Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Працівника не випустили за кордон: як бути з добовими та квитками при скасуванні відрядження

Під час відрядження працівника за кордон у Сербію, його не випустили за кордон на пункті пропуску у м. Чоп, і він повернувся назад до Києва. Планувалося відрядження з 8 листопада по 16 листопада, час прибуття на кордон – 0:40 9 листопада. Квиток було придбано з Києва до Будапешта, дата відправлення з Києва – 08.11.2025, прикордонний контроль був у Чопі. Чи можна компенсувати вартість квитка?

5

588

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Оскільки відрядження працівника фактично не відбулось через відмову у перетині кордону, документального підтвердження поважної причини скасування відрядження немає. У такій ситуації необхідно видати наказ про скасування відрядження датою повернення працівника.


Відповідно до роз'яснень ДПС, якщо аванс на відрядження був виданий, працівник має повернути його протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про скасування поїздки. Повернення здійснюється на рахунок підприємства або до каси, якщо аванс було отримано готівкою.


Щодо добових: оскільки відрядження скасоване, нарахування добових за два дні не передбачається. Відповідно, витрати на добові та інші витрати працівника у такому випадку не підлягають відшкодуванню.


Щодо компенсації вартості квитка: відшкодування витрат працівнику не є можливим, оскільки відрядження не відбулось. Якщо аванс не видавався, жодні витрати не компенсуються. У разі, якщо працівник не поверне отримані кошти, вони мають бути визнані його додатковим благом із відповідним оподаткуванням: 18% ПДФО та 5% військового збору.


Якщо підприємство бажає компенсувати працівнику витрати на квиток, це можливо оформити як благодійну нецільову допомогу. Для цього працівник має подати заяву, а роботодавець – видати відповідний наказ. Згідно з пп. 170.7.3 Податкового кодексу України, у 2025 році така допомога у сумі до 4240 грн не оподатковується. Сума, що перевищує 4240 грн, підлягає оподаткуванню за ставками 18% ПДФО та 5% військового збору. ЄСВ на усю суму допомоги не нараховується, оскільки вона має разовий характер.


Таким чином, у цій ситуації:


  1. Добові за два дні не нараховуються, адже відрядження не відбулось.
  2. Вартість квитка не компенсується, якщо не оформлено благодійну допомогу.
  3. Якщо аванс видавався, працівник має повернути його у встановлені строки, або ці кошти будуть визнані додатковим благом із відповідним оподаткуванням.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7eminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про скасування відрядження

Заява про надання нецільової благодійної допомоги

Наказ про надання нецільової благодійної допомоги


Читайте більше:


Відрядження за кордон

Відрядження по Україні

Добові на відрядження 2025

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Відрядження за кордон: як правильно відшкодувати витрати

Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження

Відрядження та ПДФО: як оподатковують витрати, якщо оплату здійснюють колеги, треті особи або до видання наказу

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

5

588

2

60

1

12

3

684

3

1384

2

279

6

8821

2

23

1

16

Оновлено
Пенсія, соцпільги
28.09.2026

Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1

З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

основне зображення для Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
4

2278

2

966

5

646

2

27

2

1861

2

29

5

839

1

46

3

715

2

133

3

46

4

34