ПДВ
01.09.2025
ПДВ-помилки: як виправити у бухобліку та звітності без штрафів
Помилки з ПДВ трапляються навіть у досвідчених бухгалтерів. Найчастіше вони виникають не у самій декларації, а ще на рівні бухгалтерського обліку. У таких випадках важливо правильно виправити як податкову звітність, так і облікові дані, щоб уникнути перекручення фінансових результатів та ризиків під час перевірок. Розглянемо покроковий алгоритм дій для різних ситуацій: коли помилка стосується поточного року чи минулих періодів
- Методи виправлення помилок поточного року
- Порядок оформлення виправлень та практичні приклади
- Алгоритм дій при виправленні минулорічних помилок
- Строки відновлення податкового кредиту та механізм самовиправлення
Методи виправлення помилок поточного року
У бухгалтерському обліку помилки, допущені у поточному звітному році, виправляють у періоді їх виявлення. Відповідно до підпунктів 4.2 і 4.9 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, для виправлення використовують два основні методи:
Метод «червоне сторно» – застосовується, коли потрібно прибрати помилково нараховані податкові зобов’язання, зайвий податковий кредит або зменшити їх суму. Для цього достатньо повторити помилковий запис зі знаком «мінус».
Метод додаткових бухгалтерських проводок – використовується, коли потрібно донарахувати помилково не відображені податкові зобов’язання / податковий кредит або збільшити їх суму. У цьому випадку операцію відображають звичайною проводкою так, як вона мала бути показана спочатку.
Виправляти записи в бухобліку потрібно у місяці виявлення помилки. Виправлення в уже закритий період не вносять.
Якщо помилка виявлена після завершення року, але до подання річної фінансової звітності, ПДВ-помилку виправляють тим же методом, але датою проведення запису вказують останній день грудня минулого року.
Порядок оформлення виправлень та практичні приклади
Виправлення помилок оформляють бухгалтерською довідкою. У ній обов’язково зазначають:
- зміст помилки;
- суму помилки;
- кореспонденцію рахунків бухобліку, якою здійснюється виправлення.
Наприклад, у червні 2025 року виявлено такі помилки:
У лютому 2025 року – завищено суму податкових зобов’язань на 20 000 грн (зайво відображено реалізацію товарів на 120 000 грн і складено податкову накладну на більшу суму).
У квітні 2025 року – не відображено податковий кредит на 10 000 грн за податковою накладною, складеною на передоплату.
Виправлення:
Для зменшення завищених податкових зобов’язань у лютому 2025 року застосовуємо метод «червоне сторно»:
- Дебет 361 – Кредит 702 на 120 000 грн;
- Дебет 702 – Кредит 643/ПДВ на 20 000 грн.
Відкоригуємо суму помилково завищених податкових зобов’язань з ПДВ на 20 000 грн, також методом «червоне сторно», проводка:
- Дебет 643/ПДВ – Кредит 641/ПДВ.
Зменшуємо нарахований податок на прибуток за I квартал 2025 року. Розрахунок: 100 000 грн × 18% = 18 000 грн. Проводка:
- Дебет 98 – Кредит 641/Податок на прибуток методом «червоне сторно».
Відображаємо податковий кредит за податковою накладною, складеною на передоплату:
- Дебет 641/ПДВ – Кредит 644/1 на суму 10 000 грн.
Зверніть увагу, що обидва виправлення роблять у червні 2025 року – у місяці виявлення помилки, а не «заднім числом»
Алгоритм дій при виправленні минулорічних помилок
Помилки з ПДВ, зроблені у попередніх роках, не зникають самі по собі. Вони впливають або на фінансовий результат, або на окремі статті Балансу. Такі помилки потрібно виправляти не поточними оборотами, а через сальдо на початок року. Це дозволяє уникнути викривлення фінансової звітності за новий період.
Алгоритм дій бухгалтера наступний:
- Визначте характер помилки: чи вона зачіпає доходи/витрати, чи лише активи/пасиви.
- Якщо помилка вплинула на фінрезультат, коригуйте рахунок 44 («Нерозподілений прибуток / непокритий збиток») у кореспонденції з ПДВ-рахунками (643, 641, 644/1).
- Якщо помилка не зачіпає фінрезультат (наприклад, не відображений Податковий кредит минулого року), виправлення робиться лише за статтями активу й пасиву Балансу.
- Обов’язково складіть бухгалтерську довідку із зазначенням суті помилки, періоду, кореспонденції рахунків і нормативного обґрунтування.
Наприклад, у липні 2025 року підприємство виявило, що в грудні 2024 року було занижено суму компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ на 6 000 грн. Одночасно встановлено, що в тому ж періоді не було відображено податковий кредит на суму 10 000 грн.
Для виправлення цих помилок у бухгалтерському обліку зроблено такі записи:
Донараховано компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ за минулий звітний рік проводкою:
- Дебет 441 – Кредит 641/ПДВ на суму 6 000 грн.
Зменшено суму нарахованого податку на прибуток за 2024 рік на 1 080 грн (6 000 × 18 % ÷ 100%) методом «червоне сторно», проводкою:
- Дебет 441 – Кредит 641/Податок на прибуток.
Збільшено податковий кредит на суму вхідного ПДВ – 10 000 грн, проводкою:
- Дебет 641/ПДВ – Кредит 644/1.
Важливо пам’ятати, що:
- Після виправлення минулорічних помилок у бухгалтерському обліку потрібно скласти нову правильну фінансову звітність за той рік, у якому була допущена помилка.
- Уточнююча декларація з податку на прибуток подається окремо за той період, якого стосується помилка.
- У примітках до фінансової звітності за поточний рік потрібно обов’язково зазначити:
- зміст і суму помилки;
- статті фінансової звітності минулих періодів, які були виправлені для повторного подання порівняльної інформації;
- факт або недоцільність повторного оприлюднення виправленої фінансової звітності.
Таким чином, помилки минулих років виправляють ретроспективно. Ретроспективний спосіб означає, що ми ніби «повертаємось у минуле» та показуємо фінансову інформацію так, наче помилки ніколи не було. Це створює для користувачів звітності (інвесторів, податківців, власників) коректну картину діяльності підприємства.
Строки відновлення податкового кредиту та механізм самовиправлення
Зверніть увагу, що не кожна «втрата» податкового кредиту одразу є помилкою. Адже за п. 198.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) право на відображення податкового кредиту зберігається за платником ПДВ протягом 365 календарних днів з дати складання податкових накладних або розрахунків коригування
А от якщо податковий кредит так і не був відображений у декларації протягом відведених 365 днів, тоді уникнути виправлень уже не вдасться. У такому випадку єдиний шлях – подати уточнюючий розрахунок. Для цього застосовується механізм самовиправлення, передбачений п. 50.1 ПКУ. Платник може відновити «забутий» податковий кредит через уточнюючий розрахунок, але при цьому потрібно враховувати строк давності – 1095 днів.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Проблемний податковий кредит: що це
Виправлення помилок з ПДВ: правила подання уточнюючого розрахунку
Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою №1: інструкція заповнення
Виправлення помилок у декларації з податку на прибуток: загальні правила
Оновлена декларація з податку на прибуток із додатками: інструкція зі складання
Способи виправлення помилок минулих періодів у декларації з податку на прибуток
Звільнення, скорочення
11.09.2026
ВС: навіть незаконне звільнення не гарантує поновлення через пропуск строку
Верховний Суд розглянув спір про звільнення працівника в умовах воєнного стану та звернув увагу на вирішальне значення строку звернення до суду. У справі суди встановили порушення з боку роботодавця під час звільнення, однак працівник звернувся з позовом через кілька місяців після отримання копії наказу та не довів поважних причин пропуску місячного строку. У результаті поновити його на роботі не вдалося, а вимога про стягнення середнього заробітку як похідна від поновлення також не була задоволена

Лікарняні та декретні
11.09.2026
Два лікарняні після прийняття на роботу: як розрахувати виплати у 2026 році
Працівника прийняли на роботу 22 липня 2026 року. Він пішов на лікарняний 29.07 по 05.08. Через кілька днів знову пішов на лікарняний 18.08–09.09. Який період і як порахувати лікарняні за серпень-вересень? Оклад 15000 грн

Заробітна плата
11.09.2026
Мінфін представив профспілкам проєкт Держбюджету-2027: мінзарплата – 9546 грн
Профспілки закликають переглянути закладені у проєкті Держбюджету-2027 соціальні стандарти, вважаючи передбачені показники недостатніми для покриття реальної вартості життя. Під час онлайн-зустрічі з Мінфіном профспілкова сторона зазначила, що заплановані мінімальна зарплата 9546 грн та прожитковий мінімум для працездатних осіб 3691 грн не відповідають фактичним потребам населення. Натомість профспілки пропонують встановити прожитковий мінімум на рівні 11 989 грн, а мінімальну зарплату – не нижче 15 120 грн, орієнтуючись на 50% прогнозної середньомісячної зарплати

Військовий облік
11.09.2026
Досягли 60 років: реєстр «Оберіг» щодня виключатиме з ВО автоматично з 11 вересня
Реєстр «Оберіг» щодня перевірятиме дату народження та військове звання і за наявності відповідних підстав оновлюватиме статус. Для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для осіб вищого офіцерського складу – 65 років. Після виключення відстрочка або бронювання, якщо вони були, скасовуються автоматично, а новий статус можна буде побачити в «Резерв+»

Державний нагляд
11.09.2026
ПФУ вимагатиме повернення лікарняних з 11 вересня по-новому: новий Порядок від 04.08.2026 №31-1 вже чинний
Пенсійний фонд України затвердив постановою від 04.08.2026 №31-1 новий порядок взаємодії з медичними закладами та ФОП у разі виявлення необґрунтованих лікарняних. Документ визначає механізм надсилання повідомлень про порушення та вимог про компенсацію виплачених коштів. Також встановлюються чіткі строки реагування та відповідальність за невиконання таких вимог. Розглянемо, як саме діятиме новий порядок і які ризики він створює для бізнесу та медиків

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.09.2026
Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково
Розвиток платіжних сервісів створює зручності для бізнесу – але водночас породжує нові ризики у сфері дотримання вимог Закону про РРО. Розбираємо, коли квитанція від платіжного сервісу не замінює фіскальний чек і за яких умов пільга щодо РРО для надавачів послуг просто зникає

Охорона праці
11.09.2026
Менеджер з охорони праці на 0,1 ставки: чи можна працювати за сумісництвом у двох ТОВ
Виконання функцій з охорони праці за сумісництвом саме по собі не є порушенням, якщо на підприємстві працює менше 50 осіб і працівник має відповідну підготовку. Тому працевлаштування менеджера з охорони праці до ТОВ 1 на 0,1 ставки, за умови що основне місце роботи він має у ТОВ 2, законодавство загалом допускає.Основний ризик виникає не через сам факт сумісництва, а якщо 0,1 ставки фактично недостатньо для виконання всіх покладених обов’язків або документи оформлені формально

Військовий збір
11.09.2026
Купили золото в банку та продали дорожче: чи виникає ПДФО та військовий збір у 2026 році
Продаж фізичною особою придбаних у банку банківських металів має особливі податкові правила. Доходи від операцій з валютними цінностями, до яких належать банківські метали, не включаються до оподатковуваного доходу, тому ПДФО та військовий збір із такого продажу не сплачуються. Окремо подавати річну декларацію лише через продаж банківських металів також не потрібно, якщо немає інших підстав для декларування

Заробітна плата
11.09.2026
Мінзарплата 15 120 грн у 2027 році: що пропонують профспілки
Профспілки пропонують переглянути ключові соціальні показники під час формування Державного бюджету України на 2027 рік. Зокрема, СПО об’єднань профспілок наполягає на встановленні мінімальної зарплати на рівні не менше 15 120 грн, що відповідає 50% прогнозної середньомісячної зарплати, а також на підвищенні посадового окладу працівника І тарифного розряду ЄТС до рівня мінзарплати. Окремо профспілкова сторона пропонує посилити механізми захисту працівників від невиплати заробітної плати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Відстрочки, ВЛК
11.09.2026
Онлайн-відстрочки: перелік відстрочок, які можна отримати через Резерв+ у 2026 році
Резерв+ – сучасний електронний інструмент для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, який надає доступ до облікових даних та можливість оформлення відстрочки у зручному форматі. Ми зібрали в одному місці, які відстрочки вже можна оформити онлайн через Резерв+

Лікарняні та декретні
11.09.2026
Статуси електронного лікарняного у 2026 році: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Основні засоби, МНМА
11.09.2026
Майно аптеки знищене через обстріл: як списати товари та основні засоби у 2026 році
Підприємства, чиє майно було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати відповідні втрати під час визначення об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та того, чи застосовує підприємство податкові різниці. Знищені товари та запаси списуються за правилами бухгалтерського обліку, тоді як для основних засобів у платників, які застосовують різниці, враховується їхня податкова залишкова вартість. Водночас право на таке списання потребує належного документального підтвердження факту, причин та обсягу знищення майна

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

Неприбуткова діяльність
11.09.2026
Не повідомили ДПС про зміни: які штрафи загрожують неприбутковій організації у 2026 році
Неприбуткові організації мають своєчасно повідомляти контролюючий орган про зміни до установчих документів, адже невиконання цього обов’язку може мати як фінансові, так і податкові наслідки. Для цього протягом 10 календарних днів потрібно подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «Зміни» та, у передбачених випадках, підтвердні документи. За неподання або несвоєчасне подання заяви передбачено штраф 1020 грн, а за повторне порушення – 2040 грн. Крім того, якщо після внесення змін організація перестає відповідати вимогам п. 133.4 ПКУ, існує ризик її виключення з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Готівкові кошти, розрахунки
11.09.2026
Призначення платежу, які не можна використовувати: пояснив адвокат
Деякі призначення платежу можуть бути червоним прапором для фінансового моніторингу банку, інші платежі можуть привести до податкових проблем та донарахувань податків. Про це детально розповів Богдан Янків

Готівкові кошти, розрахунки
11.09.2026
Чи може ФОП з картки-ключ оплачувати особисті придбання
Банки пропонують своїм клієнтам підприємцям відкривати картки до рахунку, адже вони зацікавлені у просуванні свого банківського продукту. Чи необхідна така картка ФОПу і яким чином він може використовувати кошти з її застосуванням – у статті

ЗЕД
11.09.2026
Позовна давність за ЗЕД-договорами: коли застосовується 3-річний, а коли 4-річний строк
Під час розгляду спорів за зовнішньоекономічними договорами строк позовної давності залежить насамперед від виду договору та можливості застосування міжнародної Конвенції про позовну давність у міжнародній купівлі-продажу товарів. За загальним правилом Цивільного кодексу України він становить 3 роки, однак для міжнародних договорів купівлі-продажу товарів за визначених умов застосовується 4-річний строк





