
Відрядження, підзвітні кошти
05.03.2025
Відрядження за кордон: як правильно відшкодувати витрати
Відшкодування витрат на відрядження за кордоном, які підтверджено документально, здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день погашення заборгованості

Податківці пояснюють, що порядок відрядження за кордон визначено у розділі ІІI Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59).
Згідно з п. 5 розділу IІІ Інструкції №59 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України (далі – НБУ), встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження.
Відповідно до п. 17 розділу ІІІ Інструкції №59 після повернення з відрядження працівник зобов’язаний до закінчення п’ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт).
Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із Звітом) підлягає поверненню працівником (у грошових одиницях, у яких було надано аванс) на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку, а у разі отримання авансу готівкою сума надміру витрачених коштів підлягає поверненню працівником до каси відповідного державного органу, військового формування, відповідної установи чи організації.
У разі якщо відряджений працівник отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає Звіт і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи.
У разі якщо під час службового відрядження відряджений працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, за наявності поважних причин керівник може продовжити строк подання Звіту до 20 банківських днів (до з’ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).
Разом із Звітом подаються підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).
У разі відсутності первинних або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні, до Звіту додаються завірені відділом кадрів або головним бухгалтером ксерокопії сторінок закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем відрядженого працівника та відмітками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявності) або довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України щодо перетину відрядженим працівником державного кордону України (у якій зазначено пункт пропуску, дата та час перетину кордону, серія, номер, тип та назва паспортного документа).
Пунктом 19 розділу ІІІ Інструкції передбачено, що під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти – зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником Звіту.
Дозвіл (погодження) керівника підприємства на відшкодування витрат понад суми, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 №98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів», оформлюється письмово за довільною формою.
Форма Звіту та Порядок його складання затверджені наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 №841.
Отже, відшкодування витрат на відрядження за кордоном, які підтверджено документально, здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день погашення заборгованості.
При цьому, під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти здійснюється за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.
Джерело: ДПС
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заборгованість
16.09.2026
Податкова застава у 2026 році: коли майно платника звільняється з-під обтяження
Майно платника податків може бути звільнене з-під податкової застави лише за наявності визначених Податковим кодексом підстав. Зокрема, це відбувається після повного погашення податкового боргу, визнання його безнадійним, скасування нарахованого грошового зобов’язання або отримання згоди контролюючого органу на відчуження заставного майна. Окремі правила діють і для майна, яке продається в межах процедур стягнення або приватизації

Податкова та фінзвітність
16.09.2026
Строки подання нового Розрахунку у разі державної реєстрації припинення господарської діяльності
Податковий розрахунок доходів фізичних осіб та єдиного внеску є обов’язковою складовою звітності для податкових агентів. Подання страхувальником Розрахунку юрособою або Розрахунку ФОП / НПД за період, у якому проводилась процедура припинення, здійснюється до завершення таких процедур (державної реєстрації припинення юрособи та / або державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП)

Рентна плата
16.09.2026
Рентна плата за воду у 2026 році: коли разом із декларацією подають дозвільні документи
Платникам рентної плати за спеціальне використання води важливо враховувати, у які звітні періоди разом із декларацією потрібно подавати дозвільні та інші підтвердні документи. Копію дозволу на спеціальне водокористування або інтегрованого довкіллєвого дозволу подають разом із першою декларацією, а надалі – у разі внесення змін до дозвільного документа. Водночас копія електронного звіту про використання води за формою №2ТП-водгосп подається разом із річною декларацією з рентної плати

Готівкові кошти, розрахунки
16.09.2026
Як заповнити платіжку з ЄСВ на небюджетні рахунки: що зазначати в полях «Отримувач» та «Код отримувача»
Під час сплати єдиного внеску важливо правильно заповнювати реквізити платіжної інструкції, зокрема поля «Отримувач» та «Код отримувача». Для платежів з ЄСВ у полі «Отримувач» зазначається найменування відповідного контролюючого органу, а в полі «Код отримувача» – його код за ЄДРПОУ

Особи з інвалідністю
16.09.2026
З 16 вересня борги за норматив інвалідності до 1 січня 2026 року стягують по-новому: порядок вже чинний
Постанова КМУ від 15.09.2026 №1124 щодо адміністрування боргів роботодавців за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю вже чинна! Нові правила стосуватимуться заборгованості, яка була нарахована, але не сплачена до 1 січня 2026 року. Порядок передбачає єдиний облік таких боргів, надсилання роботодавцям повідомлень-рішень та нарахування пені у розмірі 120% річних облікової ставки НБУ за кожен день прострочення

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
16.09.2026
ФОП торгує на ярмарку своїми виробами у 2026 році: чи потрібен РРО та коли виникає обов’язок його встановити
ФОП-єдинники, які торгують непродовольчими товарами на ярмарках, за певних умов можуть проводити розрахунки без РРО/ПРРО – із використанням РК та КОРО. Така можливість діє до досягнення встановленого граничного обсягу розрахункових операцій у 500 тис. грн на одного суб’єкта господарювання. Після перевищення ліміту підприємець має протягом місяця зареєструвати РРО або ПРРО та перейти на розрахунки з його застосуванням

Заборгованість
16.09.2026
Законопроєкт №15024 щодо вдосконалення процедур банкрутства: прийнято у І читанні ВРУ
В Україні пропонують суттєво змінити правила банкрутства мікро- та малого підприємництва: процедури можуть стати швидшими, простішими та більш прогнозованими для бізнесу. Законопроєкт пропонує спрощене провадження до 180 днів і має зменшити бюрократію та ризики зловживань. 16 вересня ВРУ схвалила законопроєкт у І читанні

Пільги
16.09.2026
ФОП мобілізували, а кав’ярні працюють: що з єдиним податком, ВЗ та ЄСВ у 2026 році
Мобілізація ФОП не означає автоматичної зупинки його бізнесу: навіть якщо кав’ярні самообслуговування продовжують працювати у вендинговому режимі, для підприємця діють спеціальні правила оподаткування на період військової служби. ДПС роз’яснила, що мобілізований ФОП третьої групи звільняється від єдиного податку, військового збору та ЄСВ за себе на весь період служби, навіть якщо на його рахунок надходить виручка від апаратів. При цьому отримані під час мобілізації доходи можна відобразити у декларації без нарахування відповідних податкових зобов’язань

ПДВ
16.09.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: ВРУ ухвалила в І читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативний законопроєкти №16051-1 та №15460

Зміни у законодавстві
16.09.2026
ПДВ 21% та акциз на пальне +4%: які податкові зміни закладають у Бюджет-2027
Проєкт Держбюджету-2027 уже зареєстрований у Верховній Раді, а для покриття запланованих видатків державі, за оцінкою голови бюджетного комітету Роксолани Підласої, потрібно акумулювати понад 131 млрд грн додаткових надходжень. Частину цієї суми в бюджетних розрахунках пов’язують із можливими змінами до Податкового кодексу – підвищенням ПДВ з 20% до 21% та акцизів на пальне на 4%. Водночас ці податкові зміни наразі лише обговорюються, а конкретних нових ставок у законопроєкті про бюджет немає

Ліцензії та дозволи
16.09.2026
Алкоголь у каві та випічці: чи потрібна ресторану ліцензія на роздрібну торгівлю
Ресторан може використовувати алкогольні напої як інгредієнт під час приготування кави, чаю, шоколаду, випічки та іншої продукції власного виробництва без отримання окремої ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем. Ключова умова – дотримання технологічних режимів виробництва, визначених відповідною нормативною документацією. Водночас алкоголь, який використовується для приготування такої продукції, має зберігатися лише в місцях, внесених до Єдиного реєстру місць зберігання

Судова практика
16.09.2026
Верховний Суд поставив під сумнів «договір про співпрацю»
Верховний Суд поставив під сумнів автоматичне визнання «договору про співпрацю» доказом відсутності трудових відносин. Суд вказав, що вирішальне значення має реальний характер роботи: графік, підпорядкування правилам, виконання функцій працівника та фактична самостійність ФОП

ЗЕД
16.09.2026
Курс долара у бюджеті-2027: уряд заклав 47,1 грн/$ у середньому та 48,3 грн/$ на кінець року
Уряд заклав у проєкті Держбюджету-2027 прогнозний курс долара на рівні 47,1 грн/$ у середньому за рік та 48,3 грн/$ на кінець 2027 року. Такі показники випливають із аналізу тексту законопроєкту №16000 та додатків до нього, який провів народний депутат Ярослав Железняк. Водночас прогнозний курс є розрахунковим показником бюджету і не гарантує фактичного значення валютного курсу протягом року

Пенсія, соцпільги
16.09.2026
Строк дії програми «Національний кешбек» НЕ продовжено у 2027 році
Кабмін оновив умови виплат у рамках програми «Національний кешбек», визначивши строки нарахування та обмеження у 2026 році. Відтепер виплати за минулі та поточні місяці залежать від наявності бюджетних коштів, а також передбачено, що програма завершує свою дію з 1 березня 2028 року. 15 вересня нардеп Ярослав Железняк повідомив, що на цю програму не закладено коштів у законопроєкті про Державний бюджет на 2027 рік

Заробітна плата
16.09.2026
Доплата до мінзарплати: як розраховувати в 2027 році
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Зокрема цим документом пропонується збільшити розміри мінзарплати та прожиткового мінімума. Проте ці показники, особливо мінімальна зарплата впливає на нараховану заплату працівникам і виконання вимоги зарплати не менше мінімальної. На які показники 2027 року можемо орієнтуватися вже зараз? Про це у статті нижче

ФОП
16.09.2026
Послуги на 3 групі, оплата на 2 групі: як визначити дохід ФОП-єдинника
ФОП на 3 групі єдиного податку у 2 кварталі 2026 року надав послуги, але оплата за договором надійшла лише у 3 кварталі 2026 року, коли підприємець вже перейшов на 2 групу єдиного податку. Коли ФОП визнавати дохід по перехідних операціях? Чи не буде це порушенням законодавства, адже податок сплачуватиметься за правилами 2 групи, а не 5% як на 3 групі?

Відрядження, підзвітні кошти
16.09.2026
Добові на відрядження 2027
Добові витрати є однією з ключових складових витрат на відрядження, що не потребують документального підтвердження та виплачуються працівнику за кожен день перебування у відрядженні. Їх розмір для цілей оподаткування прив’язаний до мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня відповідного року. Згідно з показниками із законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027, очікується зростання мінімальної зарплати до 9 546 грн. Отже, у 2027 році прогнозований розмір добових зросте до 954,60 грн

ФОП
16.09.2026
ЄСВ для ФОП у 2027 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
У 2027 році сплата ЄСВ для фізичних осіб-підприємців залишається обов'язковою, проте суми внесків суттєво зміняться через зростання мінімальної заробітної плати. У статті розглянемо, якими будуть нові розміри єдиного внеску, хто має право на пільги та в які терміни потрібно сплачувати ЄСВ у 2027 році

ФОП
16.09.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком



