Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Чи можна прийняти на роботу працівника який перебуває за кордоном та підписує документи дистанційно

Чи можна прийняти на роботу працівника, який закордоном? Документи ми йому надішлемо поштою, він роздрукує і підпише, вишле поки скани документів, а пізніше передасть оригінали

7

822

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна.


Ч. 1 ст. 60-2 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) визначено:

Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Ч. 3 ст. 29 КЗпП передбачає, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.


Крім того, ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачено:

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Після отримання від працівника заяви та необхідних документів, роботодавець виконує стандартні процедури з оформлення, зокрема:


  1. видає наказ про прийняття на роботу, та знайомить з ним працівника. Але, в нашій ситуації ознайомлення з наказом відбувається за допомогою електронних комунікаційних мереж, або узгодженим з працівником альтернативним способом;
  2. підписує з працівником письмовий трудовий договір (якщо сторони домовилися укласти договір в письмовій формі). Підписання відбувається за допомогою КЕП;
  3. ознайомлює працівника з необхідними документами та проводить інструктажі відповідно ст. 29 КЗпП, також за допомогою узгоджених з працівником способів;
  4. подає інформацію про прийняття працівника в орган ДПС;
  5. якщо підприємство визнано критично важливим, то надає оперативну інформацію про прийняття працівника через портал електронних сервісів ПФУ.


Докладніше у матеріалі.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як оформити часткову дистанційну роботу: наказ, угода та облік часу

Дистанційна робота: коли може вимагати працівник

Надомна та дистанційна робота: у чому різниця

Дистанційна та надомна робота: податки та офіційне оформлення

Дистанційна робота: чи обов'язково бути на зв'язку 24/7

Дистанційна робота: оформлення та встановлення

7

822

2

27

4

248

1

58

2

64

2

23

3

52

4

307

3

85

4

1334

5

303

4

187

3

1213

4

418

11

13818

4

2273

3

25

4

142

2

155

2

36

3

533