
Робочий час, графіки роботи
27.03.2026
Нічні години на підприємстві: покроковий гід із оформлення та оплати
Сьогодні багато підприємств (особливо в логістиці, охороні та на безперервних виробництвах) працюють цілодобово. Однак робота вночі – це не просто зміна графіка, це додаткове навантаження на організм працівника. Часто нічні години фактично відпрацьовуються, але не відображаються в табелі або оплачуються як звичайні денні години. Для інспектора Держпраці це «червона ганчірка», адже доплата за роботу у нічний час є мінімальною державною гарантією. Порушення цієї норми тягне за собою фінансові санкції, які можуть боляче вдарити по бюджету роботодавця

Умови для запровадження роботи у нічні години
Нічним вважається період із 22:00 до 06:00 (ст. 54 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП). Як правило, робота у нічний час характерна для змінного графіка роботи з підсумованим обліком робочого часу.
Роботодавець до початку роботи зобов’язаний поінформувати працівника про режим роботи, тривалість робочого часу та відпочинку (п. 5 ч. 1 ст. 29 КЗпП).
Якщо на підприємстві вже встановлена нічна робота, то працівника необхідно ознайомити з цим ще під час прийняття на роботу. Але якщо ж нічний режим запроваджується вже після початку трудових відносин, це вважається зміною істотних умов праці, про що слід повідомити працівника. В мирний час діє ч. 3 ст. 32 КЗпП, яка визначає, що працівника потрібно повідомити не пізніше ніж за два місяці до зміни істотних умов праці. Але під час воєнного стану ця вимога має бути виконана до запровадження змін, тобто двомісячний строк не є обов’язковим (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).
Алгоритм дій роботодавця
Крок 1. Перевірити обмеження щодо категорій працівників. Категорично заборонена робота у нічний час для:
- вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років (ст. 176 КЗпП). При цьому під час воєнного стану вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року можуть бути залучені до роботи в нічний час лише після отримання їх згоди (ч. 1 ст. 8 Закону №2136);
- осіб, молодших вісімнадцяти років (ст. 192 КЗпП);
- працівників похилого віку (чоловіки у віці 60 і жінки у віці 55 років і старші) можуть працювати вночі лише за їх згоди та за умови, що це не зашкодить їх здоров'ю (ч. 3 ст. 13 Закону України від 16.12.1993 №3721-XII «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні»).
Робота осіб з інвалідністю в нічний час допускається лише за їх згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям (ст. 172 КЗпП).
Крок 2. Оформити локальні документи. Умови нічної роботи мають бути прописані в Колективному договорі або Правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР).
Якщо впроваджуються нічні зміни вже працюючому штату – це зміна істотних умов праці. Потрібно попередити працівників за 2 місяці (під час війни – не пізніше дня запровадження).
Завантажуйте зразки та шаблони документів:
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу)Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
- Заява-згода працівника про залучення у нічний час
Крок 3. Скласти графіки змінності. Графіки мають бути доведені до працівників за місяць до початку дії. Слідкуйте за міжзмінним відпочинком: він має бути не менше подвійної тривалості попередньої зміни.
Крок 4. Забезпечити облік нічних годин і їх оплату. У табелі обліку робочого часу нічні години вказуються з кодом «РН» або «04». Їх потрібно вказувати окремо. Наприклад, якщо зміна триває з 20:00 до 08:00, у табелі мають бути окремо виділені 8 нічних годин (з 22:00 до 06:00).
Робота в нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час (ст. 108 КЗпП).
Конкретний розмір доплати за роботу в нічний час вказують у колективному договорі. В окремому додатку до колдоговору має бути перелік посад, за якими передбачено залучення до роботи в нічний час. Якщо колективний договір не укладено, то розмір доплати може бути вказано в Положенні про оплату праці (див. лист Мінсоцполітики від 18.08.2017 №1537/0/102-17).
Зверніть увагу! Бухгалтери часто забувають, що доплата за нічні години не враховується при забезпеченні мінімального розміру зарплати. Наслідок: недоплата держгарантій, за що передбачено штраф у розмірі 2 МЗП за кожного працівника (абз. п’ятий ч. 2 ст. 265 КЗпП)
Приклад 1
Кондитер має оклад 20 000 грн. У березні він відпрацював за графіком 160 годин, з яких 60 годин припали на нічний час (22:00–06:00). На підприємстві встановлено мінімальну доплату 20 %.
Для розрахунку суми доплати за роботу у нічний час визначаємо:
- годинну ставку: 20 000 грн / 160 год = 125 грн/год;
- суму доплати за 1 нічну годину: 125 грн х 20 % = 25 грн;
- загальну суму доплати за місяць: 25 грн х 60 год = 1 500 грн.
Приклад 2
Диспетчер працює з 18:00 до 02:00 (8 годин). З них нічних: з 22:00 до 02:00 = 4 години. Оклад – 18 000 грн. Доплата за нічні – 25% (підвищена). Фактично відпрацьовано у березні – 21 зміна × 8 год = 168 год.
Для розрахунку суми доплати за роботу у нічний час визначаємо:
- годинну ставку: 18 000 грн / 168 год = 107,14 грн/год;
- кількість нічних годин: 21 зміна × 4 год = 84 год;
- доплату за нічні: 84 × 107,14 × 25 % = 2 249,94 грн.
Висновки
- Робота в нічний час є окремим режимом праці, який потребує належного документального оформлення: від ПВТР і колдоговору до графіків змінності та повідомлень працівників.
- Запровадження нічних змін для вже працюючих працівників вважається зміною істотних умов праці і потребує дотримання процедур повідомлення (з урахуванням особливостей воєнного стану).
- Облік і оплата нічних годин – зона підвищеного ризику: години мають бути чітко відображені в табелі, а доплата – не менше 20% і не включається до мінімальної зарплати.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу)Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
Заява-згода працівника про залучення у нічний час
Читайте більше:
Нічні та вечірні години: коли роботодавець зобов’язаний доплачувати
Колективний договір на підприємстві
Переведення годинника на літній час: вплив на робочий час, табель і зарплату
Норма тривалості робочого часу на 2026 рік
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа

Звільнення, скорочення
07.08.2026
Звільнення за станом здоров'я: які потрібні документи
Невідповідність працівника займаній посаді за станом здоров’я може бути підтверджена: довідкою закладу охорони здоров’я, яка містить інформацію про заключний висновок лікарсько-консультативної комісії щодо зміни місця роботи

Заробітна плата
07.08.2026
З 1 вересня вчителям підвищать зарплати на 20%: затверджено зміни Урядом
З 1 вересня в Україні анонсовано масштабні зміни в освітній сфері. Вчителям підвищать зарплати на 20%, студентам – подвоєння стипендій, а також продовження програм державних грантів на навчання. Крім того, уряд готує реформу оплати праці педагогів, яка передбачає нові посадові оклади та поступовий перехід від Єдиної тарифної сітки

Бронювання, критичність
07.08.2026
Підтвердження критичності: як правильно скласти довідку про середню зарплату + зразок
До 10 серпня 2026 року критично важливі підприємства мають подати довідку про середню заробітну плату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. Саме довідка підтверджує виконання одного з ключових критеріїв для збереження статусу критично важливого підприємства. Її можна оформити у довільній формі, але важливо правильно розрахувати середню зарплату відповідно до чинних вимог. Щоб уникнути помилок, скористайтеся Калькулятором «Середня зарплата для бронювання», який допоможе швидко визначити необхідний показник та підготувати довідку

Відпустка, відпускні
07.08.2026
Додаткова відпустка на 15 днів: хто має право та чи оплачується
Працівники, які вступають до закладів вищої освіти, мають право на спеціальну відпустку для складання вступних іспитів. Законодавство передбачає її надання без збереження заробітної плати, а також окремо враховує час, необхідний для проїзду до місця проведення іспитів та назад

Ліцензії та дозволи
07.08.2026
Припинення дії ліцензії через низький рівень зарплат та доходів: коли можна отримати нову ліцензію
Контроль за дотриманням ліцензійних умов у сфері обігу підакцизних товарів посилюється, і одним із ключових критеріїв є рівень виплат працівникам або доходів ФОП. Якщо протягом трьох місяців поспіль ці показники не відповідають встановленим вимогам, ДПС має підстави припинити дію ліцензії. Важливо, що такі порушення встановлюються виключно за результатами перевірок і фіксуються в акті. Водночас після усунення недоліків бізнес може оперативно подати заяву та отримати нову ліцензію






