ПДВ
01.09.2025
ПДВ-помилки: як виправити у бухобліку та звітності без штрафів
Помилки з ПДВ трапляються навіть у досвідчених бухгалтерів. Найчастіше вони виникають не у самій декларації, а ще на рівні бухгалтерського обліку. У таких випадках важливо правильно виправити як податкову звітність, так і облікові дані, щоб уникнути перекручення фінансових результатів та ризиків під час перевірок. Розглянемо покроковий алгоритм дій для різних ситуацій: коли помилка стосується поточного року чи минулих періодів
- Методи виправлення помилок поточного року
- Порядок оформлення виправлень та практичні приклади
- Алгоритм дій при виправленні минулорічних помилок
- Строки відновлення податкового кредиту та механізм самовиправлення
Методи виправлення помилок поточного року
У бухгалтерському обліку помилки, допущені у поточному звітному році, виправляють у періоді їх виявлення. Відповідно до підпунктів 4.2 і 4.9 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, для виправлення використовують два основні методи:
Метод «червоне сторно» – застосовується, коли потрібно прибрати помилково нараховані податкові зобов’язання, зайвий податковий кредит або зменшити їх суму. Для цього достатньо повторити помилковий запис зі знаком «мінус».
Метод додаткових бухгалтерських проводок – використовується, коли потрібно донарахувати помилково не відображені податкові зобов’язання / податковий кредит або збільшити їх суму. У цьому випадку операцію відображають звичайною проводкою так, як вона мала бути показана спочатку.
Виправляти записи в бухобліку потрібно у місяці виявлення помилки. Виправлення в уже закритий період не вносять.
Якщо помилка виявлена після завершення року, але до подання річної фінансової звітності, ПДВ-помилку виправляють тим же методом, але датою проведення запису вказують останній день грудня минулого року.
Порядок оформлення виправлень та практичні приклади
Виправлення помилок оформляють бухгалтерською довідкою. У ній обов’язково зазначають:
- зміст помилки;
- суму помилки;
- кореспонденцію рахунків бухобліку, якою здійснюється виправлення.
Наприклад, у червні 2025 року виявлено такі помилки:
У лютому 2025 року – завищено суму податкових зобов’язань на 20 000 грн (зайво відображено реалізацію товарів на 120 000 грн і складено податкову накладну на більшу суму).
У квітні 2025 року – не відображено податковий кредит на 10 000 грн за податковою накладною, складеною на передоплату.
Виправлення:
Для зменшення завищених податкових зобов’язань у лютому 2025 року застосовуємо метод «червоне сторно»:
- Дебет 361 – Кредит 702 на 120 000 грн;
- Дебет 702 – Кредит 643/ПДВ на 20 000 грн.
Відкоригуємо суму помилково завищених податкових зобов’язань з ПДВ на 20 000 грн, також методом «червоне сторно», проводка:
- Дебет 643/ПДВ – Кредит 641/ПДВ.
Зменшуємо нарахований податок на прибуток за I квартал 2025 року. Розрахунок: 100 000 грн × 18% = 18 000 грн. Проводка:
- Дебет 98 – Кредит 641/Податок на прибуток методом «червоне сторно».
Відображаємо податковий кредит за податковою накладною, складеною на передоплату:
- Дебет 641/ПДВ – Кредит 644/1 на суму 10 000 грн.
Зверніть увагу, що обидва виправлення роблять у червні 2025 року – у місяці виявлення помилки, а не «заднім числом»
Алгоритм дій при виправленні минулорічних помилок
Помилки з ПДВ, зроблені у попередніх роках, не зникають самі по собі. Вони впливають або на фінансовий результат, або на окремі статті Балансу. Такі помилки потрібно виправляти не поточними оборотами, а через сальдо на початок року. Це дозволяє уникнути викривлення фінансової звітності за новий період.
Алгоритм дій бухгалтера наступний:
- Визначте характер помилки: чи вона зачіпає доходи/витрати, чи лише активи/пасиви.
- Якщо помилка вплинула на фінрезультат, коригуйте рахунок 44 («Нерозподілений прибуток / непокритий збиток») у кореспонденції з ПДВ-рахунками (643, 641, 644/1).
- Якщо помилка не зачіпає фінрезультат (наприклад, не відображений Податковий кредит минулого року), виправлення робиться лише за статтями активу й пасиву Балансу.
- Обов’язково складіть бухгалтерську довідку із зазначенням суті помилки, періоду, кореспонденції рахунків і нормативного обґрунтування.
Наприклад, у липні 2025 року підприємство виявило, що в грудні 2024 року було занижено суму компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ на 6 000 грн. Одночасно встановлено, що в тому ж періоді не було відображено податковий кредит на суму 10 000 грн.
Для виправлення цих помилок у бухгалтерському обліку зроблено такі записи:
Донараховано компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ за минулий звітний рік проводкою:
- Дебет 441 – Кредит 641/ПДВ на суму 6 000 грн.
Зменшено суму нарахованого податку на прибуток за 2024 рік на 1 080 грн (6 000 × 18 % ÷ 100%) методом «червоне сторно», проводкою:
- Дебет 441 – Кредит 641/Податок на прибуток.
Збільшено податковий кредит на суму вхідного ПДВ – 10 000 грн, проводкою:
- Дебет 641/ПДВ – Кредит 644/1.
Важливо пам’ятати, що:
- Після виправлення минулорічних помилок у бухгалтерському обліку потрібно скласти нову правильну фінансову звітність за той рік, у якому була допущена помилка.
- Уточнююча декларація з податку на прибуток подається окремо за той період, якого стосується помилка.
- У примітках до фінансової звітності за поточний рік потрібно обов’язково зазначити:
- зміст і суму помилки;
- статті фінансової звітності минулих періодів, які були виправлені для повторного подання порівняльної інформації;
- факт або недоцільність повторного оприлюднення виправленої фінансової звітності.
Таким чином, помилки минулих років виправляють ретроспективно. Ретроспективний спосіб означає, що ми ніби «повертаємось у минуле» та показуємо фінансову інформацію так, наче помилки ніколи не було. Це створює для користувачів звітності (інвесторів, податківців, власників) коректну картину діяльності підприємства.
Строки відновлення податкового кредиту та механізм самовиправлення
Зверніть увагу, що не кожна «втрата» податкового кредиту одразу є помилкою. Адже за п. 198.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) право на відображення податкового кредиту зберігається за платником ПДВ протягом 365 календарних днів з дати складання податкових накладних або розрахунків коригування
А от якщо податковий кредит так і не був відображений у декларації протягом відведених 365 днів, тоді уникнути виправлень уже не вдасться. У такому випадку єдиний шлях – подати уточнюючий розрахунок. Для цього застосовується механізм самовиправлення, передбачений п. 50.1 ПКУ. Платник може відновити «забутий» податковий кредит через уточнюючий розрахунок, але при цьому потрібно враховувати строк давності – 1095 днів.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Проблемний податковий кредит: що це
Виправлення помилок з ПДВ: правила подання уточнюючого розрахунку
Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою №1: інструкція заповнення
Виправлення помилок у декларації з податку на прибуток: загальні правила
Оновлена декларація з податку на прибуток із додатками: інструкція зі складання
Способи виправлення помилок минулих періодів у декларації з податку на прибуток
Заробітна плата
15.09.2026
Уряд схвалив Держбюджет-2027: мінімалка 9 546, прожитковий мінімум – 3 819
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027, а також зазначає, що проєкт схвалено УрядомВідповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

ПДВ
15.09.2026
ФОП придбав авто: чи можна включити ПДВ до податкового кредиту пояснює ДПС
ФОП на загальній системі оподаткування, який є платником ПДВ, придбав легковий автомобіль для використання у господарській діяльності. За наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної, складеної на ФОП, суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Водночас подальше використання автомобіля в неоподатковуваних операціях або негосподарській діяльності має податкові наслідки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Через тривогу касир не провів через РРО чек по еквайрингу: як виправити та чи буде штраф
Підприємство 25 серпня 2026 року отримало оплату через еквайринг, але через повітряну тривогу своєчасно не провело розрахункову операцію через РРО. Наприкінці зміни інший касир закрив зміну, не виявивши цю розбіжність, тому сума не була відображена у звіті та не потрапила до даних, переданих до ДПС. 10 вересня 2026 року помилку виявили. Які наслідки має така ситуація та як правильно виправити помилку?

Розрахунки за ЦПД
15.09.2026
Систематичне укладання договорів ЦПД: податкові наслідки
ТОВ заключає договори ЦПХ на постійній основі, які повторюються з місяця в місяць. Які податкові наслідки наявності договорів ЦПХ, які мають систематичний характер? Якщо вартість послуг по договору 5000 грн, чи потрібно ЄСВ донараховувати до мінімального рівня?

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Індексація пенсій-2027: Кабмін визначить розмір підвищення окремо
У проєкті Держбюджету-2027 не визначено конкретного відсотка індексації пенсій. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, документ традиційно передбачає проведення індексації у порядку та розмірах, які встановить Кабмін. Остаточний розмір підвищення пенсій, ймовірно, стане відомий напередодні березневої індексації 2027 року. Для порівняння, у 2026 році пенсії та страхові виплати проіндексували на 12,1%

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Декларація з рентної плати: Мінфін пропонує оновити форму та додати нові додатки
ДПС оприлюднила доопрацьований проєкт змін до Податкової декларації з рентної плати. Пропонується оновити окремі розрахунки щодо користування надрами та лісовими ресурсами, додати нові реквізити й деталізувати інформацію про види користування та дозвільні документи. Також декларацію планують доповнити двома новими додатками – №17 та №18, а в додатках 5 і 7 – актуалізувати термінологію та назви дозвільних документів

Військовий облік
15.09.2026
Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи
Порядок №1487 не відносить ФОП до суб’єктів, які зобов’язані вести військовий облік, тому він не веде списки та не повідомляє ТЦК про прийняття чи звільнення працівників. Водночас працівники ФОП мають самостійно виконувати свої військово-облікові обов’язки, а ФОП може добровільно перевіряти військово-обліковий документ кандидата. Розбираємо також, чи можна забронювати ФОП та його працівників, що робити у разі повістки від ТЦК та чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік

Освіта
15.09.2026
Стипендії аспірантів і докторантів збільшились з 1 вересня 2026 року: жодних додаткових рішень не потрібно
Нові посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників вплинули не лише на зарплати викладачів. Через прив’язку академічних стипендій до посадових окладів автоматично зростають виплати аспірантам, асистентам-стажистам і докторантам. Додаткових рішень Уряду для такого підвищення не потрібно, адже стипендія становить 90% відповідного окладу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Коли можна застосовувати резервний РРО та чи потрібен за ним Z-звіт: роз'яснення від ДПС
Резервний РРО застосовується не постійно, а лише у визначених законодавством випадках – під час ремонту основного РРО або тимчасового відключення електроенергії. Якщо протягом робочого дня ним не проводилися розрахункові операції. Якщо резервний РРО фактично не використовувався, щоденне формування нульового Z-звіту не вимагається

Заробітна плата
15.09.2026
Мінімальна зарплата у 2027 – 9 546 грн: скільки отримуватиме працівник «на руки»
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк повідомив, що мінзарплата у Держбюджеті–2027 закладена на рівні 9 546 грн. Кабмін затвердив постановою від 17.06.2026 №793 «Про схвалення Бюджетної декларації на 2027 – 2029 роки» основні соцпоказники, які будуть використовуватись при затверджені Держбюджету-2027, зокрема й новий розмір мінімальної заробітної плати. Проте працівники фактично отримуватимуть на руки значно меншу суму через утримання ПДФО та військового збору. Розрахуємо, скільки становитиме мінімальна зарплата «чистими»

Акцизний податок
15.09.2026
Звіт №1-ВП подається щорічно: де зазначити код виду господарської діяльності
У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

Єдиний податок
15.09.2026
Кредиторську заборгованість за фіндопомогою списали: чи виникає повторний дохід у єдинника в 2026 році
ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Документообіг, первинні документи
15.09.2026
Положення №88 змінять: що бухгалтеру перевірити вже зараз
Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

Військовий облік
15.09.2026
Повістка «для уточнення даних»: суд пояснив, коли вона не створює обов’язку з’являтися до ТЦК
Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

ЄСВ
15.09.2026
Ставка ЄСВ 8,41% після скасування МСЕК: який документ можна використовувати у 2026 році
Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Бронювання, критичність
15.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії не працює: стан на 15.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Друга квитанція є, але декларацію не визнали: чи може ДПС відмовити пізніше
Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

Державний нагляд
15.09.2026
Нові правила для виробників тютюну з 1 січня 2028: електронний реєстр, GPS-контроль і відеоспостереження
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні




