Нестача запасів при інвентаризації без винних осіб: як правильно списати та відобразити в обліку

При інвентаризації на підприємстві виявили певні недостачі запасів. Чи можливо їх списати на витрати без встановлення винних осіб і як це правильно відобразити в обліку?

7

18


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, можна.


Адже не завжди є можливим встановити винних осіб. Відповідно, якщо внутрішнє розслідування не дало результатів (тобто винних осіб у нестачі не встановлено), то в такому разі списання запасів все одно треба провести. Бо вони більше не відповідають критеріям визнання активів.


У бухзаписах це можна показати так: Дт 947 Кт 20, 28.


В обліку з податку на прибуток означену операцію (тобто зі списання запасів) треба відображати суто за правилами бухобліку. Адже щодо неї не передбачено жодних спецправил (в т.ч. податкових коригувань).


Позиція податкового органу щодо подібного питання викладена в наступних ІПК:

  1. від 27.02.2024 №998/ІПК/19-00-04-03-05:
Кодексом не передбачено різниць для коригування платником податку на прибуток підприємств фінансового результату до оподаткування за операціями зі списання запасів.
  1. від 24.03.2021 №1149/ІПК/99-00-21-02-02-06:
Положеннями Кодексу не передбачено коригування фінансового результату до оподаткування на різниці при списанні нестач товаро-матеріальних цінностей понад норми природного убутку, виявлених під час інвентаризації та нестач, що виникли при зберіганні запасів.
  1. від 12.12.2019 №1863/ІПК/26-15-04-04-11:
Кодексом не передбачено коригування фінансового результату до оподаткування по операціях з виявлення нестачі товаро-матеріальних цінностей. Такі операції відображаються при формуванні фінансового результату до оподаткування згідно з правилами бухгалтерського обліку.

Щодо ПДВ-обліку зауважимо таке. Списані запаси вже не візьмуть участь у госпдіяльності (та й норми природного убутку в цьому разі не застосовуються). Тому в такому разі треба нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ на вартість списаних запасів на підставі пп. «г» п. 198.5 Податкового кодексу України. Щоправда, так треба вчиняти лише, якщо запаси, які підлягають списанню, раніше було придбано з ПДВ.


У бухобліку нарахування такого ПДВ можна показати записом: Дт 949 Кт 643 та Дт 643 Кт 641/ПДВ.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей. Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF

Читайте більше:


Інвентаризація: як організувати та провести

Річна інвентаризація – 2025: з 1 жовтня по 31 грудня

Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2026 року

Інвентаризація-2025: ТОП-7 питань із сервісу «Особистий консультант»

Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду

Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar


Мінікурс на тему:


Інвентаризація–2025: покроковий гід під час воєнного стану

Інвентаризація на вимогу податкової: покроковий алгоритм для бізнесу

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

7

18

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

5

9

389

243

12

43

14

67

111

20

19366

9

136

35

145

293

22

119

66