👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Оскільки відрядження працівника фактично не відбулось через відмову у перетині кордону, документального підтвердження поважної причини скасування відрядження немає. У такій ситуації необхідно видати наказ про скасування відрядження датою повернення працівника.
Відповідно до роз'яснень ДПС, якщо аванс на відрядження був виданий, працівник має повернути його протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про скасування поїздки. Повернення здійснюється на рахунок підприємства або до каси, якщо аванс було отримано готівкою.
Щодо добових: оскільки відрядження скасоване, нарахування добових за два дні не передбачається. Відповідно, витрати на добові та інші витрати працівника у такому випадку не підлягають відшкодуванню.
Щодо компенсації вартості квитка: відшкодування витрат працівнику не є можливим, оскільки відрядження не відбулось. Якщо аванс не видавався, жодні витрати не компенсуються. У разі, якщо працівник не поверне отримані кошти, вони мають бути визнані його додатковим благом із відповідним оподаткуванням: 18% ПДФО та 5% військового збору.
Якщо підприємство бажає компенсувати працівнику витрати на квиток, це можливо оформити як благодійну нецільову допомогу. Для цього працівник має подати заяву, а роботодавець – видати відповідний наказ. Згідно з пп. 170.7.3 Податкового кодексу України, у 2025 році така допомога у сумі до 4240 грн не оподатковується. Сума, що перевищує 4240 грн, підлягає оподаткуванню за ставками 18% ПДФО та 5% військового збору. ЄСВ на усю суму допомоги не нараховується, оскільки вона має разовий характер.
Таким чином, у цій ситуації:
- Добові за два дні не нараховуються, адже відрядження не відбулось.
- Вартість квитка не компенсується, якщо не оформлено благодійну допомогу.
- Якщо аванс видавався, працівник має повернути його у встановлені строки, або ці кошти будуть визнані додатковим благом із відповідним оподаткуванням.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про скасування відрядження
Заява про надання нецільової благодійної допомоги
Наказ про надання нецільової благодійної допомоги
Читайте більше:
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Відрядження за кордон: як правильно відшкодувати витрати
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!
