
ФОП
24.12.2025
Співпраця з ФОП, який не надає документи: наслідки та ризики для бізнесу
ФОП купляє товари (двері, сантехніку) у іншого ФОП. Той відмовляється надавати документи (договір, видаткову). Чи можливо співпрацювати з таким ФОПом? Які наслідки відсутності документів для підтвердження витрат? Ми ФОП 2 група. Тобто від витрат не залежимо (податки сплачуються фіксовані, а не з прибутку)

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Співпраця з ФОП, який не надає первинні документи (договір, видаткову накладну), юридично можлива, однак це може створити певні ризики для вашого бізнесу, особливо у разі перевірок.
Для ФОП 2 групи облік витрат не впливає на оподаткування, оскільки податки сплачуються у фіксованій сумі. Проте відсутність документів може спричинити такі проблеми:
- можливі труднощі під час перевірок з боку контролюючих органів, які можуть вимагати підтвердження реальності господарських операцій та походження товарів.
- у разі переходу на загальну систему оподаткування або втрати права на спрощену систему можуть виникнути труднощі з підтвердженням витрат.
- виникнення питань щодо законності витрат перед іншими органами, наприклад, банками чи судами.
Зверніть увагу, що відповідно до статті 44 Податкового кодексу України, платники податків зобов'язані вести облік доходів та підтверджувати господарські операції первинними документами. Тому важливо наполягати на наданні контрагентом необхідних документів
У разі відмови контрагента надати документи ви можете самостійно скласти акт приймання-передачі товару або інший документ, що підтверджує факт отримання товару, і вимагати підпису від контрагента. Це допоможе мінімізувати ризики та забезпечити необхідну документацію для підтвердження витрат.
Отже, бажано наполягати на наданні документів, але при відмові — оформити їх самостійно і вимагати підпису від контрагента, для мінімізації ризиків.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Робота з РРО: початок та кінець зміни
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
Чи потрібно фіскалізувати розрахунки по IBAN
Термінали і РРО / ПРРО з 1 березня: коли вважаються з’єднаними
(Не)безпечні перекази на особисту картку та податкові наслідки у 2025 році
Що робити, якщо адреса і назва в чеку РРО не співпадає з реєстраційними даними
Нові реквізити нової форми фіскального чека: яким має бути ідеальний чек з 1 березня
ПДВ
25.09.2026
Капремонт пошкодженого житла за бюджетні кошти у 2026 році: чи звільняються роботи від ПДВ
Постачання будівельно-монтажних робіт із капітального ремонту житла, яке оплачується за рахунок державних або місцевих бюджетних коштів, за визначених умов звільняється від ПДВ. При цьому статус замовника як неплатника ПДВ не позбавляє підрядника права застосовувати таку пільгу. Вартість робіт у такому разі формується без ПДВ, а податкова накладна складається з урахуванням спеціальних правил для постачання неплатнику

ПДВ
25.09.2026
ДПС оприлюднила перелік типових технічних помилок у файлах SAF-T UA
ДПС оприлюднила перелік типових технічних помилок, які можуть виникати під час автоматизованої перевірки файлів SAF-T UA. Документ має допомогти платникам ще на етапі формування файлу виявляти проблеми з ідентифікацією, логічною узгодженістю та цілісністю даних. Для кожної помилки наведено умови перевірки, можливі причини її виникнення та рекомендації щодо усунення

Військовий облік
25.09.2026
Перевірка військового обліку на підприємстві: хто може прийти та які штрафи
Перевірка військового обліку на підприємстві може закінчитися штрафом для посадових осіб. Хто має право перевіряти військовий облік, коли підприємство можуть перевірити без попередження та які порушення загрожують штрафом до 59 500 грн – розбираємо основні правила й відповідальність роботодавця

Особи з інвалідністю
25.09.2026
Не подали Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю до 9 листопада: який буде штраф
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
J0100130 – ідентифікатор для оновленої декларації з податку на прибуток:
Мінфін у ІІ кварталі 2026 року кілька разів вносив зміни до форми декларації з податку на прибуток підприємств. З урахуванням правил п. 46.6 ПКУ оновлену форму потрібно застосовувати для звітності за період, що настає після періоду її оприлюднення, тобто вже за ІІІ квартал 2026 року. ДПС оприлюднила для розробників актуальну форму декларації та відповідні додатки з урахуванням наказів Мінфіну №186, №249 та №293. Отже, під час підготовки декларації за ІІІ квартал платникам варто перевірити, чи використовується саме оновлена форма та відповідні ідентифікатори

Акцизний податок
25.09.2026
Пальне втрачено: чи потрібно нараховувати акцизний податок та складати накладну
Втрата пального не завжди призводить до виникнення податкового зобов’язання з акцизного податку. Якщо платник документально підтвердив факт втрати та надав контролюючому органу докази неможливості використання такого пального на території України, акцизне зобов’язання не виникає. Водночас обсяги втраченого пального мають бути відображені у відповідній акцизній накладній

Особи з інвалідністю
25.09.2026
Вихідний у день подання звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи переноситься
Податкова служба повідомила, що у разі збігу останнього дня подання звіту з вихідним або святковим днем строк автоматично переноситься. Подати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю можна в найближчий операційний день без порушення вимог ПКУ

Календар бухгалтера
25.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Звільнення, скорочення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін у 2026 році: які правила має врахувати працівник і роботодавець
Звільнення за угодою сторін є окремою підставою припинення трудового договору, передбаченою п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Ініціатором може виступити як працівник, так і роботодавець, але для звільнення необхідна згода обох сторін щодо припинення трудових відносин і дати звільнення. Закон не встановлює обов’язкового письмового оформлення такої домовленості, однак на практиці її доцільно зафіксувати окремою угодою. Водночас при звільненні за цією підставою не потрібно дотримуватися двотижневого строку попередження чи виплачувати вихідну допомогу, якщо інше не передбачено домовленістю або законом

Перевірки, штрафи
25.09.2026
До 5950 грн штрафу: у ВРУ пропонують посилити відповідальність за порушення цінового законодавства
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16098, який передбачає посилення адміністративної відповідальності за порушення законодавства про ціни і ціноутворення. Зокрема, пропонується збільшити штрафи за порушення порядку формування, встановлення та застосування цін і тарифів, а також за невиконання законних вимог органу цінового контролю. Окремо законопроєкт передбачає зміни до Закону №5007 щодо повноважень уповноваженого органу та приведення його положень у відповідність із чинним законодавством

ПДВ
25.09.2026
Порядок та строки подання повідомлення про делегування філіям (структурним підрозділам) права складання ПН / РК
Повідомлення про делегування філіям (структурним підрозділам) права складання податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) подається платниками, у разі наявності у них філій (структурних підрозділів) разом з декларацією за перший звітний період року і надалі разом з декларацією за той звітний період, у якому відбулися зміни у переліку філій (структурних підрозділів)
Податкова та фінзвітність
25.09.2026
Не подали Розрахунок за попередній період: яку форму використовувати при поданні
Платник ЄСВ, який не подав Податковий розрахунок за попередні звітні періоди, не звільняється від обов’язку подати таку звітність. У разі подання пропущених періодів у поточному звітному періоді потрібно використовувати форму Розрахунку, що діє на день його подання

Бронювання, критичність
25.09.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року: 25 941 грн
Із 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Готівкові кошти, розрахунки
25.09.2026
Розбіжність у призначенні платежу та акті: чи є це порушенням спрощенки, – ІПК від ДПС
Призначення платежу є важливою підставою для визначення походження отриманого доходу та відповідності заявленим видам діяльності, дотримання умов перебування на тій чи іншій групі платника єдиного податку. Проте для визначення класифікації отриманого доходу необхідне комплексне вивчення усіх первинних документів, якими підтверджено здійснення господарської операції

ПДВ
25.09.2026
У звітному місяці не було постачань, але отримано аванс: яку ПН має скласти продавець
ДПС пояснила, що якщо протягом місяця постачання товарів або послуг покупцю не здійснювалося, підстав для складання зведеної податкової накладної за п. 201.4 ПКУ немає. Якщо ж у такому місяці продавець отримав аванс за майбутні постачання, ПН на суму отриманих коштів складається у загальному порядку на дату отримання авансу

Статистичні звіти
25.09.2026
Статистична звітність-2027: Держстат оприлюднив проєкт форм
Держстат продовжує готувати та оприлюднювати проєкти державних статистичних спостережень на 2027 рік. Цього разу на офіційному вебсайті оприлюднено Проєкт відомостей по формах на 2027 рік. У документі можна знайти основні дані щодо кожної статистичної форми: її назву та реквізити наказу про затвердження, індекс, періодичність подання, перелік респондентів і встановлені строки звітування






