Оцифрування трудових книжок через вебпортал ПФУ: інфографіка ПФУ

Сканкопію трудової книжки для оцифрування можна подати онлайн як працівнику, так і страхувальнику. Після обробки відомості відображаються в особистому кабінеті користувача

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до ПФУ через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник.


Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.


Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів:


  1. з використанням кваліфікованого електронного підпису;
  2. через BankID (за номером банківської картки);
  3. за допомогою Дія.Підпис.


Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).

Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».

При цьому:


  1. У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).
  2. У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.
  3. У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).

Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (реквізит «Загальний страховий стаж» – закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).

Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.

Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.

Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Як провести аудит трудової книжки перед скануванням

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

До 10 червня 2026 року: термін оцифрування трудових книжок спливає

Паперова трудова на руках: коли роботодавець зобов’язаний внести запис

Чи може працівник вимагати від роботодавця вести паперову трудову книжку

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇