Нічні години на підприємстві: покроковий гід із оформлення та оплати

Сьогодні багато підприємств (особливо в логістиці, охороні та на безперервних виробництвах) працюють цілодобово. Однак робота вночі – це не просто зміна графіка, це додаткове навантаження на організм працівника. Часто нічні години фактично відпрацьовуються, але не відображаються в табелі або оплачуються як звичайні денні години. Для інспектора Держпраці це «червона ганчірка», адже доплата за роботу у нічний час є мінімальною державною гарантією. Порушення цієї норми тягне за собою фінансові санкції, які можуть боляче вдарити по бюджету роботодавця

6

188


  1. Умови для запровадження роботи у нічні години
  2. Алгоритм дій роботодавця
  3. Висновки


Умови для запровадження роботи у нічні години


Нічним вважається період із 22:00 до 06:00 (ст. 54 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП). Як правило, робота у нічний час характерна для змінного графіка роботи з підсумованим обліком робочого часу.


Роботодавець до початку роботи зобов’язаний поінформувати працівника про режим роботи, тривалість робочого часу та відпочинку (п. 5 ч. 1 ст. 29 КЗпП).


Якщо на підприємстві вже встановлена нічна робота, то працівника необхідно ознайомити з цим ще під час прийняття на роботу. Але якщо ж нічний режим запроваджується вже після початку трудових відносин, це вважається зміною істотних умов праці, про що слід повідомити працівника. В мирний час діє ч. 3 ст. 32 КЗпП, яка визначає, що працівника потрібно повідомити не пізніше ніж за два місяці до зміни істотних умов праці. Але під час воєнного стану ця вимога має бути виконана до запровадження змін, тобто двомісячний строк не є обов’язковим (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).


Алгоритм дій роботодавця


Крок 1. Перевірити обмеження щодо категорій працівників. Категорично заборонена робота у нічний час для:


  1. вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років (ст. 176 КЗпП). При цьому під час воєнного стану вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року можуть бути залучені до роботи в нічний час лише після отримання їх згоди (ч. 1 ст. 8 Закону №2136);
  2. осіб, молодших вісімнадцяти років (ст. 192 КЗпП);
  3. працівників похилого віку (чоловіки у віці 60 і жінки у віці 55 років і старші) можуть працювати вночі лише за їх згоди та за умови, що це не зашкодить їх здоров'ю (ч. 3 ст. 13 Закону України від 16.12.1993 №3721-XII «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні»).


Робота осіб з інвалідністю в нічний час допускається лише за їх згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям (ст. 172 КЗпП).


Крок 2. Оформити локальні документи. Умови нічної роботи мають бути прописані в Колективному договорі або Правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі ПВТР).


Якщо впроваджуються нічні зміни вже працюючому штату – це зміна істотних умов праці. Потрібно попередити працівників за 2 місяці (під час війни – не пізніше дня запровадження).


Завантажуйте зразки та шаблони документів:


  1. Правила внутрішнього трудового розпорядку
  2. Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу)Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
  3. Заява-згода працівника про залучення у нічний час


Крок 3. Скласти графіки змінності. Графіки мають бути доведені до працівників за місяць до початку дії. Слідкуйте за міжзмінним відпочинком: він має бути не менше подвійної тривалості попередньої зміни.


Крок 4. Забезпечити облік нічних годин і їх оплату. У табелі обліку робочого часу нічні години вказуються з кодом «РН» або «04». Їх потрібно вказувати окремо. Наприклад, якщо зміна триває з 20:00 до 08:00, у табелі мають бути окремо виділені 8 нічних годин (з 22:00 до 06:00).


Робота в нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час (ст. 108 КЗпП).


Конкретний розмір доплати за роботу в нічний час вказують у колективному договорі. В окремому додатку до колдоговору має бути перелік посад, за якими передбачено залучення до роботи в нічний час. Якщо колективний договір не укладено, то розмір доплати може бути вказано в Положенні про оплату праці (див. лист Мінсоцполітики від 18.08.2017 №1537/0/102-17).

Зверніть увагу! Бухгалтери часто забувають, що доплата за нічні години не враховується при забезпеченні мінімального розміру зарплати. Наслідок: недоплата держгарантій, за що передбачено штраф у розмірі 2 МЗП за кожного працівника (абз. п’ятий ч. 2 ст. 265 КЗпП)

Приклад 1


Кондитер має оклад 20 000 грн. У березні він відпрацював за графіком 160 годин, з яких 60 годин припали на нічний час (22:00–06:00). На підприємстві встановлено мінімальну доплату 20 %.


Для розрахунку суми доплати за роботу у нічний час визначаємо:


  1. годинну ставку: 20 000 грн / 160 год = 125 грн/год;
  2. суму доплати за 1 нічну годину: 125 грн х 20 % = 25 грн;
  3. загальну суму доплати за місяць: 25 грн х 60 год = 1 500 грн.


Приклад 2


Диспетчер працює з 18:00 до 02:00 (8 годин). З них нічних: з 22:00 до 02:00 = 4 години. Оклад – 18 000 грн. Доплата за нічні – 25% (підвищена). Фактично відпрацьовано у березні – 21 зміна × 8 год = 168 год.


Для розрахунку суми доплати за роботу у нічний час визначаємо:


  1. годинну ставку: 18 000 грн / 168 год = 107,14 грн/год;
  2. кількість нічних годин: 21 зміна × 4 год = 84 год;
  3. доплату за нічні: 84 × 107,14 × 25 % = 2 249,94 грн.


Висновки


  1. Робота в нічний час є окремим режимом праці, який потребує належного документального оформлення: від ПВТР і колдоговору до графіків змінності та повідомлень працівників.
  2. Запровадження нічних змін для вже працюючих працівників вважається зміною істотних умов праці і потребує дотримання процедур повідомлення (з урахуванням особливостей воєнного стану).
  3. Облік і оплата нічних годин – зона підвищеного ризику: години мають бути чітко відображені в табелі, а доплата – не менше 20% і не включається до мінімальної зарплати.


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Правила внутрішнього трудового розпорядку

Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження підсумованого обліку робочого часу)Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)

Заява-згода працівника про залучення у нічний час

Положення про оплату праці


Читайте більше:


Нічні та вечірні години: коли роботодавець зобов’язаний доплачувати

Колективний договір на підприємстві

Переведення годинника на літній час: вплив на робочий час, табель і зарплату

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
6

188

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

1

23

3

1986

5

91

3

12

4

309

3

17

3

224

3

58

3

46

10

1525

3

14

3

17

3

19

4

28

4

49

6

1530

4

929

4

349

4

19