- загальну суму доплати за місяць: 25 грн х 60 год = 1 500 грн.
Приклад 2
Диспетчер працює з 18:00 до 02:00 (8 годин). З них нічних: з 22:00 до 02:00 = 4 години. Оклад – 18 000 грн. Доплата за нічні – 25% (підвищена). Фактично відпрацьовано у березні – 21 зміна × 8 год = 168 год.
Для розрахунку суми доплати за роботу у нічний час визначаємо:
- годинну ставку: 18 000 грн / 168 год = 107,14 грн/год;
- кількість нічних годин: 21 зміна × 4 год = 84 год;
- доплату за нічні: 84 × 107,14 × 25 % = 2 249,94 грн.
Висновки
- Робота в нічний час є окремим режимом праці, який потребує належного документального оформлення: від ПВТР і колдоговору до графіків змінності та повідомлень працівників.
- Запровадження нічних змін для вже працюючих працівників вважається зміною істотних умов праці і потребує дотримання процедур повідомлення (з урахуванням особливостей воєнного стану).
- Облік і оплата нічних годин – зона підвищеного ризику: години мають бути чітко відображені в табелі, а доплата – не менше 20% і не включається до мінімальної зарплати.
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу)Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
Заява-згода працівника про залучення у нічний час
Читайте більше:
Нічні та вечірні години: коли роботодавець зобов’язаний доплачувати
Колективний договір на підприємстві
Переведення годинника на літній час: вплив на робочий час, табель і зарплату
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Цільове фінансування
22.09.2026
Зимова підтримка 2026: хто зможе отримати 19 400 грн допомоги
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Судова практика
22.09.2026
КГС ВС оприлюднив огляд судової практики за серпень 2026 року
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду оприлюднив огляд актуальної судової практики за серпень 2026 року. У ньому наведено правові позиції у справах про банкрутство, захист прав інтелектуальної власності, корпоративні спори та земельні відносини

ПДВ
22.09.2026
Товар розбили під час доставки: кому складати ПН і чи потрібен РК
ДПС пояснила порядок оподаткування ПДВ у ситуації, коли оплачений наперед товар пошкоджено під час перевезення, а постачальник відшкодував покупцеві вартість зіпсованого товару. Якщо покупець не повертає пошкоджений товар, постачальник не складає РК до ПН на аванс, а отримане відшкодування збитків не є об’єктом оподаткування ПДВ. Водночас покупець має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену ПН з типом причини «13»

Судова практика
22.09.2026
Придбання корпоративних прав – не інвестиція в капітал: ВС про оподаткування дивідендів нерезиденту
Верховний Суд підтримав позицію ДПС у справі про оподаткування дивідендів, виплачених компанії – резиденту Нідерландів, та скасував рішення судів попередніх інстанцій. Суд зазначив, що для застосування нульової ставки за Конвенцією недостатньо придбання корпоративних прав

Акцизний податок
22.09.2026
Як заповнити коригуючу Довідку про витратомір при його вилученні для повірки: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок заповнення коригуючої Довідки про витратоміри-лічильники у разі їх розпломбування та вилучення для повірки. У новому рядку таблиці 1 зазначають тип дії «1», у полі 09.6 – тип події «2» (виведення з експлуатації), а в полі 09.7 – «ні»

Пільги
22.09.2026
4 типові помилки у звітності, які можуть вплинути на потрапляння до «Клубу білого бізнесу»
ДПС нагадала, що показники для формування Переліку платників із високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства розраховуються автоматично на підставі податкової звітності та даних інформаційних систем. Серед типових помилок – неправильне зазначення звітного періоду, року, типу декларації та арифметичні або методологічні помилки

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
НБУ пропонує оновити правила підготовки планів відновлення та фінансування страховиків
НБУ пропонує зобов’язати страховиків подавати гарантійний лист (лист про наміри) інвестора як частину плану відновлення діяльності або плану фінансування, якщо передбачені ними заходи здійснюватимуться за кошти інвестора. Лист буде потрібен, зокрема, у разі збільшення статутного капіталу, викупу активів, що не враховуються під час розрахунку регулятивного капіталу, або залучення субординованого боргу

ПДВ
22.09.2026
Збільшення компенсації після 1095 днів: ДПС пояснила, як нарахувати ПДВ
ДПС пояснила, як відобразити збільшення податкових зобов’язань з ПДВ, якщо після складання податкової накладної минуло 1095 календарних днів. Розрахунок коригування після спливу цього строку зареєструвати в ЄРПН не можна, тому постачальник має визначити податкові зобов’язання та скласти і зареєструвати податкову накладну на суму збільшення компенсації вартості товарів або послуг

Облікова політика
22.09.2026
План рахунків оновлять для обліку державного та комунального майна: проєкт Мінфіну
Мінфін оприлюднив проєкт наказу про внесення змін до нормативно-правових актів із бухгалтерського обліку, зокрема до Інструкції про застосування Плану рахунків. Пропонується врахувати право узуфрукта та інші речові права на державне й комунальне майно, уточнити коло юросіб, на які поширюються правила, та вилучити згадки про казенні підприємства

Транспорт у діяльності
22.09.2026
Законопроєкт №16089: пропонують змінити категорії транспортних засобів та правила допуску до керування
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16089, який передбачає комплексні зміни до Закону «Про дорожній рух». Зокрема, пропонується врегулювати електронні посвідчення водія та свідоцтва про реєстрацію ТЗ, оновити категорії транспортних засобів, запровадити адміністративне оскарження відповідних актів та посилити принцип поступового доступу до керування

Звільнення, скорочення
22.09.2026
Звільнення за угодою сторін: що змінюється після досягнення домовленості
Якщо роботодавець і працівник погодили припинення трудового договору за угодою сторін та визначили дату звільнення, працівник не може скасувати домовленість простим відкликанням заяви. Водночас якщо згоди між сторонами не було, роботодавець не може звільнити працівника за угодою сторін, а працівник може обрати звільнення за власним бажанням

Охорона праці
22.09.2026
Жовтий рівень повітряної тривоги: чи можна працювати без укриття та який документ потрібен роботодавцю
Кабмін змінив правила роботи під час повітряної тривоги. Розбираємо, коли підприємство може продовжувати роботу при жовтому рівні загрози, чи потрібне погодження трудового колективу, які вимоги до укриття та які документи має оформити роботодавець

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Укрпошта передає дані про післяплату податковій: з 1 серпня правила змінилися
Богдан Янків стверджує, що з 1 серпня 2026 року Укрпошта передає до податкової дані про платежі за відправлення, зокрема отримані післяплатою. За його словами, податківці вже використовували інформацію про обороти через NovaPay для звернень до платників і можуть аналізувати аналогічні дані щодо операцій через Укрпошту

Заробітна плата
22.09.2026
Закриття зарплатного місяця: 15 перевірок бухгалтера перед виплатою та звітністю
Закриття зарплатного місяця охоплює не лише розрахунок зарплати, а й перевірку кадрових документів, податків, ЄСВ, утримань і звітних показників. Пропонуємо вашій увазі чекліст із 15 пунктів, який допоможе знайти розбіжності до виплати коштів і подання Податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору

Політика, економіка
22.09.2026
Як організувати енергозабезпечення індустріального парку: Мінекономіки підготувало гайд для 2026 року
Мінекономіки підготувало практичний гайд з організації енергозабезпечення індустріальних парків, який охоплює 4 моделі: власну генерацію, виробництво електроенергії для продажу, статус активного споживача та зберігання енергії. Документ також містить роз’яснення щодо ліцензування, необхідної потужності, приєднання до мереж і тарифоутворення

Відпустка, відпускні
22.09.2026
Хто має право на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану: роз’яснення ФПУ
Під час воєнного стану всі працівники мають право просити відпустку без збереження заробітної плати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136, причому її тривалість не обмежена. Для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу ВПО, за заявою роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на строк до 90 календарних днів

Календар бухгалтера
22.09.2026
Календар бухгалтера на жовтень 2026
Підготували для вас календар бухгалтера з ключовими датами подання звітності, сплати податків і важливих бухгалтерських подій на жовтень 2026 року. Збережіть собі, щоб нічого не забути – нагадаємо, коли подавати ПДВ-декларацію, єдиного податку, об'єднану звітність та сплачувати податки

Військовий облік
22.09.2026
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта
Як підготуватися до перевірки військового обліку: перелік документів, які перевіряють ТЦК та СП і держадміністрації, порядок звіряння даних, ведення списків та оповіщення працівників. Розбираємо типові зауваження перевіряльників і даємо практичні поради, як їх уникнути




