Оцифрування трудових книжок через вебпортал ПФУ: інфографіка ПФУ
Сканкопію трудової книжки для оцифрування можна подати онлайн як працівнику, так і страхувальнику. Після обробки відомості відображаються в особистому кабінеті користувача
Працівник або його роботодавець можуть подати сканкопію трудової книжки для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Після обробки документів відомості про трудову діяльність стають доступними в особистому кабінеті користувача.
Для доступу до даних необхідно авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису, BankID або Дія.Підпис. У розділі Електронна трудова книжка на вкладці Дані ЕТК відображаються записи, сформовані автоматично за даними звітів роботодавців, результати оцифрування паперової книжки та самі сканкопії документів.
Загальний страховий стаж, розрахований згідно із Законом України від 09.07.2003 №1058-IV, відображається на головній сторінці особистого кабінету. У разі виявлення невідповідностей у поданих документах спеціалісти ПФУ додають відповідні коментарі до звернення, які можна переглянути в розділі Мої звернення.
Сканкопію трудової книжки для оцифрування до ПФУ через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник.
Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів:
з використанням кваліфікованого електронного підпису;
через BankID (за номером банківської картки);
за допомогою Дія.Підпис.
Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).
Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».
При цьому:
У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).
У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.
У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).
Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (реквізит «Загальний страховий стаж» – закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).
Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.
Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.