ВС пояснив, чи впливає порушення обліку наказів на їх доказову силу

Верховний Суд зазначив, що саме по собі порушення роботодавцем правил реєстрації та обліку наказів не є підставою для визнання наказу неналежним доказом. Суд також наголосив на необхідності враховувати докази фактичної дистанційної роботи працівника під час розгляду спорів щодо звільнення за прогул

4

26


Порушення роботодавцем правил реєстрації та обліку наказів на підприємстві саме по собі не є підставою для визнання наказу неналежним доказом, про це вказує відома адвокат Ганна Лисенко після аналізу правових висновків Верховного Суду (далі – ВС).


Постанова ВС від 22.01.2026 у справі №757/42840/23-ц, де суд розглядав справу про звільнення працівника за прогул, який працював дистанційно, надав копію наказу, проте роботодавець заперечував видання цього наказу.


ВС направив справу на новий розгляд до суду апеляційної інстанції і вказав наступне:


  1. при зверненні із позовом позивач вважав своє звільнення за прогул незаконним, оскільки він працював у режимі дистанційної роботи згідно з наказом №4 від 22.06.2022 «Про запровадження дистанційної роботи» із 22.06.2022 до закінчення воєнного стану;
  2. суд апеляційної інстанції вважав, що позивач був відсутній на роботі без поважних причин: 23, 24 та 25 серпня 2023 року з 08:00 до 17:00 годин відповідно. При цьому апеляційний суд критично оцінив доводи позивача про те, що він працював дистанційно, оскільки відповідач надав копію книги наказів товариства за 2022 рік, у якій відсутній запис про прийняття наказу №4 від 22.06.2022 «Про запровадження дистанційної роботи». Під №4 зазначений інший наказ товариства від 01.02.2022 «Про звільнення з роботи». Тому апеляційний суд вважав, що надана позивачем копія наказу від 22.06.2022 не є належним та допустимим доказом його відсутності на роботі;
  3. суди встановили, що відповідно до наказу №4 від 22.06.2022 «Про запровадження дистанційної роботи» у товаристві для позивача та інших працівників запроваджено дистанційну роботу до закінчення воєнного стану. Зазначеним наказом запроваджена дистанційна форма роботи для чотирьох працівників, включаючи позивача. У наказі вказано, що на час дистанційної роботи працівник самостійно обирає місце роботи, про яке повідомляє безпосереднього керівника засобами електронного зв’язку (т. 1, а.с. 11);
  4. апеляційний суд не врахував, що сам по собі факт порушення правил реєстрації та обліку наказів на підприємстві не може бути підставою для визнання такого наказу неналежним та недопустимим доказом;
  5. у відповіді на відзив позивач зазначав, що копія книги наказів товариства за 2022 рік є підробленою, оскільки надана копія книги наказів товариства за 2022 рік у справі №538/2007/23 має інший зміст;
  6. у справі №538/2007/23 за позовом іншого працівника до ТОВ «Агро Перемога» про поновлення на роботі та стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу суди також надавали оцінку наказу №4 від 22.06.2022 «Про запровадження дистанційної роботи» та зробили висновок, що позивачка працювала дистанційно;
  7. суди при оцінці наказу №4 від 22.06.2022 «Про запровадження дистанційної роботи» не врахували, що за наявності доказів фактичної роботи позивача у дистанційному режимі висновки про наявність порушення з боку позивача у вигляді прогулу є помилковими;
  8. також визначальним для вирішення питання законності звільнення з роботи за прогул є не тільки встановлення самого факту відсутності працівника на роботі більше трьох годин протягом робочого дня, а й встановлення поважності причин відсутності.


За таких обставин, апеляційний суд зробив передчасний висновок про відсутність підстав для задоволення позову.


Джерело: Адвокат Ганна Лисенко


Читайте більше:


Відеокамери та «читання» пошти роботодавцем: що кажуть закон і Верховний Суд

Трудові договори, звільнення та права працівників: січневий огляд судової практики

Перерахунок військових пенсій: ВС зробив правовий висновок щодо розрахункової величини

Працівник зобов’язаний довести факт мобінгу та примусовості звільнення належними доказами

Велика Палата ВС роз’яснила повноваження профспілок щодо розірвання контракту з керівником підприємства

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

26

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

25

2

68

4

23

2

21

6

65

1

24

2

280

3

94

3

28

4

33

3

116

9

296

7

631

3

529

3

37

3

64

3

150

3

182

3

57

3

971