
Експерт
Олена СтепановаГоловний бухгалтер групи компаній, засновниця власної практики з бухгалтерського аутсорсингу, незалежний консультант та викладач практичних курсів з бухгалтерського обліку
Експерт пояснює, які дозвільні документи необхідні для роботи з відходами: ліцензія на управління небезпечними відходами, дозвіл на операції з їх оброблення та декларація про відходи. Розглянуто, хто і коли має подавати звітність, як вести облік у новій електронній системі управління відходами та що робити підприємствам в умовах тимчасової технічної недоступності системи «ЕкоСистема». Також надано рекомендації щодо перевірки контрагентів та практичні поради для бухгалтерів

Ліцензія в сфері відходів – це спеціальний дозвільний документ, який дає право підприємству здійснювати господарську діяльність з управління небезпечними відходами (тобто комплекс операцій зі збирання, оброблення, зберігання та, за потреби, експорту таких відходів).
Ліцензію видає центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування політики у сфері охорони навколишнього середовища (Міндовкілля).
Ліцензія обов’язкова лише для тих, хто працює саме з небезпечними відходами (ст. 44 Закону України від 20.06.2022 №2320-IX «Про управління відходами»; далі – Закон №2320), а також для комплексної діяльності з їх обробки чи зберігання понад рік.
Якщо ж підприємство лише тимчасово зберігає свої небезпечні відходи (до передачі ліцензованому переробнику), то ліцензія не потрібна, але обов’язково подавати декларацію про це через електронну систему.
Дозвіл на операції з оброблення відходів – це окремий документ, що дозволяє підприємству проводити діяльність з обробки (наприклад, сортування, перероблення, утилізація, знищення відходів).
Дозвіл отримують лише ті, хто збирається здійснювати операції з оброблення відходів, незалежно від того, небезпечні вони чи ні. Без дозволу працювати з обробленням відходів (наприклад, мати сортувальну чи переробну лінію) – заборонено.
Оформляється через інформаційну систему управління відходами, видається безстроково (крім полігонів) і присвоюється реєстраційний номер (ст. 41-42 Закону №2320).
Декларація про відходи – це річна звітність, яку зобов’язані подавати лише ті підприємства, у яких протягом року:
або
Всі інші підприємства (наприклад, невеликі офіси чи магазини з кількома мішками паперу чи пластику на рік) декларацію про відходи не подають (ст. 45 Закону №2320).
Подається Декларація лише через Електронний кабінет державних послуг.
Облік відходів ведуть всі підприємства, які утворюють, зберігають, перевозять чи обробляють відходи, – незалежно від виду й кількості.
Облік включає дані про кількість, код, джерело, вид операції з відходами. Здійснюється лише в електронній формі через систему управління відходами, у затверджених типових формах (ст. 47 Закону №2320).
Електронна система управління відходами – це державна база даних, де зберігається, обробляється і аналізується інформація щодо утворення, обігу, звітності про відходи, а також щодо дозвільних і ліцензійних документів.
Всі форми, а також ведення обліку і звітності, здійснюються в електронному вигляді. Як саме це відбувається – детально розглянуто у розділі про наказ Міндовкілля від 26.11.2024 №1534 (далі – Наказ №1534), який встановлює порядок подання звітності до цієї системи (ст. 46-48 Закону №2320).
Чи повинен суб’єкт господарювання перевіряти наявність ліцензій/дозволів у контрагента?
Так, при передачі відходів (особливо небезпечних) іншому підприємству, необхідно перевірити наявність у нього відповідної ліцензії або дозволу на провадження такої діяльності (ч. 1 ст. 57 Закону №2320; ст. 82-5 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
У разі передачі відходів організації без необхідних документів, відповідальність несе не тільки приймач, а й відправник. Тобто підприємство, яке передає макулатуру, брухт чи інші відходи, має переконатися у наявності у контрагента КВЕДів та дозвільних документів, інакше можливі штрафи.
25 лютого 2025 року офіційно набув чинності наказ Міндовкілля від 26.11.2024 №1534 «Про затвердження Порядку ведення державного обліку відходів та подання звітності та Типової форми обліку відходів» (далі – Порядок).
Відповідно до цього Порядку подавати звітність до державної інформаційної системи повинні:
Передбачено, що підприємства мають вносити відповідні дані про обсяги, джерела й типи відходів до електронної інформаційної системи «ЕкоСистема» щомісяця до 5 числа наступного місяця.
Суб’єкти, які займаються обробленням, збиранням або перевезенням відходів, зобов’язані щоденно вносити інформацію про відповідні операції до електронної системи.
Детальніше про структуру та переліки даних – у тексті самого Наказу №1534.
Однак, вже на старті дії цього Порядку, Міндовкілля офіційно повідомило про тимчасову технічну неможливість подання звітності через «ЕкоСистему». Це підтверджено офіційним роз’ясненням на сайті Міндовкілля:
У зв’язку з триваючими роботами щодо технічного доопрацювання інформаційної системи управління відходами, наразі передача даних про відходи засобами цієї системи є тимчасово недоступною.
Інформація про цю тимчасову неможливість передання даних була неодноразово опублікована і повторювалась протягом лютого-березня 2025 року. Тому, станом на сьогодні, електронне звітування не працює у повному обсязі, а обов’язок подання звітності в електронній формі є відкладеним до моменту завершення доопрацювання системи.
Що робити підприємствам зараз?
Відповідно до офіційних роз’яснень, підприємствам рекомендовано вести облік відходів у паперовій формі або зберігати електронні копії звітних документів згідно з вимогами затвердженого Порядку.
Такі дані необхідно буде внести до «ЕкоСистеми» після відновлення її роботи.
Зразки форм, підказки щодо заповнення, а також поточна інформація доступні на ресурсах Міндовкілля.
Дуже важливо не ігнорувати підготовку звітності. Зберігайте акти списання, картки обліку та інші супровідні документи, навіть якщо у вас невеликі обсяги відходів (наприклад, списання кількох шин або акумуляторів), оскільки відсутність даних може стати підставою для перевірки або запиту від контролюючих органів після запуску системи.
Отже, в даний час, хоч Наказ №1534 формально набрав чинності, його ключова вимога – електронне звітування через «ЕкоСистему» – поки що не працює технічно
Проте найближчим часом очікується запуск системи в повному обсязі, і всі підприємства мають бути готові до оперативного введення накопичених даних у державну інформаційну систему.
Читайте більше:
Відходи на підприємстві: класифікація та бухоблік
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Макулатура та металобрухт: особливості обліку, ПДВ та звітності
Списання автомобіля на металобрухт: що робити з шинами, паливом та акумуляторами
Під час воєнного стану позапланові заходи державного нагляду у сфері захисту прав споживачів, крім житлово-комунальних послуг, Держпродспоживслужба може проводити лише за наявності загрози життю та здоров’ю людини. Щоб звернення стало підставою для реагування, варто зафіксувати порушення, детально описати небезпеку та додати фото, відео, чеки й інші документи

Номер облікової картки платника податків (РНОКПП) зазначається в паспорті громадянина України у формі ID-картки – його внесено до електронного носія та нанесено графічно на зворотному боці документа. Такий номер має юридичну силу документа, що підтверджує РНОКПП, а під час оформлення першої ID-картки його можна одночасно отримати, якщо податкового номера ще немає

Після інсульту реабілітація залежить від стану людини та може включати відновлення руху, рівноваги, мовлення, ковтання, пам’яті й повсякденних навичок. У закладах, які мають договір із НСЗУ, реабілітація є безоплатною за Програмою медичних гарантій, а направлення можна отримати від лікуючого або сімейного лікаря

Із 9 вересня 2026 року програма «Власна справа 2.0» працює за новими умовами: на започаткування бізнесу можна отримати до 300 тис. грн, а з урахуванням надбавок – до 500 тис. грн; на масштабування – до 1,5 млн грн, або до 2,5 млн грн із надбавками. Також роз’яснено, які податки та внески зараховуються в погашення гранту, чи можна подавати заявки одночасно за ФОП і ТОВ, як впливають банківські борги та коли можна отримати повторний грант

ВС зазначив, що право вкладника за договором банківського вкладу є майновим зобов’язальним правом вимоги до банку та може бути самостійним об’єктом цивільного обороту і предметом договору дарування. Тому суди мали з’ясувати, чи було за договором подаровано саме право на вклад, а не вимагати фактичної передачі грошових коштів дочці; справу направлено на новий розгляд

Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?
