Лікарняні виплатили з поточного рахунку замість спецрахунку: як виправити помилку

Отримали кошти на соцрахунок, але помилково сплатили лікарняні з поточного рахунку. До сьогодні кошти на лікарняному рахунку не витрачені. Як виправити таку помилку?

6

159


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Виплатіть ще раз працівнику лікарняні з окремого рахунку.


Страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок, можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. У разі якщо сума отриманих страхувальником від територіальних органів уповноваженого органу управління страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання страхових виплат, невикористані страхові кошти повертаються до ПФУ (ст. 26 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).


Тож потрібно виплатити працівнику лікарняні з окремого рахунку та перерахувати ПДФО та військовий збір до бюджету. Суму, яку сплатили працівнику з поточного рахунку, слід утримати при наступній виплаті заробітної плати.


При цьому врахуйте, що фактично відбулась помилка, яка відноситься до лічильних. Статтею 127 Кодексу законів про працю (далі КЗпП) передбачена можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок.


У цьому випадку роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми (ст. 127 КЗпП).


Якщо минуло понад місяць утримати кошти можна лише за письмовою заявою працівника.


За несвоєчасну виплату лікарняних штрафні санкції з боку ПФУ не передбачені. З боку Держпрпцаці штрафів не буде, оскільки фактично працівник отримав кошти за лікарняним.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування

Лікарняні по-новому з 1 квітня 2026 року: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану

Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026

Декретні для ФОП 2026: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ

Лікарняні: призначення та виплата допомоги

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
6

159

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

14

2

50

4

15

2

13

6

49

1

16

2

275

3

92

3

27

3

28

3

111

9

257

7

630

3

528

3

36

3

62

3

134

3

166

3

52

3

964