Як мешканцям ТОТ оцифрувати трудову до 10 червня 2026 року

10 червня 2026 року спливає граничний строк обов’язкової оцифровки паперових трудових книжок, і зволікання може коштувати втрати страхового стажу. Особливо це стосується мешканців тимчасово окупованих територій, адже без підтверджених даних Пенсійний фонд не зможе зарахувати періоди роботи до 2004 року. Відцифрувати документи можна дистанційно через електронний кабінет ПФУ, не виїжджаючи з ТОТ. Для цього достатньо мати КЕП або «Дія Підпис» та завантажити скан-копії документів онлайн

3

25


10 червня 2026 році добігає кінця термін обов’язкової оцифровки паперової трудової книжки. Мешканці тимчасово окупованих територій можуть це зробити не виїжджаючи з ТОТ. Адже ті, хто цього не зробить, ризикують втратити стаж. А це впливає на розмір пенсії. Бо без підтвердження стажу пенсійний фонд не зможе робити нарахування за період до 2004 року. А під час війни високий ризик втратити паперову трудову.


Особи, що перебувають на ТОТ повинні самостійно передати сканкопії трудової книжки до ПФУ через е-кабінет на веб-порталі ПФУ.


Кабінет є у всіх – і в пенсіонерів, і в працюючих. Навіть якщо людина ніколи раніше не користувалася кабінетом, вона може отримати до нього доступ: через КЕП (електронний підпис) або через «Дія Підпис».


Доступ до кабінету можливий кількома способами:


  1. Логін і пароль, які раніше надавав ПФУ (на запит);
  2. КЕП (кваліфікований електронний підпис) – його можна отримати в банках, ДПС або найпростіше через Приват24;
  3. «Дія Підпис» – через застосунок «Дія»;
  4. Українська ID-картка – з підтвердженням через SMS і банк.


Навіть перебуваючи на ТОТ, громадяни можуть користуватися особистим кабінетом ПФУ онлайн, без особистого візиту до Пенсійного фонду – за умови наявності КЕП або «Дія Підпис».


Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно:


  1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  2. У відповідному меню зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини».
  3. Після цього на екрані з’явиться повідомлення, в якому викладені вимоги до сканованих копій документів, які можна завантажити.
  4. На наступній сторінці необхідно заповнити інформацію про трудову діяльність та надати згоду на обробку персональних даних.
  5. Нижче на сторінці в блоці «Cкан-копії документів» завантажити на портал зроблені заздалегідь скан-копії.
  6. Після завантаження необхідно затвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни і очікувати виконання звернення Пенсійним фондом України.


Відцифрувати можна будь-який документ, що підтверджує ваш страховий стаж. Для цього необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та /або інших документів про стаж, а саме до переліку документів можуть бути долучені:


  1. документи про освіту (диплом, свідоцтво, атестат, довідка);
  2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  3. військовий квиток;
  4. інші документи, які містять відомості про періоди роботи або відомості про зміну назви суб’єкта.


Скановані копії повинні відповідати таким вимогам:


  1. мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника, дата народження власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні ‒ 300 dpi);
  2. формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  3. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
  4. всі скан-копії мають бути кольоровими.


Скановані копії документів про стаж потрібно підготувати кожну сторінку окремо або повний документ зі всіма сторінками як окремий файл.


Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Оцифрування паперової трудової книжки

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Оцифрування трудових книжок: чи законно частину – підприємство, частину – працівники


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

25

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

2

3

1326

3

51

3

27

3

32

3

32

10

6358

4

57

3

942

4

19

4

18

3

18

5

10462

5

36

3

32

4

148

4

1914

6

10407

3

468