
Трудові книжки, ЕТК
09.02.2026
Як мешканцям ТОТ оцифрувати трудову до 10 червня 2026 року
10 червня 2026 року спливає граничний строк обов’язкової оцифровки паперових трудових книжок, і зволікання може коштувати втрати страхового стажу. Особливо це стосується мешканців тимчасово окупованих територій, адже без підтверджених даних Пенсійний фонд не зможе зарахувати періоди роботи до 2004 року. Відцифрувати документи можна дистанційно через електронний кабінет ПФУ, не виїжджаючи з ТОТ. Для цього достатньо мати КЕП або «Дія Підпис» та завантажити скан-копії документів онлайн

10 червня 2026 році добігає кінця термін обов’язкової оцифровки паперової трудової книжки. Мешканці тимчасово окупованих територій можуть це зробити не виїжджаючи з ТОТ. Адже ті, хто цього не зробить, ризикують втратити стаж. А це впливає на розмір пенсії. Бо без підтвердження стажу пенсійний фонд не зможе робити нарахування за період до 2004 року. А під час війни високий ризик втратити паперову трудову.
Особи, що перебувають на ТОТ повинні самостійно передати сканкопії трудової книжки до ПФУ через е-кабінет на веб-порталі ПФУ.
Кабінет є у всіх – і в пенсіонерів, і в працюючих. Навіть якщо людина ніколи раніше не користувалася кабінетом, вона може отримати до нього доступ: через КЕП (електронний підпис) або через «Дія Підпис».
Доступ до кабінету можливий кількома способами:
- Логін і пароль, які раніше надавав ПФУ (на запит);
- КЕП (кваліфікований електронний підпис) – його можна отримати в банках, ДПС або найпростіше через Приват24;
- «Дія Підпис» – через застосунок «Дія»;
- Українська ID-картка – з підтвердженням через SMS і банк.
Навіть перебуваючи на ТОТ, громадяни можуть користуватися особистим кабінетом ПФУ онлайн, без особистого візиту до Пенсійного фонду – за умови наявності КЕП або «Дія Підпис».
Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно:
- Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- У відповідному меню зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини».
- Після цього на екрані з’явиться повідомлення, в якому викладені вимоги до сканованих копій документів, які можна завантажити.
- На наступній сторінці необхідно заповнити інформацію про трудову діяльність та надати згоду на обробку персональних даних.
- Нижче на сторінці в блоці «Cкан-копії документів» завантажити на портал зроблені заздалегідь скан-копії.
- Після завантаження необхідно затвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни і очікувати виконання звернення Пенсійним фондом України.
Відцифрувати можна будь-який документ, що підтверджує ваш страховий стаж. Для цього необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та /або інших документів про стаж, а саме до переліку документів можуть бути долучені:
- документи про освіту (диплом, свідоцтво, атестат, довідка);
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи або відомості про зміну назви суб’єкта.
Скановані копії повинні відповідати таким вимогам:
- мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника, дата народження власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні ‒ 300 dpi);
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
- всі скан-копії мають бути кольоровими.
Скановані копії документів про стаж потрібно підготувати кожну сторінку окремо або повний документ зі всіма сторінками як окремий файл.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Оцифрування паперової трудової книжки
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Оцифрування трудових книжок: чи законно частину – підприємство, частину – працівники
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
09.08.2026
Після звільнення працівнику три місяці нараховували зарплату: як виправити помилку
У ФОП звільнився співробітник 3 місяці тому, але документи до бухгалтера не дійшли і йому продовжували нараховувати зарплату та сплачувати податки. Чи можна подати «заднім числом» повідомлення про звільнення в податкову та відкоригувати зарплатну звітність? І чи повинен він повернути виплачену йому зарплату?

Документообіг, первинні документи
09.08.2026
Мін'юст роз'яснив правила вибору та зміни імені дитини в Україні
Законодавство не містить переліку дозволених чи заборонених імен, однак батьки повинні керуватися найкращими інтересами дитини та повагою до її гідності. Мін'юст також нагадав, у яких випадках і до якого віку можна змінити ім'я дитини

Державний нагляд
09.08.2026
В Україні навчатимуть громадських інспекторів з охорони довкілля
В Україні розпочався набір на першу комплексну програму підготовки громадських інспекторів з охорони довкілля. Навчання поєднає теоретичні заняття, практику в Держекоінспекції та розробку власних природоохоронних проєктів

Зміни у законодавстві
09.08.2026
Комітет рекомендував Раді підтримати законопроєкт про спрощене поновлення громадянства України
Профільний комітет Верховної Ради рекомендував ухвалити за основу законопроєкт №15410, який спрощує поновлення громадянства України для колишніх громадян. Ініціатива передбачає скасування обов'язкового складання іспитів з української мови, історії України та Конституції для цієї категорії заявників

Готівкові кошти, розрахунки
09.08.2026
Чекліст для військових: що варто зробити з фінансами перед початком служби
Міністерство юстиції та Національний банк України оприлюднили рекомендації для військовослужбовців щодо фінансової підготовки перед мобілізацією або початком служби. Зокрема, радять заздалегідь впорядкувати документи, перевірити банківські рахунки, кредити, заощадження та оформити необхідні довіреності

Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати








