
ПДВ
04.08.2025
Помилково отримані кошти: чи потрібно складати ПН, РК на повернення, включати до декларації та розблоковувати
Новостворене ТОВ зареєстроване 17 травня 2025 року, з 1 червня 2025 року стало платником ПДВ. Почали реєструвати податкові накладні, і реєстрація всіх податкових накладних зупинена. Одна фірма помилково перерахувала кошти, лист на повернення написали через 4 дні, і помилкові кошти повернули їм. Подали на реєстрацію податкову накладну на ці помилкові кошти, але реєстрація також зупинена. У декларацію за червень ця помилкова накладна не включена. Прийшов запит від ДПС про розбіжність податкових зобов'язань. Пояснення буде надано. Чи потрібно подавати документи на розблокування податкової накладної на помилкові кошти?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо з фірмою, яка перерахувала кошти, відсутні договірні відносини (немає договору або рахунку, який був виставлений для оплати), то не потрібно було взагалі складати податкову накладну (далі – ПН) та розрахунок коригування (далі – РК) на повернення коштів.
А якщо склали ПН, то така ПН – є помилкова і немає сенсу подавати документи для її розблокування.
Позиція ДПСУ наступна:
ІПК від 01.03.2024 №1071/ІПК/99-00-21-03-02ІПК:
«…чи потрібно платнику податку складати податкову накладну та розрахунок коригування у разі, якщо іншою особою йому були перераховані кошти, та наступного дня ці кошти були повернуті як помилково перераховані згідно з листом зазначеної особи.
…у випадку відсутності будь-яких договірних відносин на постачання товарів/послуг між платником податку, який отримав грошові кошти, і особою, що перерахувала такі кошти на рахунок платника податку, та при умові, що в рахунок отриманих коштів платником у подальшому не передбачалось постачання товарів/послуг, у платника, який отримав ці кошти, не виникає об'єкт оподаткування ПДВ внаслідок такого отримання, а грошові кошти, що помилково зараховані на банківський рахунок платника податку, не включаються до бази оподаткування ПДВ та податкова накладна не складається.
При цьому повернення платником податку таких грошових коштів особі, що їх перерахувала, здійснюється у встановлений чинним законодавством термін.
У іншому випадку, якщо платник податку отримав кошти (в тому числі помилково сплачені) від іншої особи, з якою у такого платника наявні договірні відносини на предмет постачання товарів/послуг, то на дату такого отримання платник зобов'язаний визначити податкові зобов'язання з ПДВ та скласти і зареєструвати в ЄРПН податкову накладну за такою операцією.
На дату повернення коштів відповідно до пункту 192.1 статті 192 розділу V ПКУ платник повинен скласти розрахунок коригування до податкової накладної та зменшити податкові зобов'язання після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів.»
Також помилкова податкова накладна не повинна бути включена до декларації з ПДВ. Позиція ДПСУ, викладена в ЗІР, категорія 101.24, підтверджує, що обсяги постачання товарів/послуг та сума ПДВ, вказані в помилковій податковій накладній, не підлягають відображенню в декларації. А платник податку може не подавати пояснення та копії документів для розгляду питання реєстрації помилково складених податкових накладних (ЗІР, категорія 101.18).
Якщо ж договірні відносини між вами та контрагентом існують, і кошти були помилково перераховані, то на дату отримання оплати слід було скласти податкову накладну, а на дату повернення коштів – розрахунок коригування на зменшення («-»).
При цьому якщо ПН була заблокована, то:
- податкову накладну необхідно розблокувати, подавши пояснення та документи;
- включити її до декларації з ПДВ за той місяць, коли вона була складена, навіть якщо на момент подання декларації за відповідний місяць Ви не встигли її розблокувати. Незареєстровану ПН в такій ситуації маєте вказати в таблиці 1.1 додатку Д1 до декларації з ПДВ.
РК на «-» є сенс відправляти на реєстрацію тоді, коли буде зареєстрована ПН. РК на «-», який буде своєчасно зареєстрований, включається в декларацію за той місяць, де дата його складання, якщо несвоєчасно зареєстрований – в той місяць де дата його реєстрації.
Рекомендуємо отримати індивідуальну податкову консультацію для уточнення позиції ДПС у вашій конкретній ситуації.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Розблокування податкових накладних 2025
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Виправлення помилок у податкових накладних
Як розблокувати ПН і чи обов’язково це робити
Податкова декларація з ПДВ із додатками: інструкція заповнення
Податкова та фінзвітність
11.11.2026
ФОП 4-ї групи потрібна довідка про доходи: що пояснила ДПС
Чи може ФОП – платник єдиного податку 4-ї групи отримати довідку про суму доходів за рік? ДПС пояснила, чому така інформація не відображається в річній декларації платника єдиного податку 4-ї групи та які відомості містить така декларація

Документообіг, первинні документи
11.11.2026
Чи можна використовувати роздруківку електронного документа замість оригіналу: пояснює ДПС
Отримали документ через Електронний кабінет і роздрукували його? Важливо знати: паперова роздруківка електронного документа не стає його оригіналом. Юридичну силу має електронний примірник з обов’язковими реквізитами та належним електронним підписом. Розглянемо, коли електронний документ вважається оригіналом, чи можуть існувати кілька оригіналів і в яких випадках електронна форма не допускається

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
ПРРО в режимі офлайн: як проводити розрахунки під час воєнного стану
Офлайн-режим ПРРО дозволяє бізнесу продовжувати розрахункові операції у разі втрати інтернет-зв’язку, але працює він лише в чітко визначених межах. Законодавство встановлює максимальну тривалість такого режиму та технічні вимоги до роботи ПРРО під час офлайн-функціонування. Водночас система має автоматично повертатися в онлайн одразу після відновлення зв’язку та контролювати, щоб суб’єкт господарювання не перевищував дозволені часові ліміти

Заборгованість
11.11.2026
Розрахунки з іншими дебіторами: бухгалтерські проведення
Облік розрахунків з іншими дебіторами охоплює доволі різнорідні операції – і кожна з них має свою специфіку залежно від обставин. Як відобразити дивіденди за методом участі в капіталі, що робити, якщо постачальник відмовився задовольнити претензію, або як оформити відшкодування збитків від нестачі запасів – усе це потребує окремого підходу до проводок. Зібрали вісім типових ситуацій із числовими прикладами, щоб у потрібний момент не витрачати час на пошук відповіді

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Розрахунки за авансами виданими та отриманими: бухгалтерські проведення
Облік авансів виданих і отриманих регулюється низкою правил, дотримання яких є обов'язковим для коректного відображення господарських операцій. На практиці ситуації бувають різними: повна або часткова поставка, повернення коштів, списання після закінчення строку позовної давності. Матеріал охоплює всі ці випадки й допоможе уникнути типових помилок в обліку та розрахунках з ПДВ

Податок на майно
11.11.2026
Плата за землю: куди звертатися для звірки даних
Фізична особа може подати заяву на звірку за своїм місцем реєстрації або за місцем розташування будь-якої з земельних ділянок, що перебувають у її власності або користуванні. Це важливо, особливо якщо у платника – кілька ділянок у різних територіальних громадах

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Розрахунки з покупцями та замовниками: бухгалтерські проведення
Розрахунки з покупцями та замовниками – щоденна реальність кожного бухгалтера, але навіть у типових операціях є нюанси, які легко упустити. Попередня оплата, часткове повернення товару, продаж з прив'язкою до курсу валюти або на умовах товарного кредиту – кожна з цих ситуацій має свою логіку проводок і потребує уважності. У матеріалі – сім практичних прикладів із числовими розрахунками, які охоплюють найпоширеніші варіанти розрахунків з покупцями

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Місячний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення юрособами
Стаття присвячена оновленій формі місячного Податкового розрахунку для юридичних осіб, затвердженій наказом Мінфіну №243. Розглянуто нову редакцію форми, оновлені додатки (Д1, 4ДФ, Д5, Д6 та ін.), а також змінені правила заповнення, коригування показників і подання звітності. Окрему увагу приділено структурі Розрахунку: вступній частині, табличному блоку та деталізації всіх додатків із роз’ясненням ключових рядків і граф. Матеріал охоплює як загальні правила подання (строки, місце подання, відповідальність), так і практичні нюанси заповнення ЄСВ, ПДФО та військового збору, включно з коригуваннями та виправленням помилок

Податок на прибуток
11.11.2026
Прощення покупцю заборгованості за знищений товар: податкові наслідки у продавця
Продавець вирішив пробачити покупцю частину боргу за раніше відвантажений товар? Така операція може мати наслідки для податку на прибуток. Чи потрібно збільшувати фінансовий результат на суму прощеної заборгованості, залежить від статусу покупця та застосування норм пп. 140.5.10 ПКУ. Розбираємо, коли виникає податкове коригування, а коли його не потрібно проводити

Єдиний податок
11.11.2026
Перехід з 4-ї на 3-тю групу ЄП або загальну систему: порядок дій та розрахунок податку
Державна податкова служба України нагадує, що платники єдиного податку четвертої групи подають декларацію щороку та сплачують податок поквартально у визначених частках. У разі переходу на іншу групу необхідно подати заяву та уточнюючу декларацію з перерахунком зобов’язань

Податок на прибуток
11.11.2026
Ліцензія на АЗС є, а діяльність яких припинена внаслідок збройної агресії: що з авансовими внесками з податку на прибуток
У разі якщо платник податку на прибуток підприємств отримав ліцензію на право здійснення роздрібної торгівлі пальним за визначеним місцем роздрібної торгівлі (АЗС), інформація щодо якого внесена до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального станом на перше число поточного місяця, то у такого платника податку на прибуток виникатиме обов’язок зі сплати авансових внесків за таке місце роздрібної торгівлі пальним, незалежно від того здійснюється, чи ні діяльність на цій АЗС

Бронювання, критичність
11.11.2026
Нові правила бронювання в ОПК: що потрібно зробити підприємствам
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання для підприємств оборонно-промислового комплексу. Базовий ліміт становить 95%, однак можливість бронювати понад цей показник, зокрема до 100%, збереглася – за окремим рішенням Міноборони та погодженням через Координаційний центр. Водночас працівники, безпосередньо залучені до виробничих процесів, підлягають обов’язковому бронюванню. Розповідаємо, які ризики та першочергові кроки варто врахувати підприємствам ОПК

Ліцензії та дозволи
11.11.2026
Пальне у тарі до 60 літрів: коли не потрібна ліцензія і повідомлення у 2026 році
Податківці роз’яснили, що суб’єкти господарювання можуть зберігати пальне виключно для власного споживання або промислової переробки у тарі об’ємом до 60 літрів без отримання ліцензії. У такому випадку повідомляти контролюючий орган не потрібно, а відсутність повідомлення не є підставою для застосування штрафів за зберігання пального без ліцензії

Охорона праці
11.11.2026
Медогляди працівників: як скласти списки та який штраф за неподачу до Держпраці
Ми раніше проводили медогляди працівників, але списки до Держпраці не подавали. Протягом якого часу Держпраці може накласти штраф за таке порушення? Якщо ми цього року подамо списки належним чином у відповідні строки, для нас це спонукає перевірку Держпраці і накладання штрафу? До Держпраці потрібно подавати списки всіх працівників, чи тільки тих, які працюють зі шкідливими умовами праці?

Працевлаштування, переведення
11.11.2026
Прийняття працівника на основне місце роботи за наявності іншого основного місця: відповідальність ФОП у 2026 році
ФОП прийняв працівника на основне місце роботи з повною ставкою, не поцікавившись його трудовою книжкою, а працівник своєю чергою не заперечував стосовно цього, хоча вже мав основне місце роботи. Це з'ясувалося лише через 3 місяці. Яка відповідальність чекає ФОПа за такі дії?

Судова практика
11.11.2026
Несвоєчасне подання об’єднаного звіту ФОП за І квартал 2026 року: які рішення ухвалюють суди
Після несвоєчасного подання об’єднаного звіту за І квартал 2026 року податківці складають на ФОП протоколи за ч. 1 ст. 163-4 КУпАП і передають матеріали до суду. На прикладах трьох судових рішень розглянемо, коли підприємцю призначають штраф, коли обмежуються усним зауваженням, а коли закривають провадження через закінчення строків притягнення до адміністративної відповідальності

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Лікарняні самозайнятої особи від ПФУ: як відобразити виплати у ФІЗ-4ДФ
ДПС роз’яснила порядок відображення виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, які самозайнята особа отримує від Пенсійного фонду України. Такі суми відображаються за ознакою доходу «127»: у графах 3а та 3 зазначають нарахований і фактично виплачений дохід, у графах 4а, 4, 5а та 5 – відповідно нараховані й перераховані ПДФО та військовий збір






