Експерт
Марина СтьопінаНезалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем, керівник сервісу «Особистий консультант»
Зміна юридичної адреси підприємства – це процес, який потребує уваги до деталей. Але його можна легко виконати, якщо дотримуватися всіх правил. Ми пропонуємо покроковий алгоритм дій та розповімо, що потрібно врахувати бухгалтеру, якщо компанія змінює місце реєстрації протягом року
1. Загальні збори/рішення засновника
Спочатку потрібно ухвалити Протокол загальних зборів учасників або Рішення одноосібного учасника про зміну юридичної адреси. Якщо адреса зазначена у Статуті, то потрібно затвердити нову редакцію Статуту.
2. Подання документів держреєстратору
На наступному етапі реєструємо зміни в ЄДР. Для цього державному реєстратору потрібно подати:
Зауважимо, що в електронному вигляді юрособи це зробити не можуть, тому слід звернутись до держреєстратора або нотаріуса, який виконує функції держреєстратора
3. Повідомлення контролюючих органів
Після внесення змін в ЄДР юридична особа отримує Виписку з оновленими даними. Відомості про нову юридичну адресу автоматично передаються до податкової служби, тому додатково повідомляти її не потрібно. Це передбачено ст. 66 Податкового кодексу України та п. 9.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого Наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588 (далі – Порядок №1588), які визначають порядок внесення змін до облікових даних платників податків.
4. Подання звітності та сплата податків
Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то юридична особа береться на облік до нової податкової інспекції. Це стає її основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.
Для кожного виду податку встановлені свої правила сплати.
За новим місцем обліку сплачується тільки ЄСВ, всі інші податки та збори сплачуються за попереднім місцем обліку до кінця бюджетного року (ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України та п. 10.2 Порядку №1588).
Перед сплатою ЄСВ важливо переконатись, щоб підприємство взяли на облік в контролюючому органі за новим місцезнаходженням. В іншому випадку можливе некоректне зарахування коштів.
Звіти подаються аналогічно. Об’єднана звітність подається в нову податкову, всі інші звіти – в стару до кінця року. З нового року всі звіти подаються вже в нову податкову, навіть уточнення за минулі періоди.
Важливо зазначити, що при надсиланні податкових накладних та звітів в стару податкову в полі «Найменування контролюючого органу» необхідно зазначати код та найменування старої ДПС до 31 грудня включно
А при формуванні об’єднаної звітності в цьому полі потрібно зазначати вже нову ДПС. При цьому, ручне виправлення назви ДПС у шапці звіту не змінює фактичного отримувача – документ все одно потрапить до старої податкової.
Щоб уникнути помилок, потрібно на етапі створення звіту в полі «Код ДПІ» вибрати нову податкову. Тоді назва нової ДПС автоматично відобразиться в шапці головного розрахунку, а головне- розрахунок буде подано в нову ДПС.
Як це зробити, ми навели у зразках.


Якщо для відправки звітності ви користуєтесь програмами Медок або Соната, то у цих програмах зміна податкової інспекції відбувається через зміну параметрів у картці підприємства. Це створює проблему, оскільки доводиться подавати звіти одночасно в обидві податкові (стару й нову) до кінця звітного року та кожного разу вручну перемикати податкову в налаштуваннях.
У такому випадку, щоб не змінювати дані про податкову у програмі, ми радимо подавати об’єднану звітність через альтернативні сервіси, наприклад Електронний кабінет платника, де можна вибирати актуальну податкову вручну.
Важливо зазначити, що існує категорія платників податків, які подають звітність і сплачують податки одразу за новим місцем обліку, без «перехідного періоду». До цієї категорії належать неприбуткові організації, нерезиденти, які є платниками податків в Україні, а також відокремлені підрозділи юридичних осіб – як українських, так і іноземних (п. 10.8 розд. Х Порядку №1588)
5. Форма 20-ОПП
Також бухгалтеру слід врахувати, що за новою адресою має бути подана форма 20-ОПП, оскільки вона є місцем ведення діяльності. Об’єкти за попередньою адресою, які вже не використовуються, слід зняти з обліку. Якщо об’єкти залишаються, то змін не вносимо.
Сертифікати ЕЦП. Після зміни юридичної адреси слід перевірити дані у сертифікаті відкритого ключа. Сертифікати, видані з 2022 року, зазвичай не містять повної адреси, а лише назву держави та населеного пункту (відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 23 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію»). Тому при зміні району чи вулиці оновлення ключа не потрібне, але при зміні населеного пункту – обов’язкове. Тому якщо ви змінюєте, наприклад, місто Харків на місто Київ, то потрібно:
Якщо оновлюється ключ керівника, то достатньо направити до податкової перший електронний документ (наприклад, запит чи податкову накладну), підписаний новим ключем, це і буде підтвердженням нового сертифіката.
Щодо ЕЦП печатки та інших уповноважений осіб, які мають право підпису (наприклад, головного бухгалтера), то керівник подає в податкову Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за ідентифікатором форми J1391104.
Шаблони та зразки:
Протокол загальних зборів учасників про зміну місцезнаходження ТОВ
Матеріали на тему:
Різниця в написанні адреси ФОП: коли «36Б» і «36-Б» – одне й те саме
Зміна адреси ТОВ без нотаріуса: коли можливо і як оформити правильно
Перейменували вулицю: чи подавати 20-ОПП при зміні адреси у держреєстратора
Перейменування вулиці в юридичній адресі: коли необхідно повідомляти державні органи
Оренда додаткового приміщення за тією ж адресою: чи потрібно повторно подавати форму 20-ОПП
З 21 серпня 2026 року посилено контроль за дотриманням вимог щодо цін на лікарські засоби, включені до Національного каталогу цін. Зміни передбачає наказ Мінекономіки, довкілля та сільського господарства України від 08.07.2026 № 7399, яким оновлено уніфіковану форму акта перевірки у сфері державних регульованих цін. Відтепер Держпродспоживслужба та її територіальні органи зможуть окремо фіксувати в акті результати перевірки встановлення та застосування цін на такі препарати. Відповідне питання включене до перевірок суб’єктів господарювання з високим, середнім та незначним ступенями ризику. Водночас наказ не створює окремого виду перевірок фармринку, а лише конкретизує питання, які можуть перевірятися в межах чинного державного нагляду за регульованими цінами

Якщо платник податку виявив помилку у вже надісланому Повідомленні про подання пояснень та копій документів щодо заблокованої податкової накладної, виправити її окремим уточнюючим документом законодавство не дозволяє. Чинний порядок не передбачає механізму внесення змін до вже надісланого Повідомлення. Водночас якщо платник отримав квитанцію про неприйняття Повідомлення, він може повторно надіслати його з правильними даними

Уряд готує нові правила реагування на повітряні загрози, які мають дозволити зберігати роботу бізнесу, державних установ та соціальної інфраструктури під час меншого рівня небезпеки. Планується запровадити два рівні тривоги — жовтий і червоний – із різними звуковими сигналами та чіткішою географічною прив’язкою. Для жовтого рівня уряд розробить критерії, за яких підприємства й установи зможуть продовжувати роботу. У Києві також переглянуть роботу громадського транспорту та скоротять комендантську годину, водночас правила роботи шкіл і дитсадків залишаться без змін

Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку

Кабінет Міністрів України зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України — законопроєкт № 16010. Документ має комплексно оновити законодавство про працю, дерадянізувати його та імплементувати міжнародні стандарти трудових відносин. Проєкт передбачає обов’язкову письмову форму трудового договору, визначення ознак трудових відносин, нові правила для строкових договорів, домашніх працівників та працівників через агентства тимчасового працевлаштування. Також пропонується реформувати відпустки, трудові спори й механізми їх медіації, колективні договори та нагляд за дотриманням трудового законодавства. Окремий блок змін стосується колективних трудових спорів, страйків і запровадження сучасної системи запобігання виробничим ризикам

Платники єдиного податку 1–3 груп зобов’язані здійснювати розрахунки за відвантажені товари виключно у грошовій формі, що прямо обмежує використання будь-яких негрошових форм погашення заборгованості. Відступлення права вимоги за своєю суттю є заміною кредитора у зобов’язанні та може розглядатися як спосіб негрошового розрахунку за поставлені товари. Саме тому податкові органи розцінюють такі операції як потенційне порушення вимог спрощеної системи оподаткування

Отримання товару зі знижкою від юридичної особи не завжди означає виникнення оподатковуваного доходу у фізособи. Вирішальним є характер знижки: якщо вона доступна всім покупцям або певному колу клієнтів на однакових умовах, її сума не включається до оподатковуваного доходу. Якщо ж знижку персонально надано конкретній фізособі, сума такої знижки вважається додатковим благом та оподатковується ПДФО і військовим збором. При цьому податки нараховуються саме на суму індивідуальної знижки, а не на всю вартість придбаного товару. У разі надання персональної знижки юридична особа як податковий агент самостійно утримує та перераховує податки до бюджету

Реорганізація сільськогосподарського підприємства шляхом приєднання сама по собі не позбавляє права залишатися платником єдиного податку четвертої групи. Ключовою умовою є дотримання всіма учасниками реорганізації вимоги щодо частки сільськогосподарського товаровиробництва – не менше 75% за попередній податковий рік. Підприємство-правонаступник має врахувати показники приєднаного підприємства та подати відповідний Розрахунок. Якщо після приєднання до правонаступника переходять нові земельні ділянки, необхідно донарахувати єдиний податок і подати відповідну уточнюючу або звітну декларацію

Якщо після подання Податкового розрахунку виявлено помилку, спосіб її виправлення залежить від того, чи минув граничний строк подання звітності. До завершення строку подається Розрахунок з типом «Звітний новий», а після його закінчення – «Уточнюючий». При виправленні ПДФО та військового збору у новому Розрахунку зазначають лише ті рядки, реквізити або суми, які потребують коригування. Водночас у рядку 06 зазначаються та подаються тільки додатки, у яких проводяться виправлення

Збій ПРРО може унеможливити закриття зміни та формування Z-звіту, однак у такій ситуації бізнес може скористатися альтернативним способом. Якщо проблема пов’язана з програмним забезпеченням, насамперед варто оновити його версію та повторити процедуру закриття зміни. Якщо це не допомогло, зміну можна закрити через «ПРРО WEB-ВЕРСІЯ ДПС», призначену, зокрема, для роботи у разі технічних проблем із ПРРО ДПС. Після закриття зміни через вебверсію потрібно знову відкрити зміну у програмі, якою користується суб’єкт господарювання, та продовжити проведення розрахункових операцій

Гарантійна заміна товару, який покупець повертає постачальнику, має свої особливості в обліку ПДВ. ДПС роз’яснила, що при поверненні раніше поставленої продукції постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної, навіть якщо первісне постачання було звільнене від ПДВ. Водночас таке коригування не зменшує податкових зобов’язань, якщо в податковій накладній ПДВ не зазначався. Передача нової продукції покупцю в межах гарантійної заміни є операцією з постачання, однак за умови застосування звільнення від ПДВ податкова накладна складається з позначкою «Без ПДВ»

Для збереження стабільної роботи економіки та життєзабезпечення громад під час мобілізації важливо чітко визначити, які підприємства і працівники мають залишатися на своїх робочих місцях. Саме з цією метою міністерства та обласні адміністрації затверджують галузеві й регіональні критерії для бронювання, щоб забезпечити виконання критично важливих завдань у різних сферах. Ми зібрали усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Увага: додано критерії після їх перегляду відповідно до Постанови №692!

З 1 вересня 2026 року стартує програма відкритого експорту власно вирощеної сої, яка має спростити агровиробникам доступ до зовнішніх ринків. Участь у програмі можуть брати юридичні особи та ФОП – виробники сільськогосподарської продукції, а заявки подаватимуться через Державний аграрний реєстр. Експортний ліміт становитиме до 3,5 тонни сої на 1 гектар сільськогосподарських угідь. Подати заявку за поточний маркетинговий рік можна з 1 вересня 2026 року до 1 червня 2027 року. Водночас агровиробникам не потрібно буде отримувати паперові довідки Торгово-промислової палати – перевірку площ і розрахунок доступного ліміту автоматизує ДАР

Чи можна під час дії воєнного стану виплачувати відпускні напередодні початку відпустки, а не за 3 календарні дні до неї? Якщо в колективному договорі, укладеному до початку воєнного стану, передбачено виплату відпускних саме за 3 календарні дні до початку відпустки, чи буде виплата в день, що передує початку відпустки, порушенням, за яке роботодавцю можуть загрожувати штрафні санкції?

Розрахунковий листок – це не просто повідомлення про суму зарплати, а документ, який дає працівнику змогу перевірити правильність її нарахування. У ньому мають бути зазначені загальна сума заробітку, види виплат, розміри та підстави утримань і сума, належна до виплати. Саме за розрахунковим листком можна побачити, чи враховані премії, доплати, надбавки, індексація, лікарняні та інші виплати. Документ також може мати доказове значення у разі спору з роботодавцем щодо зарплати, її виплати чи остаточного розрахунку при звільненні

ДПС роз'яснила, чи може резидент Дія Сіті добровільно сплачувати ЄСВ із фактичної заробітної плати працівників замість мінімального страхового внеску. У податковій наголосили, що для таких роботодавців розмір ЄСВ визначений законом. Також роз'яснено, чи впливає така сплата на застосування пільгової ставки ПДФО, статус резидента Дія Сіті та хто надає консультації щодо заповнення Додатка Д1

Якщо юридичні особи та ФОП планують перейти на спрощену систему оподаткування, змінити групу або відмовитись від спрощенки, мають завчасно подати відповідну Заяву до ДПС. У статті розглянемо умови переходу, порядок складання та терміни подання Заяви за різних ситуацій. Стаття корисна тим, хто прагне правильно спланувати свою діяльність

Працівник має право самостійно визначити рахунок, на який роботодавець перераховуватиме заробітну плату, за умови надання письмової згоди. Законодавство не надає роботодавцю права обмежувати працівників рахунками лише в кількох банках, визначених підприємством. При цьому така норма застосовується незалежно від форми власності юридичної особи
